Media Pembelajaran

MENGELOLA
KAS KECIL
(PETTY CASH)
=====
Kelas XI AKL

BACK NEXT
 MENU

KOMPETENSI
DASAR
INDIKATOR

TUJUAN

MAT E R I

LAT I H A N
EVALUASI

PROFIL
PENYUSUN

BACK MENU NEXT

 SKRIPSI

3.13 Menerapkan kas kecil

4.13 Melakukan pencatatan kas kecil

BACK KOMPETENSI DASAR NEXT

 SKRIPSI

Peserta didik mampu:

 Menjelaskan pengertian kas kecil
 Menjelaskan pencatatan kas kecil
 Menjelaskan metode dan pencatatan kas kecil

BACK INDIKATOR NEXT

 SKRIPSI

Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari materi pembelajaran ini, melalui
diskusi dan tugas individu siswa mampu :
1. Membiasakan menghargai, menghayati dan
melaksanakan ajaran agama yang dianutnya.
2. Membiasakan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab,
peduli (toleransi, gotong royong), santun, dan percaya
diri dalam proses pembelajaran pada materi kas kecil
3. Memahami kas kecil

BACK TUJUAN NEXT

 SKRIPSI

Pengertian
Pengertian
KAS KECIL (PETTY CASH
Adalah uang yang disediakan
untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang
jumlahnya relatif kecil
dan
tidak ekonomis bila dibayar dengan cek.

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Dana Kas
Dana Kas kecil
kecil ini
ini diserahkan
diserahkan
kepada seorang
kepada seorang kasir
kasir kas
kas kecil
kecil yang
yang akan
akan
mempertanggung jawabkan
mempertanggung jawabkan
setiap pengeluaran.
setiap pengeluaran.

Penggunaan dana
Penggunaan dana kas
kas kecil
kecil
dapat dilakukan
dapat dilakukan berdasarkan
berdasarkan permintaan
permintaan pemegang
pemegang
Kas Kecil
Kas Kecil
jika dana
jika dana Kas
Kas Kecil
Kecil sudah
sudah menipis/dapat
menipis/dapat pula
pula
dilakukan secara
dilakukan secara periodik
periodik
(seminggu atau
(seminggu atau setengan
setengan bulan
bulan sekali)
sekali)

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Cara
Cara pencatatan
pencatatan dana
dana KasKas Kecil
Kecil ada
ada 22 (dua)
(dua) cara,
cara,
yaitu
yaitu ::
1.
1. Sistem
Sistem Dana
Dana Tetap
Tetap (Imprest
(Imprest Fund
Fund System)
System)
2.
2. Sistem
Sistem Dana
Dana Tidak
Tidak Tetap/Berubah(Fluctuation
Tetap/Berubah(Fluctuation
Fund
Fund System).
System).

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

1)
1) Sistem
Sistem Dana
Dana Tetap
Tetap
Dalam metode
Dalam metode ini
ini
dana Kas
dana Kas Kecil
Kecil besarnya
besarnya selalu
selalu tetap
tetap sesuai
sesuai
dengan yang
dengan yang telah
telah
ditetapkan oleh
ditetapkan oleh perusahaan,
perusahaan,
sehingga tidak
sehingga tidak setiap
setiap pengeluaran
pengeluaran dicatat
dicatat
dalam kas
dalam kas kecil.
kecil.

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Pencatatan dalam
Pencatatan dalam kas
kas kecil
kecil
hanya dilakukan
hanya dilakukan jika
jika ada
ada
penambahan/pengisian kembali
penambahan/pengisian kembali
dana kas
dana kas kecil.
kecil.
Dalam hal
Dalam hal ini
ini kasir
kasir harus
harus mengumpulkan
mengumpulkan
bukti-bukti pengeluaran
bukti-bukti pengeluaran dan dan membuat
membuat catatan
catatan
intern yang
intern yang akan
akan digunakan
digunakan untuk
untuk
mengajukan pada
mengajukan pada kas
kas pusat.
pusat.

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Agar supaya
Agar supaya jelas
jelas rincian
rincian tentang
tentang
pengeluaran kas
pengeluaran kas kecil,
kecil,
pemegang kas
pemegang kas kecil
kecil harus
harus membuat
membuat
buku kas
buku kas kecil,
kecil, yang
yang kolom-kolomnya
kolom-kolomnya
disesuaikan dengan
disesuaikan dengan kebutuhan.
kebutuhan.

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Bentuk Buku
Bentuk Buku Kas
Kas Kecil
Kecil
Perkiraan Yang Di Debet
No. Ketera Pene Pe
Tgl. Bukti ngan rima nge Biaya Biaya ...... Serba-Serbi
an Luara Telp. Suplais
n Kantor Per Jumlah
kiraan

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

2)
2) Sistem
Sistem Dana
Dana Tidak
Tidak Tetap
Tetap
Dalam metode
Dalam metode iniini
besarnya dana
besarnya dana KasKas Kecil
Kecil
selalu berubah-ubah
selalu berubah-ubah sesuai
sesuai transaksi
transaksi yang
yang
menyangkut kas
menyangkut kas kecil
kecil setiap
setiap terjadi
terjadi perubahan
perubahan
jumlah uang
jumlah uang dalam
dalam kas
kas kecil
kecil selalu
selalu diadakan
diadakan
pencatatan.
pencatatan.

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Perbedaan cara
Perbedaan cara pencatatan
pencatatan
dana kas
dana kas kecil
kecil dengan
dengan
Sistem Dana
Sistem Dana Tetap
Tetap (Imprest
(Imprest Fund
Fund System)
System)
dengan
dengan
Sistem Dana
Sistem Dana Tidak
Tidak Tetap
Tetap
(Fluctuation Fund
(Fluctuation Fund System)
System)
dapat digambar
dapat digambar dengan
dengan bagan
bagan sbb.:
sbb.:

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Pencatatan Dalam Jurrnal

No. Transaksi
Sistem Dana Tetap Sistem Dana Tidak Tetap

1. Pembentukan dana kas kecil Kas Kecil Rp xx Kas Kecil Rp xx

Kas Rp xx Kas Rp xx
2. Pengeluaran dari Kas Kecil Tidak di jurnal Bi. Prangko Rp xx
(Seperti : Dibayar prangko, Bi. Materai Rp xx
materai, rekening listrik,air Bi. Listrik Rp xx
dll) Bi. Air Rp xx
Dstnya ...... Rp xx
Kas Kecil Rp xx

3. Pengisian kembali dana kas Bi. Prangko Rp xx Kas Kecil Rp xx

kecil Bi. Materai Rp xx Kas Rp xx
Bi. Listrik Rp xx
Bi. Air Rp xx
Dstnya ...... Rp xx
Kas Kecil Rp xx

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Pencatatan Dalam Jurrnal

No. Transaksi
Sistem Dana Tetap Sistem Dana Tidak Tetap

4. Penyetoran kembali ke kas Kas Rp xx Kas Rp xx

karena dana kas kecil Kas Kecil Rp xx Kas Kecil Rp xx
dianggap terlalu besar

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Contoh
Contoh Soal
Soal ::
PD Subur Jaya menyelenggarakan Kas Kecil
mulai dibuka tanggal 1 Agustus 2020 dengan
menerima uang sebanyak Rp 200.000,00 dari
kas perusahaan.
Untuk selanjutnya kas kecil diisi setiap tanggal
10 dan 25.
Transaksi yang berhubungan dengan kas kecil
selama bulan Agustus 2020 sbb.:

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

03 Agst : Dibeli perangko Rp 10.000,00 dan

materai Rp 10.000,00 (Suplais
Kantor).
07 Agst : Dibayar rekening listrik Rp 40.000
dan air Rp 20.000,00
10 Agst : Dana kas kecil diisi kembali
12 Agst : Dibayar biaya telegram Rp 15.000
dan biaya iklan pada harian kom
pas Rp 40.000,00
15 Agst : Dana kas kecil di anggap terlalu
besar, maka Rp 50.000,00 disetor
kembali ke kas

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

18 Agst : Dibayar biaya angkut barang

yang dibeli Rp 25.000,00
22 Agst : Dibayar telegram Rp 20.000,00
25 Agst : Dana kas kecil diisi kembali
26 Agst : Dibeli suplai kantor Rp 25.000,00
28 Agst : Dibayar untuk pengobatan
karyawan yang sakit Rp 15.000,00
(biaya rupa-rupa).
30 Agst : Dibayar biaya angkut barang
yang dibeli Rp 30.000,00

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Diminta
Diminta ::
a) Jurnal umum jika menggunakan
metode:
1. Dana Tetap
2. Dana Tidak Tetap
b) Buku Kas Kecil

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

a). JURNAL UMUM

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

JURNAL UMUM
(Metode Dana Tetap)
Per 31 Agsutus 2015 Halaman : 01

TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT

(Rp) (Rp)

Agst 1 Kas Kecil 200.000 -

Kas - 200.000
(Diterima uang kas dari Pusat)

3 Tidak di jurnal

7 Tidak di jurnal

10 Suplais Kantor 20.000 -

Biaya listrik 40.000 -
Biaya Air 20.000 -
Kas - 80.000
(Pengisian kembali kas kecil)

DIPINDAHKAN
BACK MATERI NEXT
 SKRIPSI

Halaman : 02

TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT

(Rp) (Rp)

Agst PINDAHAN
12 Tidak di jurnal

15 Kas 50.000 -
Kas Kecil - 50.000
(Disetor kembali ke kas)

18 Tidak di jurnal

22 Tidak di jurnal

DIPINDAHKAN

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Halaman : 02

TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT

(Rp) (Rp)

Juni PINDAHAN
25 Biaya Telegram 35.000 -
Biaya Iklan 40.000 -
Biaya Angkut Pembelian -25.000 -
Kas - 100.000
(Pengisian kembali kas kecil)

26 Tidak di jurnal

28 Tidak di jurnal

30 Tidak di jurnal

JUMLAH

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

JURNAL UMUM
(Metode Dana Tidak Tetap)
Per 31 Agsutus 2015 Halaman : 01
TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT
(Rp) (Rp)

Agst 1 Kas Kecil 200.000 -

Kas - 200.000
(Diterima uang kas dari Pusat)

3 Suplais Kantor 20.000 -

Kas Kecil - 20.000
(Dibeli prangko & materai)

7 Biaya listrik 40.000 -

Biaya Air 20.000 -
Kas Kecil - 60.000
(Dibayar listrik & air)

DIPINDAHKAN

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT

(Rp) (Rp)

Juni PINDAHAN

10 Kas Kecil 80.000 -

Kas - 80.000
(Pengisian kembali kas kecil)

12 Biaya Telegram 15.000 -

Biaya Iklan 40.000 -
Kas Kecil - 55.000
(Dibayar iklan & telegram)

15 Kas 50.000 -
Kas Kecil - 50.000
(Disetor kembali ke kas)

DIPINDAHKAN

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI Halaman : 03

TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT

(Rp) (Rp)

Juni PINDAHAN

18 Biaya Angkut Pembelian 25.000 -

Kas Kecil - 25.000
(Dibayar ongkos angkut)

22 Biaya Telegram 20.000 -

Kas Kecil - 20.000
(Dibayar telegram)

25 Kas Kecil 100.000 -

Kas - 100.000
(Pengisian kembali kas kecil)

JUMLAH

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI Halaman : 04

TANGGAL NAMA PERKIRAAN & KET REF DEBET KREDIT

(Rp) (Rp)

Juni PINDAHAN

26 Suplais Kantor 25.000 -

Kas Kecil - 25.000
(Dibayar suplai kantor)

28 Biaya Rupa-Rupa 15.000 -

Kas Kecil - 15.000
(Dibayar pengobatan karyawan)

30 Biaya Angkut Pembelian 30.000 -

Kas Kecil - 30.000
(Dibayar ongkos angkut)

JUMLAH

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

b). BUKU KAS KECIL

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI
(Dalam Ribuan Rupiah)

Perkiraan Yang Di Debet

No. Ketera Pene Pe
Tgl. Bukti ngan rima nge Biaya Biaya Suplai Serba-Serbi
an Luaran Tele Angkut Kantor
gram Pemb. Per Jumlah
kiraan

Agst
01 01 Pembentuk
an Dana 200 - - - - 200
03 02 Prangko &
Materai - 20 - - 20 -
07 03 Rek. Listrik - 40 - - - B. Listrik 40
04 Rek. Air - 20 - - - B. Air 20
10 05 Pengisian
kembali 80 - - - - -
12 06 Telegram - 15 15 - - -
07 Iklan hari
an Kompas - 20 - - - B. Iklan 20
15 08 Dikembali
kan ke kas - 50 - - - -
18 09 Biaya
angkut - 25 - 25 - -

DIPINDAHKAN
BACK MATERI NEXT
 (Dalam Ribuan Rupiah)
SKRIPSI

Perkiraan Yang Di Debet

No. Ketera Pene Pe
Tgl. Bukti ngan rima nge Biaya Biaya Suplai Serba-Serbi
an Luaran Tele Angkut Kantor
gram Pemb. Per Jumlah
kiraan

Agst PINDAHAN
22 10 Telegram - 20 20 - - -
25 11 Pengisian
kembali 130 - - - - -
26 12 Suplai
Kantor - 25 - - 25 -
28 13 Pengobata
n karyawan - 15 - - - B. Rupa 15
30 14 Biaya
angkut - 30 - 30 - -
31 √ Saldo - 80 - - - -

380 380 35 55 45 115

Sept
1 √ Saldo 80 - -
1 01 Pengisian 300
kembali

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Latihan
LatihanSoal
Soal

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

PD Harapan Jaya menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-

pengeluaran kecil, selama bulan Mei 2020 mempunyai data sbb.:
01 Mei : Kas kecil diisi dengan mengambil
uang dari Bank Rp 250.000,00
02 Mei : Dibeli tali rafia, kantong plastik dan
kertas pembungkus (BHP Toko)
Rp 13.500,00
03 Mei : Dibayar transport barang yang dibeli
Rp 20.000,00

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

05Mei
05 Mei:: Dibayar
Dibayarbiaya
biayakebersihan
kebersihan&& keamanan
keamanansebesar
sebesar
Rp15.000,00
Rp 15.000,00
07Mei
07 Mei:: Dibayar
Dibayarrekening
rekeningtelepon
teleponsebesar
sebesar Rp Rp31.000,00
31.000,00
08Mei
08 Mei:: Dibayar
Dibayarrekening
rekeningairair&&listrik
listriksebesar
sebesarRp
Rp32.500,00
32.500,00
10Mei
10 Mei:: Dana
Danakas
kaskecil
kecildiisi
diisikembali
kembali
12Mei
12 Mei:: Dibayar
Dibayartransport
transportpenjualan
penjualanbarang
barangdagangan
dagangan
Rp17.500,00
Rp 17.500,00

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

14Mei
14 Mei:: Dana
Danakas
kaskecil
kecildianggap
dianggapterlalu
terlalubesar,
besar,maka
maka
Rp100.000,00
Rp 100.000,00disetor
disetorke kebank.
bank.
15Mei
15 Mei:: Dibeli
DibeliBHP
BHPToko
TokoRp Rp12.500,00
12.500,00
16Mei
16 Mei:: Dibayar
Dibayarbiaya
biayatelegram
telegramRp Rp8.500,00
8.500,00
18Mei
18 Mei:: Dibayar
Dibayartransport
transportatasatasbarang
barangyang
yangdibeli
dibeliRp
Rp14.000,00
14.000,00
19Mei
19 Mei:: Dibeli
Dibeliperangko
perangko&&materai
materaisebesar
sebesarRpRp15.000,00
15.000,00
20Mei
20 Mei:: Dana
Danakas
kaskecil
kecildiisi
diisikembali
kembali

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

21Mei
21 Mei:: Dibayar
Dibayarbiaya
biayakebersihan
kebersihandan
dankeamanan
keamananRp Rp15.000,00
15.000,00
23Mei
23 Mei:: Dibayar
Dibayartransport
transportbarang
barangdagang
dagang yangyangdijual
dijualsebsear
sebsear
Rp25.000,00
Rp 25.000,00
25Mei
25 Mei:: Dibayar
Dibayarresep
resepdokter
dokteruntuk
untukpengobatan
pengobatankaryawan
karyawan
Rp19.000,00
Rp 19.000,00
27Mei
27 Mei:: Dibeli
Dibelikertas
kertasHVS
HVSRp
Rp7.500,00
7.500,00kertas
kertaskarbon
karbonRp
Rp2.000,00
2.000,00
TintaRp
Tinta Rp1.500,00
1.500,00dan
danTip
TipEx
ExRp
Rp2.500,00
2.500,00(BHP
(BHPKantor)
Kantor)

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

28Mei
28 Mei:: Dibayar
Dibayartransport
transportpembelian
pembelianbarang
barangdagangan
dagangan
Rp20.000,00
Rp 20.000,00
30Mei
30 Mei:: Dana
Danakas
kaskecil
kecildiisi
diisikembali
kembali
31Mei
31 Mei:: Dibayar
Dibayarbiaya
biayatelegram
telegramsebesar
sebesarRp
Rp15.000
15.000

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

DIMINTA::
DIMINTA
A) Buat
A) Buatbuku
bukukas
kaskecil
kecildengan
denganpembagian
pembagianlajur
lajur::
Tanggal,No.
Tanggal, No.Bukti,
Bukti,Keterangan,
Keterangan,Peneri-maan,Pengeluaran.
Peneri-maan,Pengeluaran.
RekeningYang
Rekening YangDiDiDebet
Debet::Biaya
BiayaTrans-port
Trans-portPembelian,
Pembelian,Biaya
Biaya
TransportPenjual-an,
Transport Penjual-an,BHP
BHPToko,
Toko,Biaya
BiayaTelepon
Telepon&&Telegram,
Telegram,
Serba-Serbi(Rekening
Serba-Serbi (Rekeningdan
danJumlah)
Jumlah)
B)Buatlah
B) Buatlahjurnal,
jurnal,dengan
dengan::
1.System
1. SystemImprest
ImprestFund
FundSystem
System
2.System
2. SystemFluctuation
FluctuationFund
FundSystem
System

BACK MATERI NEXT

 SKRIPSI

Dedi Priyono, B.A.

Lahir di Jakarta, 11 April 1966

Alamat : Jl. Pondok Kelapa Selatan No. 7 Rt.
002/Rw. 05 Jakarta Timur
GURU MATA PELAJARAN AKUNTANSI

BACK PROFIL PENYUSUN NEXT