Penyusunan Dokumen Pemeliharaan

Alat Kesehatan
Implementasi Pengelolaan Alat
Kesehatan Berbasis IT

Kuat Supriyadi. BE.SE.ST.MM

 Substansi :
• Berdasarkan hasil pengamatan dalam
pengelolaan peralatan medik dalam sepuluh
tahun terakhir , dirumah sakit sardjito semakin
banyak peralatan – peralatan yang sudah
melampaui batas usia penggunaannya, secara
teknis semakin tua usia peralatan maka akan
semakin besar biaya yang akan dikeluarkan untuk
pemeliharaannya, namun sebaliknya semakin tua
usia teknis dari suatu peralatan maka
kemampuan produksinya akan semakin rendah
 Masalah :
• Sistim Informasi Management Peralatan
Medis sebagai sistim analisis kinerja di IPSRS.
 Target :
• Terdatanya peralatan medis yang valid di unit IGD
• Diperolehnya sistim pelaporan yang akurat di Instalasi
Rawat Darurat atas semua kejadian yang
berhubungan dengan management Fasilitas Peralatan
Medis, baik yang bersifat :
– Preventive ,
– Kurative,
– Kalibrasi
– Data Inventaris
• SIM Peralatan Medis dapat dikembangkan ke seluruh
instalasi dilingkungan RSUP Dr. Sardjito Yogyakarta
 Kepentingan :
• Rumah Sakit sudah selayaknya untuk memiliki
Software sendiri untuk Management Fasilitas
perAlatan Medis.
 Peralatan Medis
• Peralatan Rumah sakit berupa peralatan medis
adalah fasilitas berbentuk fisik berupa alat
guna mendukung pelayanan kesehatan ,
Misalnya ;
• Peralatan Elektromedik
• Peralatan radiologi
• Peralatan Laboratorium
 Menu yang dapat dilakukan /akses
dalam perangkat lunak ini meliputi :

• Data inventaris semua alat medis seluruh Rumah Sakit.

• Mampu Menampilkan histori /kronologis status peralatan medis
Rumah Sakit
• Bisa meng Entry setiap kejadian :
• Preventive maintenance sesuai jadwal & bisa dibuat otomatis
penjadwalan
• Mampu menyimpan data perbaikan alat secara runtun
• Mampu menyimpan dan menjadwal secara otomatis data-data
peralatan yang dikalibrasi
• Bisa sebagai Bank Data komponen beserta harganya
• Mampu menyimpan data vendor
• Mampu mengetahui jumlah dan nilai aset semua peralatan medis
• Mampu menganalisa data untuk kepentingan
manajemen berinvestasi ( pengadaan peralatan
terbaik berdasarkan data kronologis)
• Mampu mengetahui keadaan alat medis Rumah
Sakit secara real time (langsung setiap saat)
• Dengan mudah mengoreksi peralatan- peralatan
yang akan dipelihara dan yang sudah dipelihara
• Dengan software ini bisa mengukur prestasi kerja
/ kinerja SDM
• Software ini bisa diakses oleh bagian – bagian yang
memiliki hak akses sesuai dengan kebutuhan misal:
• Kepala IPSRS
• Ka.Bag Penunjang Sarana dan Prasarana
• Bagian Perencanaan Anggaran
• Ka.Bag Inventaris
• Jajaran Direksi dll..
• Dengan tujuan akan memudahkan dalam evaluasi dan
penganggaran
• Jika dikembangkan Software ini bisa pada level accounting
sehingga bisa mengetahui nilai buku, nilai ekonomis semua
peralatan medis Rumah Sakit
Kuat Supriyadi.
Dicuplik dari dr. Hj. Nina Sekartina, MHA
Sosmed 28/5/15