Jurnal Umum, Buku Besar, dan Neraca Saldo

Drs. Sudarto
Jeremia Hasiholan Napitupulu
 Jurnal Umum

Sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan

pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul
akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam
suatu periode tertentu.

Tujuan Jurnal Umum

Tujuan dari jurnal umum yaitu, melakukan identifikasi,
penilaian, dan pencatatan dampak ekonomi dari satu transaksi
atau berbagai transaksi dalam perusahaan.
 Manfaat Jurnal Umum
Manfaat dari jurnal umum yaitu mengetahui jumlah yang
akan dicatat di satu atau lebih perkiraan. Selain itu juga sebagai
referensi terhadap suatu jumlah telah diposting ke buku besar.

Fungsi Jurnal Umum

Terdapat beberapa fungsi jurnal umum yaitu:
1.Fungsi Historis
Fungsi historis ini menggambarkan bahwa pencatatan setiap
transaksi dilakukan secara kronologis.
2. Fungsi Mencatat
Fungsi ini mencatat setiap transaksi yang terjadi dalam
perusahaan, jangan sampai ada yang tidak tercatat.
Pencatatan ini dilakukan supaya pembuatan keuangan
perusahaan bisa lengkap.
3. Fungsi Analisis
Fungsi analisis menunjukkan bahwa pencatatan jurnal ini
merupakan hasil dari analisa yang berupa debit dan kredit
akun yang terkait beserta jumlah atau nominalnya. Analisis
ini menyangkut pembagian nama akun, pencatatan dalam
debit maupun kredit beserta jumlahnya.
4. Fungsi Instruktif
Jurnal umum memiliki fungsi memberikan perintah atau
petunjuk dalam proses memasukkan data ke buku besar.
5. Fungsi Informatif
Jurnal umum memberikan informasi terkait dengan
transaksi yang terjadi untuk secepatnya dilakukan
pencatatan berdasarkan keterangan yang ada.
 Contoh Soal:
Pada awal bulan Agustus 2020 Ny. Riska memulai usaha bengkel dengan nama Bengkel
Riska. Adapun transaksi selama bulan agustus, sebagai berikut:
1. Pada tanggal 2 agustus Ny. Riska sebagai pemilik usaha menyetorkan uang kas sebesar
Rp. 10.000.000,- sebagai modal awal
2. Pada tanggal 4 agustus dibeli perlengkapan seharga Rp. 1.000.000,- secara tunai
3. Pada tanggal 5 agustus diterima pendapatan jasa sebesar Rp 2.000.000,-, sisanya
sebesar Rp. 500.000
4. Pada tanggal 7 agustus dibeli peralatan seharga Rp. 500.000,- secara tunai
5. Pada tanggal 10 agustus dibayar beban listrik seharga Rp. 200.000,-
6. Pada tanggal 17 agustus Bengkel Riska meminjam uang kepada bank sebesar Rp.
5.000.000,-
7. Pada tanggal 21 agustus diterima pelunasan pendapatan jasa bengkel tanggal 5 agustus
sebesar Rp. 500.000,-
8. Pada tanggal 23 agustus Ny. Riska mengambil uang kas usaha untuk kepentingan
pribadi sebesar Rp 100.000,- secara tunai
9. Pada tanggal 31 agustus dibayar beban gaji karyawan sebesar Rp. 1.000.000,-
 Bengkel Riska
Jurnal Umum
Periode 1 s.d 31 Agustus 2020
Saldo
No Tanggal Keterangan
Debet Kredit

2020
1 Agt 2 Kas Rp. 10.000.000,- -

Modal Awal - Rp 10.000.000,-

2 Agt 4 Perlengkapan Rp. 1.000.000,- -

Kas - Rp. 1.000.000,-

3 Agt 5 Kas Rp. 2.000.000,- -

Piutang Usaha Rp. 500.000,- -

Pendapatan Jasa - Rp. 2.500.000,-

Saldo Sementara Rp. 13.500.000,- Rp. 13.500.000,-

 Saldo
No Tanggal Keterangan
Debet Kredit

Saldo Sementara Rp. 13.500.000,- Rp. 13.500.000,-

4 Agt 7 Peralatan Rp. 500.000,- -

Kas - Rp. 500.000,-

5 Agt 10 Beban Listrik Rp. 200.000,- -

Kas - Rp. 200.000,-

6 Agt 17 Kas Rp. 5.000.000,- -

Utang Bank - Rp. 5.000.000,-

7 Agt 21 Kas Rp. 500.000,- -

Piutang Usaha - Rp. 500.000,-

Saldo Sementara Rp. 19.700.000,- Rp. 19.700.000,-

 Saldo
No Tanggal Keterangan
Debet Kredit

Saldo Sementara Rp. 19.700.000,- Rp. 19.700.000,-

8 Agt 23 Prive Rp. 100.000,- -

Kas - Rp. 100.000,-

9 Agt 31 Beban Gaji Rp. 1.000.000,- -

Kas - Rp. 1.000.000,-

Saldo Akhir Rp. 20.800.000,- Rp. 20.800.000,-

 Buku Besar

Buku besar merupakan alat yang digunakan untuk mencatat

perubahan-perubahan yang terjadi pada suatu akun yang
disebabkan karena adanya transaksi keuangan.

Klasifikasi No Akun
 Fungsi Buku Besar
Buku besar berfungsi untuk meringkas semua data transaksi
yang sudah tertulis di dalam jurnal umum. Semua data yang
sudah ditulis di dalam jurnal harus dicatat atau digolongkan lagi
ke dalam buku besar.

Nama Perkiraan: No Perkiraan:

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
Posting
 Bengkel Riska
Buku Besar
Periode 1 s.d 31 Agustus 2020
Nama Perkiraan: Kas No Perkiraan: 111.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 2 Posting Ju 1 Rp. 10.000.000,- - Rp. 10.000.000,- -

4 Posting Ju1 - Rp. 1.000.000,- Rp. 9.000.000,- -

5 Posting Ju1 Rp. 2.000.000,- - Rp. 11.000.000,- -

7 Posting Ju2 - Rp. 500.000,- Rp. 10.500.000,- -

10 Posting Ju2 - Rp. 200.000,- Rp. 10.300.000,- -

17 Posting Ju2 Rp. 5.000.000,- - Rp. 15.300.000,- -

Nama Perkiraan: Kas No Perkiraan: 111.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 21 Posting Ju 2 Rp. 500.000,- - Rp. 15.800.000,- -

23 Posting Ju3 - Rp. 100.000,- Rp. 15.700.000,- -

31 Posting Ju3 - Rp. 1.000.000,- Rp. 14.700.000,- -

Nama Perkiraan: Piutang Usaha No Perkiraan: 112.

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 5 Posting Ju 1 Rp. 500.000,- - Rp. 500.000,- -

21 Posting Ju2 - Rp. 500.000,- - -

Nama Perkiraan: Perlengkapan No Perkiraan: 113.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 4 Posting Ju 1 Rp. 1.000.000,- - Rp. 1.000.000,- -

Nama Perkiraan: Peralatan No Perkiraan: 121.

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 7 Posting Ju 2 Rp. 500.000,- - Rp. 500.000,- -

Nama Perkiraan: Hutang Bank No Perkiraan: 221.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 17 Posting Ju 2 - Rp. 5.000.000,- - Rp. 5.000.000,-

Nama Perkiraan: Modal Awal No Perkiraan: 310.

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 2 Posting Ju 1 - Rp. 10.000.000,- - Rp. 10.000.000,-

Nama Perkiraan: Prive No Perkiraan: 311.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 23 Posting Ju3 Rp. 100.000,- - Rp. 100.000,- -

Nama Perkiraan: Pendapatan Jasa No Perkiraan: 410.

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 5 Posting Ju 1 - Rp. 2.500.000,- - Rp. 2.500.000,-

Nama Perkiraan: Beban Gaji No Perkiraan: 501.
Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 31 Posting Ju3 Rp. 1.000.000,- - Rp. 1.000.000,- -

Nama Perkiraan: Beban Listrik No Perkiraan: 502.

Saldo
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit
2020

Agt 10 Posting Ju 2 Rp. 200.000,- - Rp. 200.000,- -

 Neraca Saldo

Neraca saldo merupakan pembukuan yang mencerminkan

semua saldo debet dan kredit yang terdapat pada semua akun buku
besar. Salah satu kegunaannya yakni menentukan keakuratan
perhitungan akun.

No. Perkiraan Nama Perkiraan Debet Kredit

 Bengkel Riska
Neraca Saldo
Periode 1 s.d 31 Agustus 2020
No. Perkiraan Nama Perkiraan Debet Kredit
111. Kas Rp. 14.700.000,- -
113. Perlengkapan Rp. 1.000.000,- -
121. Peralatan Rp. 500.000,- -
221. Utang Bank - Rp. 5.000.000,-
311. Modal Awal - Rp. 10.000.000,-
312. Prive Rp. 100.000,- -
411. Pendapatan Jasa - Rp. 2.500.000,-
501. Beban Gaji Rp. 1.000.000,- -
502. Beban Listrik Rp. 200.000,- -
Total Saldo Rp. 17.500.000,- Rp. 17.500.000,-
Jurnal Penyesuaian

Drs. Sudarto
Jeremia Hasiholan Napitupulu
 Jurnal Penyesuaian

Proses penyesuaian tentang catatan atau fakta yang sebenarnya

pada akhir periode akuntansi. Jurnal penyesuaian disusun
berdasarkan data dari neraca saldo dan data (informasi)
penyesuaian akhir periode.

Ayat Jurnal Penyesuaian

Jurnal yang dibuat dalam proses pencatatan perubahan saldo

dalam beberapa akun sehingga saldo mencerminkan jumlah saldo
yang sebenarnya.
 Fungsi dan Tujuan Jurnal Penyesuaian
Terdapat beberapa fungsi dan tujuan jurnal penyesuaian
yaitu:
1. Agar pada akhir periode akun riil yaitu harta, kewajiban dan
modal menunjukkan keadaan yang sebenarnya.
2. Menetapkan saldo catatan akun buku besar pada akhir
periode sehingga setiap perkiraan saldo riil, khususnya
perkiraan harta dan kewajiban menunjukkan jumlah yang
sebenarnya.
3. Menghitung setiap perkiraan nominal (perkiraan
pendapatan dan beban) yang sebenarnya selama periode
yang bersangkutan.
4. Agar akun-akun nominal, yaitu akun pendapatan dan beban
dapat diakui dalam suatu periode dan menunjukkan
keadaan yang sebenarnya.
 Rekening yang Harus Disesuaikan
Terdapat beberapa rekening yang harus disesuaikan pada
akhir periode akuntansi. Akun-akun yang lazim disesuaikan pada
akhir periode akuntansi untuk perusahaan jasa adalah sebagai
berikut:
1. Beban dibayar di muka (prepaid expenses).
2. Pendapatan diterima di muka (deffered revenue).
3. Piutang pendapatan (accured recievable).
4. Beban yang masih harus dibayar (accured expense).
5. Penyusutan aktiva tetap (depreciation of fixed asset).
6. Pemakaian perlengkapan.
7. Koreksi kesalahan mencatat.
 Saldo
No Tanggal Keterangan
Debet Kredit

Saldo Akhir

Contoh Soal:
Terdapat beberapa transaksi pada periode akhir bulan agustus 2020, sebagai berikut:
1. Perlengkapan terpakai sebesar Rp. 500.000,-
2. Peralatan disusutkan sebesar 20%.
3. Pendapatan akan diterima bulan depan Rp. 1.000.000,-
4. Gaji yang belum dibayar Rp. 500.000,-
 Bengkel Riska
Jurnal Penyesuaian
Periode 1 s.d 31 Agustus 2020
Saldo
No Tanggal Keterangan
Debet Kredit

2020
1 Agt 31 Beban Perlengkapan Rp. 500.000,- -

Perlengkapan - Rp 500.000,-

2 Agt 31 Beban Penyusutan Peralatan Rp. 100.000,- -

Akumulasi Penyusutan Peralatan - Rp. 100.000,-

3 Agt 31 Piutang Pendapatan Rp. 1.000.000,- -

Pendapatan Jasa - Rp. 1.000.000,-

4 Agt 31 Beban Gaji Rp. 500.000,- -

Utang Gaji Rp. 500.000,-

Saldo Akhir Rp. 2.100.000,- Rp. 2.100.000,-

Kertas Kerja (Neraca Lajur)

Drs. Sudarto
Jeremia Hasiholan Napitupulu
Kertas Kerja (Neraca Lajur)

Kertas kerja merupakan tempat pencatatan neraca saldo,

penyesuaian serta penggolongan akun buku besar, yang
dipergunakan sebagai alat bantu untuk menyusun laporan
keuangan. Dikarenakan bentuknya yang dibuat berlajur-lajur, maka
kertas kerja sering disebut juga sebagai neraca lajur.

Tujuan Kertas Kerja

1. Membantu atau mempermudah dalam proses menyusun laporan

keuangan.
2. Menguranngi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi selama proses
menyusun jurnal penyesuaian.
3. Memeriksa terhadap ketepatan perhitungan yang dilakukan.
Laporan Keuangan

Drs. Sudarto
Jeremia Hasiholan Napitupulu
 Laporan Keuangan

Laporan keuangan disusun sebagai bentuk pertanggung

jawaban manajemen terhada pihak-pihak yang berkepentingan
dengan kinerja perusahaan yang dicapai selama periode tertentu.

Jenis-Jenis Laporan Keuangan

1. Laporan laba rugi

Laporan yang menyajikan data-data pemasukan dan pengeluaran
perusahaan.
2. Laporan Perubahan Modal
Laporan yang menyajikan data-data yang mempengaruhi perubahan
modal awal, biasanya prive serta laba atau rugi yang diperoleh dari
laporan laba rugi.
Jenis-Jenis Laporan Keuangan

3. Neraca
Laporan yang menyajikan data aktiva, kewajiban, dan perubahan modal
yang diperoleh dari laporan perubahan modal.
4. Laporan Arus Kas
Laporan yang menyajikan data terkait arus keluar masuknya uang
perusahaan dalam periode tertentu.
5. Catatan atas Laporan Keuangan
Catatan atas laporan keuangan mengacu pada informasi tambahan yang
membantu menjelaskan penyimpangan atau anggapan inkonsistensi
dalam metodologi akun tahun ke tahun.