KELOMPOK III

PEMBAHASAN :

A. Email

•1.1 Sejarah Singkat Email

•1.2 Fungsi Email
•1.3 Kelemahan Penggunaan Email
•1.4 Kelemahan dan Kasus Email

B. Memo

•1.1 Tujuan Memo

•1.2 Struktur Memo
•1.3 Ciri-ciri Memo
•1.4 Jenis-jenis Memo
•1.5 Kasus Memo
1.1 Sejarah Singkat Email
Awal sejarah email atau surat elektronik bermula tahun 1968 dengan lahirnya sebuah metode
komunukasi jaringan ARPANET yang selanjutnya disebut Internet. ARPANET sendiri adalah proyek
yang semula bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer dan
pendidikan satu sama lain. Kemudian pada tahun 1971, seorang insinyur bernama Ray Tomlinson
ditugaskan dalam program yang disebut SNDMSG.

Program ini bukanlah program baru, karena sebenarnya program tersebut sudah ada sejak tahun
silam. Dilihat dari standar masa kini, program tersebut bisa dikatakan lebih primitif. Apa yang
bisa dilakukan oleh program tersebut hanyalah saling mengirim pesan kepada sesama pengguna
dalam satu mesin yang sama. Ketika pengguna membuat pesan atau dokumen dalam bentuk teks,
selanjutnya pesan tersebut akan dikirimkan ke dalam kotak surat yang ada pada mesin itu.

Dia terus bereksperiment hingga dengan SNDMSG tersebut dapat mengirim sebuah pesan kepada
komputer lain dengan menggunakan File Protokol bernama CYPNEY didalam jaringan ARPANET.
Itulah awal mula diciptakanya emai. email pertama yang berhasil Ray kirim adalah sebuah pesan
yang beriksikan sebuah kata “QWERTYUIOP”. Dan ini menjadi email pertama di dunia. Pada tahun
1972, ray memperkenalkan sebuah icon “@” sebagai sebuah identitas email yang memisahkan
user dan domain pada sebuah alamat email. Hingga sekarang penyedia email berbayar dan gratis
kian banyak, dengan berbagai kemampuan dan kelebihan masing-masing
1.2 Fungsi Email
Penggunaan email memungkinkan data di kirim secara elektronik
sehingga sampai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat
mengirim file berupa program, gambar, grafik dan file lainnya.
kamu juga dapat mengirim e-mail ke beberapa orang sekaligus
pada saat yang bersamaan.

E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat

atau ucapan selamat kepada keluarga di kampung
halaman atau luar negeri. Dalam bidang bisnis, e-mail
sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis
atau mengirimkan dokumen penting.

Sarana Promosi. Saat ini email tidak hanya menjadi sarana

pengiriman pesan dan dokumen melainkan juga menjadi lahan
promosi bagi para pebisnis misalnya online store. Saat pengguna
mendaftarkan emailnya pada suatu online store maka secara
otomatis alamat email tersebut akan menerima email promosi dari
online store tersebut.

Mengaktifkan Smartphone. Ponsel atau smartphone

khususnya android hanya dapat diaktifkan dengan
memasukkan alamat email terlebih dahulu dan alamat
email tersebut biasanya akan tersinkronisasi dalam aplikasi
yang terdapat dalam smartphone tersebut
 1.3 Kelemahan Penggunaan Email

Salah Kirim: Bila sebuah e-mail Rawan Penyadapan: Ada

yang berisi dokumen-dokumen kemungkinan e-mail disadap oleh
penting salah alamat, maka ada oknum tertentu, sehingga
kemungkinan dokumen tersebut dibutuhkan kehati-hatian dalam
disalahgunakan. mengirimkan pesan rahasia.
 1.4 Kelemahan dan Kasus Email

A. Kelemahan Email

Sebelumnya juga sudah mengulas

tentang mengapa mail server kita sering
down. Untuk menghindari terjadinya
kerusakan atau email down mungkin 1. Permasalahan Mail Server
patut kiranya untuk menyimak 5 2. MailBOX penuh
permasalahan yang sering terjadi pada 3. Serangan Hacker
email perusahaan: 4. Pengiriman Email Delay
5. Email masuk Spam
B. Kasus

Email

1. Yahoo (Hacker)
Kabar mengejutkan datang dari Verizon Communications,
perusahaan yang telah mengakuisisi Yahoo senilai USD 4,48 miliar
pada Juni tahun ini. Hasil penyelidikan terbaru di internal
mereka yang diumumkan pada Selasa (3/10) menemukan fakta
mencengangkan di mana telah terjadi serangan hacker terhadap 3
miliar akun pada 2013 silam. Angka ini artinya mencakup seluruh
akun pengguna Yahoo. Hasil penyelidikan ini mematahkan
laporan pada tahun lalu di mana ketika itu Yahoo hanya
menyebut 1 miliar akun yang terdampak peretasan tahun 2013.
Sedangkan pada 2014 terdapat peretasan terhadap 500 juta akun.
Pihak Verizon yang melibatkan ahli forensik dari luar perusahaan
menyimpulkan bahwa semua akun pengguna Yahoo terpengaruh
peretasan ini. Perusahaan tersebut mengatakan akan terus
bekerja sama dengan penegak hukum untuk mengungkap kasus
peretasan email terbesar yang pernah terjadi dalam sejarah ini.
2.Gmail (pembocoran data)
Google akhirnya mengakui bahwa perusahaannya juga mengizinkan pihak ketiga untuk mengakses akun Gmail milik
penggunanya. Tujuan utamanya mirip dengan perjanjian Facebook dan Cambridge Analytica, yakni menjaring profil
pengguna untuk selanjutnya dijadikan sasaran dalam pengiklanan. Pengakuan tersebut diungkap dalam sebuah surat
balasan Google yang dikirimkan kepada Senat Amerika Serikat (AS), Kamis (20/9/2018). Sebelumnya, tiga orang
senator Partai Republik; John Thune, Roger Wicker, dan Jerry Moran, melayangkan surat kepada Google terkait
informasi yang menyebut raksasa teknologi itu mengizinkan pihak ketiga pengembang aplikasi untuk mengakses surat
elektronik (surel) penggunanya di Gmail.

Informasi itu pertama kali dibuka dalam laporan The Wall Street Journal, Juli 2018, tentang laku perusahaan
pengembang aplikasi yang bias terkait data pengguna yang mereka peroleh dari Gmail, berikut dengan fakta bahwa
data itu juga dibagikan kepada pihak keempat dan seterusnya.

Dalam laporan itu disebutkan bahwa pengaturan akun Gmail memberi celah yang mudah bagi perusahaan pengiklan
dan pengembang untuk melihat surel pengguna berikut dengan detail-detail pribadi seperti alamat penerima, waktu
surat-menyurat, hingga isi dari surat elektronik itu. Meski MEpada beberapa kasus perusahaan itu mengajukan izin
kepada pengguna, namun izin itu tidak secara gamblang menyebutkan bahwa bukan hanya mesin yang bisa
membaca seluruh isi surel, melainkan juga manusia.

Hal ini yang kemudian menjadi persoalan karena Google dinilai telah menyalahgunakan kepercayaan penggunanya.
Apalagi pada Juni 2017, Google berjanji akan menghentikan pemindaian otomatis pada Gmail yang digunakan
untuk kebutuhan pengiklanan.
B. Memo
Memo ialah suatu tulisan singkat, jelas
dan padat tentunya mudah dipahami
yang ditujukan kepada seseorang
bersifat informal biasanya penulisannya
tidak lebih dari 10 “sepuluh” baris,
penulisannya bisa diketik ataupun
dengan tulisan tangan.
 •Tujuan memo ialah untuk meminta
atau memberikan informasi atau
petunjuk kepada seseorang yang
1.1 Tujuan berkompeten.
Memo

1.2 Struktur • Kepala Memo

• Badan Memo
Memo
• Kaki Memo
 • Maklumat yang disampaikan hendaklah jelas
dan terus kepada maksud.
• Hendaklah lengkap dengan nomor rujukan,
1.3 Ciri-ciri Memo tanda tangan dan dsb.

• Memo Bersifat Resmi

• Memo Bersifat Pribadi ( Memo Tidak
Resmi )

1.4 Jenis-Jenis Memo

1.5 Kasus Memo "Itu kenapa semua
pekerjaan yang kita
lakukan demi
• 1. Facebook ( Memo pertumbuhan
Internal Bocor) perusahaan dibenarkan.
Sebuah memo internal Semua praktik impor Berusaha
yang ditulis petinggi
kontak. Semua untuk mengonfirmasi,
Facebook pada 2016 Bosworth mengatakan
membantu orang tetap
silam bocor mengungkap dalam sebuah posting di
sisi gelap mereka. dapat dicari oleh
temannya. Semua Twitter bahwa dia tidak
pekerjaan yang kami setuju terhadap memo
Jadi pada Kamis malam,
lakukan untuk membawa yang dia tuliskan sendiri.
laman BuzzFeed
mempublikasi memo dari lebih banyak Kala itu, dia coba
Andrew Bosworth, Vice komunikasi. Pekerjaan menbangkitkan diskusi
President Facebook. yang mungkin akan seputar pertumbuhan
Dalam memo tersebut, kami lakukan di China perusahaan.
Bosworth mengatakan suatu saat nanti," tulis
fungsi inti perusahaan Bosworth seperti dilansir
adalah menghubungkan
dari laman The Verge,
orang, meskipun dengan
Sabtu (31/3/2018).
segala cara dan
berkonsekuensi jelek.
 Kepada BuzzFeed, CEO Mark
Zuckerberg mengatakan dirinya
saat itu tidak setuju dengan
sentimen posting tersebut, dan
menurutnya pertumbuhan tidak
harus menjadi sarana untuk "Kami menyadari bahwa
mencapai tujuan itu sendiri. menghubungkan orang tidak cukup
dengan sendirinya. Kami juga perlu
bekerja untuk mendekatkan orang-
orang," kata Zuckerberg.
Kesimpulan