PENATAUSAHAAN

KEUANGAN BLUD

PROSEDUR
UTANG DAN
PIUTANG
Jayapura, 2 Desember 2020
Kerangka Hukum
Prosedur Utang dan Piutang

Prosedur Utang
• Prosedur Pengakuan Utang
• Prosedur Pembayaran Utang

Prosedur Piutang
• Prosedur Pengakuan Piutang (BPJS, KPS, Pasien
Umum)
• Prosedur Penerimaan Piutang
Prosedur Pengakuan Utang
 La m p ira n 8
BAGAN ARUS PROSEDUR PENCATATAN UTANG
PENGGUNA
REKANAN BAG UMUM/ TIM PENGADAAN/ PENERIMA/ GUDANG BAGIAN AKUNTANSI BENDAHARA PENGELUARAN
BARANG/ PPTK

P e sa n a n P e sa n a n
Ba ra n g Ba ra n g

P e sa n a n
SP / Ko n t ra k P e m b e lia n
P e m b e lia n
SP / Ko n t ra k
P e m b e lia n

b rg / fa kt u r
DitFa ktk
o la ur td k
d it o la k

Fa kt u r =
SP/ ko n t ra k

Su ra t Ja la n
ya
2 Fa kt u r
td k
Se m e n t a ra Su ra t Ja la n Fa kt u r
2 1 Bu ku
Se m e n t a ra
Fa kt u r P e n e rim a a n
Se m e n t a ra
1 Fa kt u r =
b a ra n g
Ba ra n g
Ba ra n g Ka rt u
Ba ra n g
St o c k
Ba ra n g
ya

BA P e n e ri
BA P e n e ri BA P e n e ri
m a a n b rg
m a a n b rg m a a n b rg

Uru t

Pe n a g ih a n

No t a Din a s d a n
Su ra t Ta g ih a n + BA Ke le n g ka p a n nya
Pe n eSu
rimraa taTa
n Ba
g ihraan ng++BA
PFae nktu
e rimr De
a afin
n itBa
if ra ng +
Su ra t Ta g ih a n + BA
Fa kt 1u r De fin it if
P e n e rim a a n +
2 Su ra t Ta g ih a n + BA
Fa ktu r De fin it if
P e n e rim a a n Ba ra ng +
1
Fa kt u r De fin it if Buku Ba n t u Ut a n g
2
2 ( Urut m a su k d ic a t a t
J a t u h Te m p o )

b lm
Bu ku Ba n t u J.T
Ap p r
Ut a n g
o va l JT
No t a Din a s d a n
Ke le n g ka p a n nya
ya
Ju rn a l

td k a d a
cek
sa a t ja tu h a p p r.
te m p o
Bu ku Be sa r

Ad a
Su ra t Ta g ih a n +
BA P e n e rim a a n +
Fa kt u r De fin it if LK
1
2

Ku it a n si/ SPM
Ku it a n si/ SPM Ku it a n si/ SPM
1
1 2

C e k. (Rp )
C e k. (Rp )

Bu ku Ka s
Um u m
 Prosedur Piutang
Prosedur Piutang merupakan serangkaian proses
penetapan piutang sampai dengan
penyelesaiannya yang meliputi:

Pengakuan Piutang BPJS

Pengakuan Piutang Pegawai

Pengakuan Piutang Pasien Umum

Prosedur Pengakuan Piutang
BPJS
 Prosedur Piutang BPJS
Prosedur Pengakuan Piutang BPJS
1. Pasien mendatangi kasir di loket dan menunjukkan kartu
peserta BPJS, lalu diterbitkan Surat Ejibilitas Peserta (SEP).
Kemudian pasien dilayani sesuai dengan pelayanan yang
dibutuhkan.
2. Kasir membuat “Dokumen Kuitansi Tagihan Pasien/Rincian
Pembayaran” atas jasa layanan kesehatan dan diserahkan ke
Bagian Rekam Medis untuk dibuatkan resume medik,
kemudian di-input ke sistem aplikasi BPJS (INA-CBGs)
oleh Tim Pengelola BPJS RSUD Jayapura. Setelah satu
bulan pelayanan, softcopy database aplikasi BPJS (dalam
bentuk format file TXT) yang berisi klaim atas jasa layanan
kesehatan BPJS diserahkan kepada Verifikatur BPJS.
 Lanjutan. . .
3. Verifikatur BPJS melakukan purifikasi (penyaringan) atas
database aplikasi, untuk mengecek bila terdapat
kesalahan input data peserta BPJS. Kemudian Verifikatur
BPJS menginformasikan hasil purifikasi beserta database
aplikasi kepada Tim Pengelola BPJS RSUD.
4. Tim Pengelola BPJS RSUD melakukan perbaikan atas
database aplikasi BPJS (Kesalahan Pengetikan No. SEP,
tanggal dan sebagainya), lalu menyerahkan kembali
database aplikasi hasil perbaikan tersebut kepada
Verifikatur BPJS untuk dipurifikasi ulang. Tim Pengelola
BPJS RSUD memiliki beberapa kali kesempatan
perbaikan, untuk memastikan data peserta yang akan
diklaim telah ter-input dengan benar
 Lanjutan. . .
5. Setelah dilakukan purifikasi tahap akhir oleh Verifikatur
BPJS, maka Direktur RSUD Jayapura membuat Surat
Pernyataan Lanjut Proses Verifikasi, yang ditandatangani
oleh Direktur RSUD Jayapura, Verifikatur BPJS, dan Ketua
Tim Pengelola BPJS RSUD Jayapura.
6. Verifikatur BPJS melakukan verifikasi atas database aplikasi
yang telah dipurifikasi, lalu menerbitkan laporan rekap FPK
(rekapan klaim), laporan umpan balik hasil verifikasi (rincian
klaim), dan kuitansi pembayaran klaim yang sejumlah
dengan pengajuan klaim pada laporan rekap FPK maupun
laporan umpan balik. Seluruh dokumen tersebut dibuat 2
rangkap, rangkap pertama kepada Tim Pengelola BPJS
RSUD Jayapura, rangkap kedua kepada Bagian Akuntansi.
 Lanjutan. . .

* Tim Pengelola BPJS RSUD Jayapura mengecek seluruh

dokumen rangkap pertama, lalu mencatatnya dalam Buku
Pengendali Piutang BPJS, selanjutnya menjadi bahan
evaluasi penagihan klaim berikutnya. Kemudian seluruh
dokumen tersebut diteruskan kepada Direktur RSUD
Jayapura.
O Bagian Akuntansi mengecek seluruh dokumen rangkap dua,
yang kemudian digunakan sebagai dasar untuk pengakuan
dan pencatatan Piutang BPJS. Setelah dilakukan pencatatan,
seluruh dokumen tersebut diserahkan kepada Bendahara
Penerimaan untuk digunakan sebagai pendukung verifikasi
saat pencairan klaim tagihan.
ALUR PROSEDUR PENGAKUAN
PIUTANG