Anda di halaman 1dari 9

Menyesuaikan Struktur dengan

Strategi

√ Struktur menunjukkan bagaimana tujuan dan kebijakan dibuat


√ Struktur menunjukkan bagaimana sumber daya akan dialokasikan.
Jenis Struktur Organisasi :

Struktur
Struktur Divisional Area Geografis
Fungsion Struktur
al Division Struktur Divisional Produk/ Jasa
al Struktur Divisional Pelanggan
Struktur Struktur Divisional Proses
Strategi .
c
Busines Struktur
s Unit Matriks
(SBU)
Struktur Fungsional (Functional
Structure)
Struktur Fungsional adalah mengelompokkan tugas dan
aktifitas berdasarkan fungsi bisnis, seperti operasi dan
produksi, pemasaran, keuangan, dan akutansi, penelitian
dan pengembangan, danKerugian:
Keuntungan sistem informasi manajemen.

Sederhana dan Tidak mahal Akuntabilitas ke Puncak

Kapasitas spesialisasi aktivitas bisnis seperti


pemasaran & Keuangan meminimalkan pengembanagan karier

Meminimalkan kebutuhan untuk Delegasi otoritas Dan tanggung jawab tidak


mengelaborasi sistem kontrol didukung

Memungkinkan pembuatan keputusan yang


cepat Moral karyawan dan manajer yang rendah

Perencanaan yang memadai atas produk dan


pasar

Memimpin untuk pemikiran sempit, jangka


pendek, & permasalahan komunikasi.
Struktur Divisional (Divisional
Structure)
Struktur divisional dan Struktur terdesentralisasi adalah tipe
kedua yang paling banyak digunakan di bisnis AS.
Struktur divisional mengelola beragam produk dan jasa
dalam pasar yg berbeda.
Keuntungan Kerugian:

Akuntabilitas yang jelas Dapat menjadi mahal

Memungkinkan lokal mengontrol situasi lokal duplikasi aktivitas fungsional

Membuat kesempatan pengembangan karier Mensyaratkan kekuatan manajemen


kemampuan dan elaborasi sitem kontrol

Mempromosikan delegasi otomatis Kompetesi antara divisi menjadi sangat ketat


untuk disfungsional

Memimpin iklim kompetitif secara internal Dapat memimpin pembagian ide dan sumber
daya yg terbatas

Memungkinkan penambahan produk atau Beberapa wilayah, produk atau konsumen


wilayah baru dengan mudah dapat menerima pelatihan khusus

Memungkinkan kontrol dan perhatian yg


ketat untuk produk, konsumen atau wilayah
Struktur divisional dapat disusun dalam satu dari 4 cara,
yaitu:
• Sesuai untuk organisasi yang strateginya harus
disesuaikan agar cocok dengan kebutuhan dan
karakteristik konsumen pada area geografis yang
Area Geografis berbeda
• Memungkinkan partisipasi lokal pada pembuatan
keputusan dan koordinasi meningkat dalam
• wilayah.
Paling efektif untuk mengimplementasikan strategi
produk atau jasa yg membutuhkan penekanan
khusus.
Produk dan Jasa • Digunakan ketika organisasi hanya menawarkan
sedikit produk atau jasa; atau ketika produk atau
jasa organisasi berbeda secara substansial.
• Memungkinkan organisasi memenuhi secara
efektif persyaratan yg secara jelas didefinisikan
Pelanggan kelompok konsumen, seperti kampus, sekolah
sekunder, dan sekolah privat komersil.

• Departemen fungsional tidak bisa bertanggung


jawab atas laba dan pendapatan, sedangkan
Proses struktur divisional dievaluasi berdasarkan kriteria
ini.
Struktur Strategic business Unit
(SBU)
Struktur SBU mengelompokkan divisi yang sama
ke SBU dan mendelegasikan otoritas dan
tanggung jawab untuk setiap unit ke eksekutif
senior yang melaporkan secara langsung ke Chief
Kelemahan
Executive Officer.
• Struktur ini mensyaratkan lapisan
manajemen tambahan, yang
meningkatkan pengeluaran gaji, dan
peranan wakil presiden grup menjadi
kurang jelas.
Keuntungan
• Pekerjaan perencanaan dan kontrol
oleh kantor perusahaan lebih dapat
diatur.
Struktur Matriks (Matrix Structure)
Struktur Matriks adalah yang paling kompleks dari
semua desain karena bergantung pada aliran
vertikal dan horizontal dari otoritas dan
Keuntungan
komunikasi. Kerugian:

Tujuan proyek jelas Membutuhkan aliran vertikal & horizontal


dari komunikasi

Karyawan dan melihat hasil kerja mereka berbiaya tinggi karena menciptakan posisi
dengan jelas manajer lebih banyak

Menghentikan proyek dapat dilakukan


dengan mudah Melanggar kesatuan prinsip

Penggunaan peralatan khusus, personil, dan Menciptakan garis ganda dari otoritas
fasilitas budget

Sumber fungsional dibagi rata sebagai Menciptakan sumber ganda dari


duplikat dalam struktur divisional penghargaan dan hukuman serta otoritas
ganda dan pelaporan
Membutuhkan kepercayaan dan
pemahaman yg saling menguntungkan.
Beberapa Hal yang Perlu dan Tidak Perlu
Dilakukan dalam Mengembangkan Tabel
Organisasi
Yang tidak perlu dilakukan untuk
mengembangkan Tabel Organisasi:
Meneruskan Titel CEO untuk eksekutif puncak perusahaan

Jangan Menggunakan titel “Ketua” untuk eksekutif bisnis


fungsional

Jangan merekomendasikan titel ganda (Ketua dan CEO)


untuk satu eksekutif

Jangan biarkan individu tunggal menjadi ketua di dewan,


walaupun CEO juga merupakan ketua dewan

Hindari melibatkan orang tertentu yang melaporkan kelebih dari


satu orang dalam rantai komando
15 Pedoman untuk Mengembangkan Tabel Organisasi
1. Dibandingkan menggunakan istilah Chairman dewan, ubahlah menjadi
Chairperson dewan
2. Pastikan dewan direksi mengungkapkan keberagaman dalam ras, etnis,
gender, dan usia
3. Pastikan kepala dewan juga bukan CEO atau Presiden perusahaan
4. Pastikan CEO Perusahaan juga tidak menggunakan kata Ketua
5. Gunakan titel ketua untuk kepala divisi perusahaan
6. Pastikan perusahaan memiliki COO
7. Pastikan hanya kepala divisi yang memberi laporan ke COO
8. Pastikan eksekutif fungsional seperti CFO, CIO, CMO, CSO, R&D, CLO,
CTO, dan HRM melaporkan ke CEO, dan bukan ke COO
9. Pastikan semua eksekutif memiliki satu pemimpin, sehingga lini di tabel
sebaiknya digambar, memastikan kesatuan komando
10. Pastikan lingkup kendali beralasan, mungkin tidak lebih dari 10 orang
yang melaporkan ke orang lain
11. Pastikan keberagaman ras, etnis, gender, dan usia direpresentasikan
dengan baik antara eksekutif perusahaan
12. Hindari struktur tipe fungsional untuk semua perusahaan, kecuali
perusahaan kecil.
13. Desentralisasi, menggunakan beberapa bentuk struktur divisional,
kapanpun dimungkinkan
14. Menggunakan struktur tipe SBU untuk perusahaan besar,
multidimensional