Kelompok 2 Angkatan 100

Nama :
• 02-AgryJulida Batubara, S.Farm., Apt.
• 06-Dody Fernandes Panjaitan, SE
• 10- Efrimadani Siregar, S.Sos
• 14. Habiba Ramadhani, S.Pd
• 18. Jhonson Marulitua Hutagalung, S.Pd.K
• 22. Lentina Romauli Sitanggang, S.Pd
• 26. Melrina Rohani Banjarnahor, S.P
• 30. dr. Puspita Dewi Kusuma
• 34. Sitanggang Frengky Yusup, S.Farm., Apt
• 38. Wendy Alan

ISU YANG BERADA DI LINGKUNGAN INSPEKTORAT KABUPATEN NIAS

SELATAN
Isu terkait Pelayanan Publik yang di Pilih “Belum Optimalnya Alur Surat Masuk
Sampai dengan Pengarsipan yang mengakibatkan Surat tidak terdisposisi dan tidak
terarsip dengan baik”.
a. Berikut Kriteria Isu dengan APKL:

Ak L
tu Khala ay
N Problem
Isu/Masalah al yak ak
o. atik (P)
(A (K) (L
) )

Belum Optimalnya Alur Surat Masuk

Sampai dengan Pengarsipan yang
mengakibatkan Surat tidak terdisposisi dan
1. tidak terarsip dengan baik.            
 

Belum Optimalnya Pelaporan Harta

Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN)
2. di lingkungan Pemkab. Nias Selatan.            
 

Ketidakselarasan antara ASN yang diberikan

tugas dengan ASN yang melaksanakan
3. koordinasi terkait kegiatan yang diberikan.            
 
b. Berikut Kriteria ISU dengan USG

No. Isu/Masalah Urgency Seriousness Growth Total

Peringkat
Perioritas
Belum Optimalnya Alur Surat Masuk
Sampai dengan Pengarsipan yang
1. mengakibatkan Surat tidak terdisposisi 5 5 5 15 I
dan tidak terarsip dengan baik.
 
Belum Optimalnya Pelaporan Harta
Kekayaan Aparatur Sipil Negara
2. (LHKASN) di lingkungan Pemkab. Nias 4 4 4 12 II
Selatan.
 
Ketidakselarasan antara ASN yang
diberikan tugas dengan ASN yang
3. melaksanakan koordinasi terkait 4 3 3 10 III
kegiatan yang diberikan.
 
 
3. Penyebab dari Isu “Belum Optimalnya Alur Surat Masuk Sampai dengan
Pengarsipan yang mengakibatkan Surat tidak terdisposisi dan tidak terarsip
dengan baik” antara lain:
 Tidak adanya SOP alur surat masuk sampai dengan tahap disposisi bahkan
sampai tahap pengarsipan;
 Tidak adanya kepastian pembagian jadwal petugas di bagian surat masuk;
 Tidak teraturnya file hard copy surat masuk kemudian ditambah dengan tidak
dibuatnya scan file surat masuk sebagai pertinggal soft copy OPD;
 Yang menjadi solusi dari isu tersebut (4 kegiatan yang kreatif untuk
menyelesaikan isunya) yaitu:
 Membuat SOP Surat masuk sampai dengan tahap pengarsipan;
 Membuat Daftar Petugas yang menangani Surat masuk, dimulai dari bagian
penerima surat, bagian pencatat surat masuk, bagian
pendistribusian/pendisposisian, dan bagian pengarsipan baik manual maupun
lewat PC;
 Mengusulkan pengadaan lemari atau kabinet khusus untuk penyimpanan
hardcopy dokumen surat masuk;
 Mengusulkan pengadaan PC dan Mesin Scan khusus serta membuatkan format
untuk pengarsipan file softcopy dokumen surat masuk sehingga ada pertinggal
OPD.
5. Tahapan Kegiatan, Output kegiatan, nilai dasar terkait dengan tabel:

KETERKAI
N TAHAPAN OUTPUT/H TAN NILAI
KEGIATAN
O. KEGIATAN ASIL DASAR
ANEKA
Membuat SOP Surat Menempelka Petugas Integritas
masuk sampai n SOP Surat memahami
dengan tahap masuk di alur dari
pengarsipan; Papan SOP Surat
pengumuma masuk
1. n OPD dan sehingga
memberikan tertib,
pertinggal
hard copy
ke setiap
petugas
 Membuat Daftar Menempel Petugas Tanggung
Petugas yang Jadwal tahu di Jawab
menangani nama- bagian
Surat masuk, nama mana dia
dimulai dari petugas harus
bagian beserta bekerja
penerima surat, dengan
bagian pencatat tugas nya
surat masuk,
2.
bagian
pendistribusian
/pendisposisian
, dan bagian
pengarsipan
baik manual
maupun lewat
PC;
 
 Mengusulka Menyia Dokum Kejelas
n pengadaan pkan en an
lemari atau lemari/ surat
kabinet kabinet masuk
khusus Khusus memili
untuk bagian ki
penyimpana Surat tempat
n hardcopy masuk. sehingg
3.
dokumen a
surat masuk; tertata
  dengan
rapid
an
tidak
tercece
r.
 Mengusulkan Menyiapka Dokumen Kejelasan
pengadaan PC n PC, surat
dan Mesin Scan mesin scan masuk
khusus serta serta memiliki
membuatkan Konsep pertinggal
format untuk untuk softcopy
pengarsipan file pengarsipa untuk
softcopy n data meminimal
dokumen surat dalam isir apabila
masuk sehingga bentuk hardcopy
4. ada pertinggal softcopy tercecer.
OPD.