A. Setelah melakukan mini riset keperusahaan dagang yaitu apotik Bio Farma yang ada di Paringin Kabupaten
Balangan yang dapat saya temukan
a. Proses pencatatan transaksi dilakukan secara perpetual, dimana barang yang dihitung adalah harga
barang yang dijual bukan harga pokok barang tersebut. Pencatatan penjualan dilakukan setiap hari
dengan menjumlah keseluruhan penjualan pada apotik tersebut.
Transaksi -transaksi yang terjadi diantaranya
- Penjualan obat dengan resep dokter pada saat dilakukan penjualan langsung dilakukan pembukuan
dengan mesin yang secara otomatis akan menghitung jumlah barang yang tersedia.
- Penjualan obat tanpa resep dokter juga dilakukan hal yang sama dengan melakukan pencatatn
secara otomatis olen mesin penghitung.
- Apotik ini jarang melakukan penjualan dalam jumlah yang besar hanya transaksi dalam jumlah yang
kecil.
b. Bukti-bukti transaksi yang ditemukan di apotik Bio Farma adalah struk dan faktur pembelian.
Bukti transaksi tersebut dalam apotik Bio Farma proses pencatatannya dilakukan setiap hari yang secara
otomatis langsung dicatat di dalam mesin. Untuk laporan keuangan apotik tersebut tidak mau
memberikan data hanya jumlah total penjualan selama satu hari yang berkisar Rp 5.000.000 sampai Rp
8.000.000, yang terdiri dari penjualan berbagai jenis obat.
- Struk digunakan untuk transaksi penjualan obat secara tunai kepada konsumen. Proses pencatatan
pembukuan akan di total secara keseluruhan dari penjualan selama satu hari.
- Faktur pembelian digunakan untuk transaksi pembelian barang dagang oleh apotik dari perusahaan-
perusahaan obat yang menjadi supplier ada transaksi yang tunai dan transaksi yang kredit.
Pencatatan dari bukti transaksi tersebut secara akuntansi bisa dimasukkan dalam jurnal khusus
perusahaan dagang antara lain
- Struk dimasukkan dalam jurnal penerimaan kas, karena transaksi yang terjadi penjualan tunai secara
berulang-ulang. Bentuk jurnal penerimaan kas
Tgl Ket Ref Debit Kredit
Kas Pot. Piutang Penjualan Serba-serbi
penjualan dagang Ref Akun Jlh
- Faktur pembelian untuk pembelian tunai dimasukkan dalam jurnal pengeluaran kas, karena
mengeluarkan uang untuk pembelian barang dagang. Bentuk jurnal pengeluaran kas
Tang keteran Ref Debit kredit
gal gan Utang Pemb Serba-serbi Kas Pot.
dagang elian Ref Akun Jlh pemb
- Faktur pembelian untuk pembelian kredit dimasukkan dalam jurnal pembelian, karena pembelian
tersebut akan menimbulkan akun hutang pada apotik. Bentuk jurnal pembelian
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Pembelian Perlengkapan Serba-serbi Utang
Ref Akun Jumlah Dagang
B. Transaksi yang terjadi selama bulan Januari di perusahaan dagang Sumber Rezeki
2 Ibu Santi selaku pemilik perusahaan menyetorkan uang keperusahaan sebesar Rp 25.000.000,00 dan barang
dagang sebesar Rp 200.000,00
3 dibayar sewa ruangan sebesar Rp 1.200.00,00 untuk masa satu tahun.
3 Dibeli perlengkapan kantor dari CV abadi Mebel sebesar Rp 2.500.000,00 secara kredit
4 dibeli barang dagang dari Ud Mantab Rp 4.400.000,00, syarat pembayaran 2/15, n/40 dengan bukti faktur
nomor. 35
4 dibayar biaya angkut pembelian Rp 200.000,00
6 dibeli barang dagang dari Toko Merak Jaya sebesar Rp 2.200.00 dengan syarat pembayaran 2/10, n/30, faktur
nomor. 201
6 dijual barang dagang kepada Pak Tatang sebesar Rp 1.150.000,00
7 dibeli barang dagang dari UD Mitra Bersama Rp 1.000.000
7 dijual barang dagang kepada Ibu Nana sebesar Rp 800.000,00, syarat 2/10,n/30 dengan faktur nomor 25
9 dibeli peralatan took dari CV Berkah Rp 1.300.000,00, dengan syarat EOM.
10 dibeli barang dagang dari Toko Andikasebesar Rp 1.500.000,00
10 diterima pendapatan bunga dari bank sebesar Rp 300.000,00
11 dijual barang dagang kepada Toko Mulia sebesar Rp 1.600.000,00, syarat 2/15, n/40 dengan faktur nomor
575
12 dikirim nota kredit kepada Toko Mulia atas barang yang telah diterima kembali karena rusak sebesar Rp
200.000,00, faktur nomor 575 tertanggal 11 Januari 2010
13 dijual perlengkapan kantor sebesar Rp 700.000,00
13 dibayar beban telepon dan listrik sebesar Rp 500.000,00
15 dibeli barang dagang sebesar Rp 3.200.000,00 dari Toko Santosa dengan syarat 2/15, n/60.
15 diterima pembayaran atas penjualan barang dagang secara tunai dari Toko Fajar sebesar Rp 1.500.000,00
15 dijual barang dagang kepada UD Sanjaya sebesar Rp 900.000,00 syarat 2/10, n/30 dengan faktur 576.
16 dikirim nota debit kepada Santosa atas pengembalian barang yang dibeli tanggal 15 Januari 2010 sebesar Rp
300.000,00 karena rusak.
17 dibayar pelunasan utang dagang kepada UD Mantab atas faktur nomor 35 tanggl 4 Januari 2010.
19 dibayar pelunasan utang dagang kepada Toko Merak Jaya atas faktur tanggal 6 Januari 2010.
19 dijual barang dagang kepada Toko MAkmur sebesar Rp 2.400.000,00, syarat 3/15, n/30 dengan faktur nomor
577
19 diterima pelunasan faktur nomor 575 dari Toko Mulia atas pembelian barang tanggal 11 JAnuari 2010
22 dibayar pelunasan utang kepada Toko Santoso atas faktur tanggal 15 Januari
23 dijual barang dagang kepada Pak Budi sebesar Rp 600.000,00, syarat EOM
25 dibayar beban lain-lain sebesar Rp 550.000,00
25 pemilik perusahaan menyetorkan uang sebagai tambahan modal Rp 5.000.000,00
27 dibayar beban gaji pegawai sebesar Rp 1.800.000,00
27 diterima pembayaran atas pelunasan faktur nomor 576 dari UD Sanjaya tertanggal 15 Januari.
Jurnal Penerimaan kas (dalam rupiah)
Debit Kredit
Tanggal Keterangan Ref Pot. Piutang Serba-serbi
Kas penjualan
Penjualan Dagang Ref Akun Jumlah
201
2 Ibu Santi 25,000,000 Modal usaha 25,000,000
0
JAN 6 Pak Tatang 11,500,000 1,150,000
10 Pend.bunga 300,000 Bunga bank 300,000
Perlkp.Kanto
13 700,000 Perlkp 700,000
r
15 Toko Fajar 1,500,000 1,500,000
19 Toko Mulia 1,568,000 32,000 1,600,000
25 Investasi 5,000,000 Modal usaha 5,000,000
27 UD Sanjaya 900,000 900,000
36,118,000 32,000 2,500,000 2,650,000 31,000,000
Debit Kredit
Pot.
Tanggal Keterangan Ref Utang Pembelia Serba-Serbi Kas
Pembelian
Dagang n
Ref Akun Jumlah
2010 1.200.00
3 Beban Sewa Beban Sewa 1.200.000
Jan 0
4 Beban Angkut Beban Angkut 200.000 200.000
7 UD Mitra Bersama 1.000.000 1.000.000
10 Toko Andika 1.500.000 1.500.000
B. Telp. Dan
13 B. Telp. dan listrik 500.000 500.000
listrik
17 UD Mantab 4.400.000 4.312.000 88.000
19 Toko Merak Jaya 2.200.000 2.200.000
22 Toko Santoso 3.200.000 3.136.000 64.000
Beban lain-
25 Beban lain-lain 550.000 550.000
lain
1.800.00
27 Beban gaji Beban gaji 1.800.000
0
4.250.00 16.398.00
9.800.000 2.500.000 152.000
0 0
Debit Kredit
Re
Tanggal Keterangan Perlengkapa Serba-Serbi Utang Dagang
f Pembelian
n Ref Akun Jumlah
201
0
Jan 3 CV Abadi 2.500.00 2.500.000
4 UD Mantab 4.400.000 4.400.000
6 Toko Merak Jaya 2.200.000 2.200.000
9 CV Berkah Peralatan 1.300.000 1.300.000
15 Toko Santoso 3.200.000 3.200.000
9.800.000 2.500.000 1.300.000 13.600.000
JURNAL PENJUALAN (dalam rupiah)
Buku Besar
Kas 111
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
2010 Jan 36,118,00
31 Penerimaan kas 0 36,118,000
16,398,00
Pengeluaran kas 0 19,720,000
Perlengkapan 114
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
2010 Jan
31 Pembelian 2,500,000 2,500,000
Penerimaan kas 1,800,000
Penyesuaian 700,000
Sewa dibayar dimuka 115
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
2010 Jan
31 Jurnal penyesuaian 1,100,000 1,100,000
Peralatan 121
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
2011 Jan
Pembelian 1,300,000 1,300,000
31
Modal 311
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
2010 Jan 30,000,00
31 Penerimaan kas 0 30,000,000
Jurnal umum 200,000 30,200,000
Penutup 520,000 30,720,000
Penjualan 411
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
2010 Jan
31 Jurnal penjualan 6,300,000 6,300,000
Jurnal penerimaan
kas 2,650,000 8,950,000
Jurnal penutup 8,950,000
Potongan Penjualan 412
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
Jurnal Penerimaan Kas 32,000 32,000
2010 Jan 31
Jurnal Penutup 32,000
Pembelian 611
Saldo
Tanggal Keterangan Referensi Debit Kredit
Debit Kredit
9,800,00
Jurnal Pembelian 9,800,000
0
Jurnal Pengeluaran 2,500,00
2010 Jan 31 12,300,000
Kas 0
12,300,00
Jurnal Penutup
0
Ibu Nana
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Debit Kredit
2010 Jan
31 Jurnal Penjualan 800,000 800,000
Toko Makmur
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Debit Kredit
2010 Jan 2,400,00 2,400,00
31 Jurnal Penjualan 0 0
Toko Mulia
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Debit Kredit
2010 Jan 1,600,00 1,600,00
31 Jurnal Penjualan 0 0
Jurnal Penerimaan 1,600,00
Kas 0
200,00
Jurnal Umum 200,000 0
Pak Budi
saldo
Tanggal Keterangan Ref Debit kredit
debit kredit
2010 Jan
Jurnal penjualan 600,000 600,000
31
CV. Abadi
Referen Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
si Debit Kredit
2010 Jan 2,500,00 2,500,00
Jurnal Pembelian
31 0 0
Cv.
Berkah
Referen Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
si Debit Kredit
2010 Jan 1,300,00 1,300,00
Jurnal pembelian
31 0 0
Toko Santoso
Referen Saldo
Tanggal Keterangan Debit Kredit
si Debit Kredit
2010 Jan Jurnal Pembelian 3,200,00 3,200,00
0 0
3,200,00
31 Pengeluaran Kas
0
Jurnal Umum 300,000 300,000
PD Sumber Rezeki
Neraca Saldo
per 31 Januari 2010
(dalam rupiah)
Kode Akun Debit kredit
111 Kas 19.720.00
112 Piutang dagang 3.600.000
113 Persedian barang dagang 200.000
114 Perlengkapan 1.800.000
121 Peralatan 1.300.000
211 Utang dagang 3.500.000
311 Modal 30.200.000
411 Penjualan 8.950.000
412 Potongan penjualan 32.000
413 Retur penjualan dan ph 200.000
512 Pendapatan bunga 300.000
611 Pembelian 12.300.000
612 Potongan pembelian 152.000
613 Retur pembelian dan ph 300.000
621 Beban gaji 1.800.000
622 Beban sewa 1.200.000
623 Beban angkut pembelian 200.000
624 Beban telepon 500.000
625 Beban lain lain 550.000
Jumlah 43.402.000 43.402.000
Data penyesuaian
1. pelengkapan yang tersisa sebesar Rp 800.000,00
2. gaji yang masih harus dibayar sebesar Rp 300.000,00
3. persediaan barang dagang per 31 Januari 2010 sebesar Rp 3.148.000,00
4. sewa untuk masa satu tahun
PD Sumber Rezeki
Jurnal Penyesuaian
Per 31 Januari 2010
Tanggal Akun Ref Debit Kredit
31 Jan Beban perlengkapan 626 Rp 1.000.000,00 -
‘10 perlengkapan 114 - Rp 1.000.000
31 Jan Beban Gaji 621 Rp 300.000,00 -
‘10 Utang gaji 212 - Rp 300.000,00
31 Jan Persediaan barang dagang 113 Rp 8.000.000,00
‘10 Ikhtisar L/R 414 - Rp 8.000.000,00
Ikhtisar L/R 414 Rp 200.000,00 -
Persediaan barang dagang 113 - Rp 200.000,00
31 Jan Sewa dibayar dimuka 115 Rp 1.100.000,00 -
‘10 Beban sewa 622 - Rp 1.100.000,00
Jumlah Rp 10.600.000,00 Rp 10.600.000,00
PD Sumber Rezeki
Kertas Kerja
per 31 Januari 2010
(dalam ribuan rupiah)
neraca saldo
kod AJP NS Disesuaikan L/R Neraca
akun
e
Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit
111 kas 19.720 19.720 19.720
112 piutang dagang 3.600 3.600 3.600
persediaan barang
113 dagang 200 8.000 200 8.000 8.000
114 perlengkapan 1.800 1.000 800 800
121 peralatan 1.300 1.300 1.300
211 utang dagang 3.500 3.500 3.500
311 modal 30.200 30.200 30.200
411 penjualan 8.950 8.950 8.950
412 potongan penjualan 32 32 32
retur penjualan dan
413 PH 200 200 200
512 pendapatan bunga 300 300 300
611 pembelian 12.300 12.300 12.300
612 potongan pembelian 152 152 152
retur pembelian dan
613 PH 300 300 300
621 beban gaji 1.800 300 2.100 2.100
622 beban sewa 1.200 1.100 100 100
beban angkut
623 pembelian 200 200 200
624 beban telepon 500 500 500
625 beban lain-lain 550 550 550
jumlah 43.402 43.402
626 beban perlengkapan 1.000 1.000 1.000
212 utang gaji 300 300 300
115 sewa dibayar dimuka 1.100 1.100 1.100
414 Ikhtisar L/R 200 8.000 200 8.000 200 8.000
jumlah 10.600 10.600 51.702 51.702 17.182 17.702 34520 34000
Laba perusahaan 520 520
Jumlah 17.702 17.702 34.520 34.520
Laporan Keuangan
PD Sumber Rezeki
Laporan Laba-Rugi
Per 31 Januari 2010
Penjualan Rp 8.950.000
Potongan penjualan Rp 32.000
Retur penjualan dan PH Rp 200.000
Pengurangan penjualan (Rp 232.000)
Penjualan Bersih Rp 8.718.000
Beban usaha:
Beban gaji Rp 2.100.000
Beban sewa Rp 100.000
Beban telepon Rp 500.000
Beban lain-lain Rp 550.000
Beban perlengkapan Rp 1.000.000
Jumlah Beban (Rp 4.250.000)
PD Sumber Rezeki
Neraca
Per 31 Januari 2010
HARTA UTANG
Harta Tetap:
Peralatan Rp 1.300.000
Jumlah Harta Tetap Rp 1.300.000