JURNAL KHUSUS PERUSAHAAN

DAGANG
Mainatul Ilmi, S.E., M.Akun.
STIE Mandala Jember
 Jurnal khusus (special journal) adalah jurnal
multikolom yang digunakan untuk mencatat
transaksi yang bersifat rutin dan sejenis.
Jurnal
Khusus Jurnal khusus perusahaan dagang terdiri dari:
1. Jurnal penjualan (sales journal);
2. Jurnal pembelian (purchase journal);
3. Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal);
4. Jurnal pengeluaran kas (cash payment
journal);
5. Jurnal umum (general ledger).
JURNAL PENJUALAN (SALES JOURNAL)
• Jurnal khusus penjualan merupakan jurnal yang
digunakan untuk mencatat transaksi penjualan barang
dagang secara kredit.
• Pada jurnal umum perusahaan dagang, pencatatan
terhadap transaksi penjualan secara kredit dilakukan
dengan mendebet akun piutang usaha dan mengkredit
akun penjualan masing-masing sebesar nilai
transaksinya.
• Transaksi dengan frekuensi tinggi lebih efektif
menggunakan jurnal khusus.
Contoh
Asumsikan bahwa pada tanggal 5 Januari SmartCom mengeluarkan faktur nomor 125 kepada KerenArt untuk
penjualan aksesoris komputer senilai Rp2.000.000.
Transaksi ini dimasukkan ke dalam jurnal penjualan dengan memasukkan data berikut:
•Kolom tanggal: Jan. 5
•Kolom nomor faktur: 125
•Kolom keterangan: KerenArt
•Kolom Debet Piutang/Kredit Penjualan: 2.000.000

Jurnal Penjualan

Halaman
15
No. Dr. Akun Cr. Cr. Akun
Tanggal Akun Didebit Ref. Dr. Piutang Penjualan Lainnya
Faktur Lainnya
Jan. 5 125 KerenArt 2.000.000 2.000.000
14 126 Alice Computindo 1.500.000 1.500.000
22 127 KarenArt 500.000 500.000
4.000.000 4.000.000
 Proses Posting dari Jurnal Khusus Penjualan
Jurnal Penjualan Halaman
15
No. Dr. Akun Cr. Cr. Akun
Tanggal Akun Didebit Ref. Dr. Piutang
Faktur Lainnya Penjualan Lainnya
Jan. 5 125 KerenArt √ 2.000.000 2.000.000
14 126 Alice Computindo √ 1.500.000 1.500.000
22 127 KarenArt √ 500.000 500.000
4.000.000 4.000.000

(12) (41)

Buku Besar
Akun Piutang Usaha No. Akun 12
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit
Nama: KerenArt Post. Debit Kredit
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo 2015
2015
Jan. 5 S15 2.000.000 2.000.000 Jan. 1 Saldo √
22 500.000 2.500.000
S15 31 S15 4.000.00 4.000.000
0
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha
Nama: Alice Computindo
Akun Penjualan No. Akun 41
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit
2015 Post. Debit Kredit
Jan. 1 Saldo √ 700.000
2015
14 S15 1.500.000 2.200.000
Jan. 31 S15 4.000.00 4.000.000
0
 JURNAL PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPTS JOURNAL)

•Jurnal penerimaan kas mencatat seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan kas.
Contoh:
Pada tanggal 25 Januari, SmartCom menerima kas sebesar Pada tanggal 3 Januari, SmartCom menerima pendapatan sewa sebesar
Rp1.000.000 dari Alice Computindo untuk pembayaran piutangnya. Rp300.000. karena tidak ada kolom khusus untuk pendapatan sewa,
Transaksi ini dicatat ke dalam jurnal penerimaan kas dengan memasukkan maka jumlah penerimaan pendapatan sewa dimasukkan dalam kolom Cr.
pos berikut: Akun Lainnya. Transaksi ini dicatat dalam jurnal penerimaan kas dengan
• Kolom tanggal : Jan. 25 memasukkan pos berikut:
• Kolom akun dikredit: Alice Computindo • Kolom tanggal : Jan. 3
• Kolom Cr. Piutang Usaha: Rp1.500.000 • Kolom akun dikredit: Pendapatan Sewa
• Kolom Dr. Kas: Rp1.500.000 • Kolom Cr. Akun Lainnya: Rp300.000
• Kolom Dr. Kas: Rp500.000

Jurnal Penerimaan Kas

Halaman 21

Tanggal Akun Dikredit Ref. Dr. Kas Dr. Diskon Cr. Piutang Cr. Cr. Akun
Usaha Penjualan Lainnya
Post. Penjualan
2015
42 300.000
Jan. 3 Pendapatan Sewa 300.000
23 KerenArt √ 1.200.000 1.200.000

25 Alice Computindo √ 1.500.000 1.500.000

3.000.000 2.700.000 300.000
 Jurnal Penerimaan Kas

Halaman 21
Akun Ref. Dr. Diskon Cr. Piutang Cr. Akun
Tanggal Dr. Kas Usaha Lainnya
Dikredit Post.
Penjualan Buku Besar
2015
3 Pendapatan 42 300.000 300.000 Akun Kas No. Akun 11
Jan.
Sewa Ref. Saldo
23 KerenArt √ 1.200.000 1.200.000 Tgl. Ket. Debit Kredit Kredit
Post. Debit
25 Alice √ 1.500.000 1.500.000 2015
Computindo Jan. 1 Saldo √ 3.400.00
3.000.000 2.700.000 300.000 0
3 S15 4.000.00 4.000.00
(11) (12) (√)
1 0 0
3 CR21 3.000.00 7.000.00
Akun Pi uta1 Usaha 0 N0o. Akun 12
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha ng
Ref. Saldo
Nama: KerenArt Tgl. Ket. Debit Kredit Kredit
Post. Debit
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo 2015
2015 Jan. 1 Saldo √
Jan. 5 S15 2.000.000 2.000.000 3 S15 4.000.00 4.000.00
18 S15 500.000 2.500.000 1 0 0
23 CR21 1.200.000 1.300.000 3 CR21 2.700.00 1.300.00
1 0 0
Akun Pendapatan Sewa No. Akun 42
Buku Besar Pembantu Piutang Usaha Saldo
Ref.
Tgl. Ket. Debit Kredit Kredit
Nama: Alice Computindo Post. Debit
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo 2015
Jan. 1 CR14 300.000 300.000
2015
Jan. 1 Saldo √ 700.000
14 S15 1.500.000 1.500.000
25 CR21 1.500.000 _
 JURNAL PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

• Jurnal pembelian adalah jurnal khusus yang

dirancang untuk mencatat seluruh
transaksi pembelian secara kredit.
• Sedangkan pembelian secara tunai langsung
dicatat pada jurnal pengeluaran kas.
Contoh, SmartCom membeli persediaan barang Misalnya, pada tanggal 26 Januari, SmartCom
dagang dari toko Wijaya pada tanggal 5 Januari melakukan pembelian peralatan kantor secara kredit
sejumlah Rp700.000 dari Toko Rahmat senilai Rp1.000.000.

Jurnal Pembelian

Halaman 17

Ref. Cr. Utang Dr. Dr. Akun Ref.

Tanggal Akun Dikredit Jumlah
Post. Usaha Pembelian Lainnya Post.
2015
5 Toko Wijaya 700.000 700.000
Jan.
11 Toko Wijaya 500.000 500.000
26 Toko Rahmat 1.000.000 Peralatan Kantor 1.000.000
2.200.000 1.200.000 1.000.000
 Jurnal Pembelian

Halaman 17
Akun Ref. Cr. Utang Dr. Dr. Akun Ref.
Tanggal Jumlah
Dikredit Post. Usaha Pembelian Lainnya Post.
2015
Toko Wijaya √ 700.000 700.000
Jan. 5
11 Toko Wijaya √ 500.000 500.000
26 Toko Rahmat √ 1.000.000 Peralatan 18 1.000.000
Kantor
2.200.000 1.200.000 1.000.000
(21) (14) (√)

Buku Besar Pembantu Utang Usaha Buku Besar

Nama: Toko Wijaya Akun Pembelian No. Akun 14
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo Saldo
2015 Ref.
Tgl. Ket. Debit Kredit
Jan. 5 P17 700.000 700.000 Post. Debit Kredit
11 500.000 1.200.000
P17 2015
Jan. 1 Saldo √ 600.000
31 P17 1.200.00 1.800.00
0 0
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Akun Peralatan Kantor No. Akun
Nama: Toko Rahmat 18
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit Kredit
Post. Debit
2015
2015
Jan. 26 P17 1.000.000 1.000.000
Jan. 1 Saldo √
26 P17 1.000.00 1.000.00
0 0
Akun Utang Usaha No. Akun 21
Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit
Post. Debit Kredit

2015
Jan. 1 Saldo √ 1.350.00
0
31 P17 2.200.00 3.550.00
0 0
 JURNAL PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENTS JOURNAL)

• Jurnal pengeluaran kas digunakan untuk

mencatat seluruh transaksi yang melibatkan
pengeluaran kas.
Misalnya, pada tanggal 19 Januari, SmartCom
membayar utang kepada Toko Wijaya sebesar
Rp700.000 dengan nomer cek 122.
Transaksi pengeluaran kas selain yang sudah tersedia
kolom khususnya, dicatat pada kolom Dr. Akun
Lainnya. Sebagai contoh, SmartCom membayar iklan
sebesar Rp1.700.000 pada tanggal 4 Januari dengan
nomor cek 121.

Jurnal Pengeluaran Kas

Halaman 25

Cr.
Ref. Dr. Akun Dr. Utang Potongan
Tanggal No. Cek Akun Didebit Cr. Kas
Lainnya Usaha Pembelian
Post
2015
Beban Iklan 1.700.000
Jan. 4 121 1.700.000
19 122 Toko Wijaya 700.000 700.000
27 123 Toko Rahmat 1.000.000 1.000.000
30 124 Beban Utilitas 350.000 350.000
2.050.000 1.700.000 3.750.000
(√) (21) (11)
 Jurnal Pengeluaran Kas

Halaman 25
Cr.
Ref. Dr. Akun Dr. Utang
Tanggal No. Cek Akun Didebit Cr. Kas Potongan
Lainnya Usaha
Pembelian
Post
2015
Jan. 4 121 Beban Iklan 53 1.700.000 1.700.000
19 122 Toko Wijaya √ 700.000 700.000
27 123 Toko Rahmat √ 1.000.000 350.000
30 124 Beban Utilitas 54 350.000 1.000.000
2.050.000 1.700.000 3.750.000
(√) (21) (11)
Buku Besar Pembantu Utang Usaha
Nama: Toko Wijaya Buku Besar
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo Akun Kas No. Akun 14
2015 Ref. Saldo
Jan. 5 P17 700.000 700.000 Tgl. Ket. Debit Kredit
Post. Debit Kredit
11 P17 500.000 1.200.000
19 CP25 700.000 500.000 2015
Jan. 1 Saldo √ 3.400.000
31 S15 4.000.00 7.400.000
0
Nama: Toko Rahmat 31 CR21 3.000.00 10.400.000
0
Tgl. Ket. Ref. Post. Debit Kredit Saldo 31 CP25 3.750.00 6.650.000
2015
Jan. 20 P17 1.000.000 1.000.000
27 CP25 1.000.000 0
Akun Utang Usaha No. Akun 21
Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit
Post. Debit Kredit

2015
Jan. 1 Saldo √ 1.350.00
0
31 P17 2.200.00 3.550.00
0 0
31 CP25 1.700.00 1.850.00
0 0
Akun Beban Iklan No. Akun 53
Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit
Post. Debit Kredit

2015
Jan. 4 CP25 1.700.00 1.700.00
0 0

Akun Beban Utilitas No. Akun 54

Ref. Saldo
Tgl. Ket. Debit Kredit
Post. Debit Kredit

2015
Jan. 30 CP25 350.000 350.000
 JURNAL UMUM (GENERAL LEDGER)
• Untuk mencatat setiap transaksi lain yang tidak dapat dimasukkan
ke dalam jurnal khusus.
• Beberapa jenis transaksi yang dapat dicatat ke dalam jurnal umum
adalah sebagai berikut:
1. Investasi awal atau investasi tambahan oleh pemilik;
2. Retur pembelian barang dagang, yang sebelumnya dibeli secara
kredit kemudian dikembalikan kepada penjual karena rusak;
3. Retur penjualan, yang sebelumnya dijual secara kredit kemudian
dikembalikan oleh pembeli karena rusak;
4. Penjualan sebagian aset tetap yang sudah tidak layak pakai.
 Contoh
Transaksi berikut terjadi pada perusahaan Jurnal Umum
SmartCom pada bulan Januari.
Halaman 30

1 Sultan memindahkan kas dari rekening Tanggal Keterangan

Ref.
Debit Kredit
Post.
pribadi ke rekening bank yang dipakai
usahanya, Rp35.000.000. 2015 1 Kas
35.000.000
Jan. Modal, Sultan 35.000.000
5 Mengembalikan barang yang dibeli
5 Utang Usaha 2.500.000
dari Alice Computindo sebesar Retur dan pot.
pembelian 2.500.000
Rp2.500.000.
9 Retur dan pot. Penjualan 3.200.000
9 Menerima barang yang diretur oleh Piutang Usaha
3.200.000
Cahya Gemilang sebesar Rp3.200.000.
15 Kas 1.000.000
15 Menjual peralatan berupa komputer Peralatan - Komputer
1.000.000
yang sudah tidak layak pakai senilai
Rp1.000.000.
 Soal Latihan
SL6-1 Jurnal Penjualan dan Penerimaan Kas
Transaksi berikut merupakan transaksi yang terjadi pada UD. Makmur yang berhubungan dengan Penjualan dan
penerimaan kas selama bulan Juni adalah sebagai berikut:
Juni 1 Mengeluarkan faktur No. 011 untuk Gunawan, Rp15.000.000 dengan syarat 2/10, n/30.
6 Mengeluarkan faktur No.012 kepada UD. Tunggal Betiri sebesar Rp8.700.000 dengan syarat 1/10, n/30.
10 Menerima kas dari Gunawan untuk pelunasan piutang tanggal 1 Juni.
12 Mengeluarkan faktur No.013 untuk UD. Central, Rp20.500.000 dengan syarat 2/10, n/eom.
15 Menjual barang dagang kepada Gunawan sebesar Rp11.800.000 secrara tunai.
18 Menerima kas dari UD. Tunggal Betiri untuk pelunasan piutang tanggal 6 Juni.
21 Mengeluarkan faktur No.014 untuk Toko Bintang sebesar Rp16.200.000 dengan syarat 2/10, n/30.
27 Menerima kas dari UD. Central atas faktur tanggal 12 Juni.
30 Menerima kas dari Toko Bintang atas faktur tanggal 21 Juni.
30 Menerima kas atas pendapatan sewa sebesar Rp700.000.
Diminta:
Siapkan jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas untuk mencatat transaksi di atas. Gunakan format kolom sebagai
berikut untuk jurnal penerimaan kas: Cr. Penjualan, Cr. Piutang Usaha, dan Dr. Kas dan Dr. Diskon Penjualan.
 Soal Latihan
SL6-2 Jurnal Pembelian dan Pengeluaran Kas
Transaksi berikut yang berhubungan dengan pembelian dan pengeluaran kas Toko Griya Accesories selama bulan April
adalah sebagai berikut:
April 2 Mengeluarkan cek No.45 untuk membayar utang kepada Toko Rhein sebesar Rp7.500.000.
4 Membeli persediaan barang dagang secara kredit pada Toko Graha Indah, Rp17.000.000 dengan syarat 2/10,
n/30.
6 Membeli bahan habis pakai secara kredit dari Senyum Stationary, Rp500.000.
8 Mengeluarkan cek No.46 untuk membeli peralatan secara kredit di toko Agung Mesin sebesar Rp9.000.000.
10 Membeli persediaan barang dagang secrara kredit kepada Toko Gorden Cantik sebesar Rp13.500.000 dengan
syarat 1/10, n/30.
14 Mengeluarkan cek No.46 untuk membayar faktur tanggal 4 April kepada Toko Graha Indah.
18 Membeli bahan habis pakai secara kredit sebesar Rp250.000.
20 Mengeluarkan cek No.47 untuk membayar faktur tanggal 10 April kepada Toko Gorden Cantik.
25 Mengeluarkan cek No.48 untuk membayar utang kepada UD. Dermawan, Rp3.000.000.
28 Mengeluarkan cek No.49 untuk membayar gaji, Rp6.750.000.
30 Membayar beban utilitas Rp310.000.
Diminta:
Siapkan jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas untuk mencatat transaksi di atas.
TERIMAKASIH