Bab 9

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
• Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem
informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan
dengan akuntansi.
• Sistem informasi akuntansi mengumpulkan dan mengolah
data transaksi serta mengomunikasikan informasi keuangan
kepada para pengambilan keputusan.
• 3 Subsistem SIA :
1. Sistem Pemrosesan Transaksi : dokumen bukti traksaksi
2. Sistem Pencatatan transaksi : mengelompokkan dan
mencatat data dokumen
3. Sistem pelaporan : meringkas dan melaporkan
• Prinsip SIA yang efisien dan efektif:
1. Hemat
2. Bermanfaat dan aman
3. Fleksibel dan cepat
 BUKU BESAR PEMBANTU
❖ Buku besar pembantu digunakan untuk
mencatat pengaruh segala macam transaksi
terhadap aset, kewajiban, modal, pendapatan
dan beban.
❖ Rekening-rekening buku besar membutuhkan
perincian dalam alat pencatatan tambahan
berupa Buku Besar Pembantu, seperti:
1. Piutang usaha
2. Utang usaha
3. Persediaan Barang Dagangan
4. Aset Tetap
 MEKANISME PENCATATAN TRANSAKSI

Bukti
Transaksi
Bukti JURNAL BUKU BESAR
(Lembar 1)
Transaksi Piutang Dagang xx Piutang Dagang
(Lembar 2) Penjualan xx
xx

Penjualan

xx

BUKU PEMBANTU
Piutang- A Piutang- B

xx

Piutang – C Piutang – D
 HUBUNGAN BUKU BESAR DG BUKU PEMBANTU

Akun
Kontrol

BUKU
Piutang Usaha Utang Usaha
BESAR

BUKU Pembeli Pembeli Pembeli Kreditur Kreditur Kreditur

PEMBANTU A B C A B C
 HUBUNGAN AKUN KENDALI DAN PEMBANTU

Buku Pembantu
Buku Besar Umum Piutang Usaha

Piutang Usaha Cisarua, CV

7.195.500 800.000
700.000

Jatijajar, PT
425.000

Kaliurang, PT
220.000

Jumlah saldo-saldo akun pembantu harus Sarangan, PT

sama dengan saldo akun kendali. 2.055.000
1.750.000

Daftar saldo buku besar akan seimbang

Tawangmangu, UD
kalau semua jumlah yang relevan dalam
1.100.000
buku jurnal khusus dan umum telah 145.000
diakunkan.
11/13/2022 Transi 6
 AKUN YANG BIASANYA MEMERLUKAN PEMBANTU

• Piutang Usaha
• Utang Usaha
• Sediaan Barang
• Aset Tetap
• Giro Nasabah/Tabungan (dalam perbankan)
• Barang Dalam Proses (dalam sistem job-order)
• Kas di Bank

11/13/2022 Transi 7
ILUSTRASI , Selama bulan Januari 2010, transaksi UD Mekar sbb:

Penjualan Secara Kredit Penerimaan Kas dari Piutang Usaha

Jan 10 Amir, Jakarta Rp 6.000 Jan 19 Amir, Jakarta Rp 4.000
12 Bambang, Yogyakarta 3.000 21 Bambang, Yogyakarta 3.000
20 Chaeroni, Sala 3.000 29 Chaeroni, Sala 1.000
Rp 12.000 Rp 8.000

Jumlah penjualan kredit = Rp 12.000

Penerimaan piutang = 8.000
Saldo piutang Rp 4.000
Amir Piutang Usaha
Tgl Ref Debit Kredit Saldo Tgl Ref Debit Kredit Saldo
Jan 10 6.000 6.000 Jan 31 12.000 12.000
19 4.000 2.000 31 8.000 4.000
Bambang
Tgl Ref Debit Kredit Saldo
Jan 12 3.000 3.000
21 3.000 -
Chaeroni
Tgl Ref Debit Kredit Saldo
Jan 20 3.000 3.000
29 1.000 2.000
 KEBAIKAN PEMAKAIAN BUKU PEMBANTU

1. Menunjukkan informasi yang mutakhir tentang

saldo setiap akun
2. Akun di buku besar tidak perlu terlalu detail
3. Membantu dalam merelokasi kesalahan dalam
akun tertentu
4. Memungkinkan adanya pembagian tugas dalam
pembukuan
 TRANSAKSI RUTIN
❖ Transaksi yang frekuensinya tinggi dan memerlukan
ayat jurnal transaksi yang sama.

❖ Transaksi rutin dapat menimbulkan

ketidakefisienan.

Contoh transaksi rutin:

✓ Penjualan secara kredit
✓ Pembelian secara kredit
✓ Penerimaan kas untuk pelunasan piutang
✓ Pengeluaran kas untuk membiayai operasi

11/13/2022 Transi 10
 Kelemahan Sistem Satu Buku Jurnal
❖ Pengulangan pencatatan
❖ Informasi piutang per pelanggan tidak mutakhir
❖ Informasi utang per pemasok tidak mutakhir
❖ Kelemahan hanya dijumpai dalam sistem
akuntansi manual
❖ Jurnal khusus merupakan salah satu cara untuk
mengatasi masalah di atas

11/13/2022 Transi 11
 JURNAL KHUSUS
Jurnal khusus dipergunakan untuk mencatat
transaksi-transaksi tertentu yang sering terjadi.
Empat jurnal khusus yang sering digunakan:
1. Jurnal penjualan: untuk mencatat seluruh
penjualan secara kredit,
2. Jurnal pembelian: untuk mencatat pembelian
secara kredit,
3. Jurnal penerimaan kas: untuk mencatat
seluruh penerimaan kas
4. Jurnal pengeluaran kas: untuk mencatat
seluruh pengeluaran kas,
 JURNAL PENJUALAN

Pengembangan Tahun 2010 Jurnal Khusus untuk Penjualan Kredit Hlm : PN-05
Jurnal Penjualan Tanggal Akun/Keterangan Faktur F Debit Kredit

Mei 2 Piutang Usaha (CV Cisarua) KP-021 800.000

Penjualan 800.000
5 Piutang Usaha (UD Tawangmangu) KP-022 1.100.000
Penjualan 1.100.000
10 Piutang Usaha (CV Cisarua) KP-023 700.000
Penjualan 700.000

Tahun 2010 JURNAL PENJUALAN Hlm : PN-05

Debit: Piutang Usaha
Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah
Kredit: Penjualan
Mei 2 Cisarua, CV KP-021 800.000
5 Tawangmangu, UD KP-022 1.100.000
10 Cisarua, CV KP-023 700.000
17 Jatijajar, PT KP-024 425.000
18 Sarangan, PT KP-025 2.055.000
23 Kaliurang, PT KP-026 220.000
29 Sarangan, PT KP-027 1.750.000
30 Tawangmangu, UD KP-028 145.500

11/13/2022 Transi 13
 JURNAL PENJUALAN
Tanggal Akun Didebet Faktur TP Jumlah
Feb 2 Amir Abadi 307 √ Rp 45.000
7 Bambang Irawan 308 √ 50.000
13 Chaerudin 309 √ 35.000 Setiap transaksi
15 Dedi Damhudi 310 √ 20.000 penjualan kredit
22 Amir Abadi 311 √ 22.000 dibukukan ke
25 Endang Rusi 312 √ 17.000 Jurnal
28 Bambang Irawan 313 √ 25.000 Penjualan
29 Jumlah Debet : Piutang Usaha Rp 215.000
Kredit : Penjualan (112/411)

Dibukukan secara harian ke

Buku Pembantu Piutang
Dibukukan secara
Amir Abadi
bulanan ke Buku Besar
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Feb 2 J3 45.000 45.000
22 J3 22.500 67.500 Piutang Usaha No.112
Bambang Irawan Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Tanggal JR Debet Kredit Saldo Feb 28 J3 215.000 215.000
Feb 7 J3 50.000 50.000
28 J3 25.000 75.000 Penjualan No.411
Chaerudin
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Feb 28 J3 215.000 215.000
Feb 13 J3 35.000 35.000
Dedi Damhudi
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Feb 15 J3 20.000 20.000
 Pengakunan Jurnal Khusus
Tahun 2010 JURNAL PENJUALAN Hlm : PN-05
Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah
Buku Besar Pembantu
Mei 2 Cisarua, CV KP-021 800.000 Piutang Dagang
5 Tawangmangu, UD KP-022 1.100.000
10 Cisarua, CV KP-023 700.000
Cisarua, CV
17 Jatijajar, PT KP-024 425.000
18 Sarangan, PT KP-025 2.055.000 800.000
23 Kaliurang, PT KP-026 220.000 700.000
29 Sarangan, PT KP-027 1.750.000
30 Tawangmangu, UD KP-028 145.500
Jatijajar, PT
31 Piutang Usaha/Penjualan 7.195.500
425.000
(102)/(601)

Kaliurang, PT
Dibukukan secara Dibukukan secara
220.000
periodik/bulanan harian/individual

Sarangan, PT
Buku Besar Umum 2.055.000
1.750.000

Piutang Usaha Penjualan

Tawangmangu, UD
7.195.500 7.195.500
1.100.000
145.000

11/13/2022 Transi 15
 PETUNJUK JURNAL
JR = Jurnal
J = Jurnal Penjualan
B = Jurnal Pembelian
T = Jurnal Penerimaan Kas
K = Jurnal Pengeluaran Kas
U = Jurnal Umum

Misal, J3 = Jurnal penjualan halaman 3

11/13/2022 Transi 16
 JURNAL PENERIMAAN KAS
Tanggal Akun Keterangan Debet Kredit
Dikredit
Kas Pot. Penjualan Piutang Lain-lain
Penjualan Usaha
Feb 7 Penjualan Penjualan tunai - 445.000 445.000
12 Amir Abadi Faktur 2/2 √ 44.100 900 45.000
14 Penjualan Penjualan tunai - 392.500 392.500
17 Bambang Ir Faktur 7/2 √ 49.000 1.000 50.000
20 Utang Wesel Wesel pd Bank 211 100.000 100.000
21 Penjualan Penjualan tunai - 470.000 470.000
23 Chaerudin Faktur 3/2 √ 34.300 700 35.000
25 Dedi Damh Faktur 15/2 √ 19.600 400 20.000
28 Penjualan Penjualan tunai - 422.500 422.000
28 Jumlah 1.977.000 3.000 1.730.000 150.000 100.000

(111) (413) (411) (112) √

Dibukukan secara harian ke Dibukukan secara

Buku Pembantu Piutang : bulanan ke Buku Besar:
- Amir Abadi - Kas
- Bambang Irawan - Piutang Usaha
- Chaeruddin - Utang wesel
- Dedi Damhudi - Penjualan
- Endang Rusdi - Potongan Penjualan

11/13/2022 Transi 17
PEMBUKUAN (POSTING) AKHIR BULAN
Agar yakin bahwa jumlah kolom Debit dan kredit sama, maka perlu melakukan
penjumlahan mendatar angka-angka total kolom-kolom debit dan kredit sbb :

Kolom Debit Kolom Kredit

Kas Rp 1.977.000 Penjualan Rp 1.730.000
Potongan Penjualan 3.000 Piutang Usaha 150.000
Lain-lain Kredit 100.000
Jumlah Rp 1.980.000 Rp 1.980.000
 Contoh lain

Tahun: 2010 JURNAL PENERIMAAN KAS Halaman: KM-05

Debit Kredit
Tanggal Akun/Keterangan F
Potongan Piutang Umum
KAS Umum
Penjualan Usaha

Mei 1 Kaliurang, PT 540.000 v 540.000

2 Penjualan 150.000 (601) 150.000
2 Cisarua, CV 285.000 15.000 v 300.000
4 Tawngmangu, UD 921.500 48.500 v 970.000
7 Depr. Akmsian. Perlengkapan 70.000 250.000 (206)
Perlengkapan Kantor (207) 300.000
Laba Penjualan Perlengkapan (608) 20.000
9 Penjualan 100.000 (601) 100.000
9 Cisarua, CV 760.000 40.000 v 800.000
14 Tawangmangu, UD 1.045.000 55.000 v 1.100.000
15 Sarangan, PT 1.350.000 v 1.350.000
21 Penjualan 65.500 (601) 65.500
30 Pendapatan Dividen 120.000 (607) 120.000
31 Pengakunan akhir tahun 5.407.000 158.500 250.000 5.060.000 755.500

(101) (602) (102)

11/13/2022 Transi 19
 JURNAL PEMBELIAN
Tanggal Akun Tanggal Termin PP Debet Kredit
Dikredit Faktur
Pembelian Perlgp Toko Perlkp Ktr Utang Ush
Feb 3 CV Harapan 2/2 n/30 √ Rp 27.500 5.000 2.500 35.000
5 CV Arco 5/2 2/10,n/30 √ 20.000 20.000
13 Wiryawan 10/2 2/10,n/30 √ 15.000 15.000
20 Fa Sarinah 18/2 2/10,n/30 √ 30.000 30.000
25 CV Areo 24/2 2/10,n/30 √ 10.000 10.000
28 PT Garuda 28/2 n/30 √ 12.500 7.500 2.500 22.500
28 Jumlah Rp 115.000 Rp 12.500 5.000 132.500
(511) (115) (116) (212)

Dibukukan secara harian ke

Buku Pembantu Utang
Dibukukan secara
CV Arco bulanan ke Buku Besar
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Pembelian No.511
Feb 5 B1 20.000 20.000
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
25 B1 10.000 30.000
PT Garuda Feb 28 B1 115.000 115.000
Perlengkapan Toko No.115
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Feb 28 B1 22.000 22.000 Tanggal JR Debet Kredit Saldo
CV Harapan Feb 28 B1 12.500 12.500
Perlengkapan kantor No.116
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Feb 3 B1 35.000 35.000
Feb 28 B1 5.000 5.000
Fa Sarinah Utang Usaha No.212
Tanggal JR Debet Kredit Saldo Tanggal JR Debet Kredit Saldo
Feb 20 B1 30.000 30.000 Feb 28 B1 132.500 132.500
Jurnal Pembelian

JURNAL PEMBELIAN
Tahun: 2010 Hlm.: PB-05
Debit: Pembelian
Tanggal Pelanggan Faktur F Jumlah
Kredit: Utang Usaha
Mei 3 Sanur, CV SN-327 450.000
7 Legian, PT LG-011 660.000
11 Sanur, CV SN-341 325.000
16 Kuta, PT KA921 830.000
20 Kuta, PT KA927 595.000
26 Legian, PT LG-092 125.000
30 Nusa Dua, Fa ND-12K 1.410.500
31 4.396.000

(102)/(601)

Diakunkan secara Diakunkan secara

periodik/bulanan harian/individual

11/13/2022 Transi 21
 JURNAL PENGELUARAN KAS
Tanggal Akun Keterangan TP Debet Kredit
Didebet
Utang Lain-lain Potongan Kas
Usaha Pembelian
Feb 3 Fa Merapi By Angkut Pembl 515 1.500 1.500
12 PT Merdeka Pembelian tunai 611 2.500 2.500
15 CV Arco CV Arco √ 20.000 400 19.600
15 Budiman Beban Gaji 611 25.000 25.000
20 Wiryawan Wiryawan √ 15.000 300 14.700
28 Fa Sarinah Fa Sarinah √ 30.000 600 29.400
28 Jumlah 65.000 29.000 1.300 92.700

(212) (V) (513) (111)

Dibukukan secara harian ke Dibukukan secara bulanan ke

Buku Pembantu utang usaha : Buku Besar:
- CV Arco - Kas
- PT Garuda - Utang Usaha
- CV Harapan - Pembelian
- Fa Sarinah - Potongan Pembelian
- Wiryawan - Biaya Angkut Pembelian
- Beban Gaji

11/13/2022 Transi 22
 Contoh lain

JURNAL PENGELUARAN KAS

Tahun: 2010 Halaman: KK-05

Debit Kredit
Tanggal Akun/Keterangan Utang F Potongan
Umum Umum KAS
Usaha Pembelian
Mei 2 Biaya Macam-Macam 756.300 (715) 756.300
3 Sanur, CV 620.000 v 12.416 608.384
5 Pembelian 500.000 (702) 500.000
5 Nusa Dua, Fa 967.400 v 967.400
7 Kos Pengangkutan Pembelian 330.000 (705) 330.000
7 Kuta, PT 245.500 v 4.910 240.000
8 Sediaan Bahan Habis Pakai 200.000 (106) 200.000
10 Perlengkapan Kantor 2.200.000 (207) 2.200.000
13 Sanur, CV 450.000 v 9.000 441.000
15 Biaya Bunga 300.000 (710) 300.000
17 Legian, PT 660.000 v 13.200 646.800
21 Biaya Macam-Macam 1.724.050 (715) 1.724.050
25 Kuta, PT 830.000 v 16.600 813.400
28 Pembelian 550.600 (702) 550.600
30 Gaji Pegawai 4.720.000 (706) 4.720.000
31 Pengakunan akhir tahun 11.281.050 3.773.700 14.998.624

(301) (703) (101)

11/13/2022 Transi 23
 Pengujian dan Ketelitian Pembukuan
Buku besar => Neraca Saldo : Jumlah Debit = Jumlah Kredit
Buku Pembantu => Membuat Daftar Piutang Usaha dan Daftar Utang Usaha
Jumlah Daftar Utang Usaha = saldo Utang Usaha di Buku Besar

Daftar Utang Usaha

Per 28 Februari 2010
Nama Kreditur Saldo
1. CV Arco Rp 10.000
2. PT Garuda 22.500
3. CV Harapan 35.000
Jumlah Rp 67.500
 JURNAL UMUM
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
2010
Feb 8 Utang Usaha-CV Abadi 212/v 3.200.000
Retur Penjualan 512 3.200.000
(Pengembalian barang rusak)
11 Peralatan Kantor 133 68.500.000
Utang Usaha-Fa ABC 212/v 68.500.000
(Pembelian computer secara kredit)
 Contoh lain

JURNAL UMUM
Tahun: 2010 Halaman: JU-05

Debit Kredit
Tanggal Akun/Keterangan Utang F Piutang
Umum Umum
Usaha Usaha
Mei 5 Legian, PT 150.000 v
Utang Wesel (302) 150.000
18 Retur Penjualan 20.000 (603))
Jatijajar, PT v 20.000
25 Piutang Wesel 700.000 (103)
Cisarua, CV v 700.000
29 Legian, PT 15.000 v
Retur Pembelian (704) 15.000
30 Retur Penjualan 250.000 (603)
Sarangan, PT v 250.000
31 Pengakunan akhir peioda 970.000 165.000 970.000 165.000
(301) (102)

11/13/2022 Transi 26
 Variasi dan Pengembangan Lebih Lanjut

 Jurnal kembalian penjualan barang

 Daftar penerbitan cek (check register)
 Jurnal pembelian barang (voucher register)

Jurnal khusus kembalian barang hanya relevan untuk toko raya

(department store) yang memberi kesempatan kepada kustomer
untuk mengembalikan barang dalam jangka waktu tertentu
(misalnya 30-day money back guarantee)

11/13/2022 Transi 27
 Modul Sistem Akuntansi
Seluruh kegiatan yang berkaitan dengan jurnal khusus
tertentu akhirnya membentuk kegiatan khusus yang
memerlukan prosedur khusus dan menghasilkan
berbagai informasi khusus. Kegiatan dan prosedur ini
disebut modul akuntansi.

Contoh • Purchase order processing

modul: • Inventory
• Sales order processing and invoicing
• Payables management
• Payroll
• Bank reconciliation
11/13/2022 Transi 28
 Pengendalian Internal
Struktur dan mekanisma yang melingkupi dan melekat
pada suatu organisasi yang menentukan reliabilitas
data akuntansi.

Lima komponen struktur pengendalian:

• Lingkungan pengendalian (control environment)

• Tanggapan manajemen terhadap risiko (risk assessment)
• Kegiatan pengendalian (control activities)
• Sistem informasi dan komunikasi (information and
communication)
• Pemantauan (monitoring)

11/13/2022 Transi 29
 Kepentingan Manajemen
Manajemen berkepentingan dengan pengendalian
internal untuk mencapai tujuan berikut:
• Keterandalan pelaporan keuangan dan
manajerial melalui:
pengendalian akuntansi (accounting controls)
• Keefisienan dan keefektifan operasi melalui:
pengendalian administratif (administrative
controls)
• Ketaatan terhadap kebijakan dan peraturan
perundang-udangan yang berlaku

11/13/2022 Transi 30
 Atribut Pengendalian Internal
• Pemisahan fungsi
• Autorisasi transaksi
• Dokumen dan sarana pencatatan yang memadai
• Keamanan fisik aset yang memadai
• Kualifikasi pegawai yang sepadan
• Rotasi tugas dan pemberian cuti
• Pemeriksaan mendadak
• Verifikasi internal
• Praktik sehat

11/13/2022 Transi 31
 CONTOH SOAL DAN PENYELESAIAN
Usaha Dagang Maju menggunakan jurnal penerimaan kas berkolom
enam, terdiri dari :
• Kas (D), Potongan Penjualan (D), Piutang Usaha (K), Penjualan (K),
Akun Lain-lain (K), Beban pokok penjualan (D) & Persediaan (K)
• Transaksi selama Juli 2010 sbb :
Juli 3 Total Penjualan tunai Rp 5.800 (beban pokok penjualan Rp 3.480.)
5 Diterima selembar check Rp 6.370. dari Java & Co sbg pembayaran atas faktur
tgl 26 Juli Harga faktur Rp 6.500., syarat 2/10,n/30
9 Bp Winarto (pemilik) menambah investasi utk perush Rp 5.000, tunai
10 Total penjualan tunai Rp 12.519 (beban pokok penjualan Rp 7.511)
12 Diterima selembar check Rp 7.275. dari Elvira & Co sbg pembayaran atas faktur
tgl 3 Juli Harga faktur Rp 7.500., syarat 3/10,n/30
15 Diterima uang muka dari pelanggan Rp 700
20 Total Penjualan tunai Rp 15.472 (beban pokok penjualan Rp 9.283.)
22 Diterima selembar check Rp 5.880 dari CV Bakri sbg pembayaran atas faktur tgl
13 Juli Harga faktur Rp 6.000, syarat 2/10,n/30
29 Total penjualan tunai Rp 17.660 (beban pokok penjualan Rp 10.596)
31 Diterima kas Rp 200 untuk penerimaan bunga bulan Juli
Jurnal Transaksi Bulan Juli 2010 dalam Jurnal Peneirmaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS
Potongan Piutang Akun Beban Pokok
Kas
Tgl Keterangan dan Akun Dikredit Ref Penjualan Usaha Penjualan Lain-lain Penjualan (D)
(D)
(D) (K) (K) (K) Persediaan (K)
Juli 3 Penjualan tunai 5,800 5,800 3,480
5 Java & Co 6,370 130 6,500
9 Modal, Winarto 5,000 5,000
10 Penjualan tunai 12,519 12,519 7,511
12 Elvira & Co 7,275 225 7,500
15 Pendapatan Diterima Dimuka 700 700
20 Penjualan tunai 15,472 15,472 9,283
22 CV Bakri 5,880 120 6,000
29 Penjualan tunai 17,660 17,660 10,596
31 Pendapatan Bunga 200 200

76,876 475 20,000 51,451 5,900 30,870

 Jangan lupa mengerjakan:
Soal-soal 9-1 s.d 9-9

Bila ada keraguan atau masalah,

jangan segan-segan
mendiskusinya dengan teman
atau
menanyakannya ke Dosen.

11/13/2022 Transi 34