TATA CARA

PENGGUNAAN
APLIKASI SIMBADA ONLINE
A. Alamat Simbada Online
 Buka browser google chorome, Mozila Firefox, Opera dan Safari Browser.
 Ketikan alamat url : simbada.sumutprov.go.id/disdik

Gambar 1 : tampilan awal simbada online

 Input Username dan Password masing masing seperti contoh dibawah :
Username : xxxaacc
Password : 123dwsdd
 Input Tahun Pelaporan
Tahun : 2018 untuk melakukan penatausahaan T.A 2018

Gambar 2 : Tampilan Menu Dashboard

B. Menu Profile

Gambar 3 : Tampilan Menu Profile

C. Menu Parameter

Menur Parameter Terdiri dari 3 Sub Menu :

 Data Ruang
 Data Umum UPB
 Kebijakan Akuntansi
C. Menu Parameter
a. Data Ruang

Gambar 4 : Tampilan Isi Menu Data Ruang

C. Menu Parameter
b. Data Umum UPB

Gambar 5 : Tampilan Isi Menu Data Umum UPB

C. Menu Parameter
c. Kebijakan Akuntansi

Gambar 6 : Tampilan Isi Menu Kebijakan Akuntansi

D. Menu Parameter
a. Data Ruang
Fungsinya : menyusun dan menambahkan daftar ruangan
pada tiap OPD yang digunakan untuk menginventarisir aset-
aset yang berada di ruang tersebut sehingga menghasilkan
KIR (Kartu Inventaris Ruang).
b. Data Umum UPB
Fungsinya : meletakan form tanda tangan kepala OPD dan
Pengurus Barang dalam pembuatan laporan aset.
c. Kebijakan Akuntansi
Fungsinya : menentukan kebijakan ambang batas/Kapitalisasi
Thresshold pada kelompok barang untuk diterapkan pada
penyusutan aset sesuai ketentuan peraturan gubernur.
C. Menu Data
a. Pengadaan Belanja Modal
Fungsinya : untuk menginput data pengadaan belanja
modal/belanja modal BOS tiap tahun berjalan, dan
memasukannya kedalam KIB aset tetap.
b. Penatausahaan
Fungsinya : untuk melakukan perubahan, penambahan dan
penghapusan terhadap aset yang sudah berada didalam KIB.
c. Penghapusan
Fungsinya : untuk menginventarisasi barang yang akan
dilakukan penghapusan (Keputusan Gubernur) dari daftar
buku KIB .
C. Menu Data
a. Pengadaan Belanja Modal

Gambar 6 : Tampilan Isi Menu Pengadaan Belanja Modal

C. Menu Data
i. Untuk Kode aset sudah ditetapkan berdasarkan Pergub
no.17 tahun 2014.
ii. Data-data yang diperlukan dalam penginputan
Dokumen kontrak, kwitansi/SP2D dan Spesifikasi aset.
iii. Setelah data-data sudah di input oleh operator maka
sebelum diposting harus terlebih dahulu diverifikasi
oleh Admin UPT/Koordinator Admin baru dapat di
posting ke KIB.
C. Menu Data

Gambar 7 : Tampilan Isi Menu Posting Pengadaan

C. Menu Data

Gambar 7 : Tampilan Isi Menu Posting Pengadaan

C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 7 : Tampilan Menu Penatausahaan KIB hasil data Input Pengadaan

C. Menu Data
b. Penatausahaan
 Dalam penatausahaan Terdapat beberapa fungsi
penting menginventarisasi yang digunakan untuk
melakukan Kapitalisasi, Ubah Kondisi, Reklas, Koreksi
harga, Edit Spefikasi, Mutasi Antar OPD dan lain-lain.
 Selain Itu Terdapat fungsi tambahan seperti Usul
Penghapusan, Pindah Ruang dan Ubah Status
Operasional.
C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 8 : Tampilan Menu Tombol Options Pada Penatausahaan

C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 9 : Tampilan Menu Lihat Aset Pada Penatausahaan KIB B

C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 10 : Tampilan Menu Edit Spesifikasi Pada Penatausahaan KIB B

C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 11 : Tampilan Menu Tambah Riwayat “Kapitalisasi, Reklas,

ubah Kondisi dan Lain-lain
C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 12 : Tampilan Menu Riwayat Ubah Kondisi Ke Rusak Berat.

C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 13 : Tampilan Riwayat Barang, Terlihat riwayat Ubah Kondisi

dan Pindah SKPD yang sudah dilakukan.
C. Menu Data
b. Penatausahaan

Gambar 14 : Tampilan Menu Tambah Riwayat Kapitalisasi Gedung Pada

KIB C.
D. Laporan
Terdapat beberapa Jenis Laporan yang dapat dicetak
hasil dari Penatausahaan yang sudah dilakukan :
 Laporan Perencanaan Pengadaan
 Laporan Penatausahaan mencakup Laporan Kartu
Inventaris Barang (KIB), Laporan Kartu Inventaris
Ruang (KIR) dan Rekap KIB.
 Laporan Inventarisasi
 Laporan Penghapusan
 Laporan Akuntansi
D. Laporan

Gambar 15 : Tampilan Menu Cetak Laporan Kartu Inventaris Barang (KIB)

D. Laporan

Gambar 16 : Tampilan Kartu Inventaris Barang (KIB)

D. Laporan

Gambar 17 : Tampilan Menu Laporan Akuntansi yang terdiri dari Laporan

Neraca, Penyusutan, Akumulasi Penyusutan dan Aset Ekstra Intra.
D. Laporan

Gambar 18 : Tampilan Laporan Rekap Penyusutan Aset

D. Laporan

Gambar 19 : Tampilan Laporan Neraca Aset

TERIMA KASIH