3 - XII

MATERI
PELATIHAN ADMINISTRASI
PC. GP. ANSOR SIDOARJO
 Perubahan PD/PRT hasil Kongres Yogyakarta.
 Bab VII Pasal 26 dan 27, Tentang syarat ketua :
 Calon Ketua PAC, Pernah menjadi Pengurus PAC/PR sekurang
kurangnya 2 tahun
 Calon Ketua PR, Telah menjadi Anggota GP.Ansor sekurang
kurangnya 2 tahun
 Usia 40 tahun saat di pilih (sepanjang usianya belum 41 tahun )

 Bab VI Pasal 22, tentang Masa Khidmat :

 PAC/PR di pilih untuk masa khidmat 2 (tahun) dan dapat di pilih
kembali sebelum usia 40 tahun.

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 PO tentang Sistem kaderisasi Bab VII pasal 13
PAC bertugas dan berwenang menyelenggarakan penerimaan,
PKD, Diklatsar dan Program pengembangan kader.
PR bertugas dan berwenang menyelengarakan penerimaan dan
program pengembangan kader.
 Dalam satu tahun kepengurusan, PAC di Pulau Jawa minimal
menyelenggarakan 1 (kali) PKD, dan 1 (kali) Diklatsar.

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Kode PAC/PR
Kode PAC Tanggulangin :
Anak Cabang Tanggulangin :F
Cabang Sidoarjo :3
Kode Anak Cabang Tanggulangin :F-3
Kode PR Putat (contoh):
Ranting Putat : 17
Anak Cabang Tanggulangin :F
Kode Ranting Putat : 17 – 3
 Penggunaan Kode di letakkan pada bagian bawah logo Ansor
seperti, Amplop, Kop Surat, Stempel, Papan Nama, dan atribut
lainnya Kecuali Bendera.

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Kertas Surat dan Amplop
1. Surat-surat organisasi dibuat di atas kertas HVS 70 gram
atau 80 gram warna putih, ukuran folio dengan Kepala Surat
yang tercetak dengan warna hijau di bagian atasnya.
2. Kepala Surat terdiri dari lambang GP Ansor ukuran tinggi =
2,5 cm, eselon dan nama organisasi serta alamat lengkap
kantor / sekretariat.
3. Amplop surat berwarna putih ukuran kabinet dengan cetakan
sama seperti kepala surat.

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Identitas surat
Ketentuan nomor surat terdiri atas 5 kolom, yaitu :
Nomor : … / … / … / … / …
1 2 3 4 5
 Keterangan :
Kolom 1 : Nomor urut surat keluar sesuai nomor pada buku
agenda
Kolom 2 : Singkatan eselon organisasi (PP/PW/PC/ PAC/PR).
Kolom 3 : Kode sifat surat, garis datar dan nomor
pengelompokan departemen-departemen/ kegiatan.
Kolom 4 : Bulan dibuatnya surat, dengan menggunakan
angka Romawi
Kolom 5 : Tahun pembuatan surat, ditulis lengkap.
Contoh : 296/PP/SR-1/IV/2012

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Format Surat
Margin kiri berukuran 3 cm dan margin kanan berukuran 2 cm
 Pembukaan dan Penutupan Surat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Wallahulmuwafiqila aqwamith thariq

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Ketua Umum, Sekretaris Jenderal

H. Yaqut Cholil Qoumas Adung Abdul Rohman

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Penanggalan di surat Ansor
 Tanggal surat, Hijriyah dan Masehi, ditulis, pada bagian
kanan atas, sejajar dengan nomor surat
Khusus Surat Keputusan dan sejenisnya, tanggal ditulis di
bagian 2.bawah sebelah kanan, setelah: “Ditetapkan di:.....
(kota dimana SK di terbitkan)
Contoh:
Ditetapkan di : Jakarta
Pada tanggal : 06 Safar 1423 H
19 April 2012 M

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Surat Pengesahan
PAC dari Pimpinan Wilayah dan PR dari Pimpinan
Cabang, Susunan Pengurus yang di SK PW/PC hanya
Pengurus harian.
 Surat Keputusan
Surat yang di keluarkan oleh PAC/PR untuk :
1. Surat Keputusan Kelengkapan kepengurusan
2. Surat Keputusan Kelengkapan kepengurusan badan semi
otonom ( Banser, Rijalul Ansor, Dll )
3. Surat Keputusan Pembentukan Kepanitiaan

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Papan Nama Organisai
Untuk PAC/PR Papan nama dengan warna dasar hijau memuat
lambang Ansor, tingkatn dan nama organisasi serta alamat
lengkap sekretariat, ditulis dengan warna putih dengan Ukuran
70 x 50 cm
 Stempel
Stempel GP Ansor berbentuk bulat dengan lambang ANSOR
segi tiga sama sisi di dalamnya, dengan ukuran garis tengah
3,5 cm, Tulisan pada lingkaran bagian atas stempel berbunyi:
GERAKAN PEMUDA, sedang dibagian bawah berisi tulisan
tingkat dan kedudukan organisasi, dan di beri tanda bintang
kedua tulisan tersebut dan Di bawah lambang pada setiap
stempel diberi nomor kode
PC. GP.ANSOR Sidoarjo
 Kartu Tanda Anggota ( KTA )
Kartu Tanda anggota (KTA) Gerakan Pemuda Ansor berfungsi
sebagai kartu identitas resmi yang membuktikan keabsahan
pemegangnya sebagai anggota GP Ansor dan Semua data dan
desain KTA dari SIGAP.
 Bendera
Bendera organisasi berbentuk segi empat dengan ukuran 3:2
yang besarnya disesuaikan dengan kondisi tiang/ruangan dan
ukuran bendera merah putih Warna dasar hijau dengan
lambang Ansor di tengahnya berwarna putih, Pada bendera
tidak terdapat tulisan atau tanda lain

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

 Pakaian Organisasi
Terbuat dari bahan yang memadai dan layak dengan warna
hijau
Untuk pengurus dipasang Bagde GP Ansor pada lengan
sebelah kiri dengan nama daerah
Untuk anggota, jaket dipasang bagde Gerakan Pemuda
Ansor tanpa tulisan pimpinan tingkat eselon (tulisan
pimpinan eselon diletakkanpada dada sebelah kiri)
Jaket organisasi berbentuk ;
1. Dipakai di lapangan jaket semi jas lengan pendek.
2. Dipakai di dalam ruangan jas lengan panjang
Pada dada sebelah kanan dipasang nama yang bersangkutan
yang ditulis di atas kain dengan warna dasar kuning
PC. GP.ANSOR Sidoarjo
 Database Organisasi ( Sigap )
Pengisian database anggota pada program (sigap) sangat
penting karena dapat menjadi tolak ukur keberhasilan dari
sebuah kepengurusan, karena dalam program (sigap) tersebut
dapat dilihat jumlah anggota serta pengkaderan anggota yang
telah di lakukan oleh setiap anggota

PC. GP.ANSOR Sidoarjo

Terima Kasih

PC. GP.ANSOR Sidoarjo