PERTEMUAN 13

SISTEM AKUNTANSI BAG. 1

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
13.1 Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi
13.2 Menyiapkan jurnal pendapatan dan jurnal penerimaan kas

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 13.1:
Menjabarkan dan menjelaskan sistem akuntansi

Sistem akuntansi adalah metode, dan prosedur untuk mengumpulkan,

mengelompokkan, merangkum, serta melaporkan informasi keuangan, dan
operasi perusahaan. Sistem akuntansi berubah melalui proses tiga tahap
seiring dengan perkembangan, dan perubahan perusahaan. Tiga tahap tersebut,
adalah :
 Tahap 1 = Menganalisis kebutuhan pihak-pihak yang
membutuhkan informasi.
 Tahap 2 = Sistem dirancang untuk dapat memenuhi kebutuhan
penggunanya.
 Tahap 3 = Sistem ini kemudian diterapkan, dan digunakan.

Saat sistem diterapkan, umpan balik atau masukan dari pengguna

informasi dapat digunakan untuk meganalisis, dan mengembangkan sistem.
Rancangan sistem akuntansi terdiri atasa : pengendalian internal, dan metode
pengolahan informasi. Pengendalian internal adalah kebijakan dan prosedur
yang melindungi aset dari penyalahgunaan, memastikan keakuratan informasi
bisnis, serta memastikan hukum dan peraturan yang berlaku yang telah diikuti.
Metode pengolahan merupakan alat yang digunakan sistem untuk
mengmpulkan, merangkum, dan melaporkan informasi akuntansi. Merode ini
dapat dilakukan secara manual atau terkomputerisasi.
Sistem Akuntansi Manual.
Sistem akuntansi dapat dilakukan secara manual atau menggunakan
peranti lunak komputer. Memahami sistem akuntansi manual dapat membantu
dalam mengenali hubungan antara data akuntansi dengan laporan akuntansi.
Selain itu, kebanyakan sistem terkomputerisasi tetap memggunakan prinsip-
prinsip yang digunakan dalam sistem manual.
Buku Besar Pembantu.
Sejumlah besar akun-akun individu yang memiliki kesamaan karakteristik
dapat dikumpulkan bersama dalam buku terpisah yang disebut buku besar
pembantu. Buku utama yang mencakup seluruh akun-akun laporan posisi
keuangan, dan laporan laba rugi kemudian disebut buku besar umum atau
sering disebut buku besar. Dalam buku besar umum, setiap buku besar
pembantu akan diwakili oleh suatu akun yang merangkum saldo yang disebut
pengendali atau akun induk. Jumlah saldo akun dalam buku besar pembantu
harus sama dengan saldo pada akun pengendali terkait. Dua buku besar
pembantu yang paling umum, antara lain : buku besar pembantu piutang usaha,
dan buku besar pembantu utang usaha.
Buku besar pembantu piutang usaha mendaftar pelanggan berdasarkan
urutan abjad. Akun pengendali dalam buku besar yang merangkum seluruh
transaksi debit, dan kredit untuksetiap akun pelanggan individu adalah piutang
usaha. Buu besar pembantu utang usaha mendaftar kreditur berdasarkan urutan
abjad. Aku pengendali yang terkait dalam buku besar adalah utang usaha.
Jurnal Khusus
Salah satu metode pengolahan data yang lebih efisien dalam sistem akuntansi
manual adalah menggunakan jurnal khusus. Jurnal khusus (special journal)
dirancang untuk mencatat satu jenis transaksi yang terjadi berulang kali.
Sebagai contoh, karena kebanyakan perusahaan memiliki banyak transaksi
pembayaran kas, perusahaan –perusahaan tersebut mungkin menggunakan
jurnal khusus untuk mencatat pembayaran kas. Mereka juga akan
menggunakan jurnal khusus lain untuk mencatat penerimaan kas.
 Transaksi-transaksi beserta jurnal khusus terkait yang sering muncul yang
digunakan oleh perusahaan jasa kecil dan menengah adalah sebagai berikut:
Buku Besar
Transaksi Dicatat di
Pembantu
Menyediakan jasa secara kredit Jurnal Pendapatan Buku besar pembantu
piutang usaha
Menerima kas dari berbagai Jurnal Penerimaan Kas Buku besar pembantu
sumber piutang usaha
Membeli barang secara kredit Jurnal Pembelian Buku besar pembantu
utang usaha
Pembayaran kas untuk berbagai Jurnal Pengeluaran Buku besar pembantu
keperluan Kas utang usaha

Jurnal umum (general journal) atau sering disebut jurnal saja, dapat
digunakan untuk ayat jurnal yang tidak cocok dicatat di jurnal khusus
manapun. Sebagai contoh ayat jurnal penyesuaian dan penutup dicatat di jurnal
umum.

Tujuan Pembelajaran 13.2:

Menyiapkan jurnal pendapatan dan jurnal penerimaan kas

Jurnal Pendapatan (revenue journal) digunakan hanya untuk mencatat

pendapatan yang diterima secara kredit. Pendapatan yang diterima secara tunai
langsung dicatat di jurnal penerimaan kas, tanpa melalui jurnal pendapatan
Contoh Transaksi
Jan 1 Dijual barang dagang secara kredit kepada PT Sehat Sentosa
sebesar Rp 45.000.000
4 Dijual barang dagang secara kredit kepada PT Selamat Jalan
sebesar Rp 65.000.000
8 Dijual barang dagang secara kredit kepada PT Jalani sebesar Rp
35.000.000
17 Dijual barang dagang secara kredit kepada PT Sehat Sentosa
sebesar Rp 90.000.000
 29 Dijual barang dagang secara kredit kepada PT Selamat Jalan
sebesar Rp 75.000.000
Penyelesaian:
Proses posting dari jurnal pendapatan yang ditunjukkan dalam tampilan di bawah
ini adalah sebagai berikut:

1. Setiap transaksi diposting secara individual ke sebuah akun pelanggan

dalam buku besar pembantu piutang. Posting (pemindahbukuan) ke akun
pelanggan seharusnya dilakukan secara rutin. Dengan cara ini, saldo
pelanggan akan menunjukkan saldo terkini. Akun pelanggan biasanya
bersaldo debit.
2. Untuk menunjukkan asal dari ayat jurnal yang diposting ke buku besar
pembantu, sumber ayat jurnal ini ditunjukkan dalam kolom Refrensi
Posting (Ref.Post) dalam setiap akun dengan menuliskan huruf referensi,
misalnya R (revenue) atau J (penjualan) untuk jurnal pendapatan.
3. Untuk menunjukkan bahwa transaksi telah diposting ke buku besar
pembantu piutang sebuah tanda centang (v), dicantumkan di kolom
Ref.Post dalam jurnal pendapatan.
4. Setiap akhir bulan, kolom jumlah dalam jurnal pendapatan dijumlahkan.
Jumlah ini sama dengan jumlah debit bulanan pada akun individu dalam
buku besar pembantu. Jumlah ini diposting dalam buku besar sebagai debit
pada piutang usaha dan kredit pada pendapatan jasa. Nomor akun piutang
usaha (13) dan pendapatan jasa (41) dimasukkan dibawah jumlah jurnal
pendapatan sebagai tanda posting telah selesai.
 Ref. Acc. Receivables Dr.
Date Faktur Account
Post Sales Cr.
Jan 1 F211 PT Sehat Sentosa V Rp 45.000.000
4 F212 PT Selamat Jalan V Rp 65.000.000
8 F213 PT Jalani V Rp 35.000.000
17 F214 PT Sehat Sentosa V Rp 90.000.000
29 F215 PT Selamat Jalan V Rp 75.000.000

Rp 310.000.000
(13,41)

Buku Besar
Subsidiaries
Account Receivable No. 13
Balance PT Sehat Sentosa
Ref.
Date Expl Dr Cr Ref.
Post Dr Cr Date Expl Dr Cr Balance
Post
2018
Jan 1 Balance v 40.000.000 2018
R.1 310.000.000 350.000.000 Jan 1 R.1 45.000.000 45.000.000
17 R.1 90.000.000 135.000.000

Sales No. 41
Balance PT Selamat Jalan
Ref.
Date Expl Dr Cr Ref. Balance
Post Dr Cr Date Expl Dr Cr
Post
2018
Jan 30 Balance 2018
R.1 350.000.000 350.000.000 Jan 4 R1 65.000.000 65.000.000
29 R.1 75.000.000 140.000.000

PT Jalani
Ref.
Date Expl Dr Cr. Balance
Post
2018
Jan 1 Bal 40.000.000
17 R.1 35.000.000 75.000.000

Jurnal Penerimaan Kas

Seluruh transaksi yang melibatkan penerimaan kas dicatat di jurnal penerimaan
kas (cash receipt journal).
Contoh Transaksi
Jan 1 Diterima sewa gedung Jan sebesar Rp 35.000.000
4 Diterima pelunasan piutang dari PT Sehat Sentosa Rp 45.000.000
18 Diterima pelunasan piutang dari PT Selamat Jalan Rp 65.000.000
21 Diterima pelunasan piutang dari PT Jalani Rp 35.000.000
Langkah – langkah Penyelesaian:

1. Setiap transaksi yang melibatkan penerimaan kas dari pelunasan piutang

diposting secara individual ke akun pelanggan di buku besar pembantu
 piutang. Posting ke akun pelanggan dilakukan secara reguler. Dengan
demikian, akun pelanggan akan menunjukkan saldo terkini.

Ref Acc Receivables

Date Account Account Cash Dr
Post Cr
2018
Jan 1 Rent Revenue 1 35.000.000 35.000.000
4 PT Sehat Sentosa v 45.000.000 45.000.000
18 PT Selamat Jalan v 65.000.000 65.000.000
21 PT Jalani v 35.000.000 35.000.000

35.000.000 145.000.000 180.000.000

Buku Besar
Cash No. 11 Subsidiaries
Ref. Balance PT Sehat Sentosa
Date Expl Dr Cr Ref. D
Post Dr Cr Date Expl Cr Balance
Post r
2018
Jan 1 Balance v 20.000.000 2018
31 CR.1 180.000.000 200.000.000 Jan 1 Bal. R.1 135.000.000
4 CR.1 45.000.000 90.000.000

Account Receivables No. 13

Ref. Balance PT Selamat Jalan
Date Expl Dr Cr Ref. D Balance
Post Dr Cr Date Expl Cr
2018 Post r
Jan 1 Balance 350.000.000 2018
31 CR.1 145.000.000 205.000.000 Jan 1 Bal P.1 140.000.000
18 CR.1 65.000.000 75.000.000

Rent No. 52
Date Expl Ref. Balance
Dr Cr PT Jalani
Post. Dr Cr
Ref. D
2018 Date Expl Cr. Balance
Post r
Janl 1 CR.1 35.000.000 35.000.000
2018
Jan 1 Bal P.1 75.000.000
21 CR.1 35.000.000 40.000.000

2. Untuk menunjukkan asal dari ayat jurnal yang diposting ke buku besar
pembantu, sumber ayat jurnal ini ditunjukkan dalam kolom Ref Post
dalam setiap akun dengan menuliskan huruf referensi, misalnya CR
(Cashreceipt) untuk jurnal penerimaan kas berikut halaman dari jurnal
terkait.
3. Untuk menunjukkan bahwa transaksi telah diposting ke buku besar
pembantu piutang sebuah tanda centang (v) dicantumkan di kolom
referensi posting dalam jurnal penerimaan kas
4. Setiap akhir bulan, jumlah kolom Cr. Piutang usaha diposting ke buku
besar piutang usaha. Jumlah ini adalah total penerimaan kas selama satu
bulan diposting sebagai kredit akun piutang usaha. Nomor akun piutang
 kemudian dimasukkan dibawah jumlah saldo untuk menyatakan posting
telah selsai.
5. Setiap akhir bulan, jumlah kolom kas diposting ke dalam buku besar kas.
Jumlah ini adalah total penerimaan kas selama satu bulan dan diposting
sebagai debit akun kas.
6. Akun yang terdaftar di kolom Cr Akun Lainnya diposting secara rutin
sebagai kredit untuk msaing-masing akun. Nomor akun kemudian
dimasukkan ke kolom Ref. Post untuk menunjukkan posting telah selesai.

Akun Pengendali Piutang Usaha dan Buku Besar Pembantu

Setelah seluruh posting diselesaikan untuk bulan tersebut, jumlah saldo dalam
buku besar pembantu piutang harus dibandingkan dengan saldo dalam akun
pengendali piutang dalam buku besar.Jika jumlah dalam akun pengendali dan
buku besar pembantu tidak sama, maka kesalahan perlu dicara dan diperbaiki.

PT Pusaka
Piutang Usaha
Rangkuman Saldo Pelanggan
(Pengendali)
31 Jan 2018
Saldo 1 Jan 2018 40.000 PT Sehat Sentosa 90.000
Total Debit (jurnal 310.000 PT Selamat Jalan 75.000
pendapatan)
Total Kredit (jurnal (145.000) PT. Jalani 40.000
penerimaan kas)
Saldo, 31 Jan 2018 205.000 Total Piutang Usaha 205.000

Saldo Debit Sama

C. TUGAS
Transaksi yang berhubungan dengan pendapatan dan penerimaan kas, yang
dilakukan oleh Palem Indah selama periode 2-30 September 2017 adalah
sebagai berikut:
2 Sept Mengeluarkan Faktur No. 793 untuk Mitra, Rp 5.200.000
5 Menerima kas dari Bahtera untuk pelunasan piutang.
6 Mengeluarkan Faktur No. 794 untuk Misteri, Rp 2.140.000
13 Mengeluarkan Faktur No. 795 untuk Sejati Rp 3.420.000
15 Menerima kas dari Misteri untuk pelunasan piutang per 1
September
16 Mengeluarkan Faktur No. 796 untuk Misteri, Rp 6.000.000
19 Menerima kas dari Mitra untuk faktur tanggal 2 September
20 Menerima kas dari Misteri untuk faktur tanggal 6 September
22 Mengeluarkan Faktur No. 797 untuk Bahtera, Rp 7.590.000
25 Menerima wesel tagih senilai Rp 2.500.000 sebagai pembayaran
sebagian piutang Sejati
30 Mencatat penerimaan kas atas pendapatan jasa, Rp 11.970.000
Intruksi
1. Masukkan saldo berikut dalam buku besar umum per 1 September
11 Kas Rp 11.350.000
12 Piutang Usaha Rp 14.340.000
14 Wesel Tagih Rp 6.000.000
41 Pendapatan Jasa Rp ---
2. Masukkan saldo berikut dalam buku besar pembantu piutang usaha per 1
September
Bahtera Rp 8.230.000
Mitra --
Misteri 6.110.000
Sejati --
3. Siapkan jurnal pendapatan satu kolom dan jurnal penerimaan kas.
Gunakan format berikut untuk jurnal penerimaan kas Cr. Pendapatan Jasa,
Cr. Piutang Usaha, dan Dr. Kas. Kolom pendapatan jasa digunakan untuk
mencatat pendapatan tunai. Cantumkan tanda centang (v) dalam kolom
Ref.Post ketika mencatat penerimaan kas.
4. Dengan menggunakan dua jurnal khusus dan jurnal umum dua kolom,
buatlah ayat jurnal untuk mencatat transaksi bulan September. Posting ke
buku besar pembantu piutang usaha dan masukkan saldo pada titik yang
ditunjukkan dalam penjelasan transaksi. Hitung saldo dalam akun
pelanggan sebelum mencatat penerimaan kas.
 5. Jumlahkan setiap kolom dalam jurnal khusus dan posting ayat jurnal
individu serta jumlahnya ke buku besar umum. Masukkan saldo akun
setelah akhir posting.
6. Pastikan bahwa buku besar pembantu sesuai dengan akun pengendali
dalam buku besar umum.
D. DAFTAR PUSTAKA
Agoes, Sukrisno.2013.Cara Mudah Belajar Akuntansi Buku 1.Jakarta, Salemba
Empat
Warren, Reeve, Duchac.2016.Pengantar Akuntansi Adaptasi Indonesia.Edisi
25.Jakarta,Salemba Empat.
Warren, Reeve, Duchac.2017.Accounting Indonesia Adaptation 4th
edition.Jakarta,Salemba Empat.
Weygandt, Kieso, Kimmel.2007.Accounting Principles,Pengantar Akuntansi
Buku 1.Jakarta,Salemba Empat