KE BUKU BESAR
Dosen Pengasuh:
1. Heldawati, SP., MP
2. Dewi Susanti, SP.,MP
4 1.
1
Akuntansi Dari Sudut Proses Kegiatan
TRANSAKSI
PENCATATAN JURNAL
PERINGKASA NERACA
N SALDO
JURNAL
PENYESUAIAN
1. LAPORAN RUGI LABA
PELAPORAN 2. LAPORAN PERUBAHAN
EKUITAS
3. NERACA
Menjurnal Transaksi Keuangan
Jurnal berasal dari kata jour (bahasa Prancis) yang artinya hari.
Jurnal = - buku harian merupakan formulir khusus yang dipakai
untuk mencatat setiap bukti pencatatan secara kronologis
menurut nama akun dan jumlah yang harus didebit dan kredit.
- tempat pertama kali sebuah transaksi dicatat.
Fungsi :
a. Fungsi historis ; mencatat secara kronologis
b. Fungsi mencatat ; mencatat semua transaksi keuangan
c. Fungsi analisis ; mencatat sesuai analisis pendebitan dan
pengkreditan
d. Fungsi intruktif ; mencatat merupakan perintah untuk mendebit
atau mengkredit
e. Fungsi informatif ; memberikan penjelasan mengenai transaksi
yang terjadi.
Bentuk Jurnal
Jurnal Umum
Jurnal Khusus
3
Jurnal umum dibuat atas transaksi yang tidak
dicatat dalam jurnal khusus. Misalnya yang dicatat
dalam jurnal umum adalah transaksi retur
pembelian, retur penjualan, serta transaksi
pembelian peralatan dan perlengkapan kantor
secara kredit. Jurnal umum terdiri dari jurnal
koreksi, jurnal penyesuaian, dan jurnal penutup.
Jurnal khusus dibagi menjadi:
Jurnal penjualaan : mencatat seluruh transaksi
5
Setiap transaksi selalu dicatat dengan mendebit dan
mengkredit dua buah rekening (akun) atau lebih dengan
jumlah yang sama.
Aturan Debit Kredit
Saldo
Nama Rekening Bertambah Berkurang
Normal
Aktiva / Harta D K D
Hutang K D K
Modal K D K
Prive D K D
Pendapatan K D K
Biaya / Beban D K D
6
Jurnal Umum
Halaman 1
8
1996
April 2 Dibayar tunai kontrak gedung sebesar Rp 60.000,00 untuk tiga bulan
3 Dibeli mesin cetak baru secara kredit dari PT Merbabu, Semarang seharga
Rp. 1.800.000,00
4 Diterima pembayaran dari debitur sebesar Rp 50.000,00
6 Dibayar biaya advertensi pada harian Pembangunan Jakarta Rp 15.000,00
10 Dibayar utang pada PT Merbabu, Semarang Rp 100.000,00
13 Dibayar gaji pegawai selama dua minggu Rp 10.000,00
16 Diterima uang dari hasil penyerahan pesanan barang cetakan sebesar Rp
900.000,00
20 Dibeli perlengkapan untuk kebutuhan percetakan seharga Rp 350.000,00
secara tunai
27 Dibayar gaji pegawai selama dua minggu Rp 10.000,00
30 Dibayar rekening telepon bulan April sebesar Rp 2.000,00
30 Diterima uang hasil penyerahan pesanan barang cetakan sebesar Rp
850.000,00
30 Diserahkan pesanan barang-barang cetakan seharga Rp 500.000,00
30 Dibayar rekening listrik bulan April Rp 1.000,00
30 Budi mengambil uang dari perusahaan sebanyak Rp 5.000,00 untuk
keperluan pribadi 9
PERCETAKAN “RAPIH”
JURNAL
Halaman: 1
1996
April 1 001 Kas 1 Rp 290.000,00
Piutang Dagang 10 65.000,00
Perlengkapan 50 125.000,00
Mesin Cetak 220 3.500.000,00
Modal, Budi 600 Rp 3.980.000,00
(Untuk Mencatat penanaman
modal Budi dalam perusahaan
percetakan)
2 002 60 60.000,000
Sewa Dibayar di Muka 1 60.000,00
Kas
(Pembayaran sewa gedung 3
3 003 bulan) 220 1.800.000,00
400 1.800.000,00
Mesin Cetak
Utang Dagang
(Pembelian mesin cetak dari PT
Merbabu Semarang)
Rp Rp
5.840.000,00 5.840.000,00
Jumlah dipindahkan
10
Halaman: 2
Tanggal Buk Keterangan Ref Jumlah
ti
Debit Kredit
1996
April Pindahan Rp 5.840.000,00 Rp 5.840.000,00
4 004 Kas 1 50.000,00
Piutang Dagang 10 50.000,00
(Penerimaan kas dari debitur)
6 005 Biaya Advertensi 840 15.000,00
Kas 1 15.000,00
(Advertensi pada Harian
Pembangunan)
10 006
Utang Dagang 400 100.000,00
Kas 1 100.000,00
(Pembayaran utang pada PT
Merbabu Semarang)
11
Halaman: 3
Bukti Jumlah
Tanggal Keterangan
Ref
Debit Kredit
1996
April Pindahan Rp 6.005.000,00 Rp 6.005.000,00
13 007 Gaji Pegawai 860 10.000,00
Kas 1 10.000,00
(Gaji selama 2 minggu)
16 008 Kas 1 900.000,00
Pendapatan Percetakan 700 900.000,00
(Penyerahan percetakan secara
tunai)
20 009 50 350.000,00
Perlengkapan 1 350.000,00
Kas
(Pembelian perlengkapan untuk
27 010 percetakan)
860 10.000,00
Gaji Pegawai 1 10.000,00
Kas
(Gaji selama 2 minggu)
Rp 7.275.000,00 Rp 7.275.000,00
Jumlah dipindahkan
12
Halaman: 4
Tanggal Bukti Keterangan Ref Jumlah
Debit Kredit
1996
April Pindahan Rp 7.275.000,00 Rp 7.275.000,00
30 011 Macam-macam Biaya 899 2.000,00
Kas 1 2.000,00
(Biaya telepon bulan April 1996)
30 012 Kas 1 850.000,00
Pendapatan Percetakan 700 850.000,00
(Penyerahan barang percetakan
secara tunai)
30 013
Piutang Dagang 10 500.000,00
Pendapatan Percetakan 700 500.000,00
(Penyerahan barang percetakan
secara kredit kepada Fa. Abadi
Solo)
Rp 8.627.000,00 Rp 8.627.000,00
Jumlah dipindahkan
13
Halaman: 5
1996
April Pindahan Rp 8.627.000,00 Rp 8.627.000,00
30 Macam-macam Biaya 899 1.000,00
Kas 1 1.000,00
(Biaya listrik bulan April 1996)
30 Prive, Budi 601 5.000,00
Kas 1 5.000,00
(Pengambilan uang tunaiuntuk
pribadi)
Rp 8.633.000,00 Rp 8.633.000,00
Jumlah
14
BUKU BESAR
Setelah transaksi dianalisis dan dicatat kedalam
jurnal, langkah selanjutnya adalah memposting
(memindah bukukan) setiap saldo yang terdapat pada
jurnal kedalam buku besar untuk masing-masing
akun.Didalam buku besar ini akan memperlihatkan
secara terperinci mengenai setiap perubahan (mutasi
debit dan mutasi kredit) yang ditimbulkan dari seluruh
transaksi yang terjadi selama periode akuntansi.
Buku besar dibedakan menjadi dua yaitu
Buku besar umum
Buku besar pembantu
15
BUKU BESAR
No. Rek.: 1
KAS
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996 Rp 1996
April 1 1 290.000,00 April 2 1 Rp 60.000,00
4 2 50.000,00 6 2 15.000,00
16 3 900.000,00 10 2 100.000,00
30 4 850.000,00 13 3 10.000,00
20 3 350.000,00
2.090.000,00 27 3 10.000,00
30 4 2.000,00
30 5 1.000,00
1.537.000,00 30 5 5.000,00
553.000,00
No. Rek.: 10
PIUTANG DAGANG
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996 1996
April 1 1 Rp April 4 2 Rp 50.000,00
30 4 65.000,00
500.000,00
515.000,00
565.000,00
No. Rek.: 50
PERLENGKAPAN
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996
April 1 1 Rp
20 3 125.000,00
350.000,00
475.000,00
No. Rek.: 60
MESIN CETAK
Tanggal Keteranga F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
n
1996
April 1 1 Rp
3 1 3.500.000,00
1.800.000,00
5.300.000,00
No. Rek.: 400
UTANG DAGANG
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996 1996
April 10 2 Rp April 3 1 Rp
100.000,00 1.800.000,00
1.700.000,00
MODAL BUDI
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996
April 1 1 Rp 3.980.000,00
No. Rek.: 601
PRIVE BUDI
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996
April 30 5 Rp
5.000,00
PENDAPATAN PERCETAKAN
Tanggal Keteranga F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
n
1996
April 16 2 Rp 900.000,00
30 4 850.000,00
30 4 500.000,00
2.250.000,00
No. Rek.: 840
BIAYA ADVERTENSI
Tanggal Keterangan F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
1996
April 6 2 Rp
15.000,00
GAJI PEGAWAI
Tanggal Keteranga F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
n
1996
April 13 3 Rp 10.000,00
27 3 10.000,00
20.000,00
No. Rek.: 899
MACAM-MACAM BIAYA
Tanggal Keteranga F Jumlah Tanggal Keterangan F Jumlah
n
1996
April 30 4 Rp 2.000,00
30 5 1.000,00
3.000,00
NERACA SALDO
23
PERUSAHAAN PERCETAKAN “RAPIH”
NERACA SALDO
30 APRIL 1996
Saldo
Nama Rekening Debet Kredit
Kas Rp 1.537.000,00
Piutang Dagang 515.000,00
Perlengkapan 475.000,00
Sewa Dibayar Di Muka 60.000,00
Mesin Cetak 5.300.000,00
Utang Dagang Rp 1.700.000,00
Modal, Budi 3.980.000,00
Prive, Budi 5.000,00
PendapatanPercetakan 2.250.000,00
Biaya Advertensi 15.000,00
Gaji Pegawai 20.000,00
Macam-macam Biaya 3.000,00
TERIMA
KASIH..................
25