Jenis & Bentuk

Surat

Kelompok 3
Anggota Kelompok :
1. April Ananda Yohana Panjaitan 18622285
2. Cindy Monica - 18622238
3. Destriana Helda - 18622240
4. Grace Elisha - 18622246
5. Heniati Go Putri - 18622247
6. Roni Timbul jaya Tambunan - 18622267
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Tanjungpinang – 2018 s/d 2019
 Materi
1. Pengertian Surat
2. Bentuk Surat
 Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
 Bentuk Lurus (Block Style)
 Bentuk Lekuk (Indented Style)
 Bentuk Setengah Lurus (Semiblock Style)
 Bentuk Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph)
3. Jenis Surat
 Jenis surat berdasarkan kepentingan dan pengirimannya
 Jenis surat berdasarkan isinya
 Jenis surat berdasarkan banyak sasarannya.
 Pengertian Surat menurut para ahli

1. S. Hidajat
Surat adalah sehelai kertas atau lebih di mana dituliskan suatu pernyataa
n atau berita atau sesuatu yang hendak orang nyatakan, beritakan, atau tanya
kan pada orang lain

2. Prajudi Atmosudirdjo
Surat adalah helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau a
tas namakedudukannya dalam organsasi yang ditujukan pada alamat t
ertentu dan memuat bahan komunikasi
3. Diana Nababab
Surat merupakan alat komunikasi yang disajikan secara tertulis. Surat haru
s disajikan dengan baik karena surat secara tidak langsung memberikan gambar
an tentang pribadi pengirimnya
4. Djoko Purwanto
Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan info
rmasi yang memiliki bentuk dan jenis yang berbeda .Tertulis oleh suatu pihak k
epada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun .
Pengertian Surat secara umum
Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh
suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari
pengirim
 Bentuk Surat
Bentuk surat adalah pola surat menurut susunan letak dan bagian-bagian surat. Bent
uk-bentuk surat biasanya selalu dipakai dalam kedinasan atau pekerjaan atau juga keorga
nisasian.
Bentuk penulisan surat atau format surat yang lazim dipergunakan ada 5 bentuk, yai
tu :
1) Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
2) Bentuk Lurus (Block Style)
3) Bentuk Lekuk (Indented Style)
4) Bentuk Setengah Lurus (Semiblock Style)
5) Bentuk Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph)
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)

Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk

surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir se
belah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sa
mpai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penu
lisannya dimulai dari kiri.
F
O
R
M
A
T
C
O
N
T
O
H
 Bentuk Lurus (Block Style)

Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama den

gan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pa
da penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi,
nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah k
anan surat.
F
O
R
M
A
T
C
O
N
T
O
H
 Bentuk Lekuk (Indented Style)

Bentuk lekuk (indented style), penulisan ala

mat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti
tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedala
m.
F
O
R
M
A
T
C
O
N
T
O
H
Bentuk Setengah Lurus (Semiblock Style)

Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarn

ya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terlet
ak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjora
ok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan be
ntuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
F
O
R
M
A
T
C
O
N
T
O
H
Bentuk Paragraf Menggantung (Hanging Paragraph)

Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenar

nya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya
hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alin
ea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok ke
dalam.
F
O
R
M
A
T
C
O
N
T
O
H
 Jenis Surat

Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu:

1. Jenis surat berdasarkan kepentingan dan pengirimannya;
2. Jenis surat berdasarkan isinya; dan
3. Jenis surat berdasarkan banyak sasarannya.
 Jenis Surat Berdasarkan
Kepentingan dan Pengirimannya
Surat Pribadi
 Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk ke

pentingan pribadi atau bisa di bilang surat yang tujuann
ya hanya untuk seseorang baik itu untuk teman, sahaba
t, guru, orang tua dan yang lainnya. 
 Surat Pribadi

Ciri-ciri surat pribadi, yaitu:

1. Tidak menggunakan kop surat
2. Tidak ada nomor surat
3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
5. Format surat bebas
C
O
N
T
O
H
Surat Dinas
 Surat Dinas

Surat dinas adalah surat yang biasa digunakan untu

k kepentingan kedinasan , baik perseorangan , instansi ,
maupun organisasi
 Surat Dinas

Syarat sebuah surat dinas:

1. Format dan bentuk surat menarik
2. Isi tidak terlalu panjang
3. Bahasa harus jelas, padat, baku, danumum.
4. Harus bersih dan menggambarkan citra pengirimny
a.
 Surat Dinas
Ciri-ciri surat dinas
1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga
2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang bak
u
4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor
6. Format surat tertentu
 Surat Dinas
Fungsi surat dinas:
1. Dokumen bukti tertulis,
2. Alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip,
3. Bukti sejarah atas perkembangan instansi,
4. Pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan sura
t instruksi,
5. Surat dinas sebagai duta atau wakil penulis untuk ber
hadapan dengan lawan bicaranya.
 Surat Dinas
Bagian-bagian surat dinas:

1.      Kepala/kop surat 8.      Pembuka

2.      Nomor surat 9.      Isi surat

3.      Lampiran 10.  Penutup surat

4.      Hal 11.  Salam penutup

5.      Tanggal surat 12.  Pengirim surat, tanda tangan,

6.      Alamat yang dituju nama (biasanya disertai nomor ind

7.      Salam pembuka uk pegawai atau NIP)

8.      Pembuka 13.  Tembusan surat

 Surat Dinas
Surat dinas yang baik, yaitu:
1.      Surat disusun sesuai dengan teknis penyusunan surat dinas
2.      Bahasa yang digunakan adalah bahasa yang baik dan benar
3.      Isi surat harus jelas, singkat, dan eksplisit
4.      Penulis surat harus mengetahui posisi dan bidang tugasnya,
5.      Memahami aturan-aturan yang berhubungan dengan masalah
6.      Berhubungan dengan ketatausahaan.
7.      Memahami tentang masalah yang dipersoalkan.
C
O
N
T
O
H
Surat Niaga
 Surat Niaga

Surat Niaga adalah surat yang isinya berupa tawara

n, jual-beli yang berhubungan dengan barang/jasa yang
biasanya dipakai dalam perdagangan dan perniagaan.
 Surat Niaga
Jenis-jenis surat niaga, yaitu:
1. Surat Penawaran
2. Surat permintan penawaran barang
3. Surat pemesanan
4. Surat klaim (Pengaduan)
5. Surat pengantar barang
6. Surat pengiriman Pembayaran
7. Surat Tagihan
 Surat Niaga

Jenis-jenis surat niaga, yaitu:

1. Surat Penawaran
2. Surat pemesanan
3. Surat klaim (Pengaduan)
4. Surat pengantar barang
5. Surat pengiriman Pembayaran
6. Surat Tagihan
 Surat Niaga

1. Surat Penawaran
Surat penawaran adalah surat yang berisi informasi
keadaan suatu barang/jasa yang hendak dijual kepada ca
lon pihak yang dikirim surat (calon pembeli/pengguna ja
sa).
 Surat Niaga

2. Surat pemesanan
Surat pemesanan ialah surat dari pembeli yang dikiri
m kepada penjual yang berisi pesanan untuk membeli se
jumlah barang atau memesan suatu jasa tertentu.
 Surat Niaga

3. Surat klaim (Pengaduan)

Surat klaim adalah surat pemberitahuan dari pemesa
n/pembeli kepada penjual, karena barang-barang yang di
terimanya tidak sesuai dengan pesanan.
 Surat Niaga

4.Surat pengantar barang

Surat pengantar barang yaitu surat yang digunakan s
ebagai pengantar barang dari penjual kepada pembeli ata
u pengantar paket barang-barang dan sebagainya.
 Surat Niaga

5. Surat pengiriman Pembayaran

Surat pengiriman pembayaran adalah surat yang diki
rimkan pembeli kepada penjual yang isinya memberitah
ukan bahwa barang telah diterima dan pembayaran seger
a penuhi sesuai dengan yang telah disepakati.
 Surat Niaga

6.Surat Tagihan
Surat tagihan meruupakan surat yang dibuat ole
h penjual atau pedagang (kreditur) yang berisi peringata
n/ mengingatkan pihak pembeli (debitur) untuk membay
ar sejumlah uang atas barang-barang yang dibelinya.
 Surat Niaga
Dalam menulis surat niaga ada hal-hal yang harus kita perhatika
n, antara lain seperti:
1. Menetapkan tujuan
2. Menetapkan isi surat
3. Nama dan jenis barang
4. Merk dan kualitas barang
5. Banyak barang yang ditawar
6. Penetapan tata urutan isi surat
7. Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu
8. Hindari penggunaan singkatan
C
O
N
T
O
H
 Jenis Surat
Berdasarkan Isinya
Surat Pemberitahuan
 Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan adalah surat yang isinya mem

beritahukan tentang suatu hal dari perseorangan atau or
ganisasi kepada pihak lain (perseorangan atau organisa
si) secara efektif dan formal.
 Surat Pemberitahuan

Ciri yang membedakan surat pemberitahuan dari surat-s

urat lain yang sifatnya juga mengabarkan adalah pada sifat p
engabaranya
 Surat Pemberitahuan

Macam-macam surat pemberitahuan menurut infor

masi yang disampaikan melalui surat dapat dibedakan a
tas dua macam :
1. Informasi yang bersifat mengabarkan dan
2. Informasi yang tidak sepenuhnya mengabarkan
 Surat Pemberitahuan

Jika ditinjau dari sifat berita yang disampaikan, isi surat

pemberitahuan dapat dibedakan atas dua macam:
1. Pemberitahuan yang isinya merupakan inisiatif pengirim
surat
2. Pemberitahuan yang isinya merupakan jawaban atau bal
asan atas surat yang telah diterima sebelumnya.
 Surat Pemberitahuan

Bagian-bagian dalam surat pemberitahuan, yaitu :

1. Bagian pembuka,
2. Bagian isi,
3. Bagian penutup,
 Surat Pemberitahuan

Bagian-bagian dalam surat pemberitahuan, yaitu :

1. Bagian pembuka,
2. Bagian isi,
3. Bagian penutup,
C
O
N
T
O
H
Surat Keputusan
 Surat Keputusan

Surat keputusan adalah berisi sebuah keputusan ole

h kelompok, instansi, lembaga, atau perorangan tentang
sebuah keputusan yang telah/akan diambil.
C
O
N
T
O
H
Surat Permintaan
 Surat Permintaan

Surat Permintaan Penawaran adalah sebuah

surat yang berisi tentang informasi rinci menge
nai produk yang ditawarkan oleh penjual.
 Surat Permintaan

Tujuan dari pembuatan surat permintaan pen

awaran ini adalah supaya pembeli tidak merasa
kerugian dalam membeli sebuah produk yang t
elah ditawarkan oleh penjual.
C
O
N
T
O
H
Surat Pengantar
 Surat Pengantar

Surat pengantar adalah surat yang ditujukan

kepada seseorang atau pejabat yang berfungsi u
ntuk mengantarkan surat, dokumen, barang, da
n lain-lain.
 Surat Pengantar

Bagian-bagian surat pengantar:

1. Kepala surat
2. Pembuka surat yang terdiri dari: kata surat pengant
ar, nomor, dan tujuan surat.
3. Isi surat
4. Penutup surat
C
O
N
T
O
H
Surat Penawaran
 Surat Penawaran

Surat Penawaran adalah Surat yang gunanya

untuk menawarkan sesuatu kepada perusahaan
atau organisasi tertentu, biasanya berupa baran
g atau jasa.
 Surat Penawaran

Fungsi surat penawaran, yaitu:

1. Perkenalan produk
2. Promosi
3. Meningkatkan pemasaran
4. Menjalin hubungan
5. Memperluas jaringan
 Surat Penawaran
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan s
urat penawaran :

1. Nama/jenis 6. Syarat pembayaran

2. Jumlah 7. Syarat penyerahan
3. Merk 8. Cara pengiriman
4. Harga 9. Sifat penawaran
5. Diskon 10. Mutu
C
O
N
T
O
H
 Surat
Lamaran Pekerjaan
 Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat dari se

seorang yang memerlukan pekerjaan (pelamar)
kepada orang atau pejabat yang dapat memberi
pekerjaan atau jabatan.
 Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan dapat dibuat dengan dua c

ara yaitu:
1. Surat lamaran pekerjaan yang di gabungkan dengan
riwayat hidup (curriculum vitae).
2. Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup.
 Surat Lamaran Pekerjaan

Hal–hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar

tercapai tujuan pembuatannya, diantaranya:
1. Menyebutkan sumber lamaran,
2. Identifikasi diri lengkap dari pelamar.
3. Posisi yang dikehendaki,
4. Riwayat pendidikan,
5. Riwayat pekerjaan ( bila ada )
6. Kemampuan lain yang dimiliki ( bila ada )
7. Referensi
 Surat Lamaran Pekerjaan
Bagian-bagian surat:

1. Kepala surat 6. Alamat tujuan

2. Tempat dan tanggal pem 7. Salam pembuka
buatan surat 8. Isi surat (pembuka, isi penutup)
3. Nomor surat 9. Salam penutup
4. Lampiran 10.Tanda tangan dan nama terang
5. Hal atau perihal 11. Jabatan
C
O
N
T
O
H
 Jenis Surat
Berdasarkan Banyaknya S
asaran
Surat Pengumuman
 Surat Pengumuman

Surat pengumuman adalah surat yang isinya

memberitahukan sesuatu kepada masyarakat lu
as. Pengumuman ada yang bersifat resmi dan ti
dak resmi.
 Surat Pengumuman

Sistematika surat pengumuman adalah:

1. Kop surat (bila ada)
2. Judul surat
3. Nomor surat
4. Kalimat pembuka
5. Isi pengumuman
6. Kalimat penutup
7. Tanggal surat
8. Identitas pembuat atau penanggung jawab pengumuman.
C
O
N
T
O
H
Thankyou