User Manual Aplikasi PA &

PBJ Triwulan III Tahun 2016

Tim Pengembang Aplikasi Pusinfowas BPKP, 2016
Tanggal-tanggal Penting

1. Tanggal 10 Oktober 2016 – 15 Oktober 2016: Latihan Pengisian Data di

Aplikasi PA/PBJ

2. Tanggal 16 Oktober 2016: Penghapusan semua data Latihan yang

diinput pada tanggal 10-15 Oktober

3. Tanggal 17-26 Oktober 2016: Penginputan data sesungguhnya

KONEKSI WIFI

SSID: RUCKUS
PASS: ruckus123
http://apip.bpkp.go.id/
Tahapan Pengisian Data Penyerapan Anggaran dan PBJ
Triwulan III Tahun 2016

1. Memastikan Anggaran & Target PBJ pada Triwulan III dengan

status Final
2. Menginput Data Penyerapan Anggaran & PBJ Triwulan III
3. Menginput Rincian Data Realisasi Anggaran & PBJ Triwulan III
4. Menginput Proses PBJ
5. Pencetakan Laporan Hasil Reviu PA & PBJ
6. Mengubah Informasi Umum DIPA
7. Merevisi Rencana Penyerapan Anggaran
8. Memproses Simpan Final
Mengisi Data Reviu PA / PBJ triwulan III

Langkah untuk mengisi data reviu PA & PBJ semester III:

- Pilih menu Peny. Anggaran & PBJ
- Klik menu Anggaran & Target PBJ (seperti gambar dibawah)
Pastikan status data Triwulan II sudah Final

Tampilan data triwulan II yang berstatus Final

next step
Mengisi data Realisasi Anggaran dan PBJ Triwulan
III

Untuk mengisi data realisasi anggaran dan PBJ:

-Klik menu Peny. Anggaran & PBJ
-Klik submenu Realisasi Anggaran & PBJ

next step
Klik Tombol Tambah

Setelah di klik submenu Realisasi Anggaran dan PBJ akan

muncul form seperti gambar dibawah. Untuk memasukkan data
Realisasi Anggaran dan PBJ semester III, klik tombol Tambah.
Pengisian Total Realisasi Anggaran Triwulan III

Setelah di klik tombol Tambah, akan muncul form seperti dibawah:

-Nama K/L/P akan terisi secara otomatis sesuai K/L/P pengguna
-Isikan total realisasi anggaran pada triwulan III tahun 2016
-kemudian klik ok
Pengisian Rincian Realisasi Anggaran

Setelah di klik tombol OK, akan muncul form seperti dibawah:

-Pada baris ketiga akan dibuat data triwulan III dengan status draft
dan nilai realiasi anggaran sesuai dengan yang diisikan pada form
sebelumnya.

Untuk mengisi data realisasi anggaran per masing-masing mata

anggaran:
-klik 2x pada baris triwulan III atau klik 1x dan pilih View Detail pada
baris triwulan III

next step
Pengisian data rincian realisasi per jenis belanja

Setelah di klik tombol View Detail, akan muncul form seperti gambar
dibawah. Untuk mengisi realisasi anggaran per jenis belanja,
-klik tombol Realisasi Anggaran kemudian klik tombol Ubah.
Isikan kolom - kolom pada dialog box

Setelah di klik tombol Ubah, akan muncul form seperti gambar

dibawah. Isi jumlah realisasi anggaran per jenis belanja, yang nilai
totalnya harus sama dengan total realisasi anggaran yang diisi pada
bagian pertama tadi.Sesudah selesai, klik tombol OK.
Form yang sudah terisi

Setelah di klik tombol Ubah, akan muncul form seperti gambar

dibawah. Isi jumlah realisasi anggaran per jenis belanja, yang nilai
totalnya harus sama dengan total realisasi anggaran yang diisi pada
bagian pertama tadi.Sesudah selesai, klik tombol OK.
Error Message saat pengisian realisasi

apabila terdapat selisih saat pengisian baik lebih besar ataupun lebih
kecil pada rincian anggaran triwulan III dan total realisasi maka akan
muncul pesan error
Uraian Penyebab dan Rekomendasi atas permasalahan
yang dijumpai dilapangan

Setelah mengisi data realisasi terdapat pengisian uraian penyebab

dan rekomendasi atas permasalan yang terkadang dijumpai pada
saat dilapangan. Untuk pengisiannya pilih tombol tambah
Form Pengisian Uraian Penyebab (1)

Setelah memilih tombol tambah untuk mengisi uraian Penyebab pilih

pilihan kelompok penyebab kemudian Isikan Penjelasan Penyebab.

next step
Form Pengisian Uraian Penyebab (2)

Lalu isikan Penjelasan rekomendasi dan klik tombol OK setelah

selesai mengisikan uraian-uraian tersebut

next step
Pengisian Proses PBJ

Setelah mengisikan uraian penyebab dan rekomendasi mengisikan

proses pengadaan barang / jasa dengan cara memilih tombol Proses
Pengadaan Barang / Jasa dan mengklik tombol Ubah
Form Pengisian Proses PBJ

Setelah itu Isikan kolom - kolom yang kosong dan klik Ok jika selesai

next step
Penyebab dan Rekomendasi atas permasalahan yang
dijumpai dilapangan

Setelah mengisi data Proses Pengadaan barang /jasa terdapat

pengisian uraian penyebab dan rekomendasi atas permasalan yang
terkadang dijumpai pada saat dilapangan. Untuk pengisiannya pilih
tombol tambah
Form Pengisian Uraian Penyebab dan
Rekomendasi

setelah memilih tombol tambah untuk mengisi uraian Penyebab pilih

pilihan kelompok penyebab kemudian Isikan Penjelasan Penyebab
lalu isikan Penjelasan rekomendasi dan klik tombol OK setelah
selesai mengisikan uraian-uraian tersebut

next step
Pencetakan Laporan Hasil Reviu PA & PBJ

Setelah menginput data realisai dan proses pengadaan barang / jasa

dapat mencetakkan laporan hasil reviu realisasi anggaran dan proses
pengadaan barang / jasa dengan memilih tombol Cetak
Hasil Cetakan

Maka akan menghasilkan cetakan Laporan Hasil reviu seperti

gambar dibawah

next step
Mengubah informasi Umum DIPA (1)

Data Anggaran yang sudah diinput dapat direvisi dengan memilih

submenu Anggaran & Target PBJ kemudian klik 1x field triwulan I
dan memilih tombol view detail
Form cheklist Ubah Informasi Umum DIPA

Kemudian akan muncul form seperti diatas maka checklist kotak dan
klik tombol revisi Data Anggaran Triwulan berikutnya
Mengubah informasi Umum DIPA (2)

maka akan muncul tampilan seperti diatas kemudian pilih submenu

Anggaran & Target PBJ
Mengubah informasi Umum DIPA (3)

maka akan muncul tampilan seperti dibawah lalu klik 1x field triwulan
II dan pilih tombol ubah
Form Informasi Umum DIPA

Tampil halaman seperti dibawah kemudian isikan Alamat K/L/P

Nomor DIPA dan tanggal DIPA dan mengisikan Anggaran Total lalu
pilih tombol OK jika selesai

next step
Revisi Rincian Anggaran

Untuk merevisi rincian anggaran klik 2x kemudian pilih ubah

Form Revisi Rincian Anggaran
maka akan muncul form seperti gambar. Isikan kolom-kolom pada
baris triwulan III. isikan uraian Alasan revisi Anggaran dan klik OK jika
selesai
Proses Simpan Final

setelah merevisi maka menuju ke proses simpan final dengan

memilih submenu proses simpan final dan mengklik 2x pada field
triwulan III
Form Proses Simpan Final

setelah muncul form berikut checklist kolom dan klik simpan final
Form Final

Setelah proses simpan final maka akan muncul form berikut dan
triwulan III berstatus Final
Koreksi Nilai Jumlah Realisasi sampai dengan
Triwulan ini

1. Apabila jumlah realisasi s.d. triwulan ini lebih besar dari jumlah
realisasi s.d. triwulan yang lalu yg sudah terekam di aplikasi, maka
tidak perlu dilakukan koreksi atas data triwulan yg lalu, cukup direkam
saja selisihnya di triwulan berjalan

2. Tapi apabila jumlah realisasi s.d. triwulan ini lebih kecil dari jumlah
realisasi s.d. triwulan yang lalu yg sudah terekam di aplikasi, maka
lakukan koreksi atas data triwulan yg lalu dengan menghubungi LO
masing-masing.
 Q&A

Pertanyaan dan konsultasi seputar

permasalahan reviu Penyerapan Anggaran dan
Pengadaan Barang/Jasa dapat disampaikan
kepada LO masing-masing
Kementerian/Lembaga
Link Slide:

1. Pedoman Reviu PA/PBJ:

https://drive.google.com/open?
id=0B04egyzmuGOKelQzczZUWHlibzQ

2. Manual Aplikasi: https://drive.google.com/open?

id=0B04egyzmuGOKR2N0aVE4NEw2SEU