OPTIMALISASI PENGARSIPAN

BERKAS GAJI DI SEKRETARIAT

BKD KABUPATEN PEGUNUNGAN
ARFAK
FATIMAH TAMRIN
 RANCANGAN AKTUALISASI

Mengoptimalkan Pengarsipan
Berkas Gaji
secara Elektronik pada
Sekretariat BKD Kabupaten
Pegunungan Arfak
RANCANGAN AKTUALISASI
1. RANCANGAN ISU

Unit Kerja
Kantor Badan Kepegawaian Daerah
Kab. Pegunungan arfak
 Isu yang Diangkat

Belum Optimal nya Pengarsipan Berkas gaji di Sekertariat badan

kepegawaian daerah Kab. Pegunungan Arfak
Gagasan Pemecahan
Mengoptimalkan Pengarsipan Berkas gaji Secara elektronik di
sekertariat badan kepegawaian daerah Kab. Pegunungan
Arfak
 Melakukan konsultasi kepada atasan
Berkonsultasi dengan Mentor
Menyiapkan Data
Pengarsipan secara Elektronik
Evaluasi kegiatan
  Melakuk
an Konsulta
si dengan ata
san
Menyampaik 1.
an konsep ra
Mendapat Iji ncangan Pro
n Melakukan gram kegiata
pimpinan2. p rancangan ke n
emberian dis giatan dari
posisi Oleh p
impinan
 Menyiapkan data
1. Mengumpulkan arsip berkas Gaji
2. Mengecek kelayakan alat (Pc Komputer)
2 Daftar gaji Siap diarsipkan
4. Membuat Aplikasi Pengarsipan Secara
Elektronik (One Drive)

 Melakukan pendaftaran dan registrasi pada aplikasi

penyimpanan Pengarsipan berkas gaji
 Melakukan Scanning berkas gaji
Melakukan pengimputan Dan Pengaplotan Berkas
Gaji Yang ingin diarsipkan
 Melakukan penginputan / penguploadan data dokumen-
dokumen yang akan diarsip
 5. Evaluasi kegiatan Aktualisasi
 Menunjukan hasil pemindaian
Kepada Mentor
 Mentor Menyetujui dan
mendukung penuh Hasil Aktualisasi
 Meminta Surat Rekomendasi
Dari Pimpinan bahwa Kegiatan
aktualisasi telah diselesaikan
1.FAKTOR PENDUKUNG
Dukungan dan REALISASI
Semangat yang diberikan oleh Pimpinan Sekretariat
KPU Kabupaten Teluk Wondama selaku Mentor, sehingga dalam
melaksanakan kegiatannya Peserta lebih semangat dan percaya diri.
2. Dukungan, Bantuan dan Motivasi yang selalu diberikan oleh seluruh
staf Di Sekretariat KPU Kabupaten Teluk Wondama, baik itu dalam
proses pengumpulan berkas dan data – data yang diperlukan
maupun
dalam proses penyusunan laporan aktualisasi sehingga semuanya
dapat
terlaksana dengan baik.
3. Lingkungan Kerja (Lokus) yang mendukung proses aktualisasi,
khusunya seluruh Staf Sub bagian Umum yang selalu membant
dalam kegiatan aktualisasi mulai dari awal hingga akhir setiap
kegiatan yang dilaksanakan.
FAKTOR PENGHAMBAT AKTUALISASI

1. Inpranstruktur yang kurang bagus

2. Listrik yang sering padam
3. jaringan internet yang belum ada
DAMPAK POSITIF
Bagi Peserta
Peserta dapat lebih bertanggung jawab dalam melaksankan tugas yang
diberikan terutama dalam pelaksanaan aktualisasi, sehingga Peserta juga
dapat menerapkan nilai – nilai ANEKA dengan baik yang tentunya
memiliki nilai positif bagi diri pribadi peserta.

Bagi Organisasi
Setiap kegiatan yang dilakukan Peserta dalam Aktualisasi memberikan
dampak positif bagi Organisasi diantaranya, berkas gaji ditata dengan
lebih rapi serta adanyakemajuan dalam hal pengarsipan berkas yang
dapat dilakukan secara elektronik sehingga lebih memudahkan kinerja
pegawai.
DAMPAK NEGATIF
Bagi Peserta
Apabila semua tahapan kegiatan tidak dilaksanakan
dengan baik sesuai nilai – nilai ANEKA maka kegiatan
aktualisasi yang dilaksanakan tidak akan tercapai dengan
maksimal. Dan apabila peserta tidak memiliki kesadaran
diri untuk melakukan inovasi, maka digitalisasi dalam
pengarsipan tidak dapat diaplikasikan dengan baik di
Tempat Kerja.

Bagi Organisasi
Apabila tidak ada digitalisasi dalam pengarsipan, maka
proses pengarsipan hanya akan dilakukan secara manual
dan tidak ada cadangan data, sehingga resiko kehilangan
atau rusak akan lebih tinggi.
 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH