PENANGANAN RAPAT

KARIMAH INDAH.Y
XII.D
 Pengertian Rapat & Tujuan
Rapat

Pengertian Rapat
Rapat adalah pertemuan
antaranggota di lingkungan
kantor/organisasi sendiri untuk
membicarakan, merundingkan
Tujuan Rapat suatu masalah yang menyangkut
 Untuk memecahkan atau mencari jalan kepentingan bersama
keluar suatu permasalahan.
 Untuk menyampaikan informasi,
perintah, pernyataan.
 Agar peserta rapat dapat ikut
berpartisipasi pada masalah-masalah
yang sedang terjadi
 Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
 Apa Saja Macam-macam
Rapat & Tugas Sekretaris
Dalam Menangani Rapat
Macam-Macam Rapat
1.Rapat Dinas : keperluan pembicaraan urusan
kantor sehari-hari menyamkut dinas.
2.Rapat Pimpinan : rapat untuk keperluan
pembicaraan pimpinan dengan sesama pimpinan.
3.Rapat Rutin : Rapat yang membicarakan hal-hal
rutin sehari-hari.
4.Rapat kerja : Rapat yang membicarakan urusan
keseluruhan pekerjaan dan biasanya dilakukan
satuntahun sekali .
Tugas Sekretaris Dalam Menangani Rapat
 Menyiapkan rapat
 Membuat surat undangan rapat
 Menyiapkan ruangan tempat penyelenggraan
rapat
 Menyiapkan keperluan akomodasi
 Memperbanyak bahan-bahan yang akan
dibicarakan dalam rapat
 Membantu pimpinan dalam menyiapkan
agenda acara rapat
 Menyusun acara
 Bahan & Alat Untuk Persiapan
Rapat

Peralatan Yang Di
Persiapkan Dalam Rapat
 White board
 LCD Projector atau OHP
Bahan-Bahan Yang Di Persiapkan (Over Head Projector)
Dalam Rapat  Sound system
 Agenda rapat.
 Map
 Notula
   Block note
 ATK
 Name tag
    Laptop atau computer.
 Tugas Pimpinan Dalam
Menangani Rapat

1. Sebagai pembawa acara rapat

2. Menjelaskan agenda rapat
3. Menjelaskan tata cara pemilihan bila ada
4. Mengarahkan jalannya rapat
5. Menjadi penengah bila terjadi perdebatan
6. Menyimpulkan hasil rapat
7. Menutup rapat.
THANK YOU