ADMINISTRASI

SATUAN KARYA

KWARNAS
SBH SAYA
- TERDAFTAR DI KWARTIR CABANG/RANTING
- POTENSI SAKA TERDATA DENGAN BAIK
- LATIHAN TERATUR
- ANGGOTA ( PEMBINA-PESDIK) BANYAK
- DANA DAN SARANA CUKUP
- SELALU IKUT KEGIATAN
( TK. RANTING – CABANG, DAERAH,NASIONAL
- SELALU JUARA
 ADMINISTRASI

Segenap rangkaian perbuatan penyelenggaraan dalam

setiap usaha kerjasama sekelompok manusia untuk
mencapai tujuan tertentu ( The Liang Gie)

Pemberian pedoman kepemimpinan dan pengendalian

kegiatan-kegiatan sekelompok orang untuk mencapai
tujuan bersama ( William H. Newman)

Berkaitan dengan pelaksanaan suatu pekerjaan untuk

mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan
( Luther Gullick)
 Organisasi Manajemen Kepegawaian

Unsur-2
Keuangan Administrasi Perlengkapan

Pekerjaan kantor Tata hubungan

(Komunikasi)
1. BIO DATA ANGGOTA SAKA
2. BUKU INDUK
3. ABSEN KRIDA
4. PROGRAM KERJA
5. RENCANA LATIHAN
6. DAFTAR KECAKAPAN PESDIK
7. LOG BOOK / JURNAL LATIHAN
8. DAFTAR INVENTARIS
9. BUKU KAS KEUANGAN SAKA
10. LAPORAN
11. DOKUMENTASI KEGIATAN (FOTO-FILM-CLIPING)
STRUKTUR ORGANISASI
GERAKAN PRAMUKA PRESIDEN

MUNAS

MABINAS KWARNAS
PINSAKANAS LEMDIKANAS
MUSDA D KN

MABIDA KWARDA
PINSAKADA LEMDIKADA
MUSCAB D K D

MABICAB KWARCAB
PINSAKACAB LEMDIKACAB
MUSRAN D K C

MABIRAN KWAR RAN

PINSAKARAN D K R
MUGUS

MABIGUS GUDEP SAKA

PEMBINAAN BIMBINGAN PERWAKILAN

SISTEM ADMINISTRASI
UMUM
Skep No. 187 Tahun 1993 ttg PP.
Sisminum
 PENGERTIAN :

Rangkaian cara dan tatanan dalam

melaksanakan administrasi dalam Gerakan
Pramuka
 SISMINUM, Meliputi :
Sistem Administrasi Kwartir ( Sismintir )
Sistem Administrasi Satuan ( Sisminsat )
SISTEM ADMINISTRASI KWARTIR
Skep No. 162-A Tahun 2011 ttg PP. Sismintir

 Pengertian :
Semua pekerjaan, kegiatan dan tatacara
tulis menulis dalam lingkungan Kwartir
yang dilakukan scr teratur dan terarah
utk mencapai tujuan tugas pokok
 Fungsi :
Utk melaksanakan pengawasan
Pedoman pokok
Keseragaman
 ADMINISTRASI GUDEP
Pengertian Administrasi Satuan
(Gudep / Saka ), yaitu :
 Pengertian secara luas :
Pengelolaan satuan yang meliputi perencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan dan pengendalian
kegiatan kepramukaan di satuan (Gudep/Saka).

 Pengertian secara Sempit :

Tata Usaha Satuan (Gudep/Saka).

Jukran No.041 Tahun 1995

 PENGELOLAAN
ADMINISTRASI SATUAN
 Penyusunan Rencana Kerja ( Gudep/Saka )
melalui Mugus 3 Tahun sekali
 Penyusunan Program Kerja
(Prind,Pas,Amb,Rac,Saka untuk 1 Tahun)
 Pengorganisasian
 Pelaksanaan Kegiatan
 Pengendalian ( SPEM )
PENYUSUNAN RENCANA KERJA
 Rencana Kerja ( Renja ) berpedoman pada:
1. Renja SAKA sesuai tahun masa baktinya
2. Progja SAKA sesuai tahunnya
3. Disesuaikan kebutuhan pesdik dan masy.
PENYUSUNAN PROGRAM KERJA
 Disusun berdasarkan Renja
 Menyesuikan dgn kalender formal
 Penyusunannya diarahkan kepada :

1. Penyelesaian SKK -TKK

2. Pembinaan, Kegiatan dan Pelatihan
3. Memberikan kesempatan Pesdik terlibat dlm
pengelolaan kegiatan.
PELAKSANAAN
Progja Saka dilaksanakan dlm :
 Latihan Mingguan ( SKK, Suplemen )

Urutan LatMing:
Pembukaan, LatFis, LatRing, Acara Pokok,
Ujian, Penutupan
 Kegiatan Luar
 Latihan KRIDA, Pokja, dll.
PENGENDALIAN
 Agar kegiatan sesuai tujuan dan sasaran
serta lebih terarah
 Pengendalian meliputi SPEM mulai tahap
perencanaan hingga penyusunan laporan
 Tugas Pamong saka Instruktur memeriksa
dan mengawasi latihan Anggota SAKA
( Menandatangan sbg persetujuan )
PEMBAGIAN TUGAS
 Pamong Saka dan Instruktur saka
hendaknya dpt mengatur sedemikian rupa
pembagian tugas dan kewenangannya;

 Pamong saka wajib melibatkan PesDik dlm

mengelola administrasi satuan;
SARANA PENDUKUNG
 Sarkung meliputi Barang Bergerak dan
Tidak Bergerak )

 Pengelolaan Sarkung:
1. Pencatatan ( inventarisir )
2. Pengelolaan dan Perawatan
3. Pengadaan
 ADMINISTRASI SATUAN
 Agar pelaksanaan administrasi Gudep dapat teratur, tertib dan
berkesinambungan diperlukan buku-buku catatan sebagai berikut:

 Minsat 1. Permintaan pendaftaran anggota untuk peserta didik

 Minsat 2. Daftar Induk Anggota Gerakan Pramuka Gugusdepan
 Minsat 3. Administrasi Keuangan Gugusdepan
 Minsat 4. Daftar Inventaris Gugusdepan
 Minsat 5. Buku Tamu Gugusdepan
 Minsat 6. Laporan Semester Data dan Kegiatan Gugusdepan
 Minsat 7. Catatan Peristiwa-Peristiwa Penting (Logbook)
 Minsat8. Program Kerja Tahunan Gugusdepan
 Minsat9. Catatan Pribadi Anggota Gerakan Pramuka
 Minsat 10. Program Kerja 4 Bulan Perindukan Siaga
 Minsat 11. Program Kerja 4 Bulan Pasukan Penggalang
 Minsat 12. Program Kerja Ambalan Penegak
 Minsat 13. Program Kerja Racana Pandega
 Minsat 14. Program Latihan Mingguan.
 BUKU INDUK
NAMA PEKERJAAN
NAMA ORG TGL
NO NO TANDA AGT LENGKAP, AGAMA ORG TUA/ ALAMAT KET
TUA MASUK
TGL LAHIR, WALI

……………………., 20
Pamong Saka

……………………….
 BUKU KEUANGAN
BULAN : …………………

TGL URAIAN NO. BUKTI PENERIMAAN PENGELUARAN KET

……………………., 20
Pamong Saka

……………………….
 BUKU INVENTARIS
NO NAMA BARANG MERK/ KODE JUMLAH HARGA CARA/ TGL KONDISI
TYPE BARANG BARANG PENGADAAN / KET

……………………., 20
Pamong Saka

……………………….
 BUKU TAMU
NO NAMA ALAMAT JABATAN TUJUAN SARAN/ PESAN PARAF

……………………., 20
Pamong Saka

……………………….
 BUKU CATATAN PERISTIWA PENTING
( LOG BOOK )

WAKTU PERISTIWA, ILUSTRASI, GAMBAR, TEMPELAN,

GUNTINGAN BERITA

……………………., 20
Pamong Saka

……………………….
.
STANDAR ADMINISTRASI GUDEP
NO JENIS ADMINISTRASI
1 Papan Nama Saka
2 Papan Struktur Organisasi Saka
2 Buku Registrasi Peserta Didik
4 Buku catatan pribadi peserta didik
5 Buku presensi
6 Buku daftar anggota
7 Log book
8 Buku inventaris satuan
9 Buku iuran
10 Buku administrasi dana dan keuangan satuan
11 Buku registrasi pembina dan anggota Mabi
12 Catatan notulen rapat / risalah rapat
13 Formulir pelaksanaan kegiatan
14 Buku agenda, verbal dan expedisi surat menyurat
15 Buku acara kegiatan
16 Program kegiatan
17 Buku laporan keuangan bulanan
18 Buku inventaris gugus depan
19 Catatan tentang pelaksanaan pelatihan (Program Kegiatan)
20 Buku catatan pribadi setiap pembina
21 Mengirimkan laporan Gudep ke Kwaran dan Kwarcab
22 Buletin Gudep