Materi Pembelajaran

A. Pengertian Jurnal umum

Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan
pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai
transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada umumnya, jurnal ini
dipergunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya segala transaksi dalam
perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis, sedangkan pada akuntansi perusahaan dagang
lebih efektif menggunakan jurnal khusus.

B. Fungsi Jurnal umum.

Jurnal umum dalam siklus akuntansi memiliki 5 fungsi penting untuk sebuah perusahaan
jasa. Adapun kelima fungsi tersebut adalah:

1. Fungsi historis : Pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan tanggal terjadinya

transaksi. Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari secara berurutan dan
terus menerus. Inilah mengapa Jurnal umum memiliki fungsi historis karena dilakukan
secara sistematis dan kronologis.
2. Fungsi pencatatan : Jurnal umum digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang
terjadi dalam perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan harus
terlebih dahulu dicatat ke dalam jurnal umum, agar pembuatan laporan keuangan
perusahaan dapat dilakukan secara lengkap.
3. Fungsi analisis : Pencatatan dalam jurnal umum merupakan hasil analisis transaksi
berupa pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh. Analisis ini mengenai
penggolongan nama akun, pencatatan dalam pendebitan ataupun pengkreditan beserta
jumlahnya.
4. Fungsi instruksi : Catatan dalam jurnal umum merupakan perintah untuk mendebit dan
mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal. Pencatatan dalam jurnal umum
bukan sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat instruksi. Hal ini
dimaksudkan bahwa jurnal umum berfungsi memberikan perintah atau petunjuk dalam
proses memasukkan data ke buku besar.
 5. Fungsi informatif : Catatan dalam jurnal umum memberikan penjelasan mengenai bukti
pencatatan transaksi yang terjadi.

C. Pencatatan transaksi dalam Jurnal Umum

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi yang terjadi secara kronologis (berdasarkan
urutan waktu) dengan menunjukkan akun yang didebet dan dikredit beserta jumlahnya masing-
masing. Jurnal merupakan catatan pertama setelah adanya bukti transaksi sebelum dipindahkan
ke buku besar sehingga disebut juga sebagai catatan asli (book of original entry).
Bentuk Jurnal Umum
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Keterangan:
a. Lajur tanggal, diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara kronologis
b. Lajur keterangan, diisi nama perkiraan yang harus didebit dan dikredit akibat terjadinya
transaksi perkiraan yang harus didebit ditulis lebih dahulu, jumlahnya ditulis dilajur debit.
Perkiraan yang dikredit ditulis agak kekanan pada baris berikutnya. Jumlahnya ditulis selajur
kredit. Keterangan singkat mengenai transaksi ditulis dibawahnya.
c. Lajur ref diisi dengan nomor perkiraan dalam buku besar/ sebagai tempat pemindahan data
yang bersangkutan. Dengan memikian lajur ini diisi pada saat data yan gbersangkutan
dipindahkan (posting) ke buku besar
d. Lajur debit diisi jumlah rupiah dari transaksi sebelah debit
e. Lajur kredit diisi dengan jumlah rupiah dari transaksi sebelah kredit

\
 Setiap transaksi yang akan dicatat dalam Jurnal Umum perlu dianalisis untuk
memudahkan pencatatannya, dengan cara:

1. Tentukan pengaruh transaksi dalam posisi keuangan perusahaan, apakah ia menambah

atau mengurangi dari komponen harta, hutang, modal, pendapatan dan beban.
2. Tentukan Akun apa saja yang akan digunakan sebagai akibat perubahan dari transaksi
yang terjadi. lihat daftar akun.
3. Pilih sisi debet atau disisi kredit untuk mencatat besarnya nilai transaksi, untuk
memudahkan lihat tabel A. catatan: Jumlah antara sisi debet dan sisi kredit harus
seimbang (balance).

Tabel A
Soal Latihan 1:
1. Apa yang dimaksud dengan jurnal?
2. Sebut dan jelaskan fungsi jurnal!

Soal Latihan 2:
Di bawah ini merupakan transaksi yang terjadi selama bulan januari 2014 untuk LPK “Yudistira”
sebagai berikut:
Jan. 2 Tn. Sungkono menginvestasikan uang sebesar Rp. 5.000.000,- dan sebuah kendaraan
seharga Rp. 15.000.000,- untuk mendirikan LPK “ Yudistira”
Jan. 3 Dibeli perlengkapan tunai seharga Rp. 150.000,-
Jan. 8 Dibayar rekening listrik, air dan telepon untuk bulan januari sebesar Rp. 125.000,-
Jan. 10 Diterima pendapatan kursus sebesar Rp. 1.500.000,-
Jan. 25 Diambil uang tunai sebesar Rp. 500.000,- untuk keperluan pribadi pemilik
Jan. 27 Dibayar biaya lain-lain sebesar Rp. 50.000,-
Jan. 29 Dibayar gaji karyawan bulan januari sebesar Rp. 600.000,-

Diminta:
Jurnalkan transaksi di atas!
Jawaban Soal Latihan 1:
1. Pengertian Jurnal umum

Jurnal umum adalah sebuah jurnal yang dipergunakan untuk tempat melakukan
pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai
transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu. Pada umumnya, jurnal ini
dipergunakan dalam akuntansi perusahaan jasa karena pada prinsipnya segala transaksi dalam
perusahaan jasa dapat dicatat secara kronologis, sedangkan pada akuntansi perusahaan dagang
lebih efektif menggunakan jurnal khusus.

2. Fungsi Jurnal umum.

Jurnal umum dalam siklus akuntansi memiliki 5 fungsi penting untuk sebuah perusahaan
jasa. Adapun kelima fungsi tersebut adalah:
a. Fungsi historis : Pencatatan setiap transaksi dilakukan berdasarkan tanggal terjadinya
transaksi. Jurnal menggambarkan kegiatan perusahaan sehari-hari secara berurutan dan
terus menerus. Inilah mengapa Jurnal umum memiliki fungsi historis karena dilakukan
secara sistematis dan kronologis.
b. Fungsi pencatatan : Jurnal umum digunakan untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi
dalam perusahaan. Tiap perubahan kekayaan, modal, biaya, dan pendapatan harus terlebih
dahulu dicatat ke dalam jurnal umum, agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat
dilakukan secara lengkap.
c. Fungsi analisis : Pencatatan dalam jurnal umum merupakan hasil analisis transaksi berupa
pendebitan dan pengkreditan akun yang terpengaruh. Analisis ini mengenai penggolongan
nama akun, pencatatan dalam pendebitan ataupun pengkreditan beserta jumlahnya.
d. Fungsi instruksi : Catatan dalam jurnal umum merupakan perintah untuk mendebit dan
mengkredit akun sesuai dengan catatan dalam jurnal. Pencatatan dalam jurnal umum bukan
sebatas dokumen transaksi dalam perusahaan tetapi bersifat instruksi. Hal ini dimaksudkan
bahwa jurnal umum berfungsi memberikan perintah atau petunjuk dalam proses
memasukkan data ke buku besar.
e. Fungsi informatif : Catatan dalam jurnal umum memberikan penjelasan mengenai bukti
pencatatan transaksi yang terjadi.
Jawaban Soal Latihan 2:

Tanggal Keterangan Ref. Debet Kredit

2014 2 Kas 5.000.000
Januari Kendaraan 15.000.000
Modal Sungkono 20.000.000

3 Perlengkapan 150.000
Kas 150.000

8 Beban listrik, air & tlp 125.000

Kas 125.000

10 Kas 1.500.000
Pendapatan 1.500.000
kursus
25 150.000
Prive Sungkono 150.000
Kas
27 50.000
Beban lain-lain 50.000
Kas
29 600.000
Beban gaji 600.000
Kas