ANALISIS PEKERJAAN

Amir Tengku Ramly

Tutor
 ANALISIS PEKERJAAN 

proses pengumpulan informasi mengenai

suatu pekerjaan yang dilakukan oleh seorang
pekerja yang dilaksanakan dengan cara
mengamati atau mengadakan interview
terhadap pekerja dengan bukti-bukti yang benar
dari supervisor.
 Analisis Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan
Dan
Spesifikasi Pekerjaan

Keputusan Evaluasi
Kebutuhan
Rekrutmen & Penilaian Kinerja Pekerjaan—
Pelatihan
Seleksi Kompensasi
 Hasil Dari Analisis Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan
• What is expected in the job
• Daftar tugas, tanggung jawab, aliran pertanggung jawaban dan
pelaporan, kondisi kerja, dan tanggung jawab kepenyeliaan
yang dituntut suatu pekerjaan.
Spesifikasi Pekerjaan
• States the qualification & experience that is required in the job
• Menyatakan tentang kualifikasi dan pengalaman yang
dibutuhkan dalam sebuah pekerjaan
• Tuntutan pekerjaan terhadap aspek manusianya yang
menyangkut syarat pendidikan, keterampilan, dan kepribadian
 Langkah-langkah Analisis Pekerjaan

1. Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan (uraian jabatan,

spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan)
2. Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi (bagan
organisasi, jenis-jenis pekerjaan yg ada)
3. Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yg akan dianalisis
4. Kumpulkan informasi analisis jabatan (aktvitas pekerjaan, perilaku
karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan)
5. Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan
langsung
6. Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan
7. Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
Jabatan thd perkembangan perusahaan pada masa yang akan datang
 Pekerjaan:
Analisis, Dideskripsikan, Dan Disediakan Spesifikasinya

• Menentukan tugas-tugas dan pekerjaan dan

keterampilan yang dibutuhkan
• Membuat list tugas, tanggung jawab,
pelaporan, kondisi kerja, supervisi
jabatan/pekerjaan.
• Syarat-syarat manusianya (Human
Requirements)
 Informasi Apa yang Dikumpulkan ?

• Aktivitas-aktivitas Kerja (Membersihkan,

Menjual, Mengajar, Bagaimana, mengapa, dan
kapan aktivitas dikerjakan)
• Perilaku Manusia (Berpikir/berperasaan,
Berkomunikasi, Memutuskan, Menulis,
Tuntutan pekerjaan (Mengangkat, Berjalan,
Dikendalikan)
 INFORMASI YANG
DIKUMPULKAN
• Mesin, alat, peralatan, dan alat bantu kerja
• Produk-produk dibuat
• Bahan-bahan diproses
• Pengetahuan
• Jasa/pelayanan
• Standar Prestasi Kerja/Kinerja
• Konteks pekerjaan
• Kondisi kerja
• Jadwal
• Konteks organisasional
• Konteks sosial
• Persyaratan Manusianya (Human Requirements)
 Metoda Mengumpulkan Informasi
Analisis Pekerjaan

• Interview (wawancara)
• Kuesioner
• Observasi (Pengamatan)
• Buku harian pastisipan
• Teknik-teknik kuantitatif
• Berbagai sumber informasi
 Menulis Deskripsi Pekerjaan/Jabatan

• Suatu peryataan tertulis tentang apa yang

sesungguhnya dilakukan oleh pemegang pekerjaan,
bagaimana dia melakukannya, dan dalam kondisi
apakah pekerjaan itu dijalankan.
• Informasi tertulis yang menguraikan tugas dan
tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-
aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu
dalam organisasi

Dinnul Alfian Akbar 10

 Menulis Deskripsi Pekerjaan/Jabatan

Tidak ada format standar, tetapi kebanyakan uraian

memuat bagian-bagian tentang:
• Identifikasi pekerjaan
• Ringkasan pekerjaan
• Hubungan pekerjaan, tanggung jawab, dan
kewajiban
• Tanggung jawab dan tugas pemegang pekerjaan
• Standar kinerja
• Kondisi kerja dan lingkungan fisik

Dinnul Alfian Akbar 11

 Identifikasi Pekerjaan/Jabatan

• Judul
• Tanggal
• Disetujui
• Supervisor’s Tittle
• Gaji (Salary)
• Grade Level

Dinnul Alfian Akbar 12

 Menulis Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan

A. Spesifikasi Pekerjaan
• Menunjukkan orang macam apakah yang direkrut dan dalam kualitas
apakah orang tersebut hendaknya diuji.
• uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat
menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten
B. spesialisasi untuk karyawan terlatih vs tidak terlatih
C. Spesialisasi pekerjaan berdasar judgment
• Kebanyakan spesifikasi pekerjaan datang dari perkiraan orang yang terdidik,
seperti supervisor dan manajer SDM
• Prosedur dasar adalah dengan bertanya “apa yang harus dimiliki (dalam hal
pendidikan, kemampuan intelegensi, pelatihan, dan lainnya) untuk
melakukan pekerjaan dengan baik ?
D. Spesifikasi pekerjaan menggunakan analisis statistik

Dinnul Alfian Akbar 13

 Isi Spesifikasi Pekerjaan/Jabatan

• Tingkat pendidikan pekerja

• Jenis kelamin pekerja
• Keadaan fisik pekerja
• Pengetahuan dan Kecakapan kerja
• Batas umur pekerja
• Nikah atau belum
• Minat pekerja
• Emosi dan temparamen pekerja
• Pengalaman pekerja

Dinnul Alfian Akbar 14

 Job Evaluation

• Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil
resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta
harga atau gaji suatu jabatan.
• Bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besar, dan rangking
jabatan semakin tinggi maka harga atau gaji semakin besar.
Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil,
tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, makagaji
jabatannya semakin kecil.

Dinnul Alfian Akbar 15

 CONTOH SPESIFIKASI PEKERJAAN
Nama Jabatan : Kepala Bagian Komputer
Kode Jabatan : R-239
Tanggal : 12 September 2005
Penyusun : Ir. Chacha Maricha Heihei
Departemen : Divisi Administrasi
Lokasi : Palembang

PERSYARATAN PEKERJAAN :
• Pendidikan : Akademi Komputer ; menguasai komputer
• Pengalaman : 3 Tahun bekerja di bidang komputer
• Persyaratan Fisik : Kesehatan baik untuk melakukan pekerjaan dan mempunyai
stamina serta daya tahan cukup kuat untuk melaksanakan
tugas berat
• Persyaratan Mental : Jujur, inisiatif dan kreatif , dapat mengambil keputusan dengan
cepat; mampu menganalisis……
• Supervisi : Rentang kendali 3-9 orang lulusan SMA. Mampu berkomunikasi
efektif lisan dan tertulis, vertikal dan horizontal dalam perusahaan
• Kondisi Kerja : baik, 75% duduk di kursi yang nyaman, tenang dan
dalam ruang AC
Dinnul Alfian Akbar 16
 CONTOH URAIAN PEKERJAAN

Nama Jabatan : Manajer Latihan & Pengembangan

Kode Jabatan : A-25537 Dep. : Personalia
Tanggal : 12 September 2004 Lokasi : Kantor Pusat
Penyusun : Siti Tergeli

Fungsi : Di bawah supervisi umum direktur personalia, mengembangkan-

menyelenggarakan dan mengevaluasi program2 latihan on the job
& off the job. Bertindak sbg penasesat bagi manajemen operasional
dalam pelaksanaan latihan.

Tugas-Tugas :
1. Bekerjasama dg para anggota manajemen lainnya menentukan
kebutuhan latihan.
2. Dengan persetujuan direktur mengembangkan struktur program latihan
3. Menentukan metoda latihan,
4. dll

Dinnul Alfian Akbar 17