Penanganan

Rapat
Rahmawati
XII.E
 Pengertian Rapat
• Rapat adalah suatu alat komunikasi langsung antara pimpinan dan stafnya.
Rapat memerlukan sekretaris yang terampil, yang merekam segala
pembicaraan didalamnya, serta melaporkan kegiatan rapat.
 Tujuan Rapat
• Untuk memecahkan masalah
• Untuk menyampaikan informasi perintah, pernyataan
• sebagai alat komunikasi
• Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah ya
sedang terjadi.
• Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.
• Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat),
 Tugas sekretaris menangani Rapat
• Menyiapkan rapat
• Membuat surat undangan rapat
• Menyiapkan ruangan tempat penyenggaraan rapat
• Menyiapkan keperluan akomodasi
• Memperbanyak bahan-bahan yang akan dibicarakan dalam rapat
• Membantu pimpinan dalam menyiapkan agenda acara rapat
• Menyusun acara
• Menyusun teks pidato pimpinan
• Membuat notulen rapat
• Membuat laporan hasil rapat
 Macam Macam Rapat
• Rapat dinas
• Rapat Pimpinan
• Rapat Rutin
• Rapat kerja
Thankyou