FUNGSI PERENCANAAN

strategi tujuan (goal strategy)

 Definisi tujuan (goal strategy)
• Tujuan merupakan serangkaian aktivitas yang
dilakukan untuk menuju visi dan misi.
• Tujuan juga berfungsi sebagai penghubung
antara visi dengan cara-cara pencapaian.
• Tujuan harus dibatasi dan diprioritaskan.
• Tujuan juga harus dirumuskan oleh para
pemimpin dan dinyatakan dengan kata yang
mudah difahami semua orang dalam organisasi
(Ginter et al., 2018)
 Jenis Tujuan
• Tujuan ini disusun menjadi tujuan jangka panjang dan
tujuan jangka pendek dan disusun berdasarkan prioritas.
Tujuan ini bersifat temporal dan kadang berubah sesuai
dengan situasi dan kondisi (Levin & Levin, 2019)
• Tujuan jangka pendek dirumuskan dalam 1-3 tahunan,
jangka menengah 4-9 tahun dan jangka panjang dalam
rentang 10 tahun (Hembree, 2015)
• Tujuan umum: strategi untuk mencapai visi
• Tujuan khusus: strategi yang dapat dioperasionalkan
yang terdiri dari poin-poin pencapaian (Seelhofer, 2016).
 Kriteria tujuan
• SMART
• Spesific (spesifik/khusus)
• Measurable (terukur)
• Attainable (dapat dicapai)
• Realistic (realistis)
• Timely (tepat waktu) (Morgan, 2020)
• FAST
• Frequently discussion: tujuan dirumuskan bersama melalui diskusi, menghimpun
sumberdaya yang tersedia dan memprioritaskan permasalah.
• Ambitious : tujuan sukar dicapai tetapi bukan tidak munkgin diwujudkan.
• Specific :terdiri dari milestones, tahapan bagaimana mencapai tujuan yang terakir
adalah
• Transparent artinya tujuan dibuat unutk kepentingan orang banyak (Sull & Sull,
2018)
 Cara merumuskan tujuan
• Brainstorming
• Analisis SWOT (Strength, Weekness,
Opportunity dan Treat)
• TOWS matric
 RENCANA STRATEGI
• Rencana strategis dalam keperawatan
menyediakan road map bagi perkembangan
keperawatan di masa yang akan datang.
Rencana strategis juga dapat memberikan
arahan kepada perawat untuk turut serta
dalam organisasi. Rencana strategis yang kuat
dapat memastikan kesempurnaan dalam
pemberian/perawatan kepada pasien dengan
hasil yang terbaik(Lal, 2020)
• Perencanaan strategis mengagambarkan
keberhasilan masa depan sebuah organisasi dengan
mencocokkan dan menyelaraskan kemampuan
organisasi dengan peluang eksternalnya. Misalnya,
organisasi dapat mengembangkan rencana strategis
untuk menangani kekurangan keperawatan,
mempersiapkan manajer dalam
organisasi,mengembangkan rencana pemasaran,
mendesain ulang beban kerja, mengembangkan
kemitraan, atau sekadar merencanakan kemajuan
organisasi.(Marquis & Huston, 2012)
lima ciri pokok perencanaan strategis:
• Perencanaan strategis memberikan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan
• Perencaan strategis merupakan kerangka dasar yang dapat dipakai sebagai
pedoman untuk penyusunan rencana yang lebih rinci dan pengambilan
keputusan harian
• Perencaan strategis memiliki kurun waktu yang lebih panjang daripada
jenis perencanaan lain.
• Perencaan startegis membantu organisasi untuk mengarahkan sumber
dayanya pada kegiatan yang mempunyai prioritas tinggi
• Perencanaan strategis merupakan kegiatan tingkat atas artinya pucuk
pimpinan harus terlibat secara aktif . Ini dikarenakan hanya pucuk
pimpinan yang memiliki pandangan yang dibutuhkan untuk
mempetimbangkan semua aspek organisasi dank arena komitmen dari
pucuk pimpinan sangat diperlukan untuk menumbuhkan dan mendukung
komitmen dari bawah.
• Alat efektif yang membantu organisasi dalam
perencanaan strategis yang paling umum
digunakan dalam organisasi perawatan
kesehatan adalah analisis SWOT (identifikasi
kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman)
Analisis SWOT, juga dikenal sebagai analisis
TOWS, dikembangkan oleh Albert Humphrey
di Universitas Stanford pada 1960-an dan
1970
 SWOT
• S(Strengths) adalah hal internal yang dapat
membantu organisasi mencapai tujuannya.
• W(Weaknesses) adalah hal internal yang dapat
menantang sebuah organisasi mencapai
tujuannya,
• O(Opportunities) adalah kondisi external yang
mendorong pencapaian tujuan organisassi,
• T(Threats) adalah kondisi external yang menantang
atau mengancam pencapaian tujuan organisasi
 Hal yang perlu diperhatikan dalam Analisis
SWOT

• Bersikaplah realistis tentang kekuatan dan kelemahan

organisasi
• Perjelas tentang bagaimana organisasi saat ini dan apa
yang dapat dilakukan di masa depan
• Jelaskan secara spesifik tentang apa yang ingin dicapai
• Terapkan SWOT yang berkaitan dengan organisasi lain
• Buat SWOT yang sederhana
• SWOT bersifat Subjektif
 Yang perlu dilakukan dalam membuat
perencanaan strategis diantaranya
• Mengananalisis situasi dengan melakukan
analisis eksterna dan interna serta membuat
sterategi terarah
• Meluruskan strategi dengan merumuskan
strategi terarah, strategi adaptasi, sterategi
pemasaran dan strategi bersaing
• Perencanaan implemenasi membuat strategi
layanan, trategi pendukung dan rencana aksi
 RENCANA OPERASIONAL
• Definisi
Merupakan rencana yang disusun dalam bentuk kisi-
kisi yang terukur untuk mencapai tujuan jangka
pendek yang berfokus untuk mempertahankan
tindakan, meningkatkan kemampuan karyawan
(perawat) dalam bertugas dan mengidentifikasi
tanggung jawab serta sumber daya yang diperlukan
untuk mencapai prioritas organisasi pada tahun fiscal.
(Marquis & Houston,2017;Rebbeca,2007)
 RENCANA OPERASIONAL
Pertanyaan-pertanyaan yang akan dibahas pada rencana
operasional (Rebecca, 2007):
1.Penilaian lingkungan “Dimana unit/organisasi kita
sekarang? “
2.Tujuan dan Sasaran “ Dimana kita ingin berada ?”

3.Strategi “Bagaimana kita sampai disana”?

4.Hasil “Bagaimana kita mengukur kemajuan”?
Jenis Rencana Operasional (Griffin,2002)
Rencana Deskripsi

Rencana Sekali Pakai Dikembangkan untuk melaksanakan serangkaian

 Program tindakan yang mungkin tidak berulang dimasa
 Proyek
mendatang
 Untuk serangkaian aktivitas mendatang
 Untuk lingkup yang lebih sempit dan lebih tidak
kompleks dibandingkan dengan program

Rencana Tetap Dikembangkan untuk aktivitas yang

 Kebijakan
berulang secara teratur selama satu periode
 Prosedur
 Aturan dan Peraturan waktu tertentu
 Merinci respon umum organisasi terhadap
suatu masalah atau situasi tertentu
 Menguraikan langkah-langkah yang harus
diikuti dalam situasi tertentu
 Mendeskripsikan dengan tepat bagaimana
aktivitas tertentu dilaksanakan
 Daftar Pustaka
• Ginter, P., Ducan, J., & Swayne, L. (2018). Strategic Management of Health Care Organization (8th ed.). New Jersey: Wiley.
• Griffin, R.W. (2002). Management (7th ed). Hougthon Mifflin Company.
• Hembree, W. (2015). Strategic Planning for Health Care Cost Controls in a Constantly Changing Environment. Health
Research Institute.
• Levin, S. P., & Levin, M. (2019). Managing Ideas , People , and Projects : Organizational Tools and Strategies for
Researchers. ISCIENCE, 20, 278–291. https://doi.org/10.1016/j.isci.2019.09.017
• Marquis, B. L., & Huston, C. J. (2017). Leadership Roles and Management functions in Nursing (9th ed.). Wolters
Kluwer.
• Rebecca, J. (2007). Dr Rebecca Jones - Nursing Leadership and Management_ Theories, Processes and Practice (2007,
F.A. Davis Company) - libgen.lc.pdf. F.A Davis Company.
• Seelhofer, D. (2016). Developing Business School Strategies: A Practitioner- Oriented Conceptualization. Central
European Business Review, 5(1), 5–28.
• Sull, D., & Sull, C. (2018). With Goals , FAST Beats SMART. MIT Sloan Management Review, 59(4), 1–14. Retrieved from
https://mitsmr.com/2M0tVWe