LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)

DIKANTOR KESEHATAN PELABUHAN
  
“CARA KERJA MICROSOFT WORD”

DISUSUN OLEH :
Nama : Muhammad Yusuf Hisnaini
NIS/NISN : 232/0032819014
Bidang Keahlian : Teknologi Informasi dan Komunikasi
Program Keahlian : Tehnik Komputer dan Informatika
Kompetensi Keahlian : Tehnik Informatika dan jaringan
 KATA PENGANTAR

Assalamu”alaikum Wr.Wb
Alhamdulillah, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
penyusun laporan Praktik Kerja Industri (PRAKERIN) Program
Keahlian Tehnik Komputer dan Jaringan (TKJ) di SMK NUSANTARA
TANAH MERAH Tahun Pelajaran 2020/2021 di DU/DI/Instansi.
Laporan PRAKERIN ini, penulis susun sebagai bahan pertanggung
jawaban penulis dalam melaksanakan PRAKERIN tanggal 15 Februari
2021 sampai dengan selesai di DU/DI/Instansi. Penyusunan laporan
PRAKERIN ini juga dimaksudkan untuk memenuhi tugas sekolah
sebagai salah satu syarat kenaikan kelas. Dan kami juga berharap
dengan sungguh-sungguh supaya laporan ini mampu bermanfaat
dalam meningkatkan pengetahuan sekaligus wawasan.
Di Kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih
kepada pihak-pihak terkait PRAKERIN . yang telah memberikan
dukungan dan juga bimbingannya kepada kami. Ucapan terima kasih
ini kami tujukan kepada :
1. Bapak H. Mahlan Doris Ketua Yayasan SMK NUSANTARA TANAH MERAH
2. Bapak A.Rafiki SE, MM Kepala SMK NUSANTARA TANAH MERAH
3. Ibu Anna Rosnawati ,S.Pd Wakil Kepala SMK NUSANTARA TANAH MERAH
4. Bapak M.Zulfikar R.Rahmat,A.md Karprog (TKJ) SMK NUSANTARA TANAH
MERAH
5. Ibu Fatmawati, S,Pd Ketua Prakerin SMK NUSANTARA TANAH MERAH
6. Ibu Fahransiska Widya Rentias, SE Guru Pembimbing SMK NUSANTARA TANAH
MERAH
7. Ibu Lisa Presiska Insari, Wali Kelas XI TKJ
8. Seluruh guru dan jajaran staf SMK NUSANTARA TANAH MERAH
9. Bapak Indra, A,md.KL Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan(KKP)
10. Bapak NS Ikal Barakal,S.Kep Pembimbing Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)
11. Kedua orang tua dan keluarga
Semoga Allah SWT membalas kebaikan Bapak?Ibu dan semua pihak yang telah
membantu penulisan dan pelaksanaan hingga penyusunan laporan Prakerin ini.
Laporan ini dibuat dengan sebaik-baiknya, namun tentu masih banyak
kekurangannya. Oleh karena itu jika ada kritik dan saran yang sifatnya membangun
bagi penulis, penulis dengan senang hati akan menerima. Akhir kata
Wassalamu’alaikum WR.Wb.
Tanah Merah, …………………2021
Penulis Muhammad Yusuf Hisnaini
 HALAMAN MOTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO
1. Harga kebaikan manusia adalah diukur menurut apa yang telah diperbuat
2. Pendidikan adalah alat yang paling ampuh nuntuk mengubah dunia
3. Keikhlasan menjadikan suatu pekerjaan menghasilkan sesuatu yang manis
4. Perjuangan dan do”a akan menghasilkan suatu keberhasilan yang berkah
5. Orang yang gagal adalah orang orang yang selalu mengeluh dalam segala
hal
6. Pendidikan merupakan perlengkapan terbaik bagi kita untuk masa depan
PERSEMBAHAN
7. Kepala Sekolah SMK NUSANTARA TANAH MERAH dan Bapak/Ibu
Guru yang telah membimbing saya
8. Orang tua dan keluarga yang telah mendoakan dan memberikan dukungan
dan semangat serta motivasi saya untuk menyelesaikan pelaksanaan
Prakerin.
9. Pembimbing dari Instansi KKP
 BAB I PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG MASALAH

Kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) merupakan suatu metode pembelajaran

siswa/i SMK untuk mengenal dunia usaha sebelum mereka terjun langsung ke dunia usaha
yang sebenarnya serta memberikan pengalaman kerja bagi siswa/i SMK di dunia usaha dan
dunia industri maupun instansi. Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN)
merupakan suatu persyaratan untuk siswa mengikuti Uji Kompetensi Keahlian (UKK)
untuk kelulusan, dan sebagai syarat mengikuti ujian semester genap kelas XI
(sebelas)/kelas 2 (dua). Sekolah menengah kejujuran memiliki kedudukan yang sangat
penting dalam fungsi menyiapkan tenaga kerja yang terampil serta berkompetisi. Maka,
dilakukan kegiatan Prakerin di Dunia Usaha (DU) dan Dunia Industri (DI) maupun
Instansi, agar siswa/i dapat menambah pengetahuan, pengalaman, dan siswa/i mampu
memahami, memantapkan, mengembangkan pelajaran yang didapat di sekolah dan
menerapkannya di dunia kerja. Saya sebagai penulis melaksanakan Prakerin di Kantor
Kesehatan Pelabuhan dan saya mengambil judul tentang “Cara Kerja Microsoft Word”.
Karena judul yang saya pilih sesuai dengan kejuruan saya yaitu Teknik Komputer dan
Jaringan, karena hal ini sesuai dengan aktivitas saya sebagai penulis selama pelaksanaan
prakerin di Kantor Kesehatan Pelabuhan . Penulis telah melakukan Prakerin selama kurang
lebih 3 (tiga) bulan yaitu dari tanggal 15 Februari s/d Selesai. Yang telah mendapatkan
banyak manfaat ilmu, pengalaman, pengetahuan, yang tidak bisa saya dapat di sekolah dan
saya berterima kasih kepada orang yang telah membantu saya selama prakerin.
 TUJUAN DAN MANFAAT PRAKERIN
Sebagai Persyaratan mengikuti Uji Kompetensi Kejuruan (UKK) dan salah satu syarat
mengikuti ujian semester genap kelas XI (sebelas)/kelas 2(dua).
Membekali siswa/i dengan pengalamannya dalam dunia kerja industri sebagai persiapan
untuk menyesuaikan diri dengan dunia usaha industri dan masyarakat.
Memantapkan disiplin dan tanggung jawab siswa/i dalam melaksanakan tugas.
Memantapkan keterampilan siswa/i yang diperoleh dari latihan praktek disekolah.
Meningkatkan efisiensi dan efektifikasi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang
berkualitas danprofesional.
Memperkokoh rasa persatuan dan kerja sama antara persaudaraan, kelompok, terutama
dalam melaksanakan suatupekerjaan.
Melatih siswa agar dapat beradaptasi dengan masyarakat khususnya para pengusaha atau
karyawan supaya dapat menjadi mitra kerja pengusaha yang baik danbenar.
Melatih dan mendidik siswa supaya dapat kreatif, inisiatif daninovatif.
Mendidik kepribadian siswa dan sikap saling hormatmenghormati.
Siswa dapat memahami, mengetahui, dan mempelajari yang ia tidak dapatkan disekolah.
Mengasah keterampilan yang diberikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Menambah pengalaman dan pengetahuan siswa/i selama melaksanakan Praktek Kerja
Industri ( PRAKERIN).
Membentuk mental dan motivasi siswa/i SMK sebagai tenaga kerja yang siap kerja,
mandiri serta berjiwa pekerja keras, jujur, bertanggungj awab serta ulet dalam bekerja .
Tujuan dan Manfaat Pembuatan Laporan PRAKERIN
 Sebagai bukti tertulis bahwa siswa/i telah
melaksanakanPrakerin.
 Agar siswa/i mampu mengenbangkan dasar-dasar
teori yang didapatkan dari sekolah yang berhubungan
dengan hasil Prakerin.
 Siswa/i dapat menuangkan pikiran kedalamtulisan.
 Sebagai pertanggung jawaban atas tugas yag diberikan
seklah kepada para siswa sehubung dengan
pelaksanaanPrakerin.
 Bisa membandingkan secara teori yang diperoleh dari
sekolah dengan praktek yang dilaksanakan di lapangan.
 Mampu memahami, menetapkan dan mengembang
pikiran yang didapat dalam pelaksanaan Prakerin
kedalam laporanPrakerin.
 Pembaca dapat memahami dan mengetahui tentang
pembuatan Laporan Prakerin
Perumusan Masalah
 
Berdasarkan latar belakang masalah maka
dalam penulisan laporan ini perumusan
masalahnya yaitu mengenai “ Cara kerja
micosoft word".

Sistematika Penulisan
 
Sistematika penulisan yang digunakan oleh
penulis yakni menguraikannya ke dalam empat
bab.
 BAB II PELAKSANAAN PRAKERIN
Tinjauan Umum KKP
Dunia Usaha/Dunia Industri merupakan suatu kegiatan intra kurikuler yang wajib
diikuti oleh siswa dalam bentuk aktivitas praktek kerja industry

Deskripsi Singkat Kantor Kesehatan Pelabuhan

Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Tembilahan adalah unit pelaksana teknis di
lingkungan Kementerian Kesehatan yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Direktur Jenderal Pengendalian Penyakit dan Penyehatan Lingkungan,
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Tugas utama Kantor Kesehatan
Pelabuhan Kelas III Tembilahan berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI
Nomor 2348/MENKES/PER/2011 Tentang Perubahan Peraturan Menteri
Kesehatan No. 356/Menkes/Per/IV/2008 tanggal 22 November 2011 tentang
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP), adalah
melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit, penyakit potensial
wabah, surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak kesehatan
lingkungan, pelayanan kesehatan, pengawasan OMKABA serta pengamanan
terhadap penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali, bioterorisme, unsur
biologi, kimia dan pengamanan radiasi di wilayah kerja bandara, pelabuhan, dan
lintas batas darat Negara, (Pasal 2 Peraturan Menteri Kesehatan Republik
Indonesia Nomor 356/Menkes/Per/IV/2008).
Selain kantor induk yang  berada  di Kecamatan
Tembilahan,   Kabupaten   Indragiri   Hilir,   dalam melaksanakan tugas pokok dan
fungsinya, Kantor Kesehatan Pelabuhan   Kelas III   Tembilahan  mempunyai  5 
Wilayah  Kerja  sebagai  pendukung  dlm  pelaksanaan  kegiatan  yg  berada dan
menjadi tanggung jawab  Kantor  Kesehatan Pelabuhan  Kelas  III
Tembilahan,  yaitu  :
1. Wilayah  kerja  Sungai  Guntung,  terletak di kecamatan Kateman
2. Wilayah  kerja  Kuala  Enok,   terletak di Kecamatan Tanah Merah
3. Wilayah  kerja  Kuala  Gaung,  terletak di Kecamatan Gaung Anak Serka
4. Wilayah  kerja  Pulau Kijang,   terletak di Kecamatan  Reteh dan
5. Wilayah  kerja  Rengat,  yang terletak di Kabupaten Indragiri Hulu.
Kelima Wilayah Kerja tersebut memberi kontribusi yang cukup besar bagi
keberhasilan Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Tembilahan dalam usaha pencapaian target
dan sasaran. Baik dalam Pelaksanaan program kegiatan maupun dalam hal Pendapatan Negara
(Penerimaan Negara Bukan Pajak). Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas III Tembilahan memiliki
gedung kantor dan rumah jabatan dalam daftar BMN dengan letak bangunan gedung tersebut
adalah:
6. Gedung Kantor Induk Tembilahan, 2 (dua) lantai terletak di Ibukota Kabupaten Indragiri Hilir,
Kecamatan Tembilahan.
7. Gedung Kantor Wilker Kuala Enok terletak di Ibukota Kecamatan Tanah Merah, Kuala Enok.
8. Gedung Kantor Wilker Sungai Guntung terletak di Ibukota Kecamatan Kateman, Sungai
Guntung.
9. Rumah Jabatan Kepala Kantor terletak di Ibukota Kabupaten Indragiri Hilir, Kecamatan
Tembilahan
 BAB III JUDUL LAPORAN PRAKERIN
SEJARAH MICROSOFT OFFICE
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita
juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti
halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua
itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang
sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai  saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah
Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali
diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di
produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada
tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi 3.0.  Pada versi
tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft  Exel sebagai
pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft
Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan  Microsoft Office versi 3.0,
pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan sistem operasi  Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total
windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah
sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat
komputer didunia termasuk indonesia. Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa
versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft
iffice 2000 microsoft office XP (2002), dan microsoft office 2007. Pada kenyataannya sampai saat ini
masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan
dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan
microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.
 PENGERTIAN DAN JENIS MICROSOFT WORD
•  Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah
kata (word processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983
dengan nama multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple
macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama
microsoft office word.
Berikut jenis-jenis microsoft word
• Microsoft offfice 3,0.
• Microsoft office 4.0
• Microsoft office 4.3.
• Microsoft office 95.
• Microsoft office 97. (office 8.0
• Microsoft office 2000 (offfice 9.0)
• Microsoft office XP.
• Microsoft office 2003
• Microsoft office 2007.
• Microsoft office 2010
 FUNGSI-FUNGSI MENU BAR
 
Menu file, sub menu file
•  New : membuka document baru yang masih kosong
• Open: membyuka file document yang telah disimpan
• Close: menutup document
• Save : menyimpan document ke media penyimpanan
• Save As : menyimpan document ke media penyimpanan dengan format lain
• Save As web Page : menyimpan dalam format file web page
• Seacrh : mencari teks tertentu dari suatu file
• Versisons : untuk mengetahui versi Ms. Word
• Web page priview : melihat tampilan dokumen dalam format web page
• Page setup : mengatur tampilan halaman yang akan di cetak
• Print priview :melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
• Print : mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
• Send to :mengirim document melalui E-mail
• Propertise :mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
• Exit : menutup program Ms. Word
Menu edit, sub menu edit
• Undo : membatalkan perintah yang telah dilakukan
• Redo : mengulangi perintah yang telah dilakukan
• Cut : menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
• Copy : menyalin teks atau objek yang dipilih ke clipboard
• Office clipboard : membuka isi clipboard
• Paste: menempatkan objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip
berada
• Paste special : menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip
berada dengan format yang berbeda
• Paste hyperlink : menempatkan teks sebagai hyperlink
• Clear : menghapus semua data (All), format data (formats), komentar
(comment), isi data (content), yang ada pada lembar kerja
• Select All: memblok semua isi document
• Find : mencari kata dari document yang aktif
• Replace : mencari dan mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang
aktif
• Go to : menujju ke halaman
• Links : mengubah sumber link objek pada document yang aktif
• Object : mengedit object yang bukan berasal dari document word
Menu insert, sub menu insert
• Break : menentukan jenis perpindahan halaman
• Page number : Memberi nomor halaman
• date and time : menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• autotext :menyisipkan kata
• field : menyisipkan field
• symbol : menhyisipkan simbol ke dalam teks
• comment : mnyisipkan komentar
• reference : menyisipkan footnote, caption, cross reference
• web component : menyisipkan komponen dari web
• pictur : menyisipkan gambar
• diagram : menyisipkan diagram
• text box : menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam
kotak   tertentu ke dalam dokumen aktif
• file : menampilkan toolbar markup
• object : menyisipkan objek ke dalam document
• bookmark : menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen
(HTML)
Menu format, sub menu format
• Font : memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
• Paragraph : menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, halaman dokumen aktif
• Bullets and numbering : menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
• Borders and shading : memberikan bingkai pada arsiran
• Columns : membuat dokumen menjadi  beberapa kolom
• Tabs : menentukan batas tabulasi di dalam document
• Drop cap : memformat teks jadi huruf yg berukuran lebih besar dari awal paragraph
• Text direction : mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
• Change case : mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau
sebaliknya
• Fit text : mengatur jarak antar huruf dan kalimat
• Background : memberi warna latar belakag pada document
• Theme : mengatur format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
• Frames : membantu tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan
menempatkannya di sebelah kiri frame
• Autoformat : mengubah format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
• Style and formating : mengubah style dan format
• Reveal formating : menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk
menentukan format suatu teks
• Object : memformat suatu object
 Menu tools, sub menu tools
• Spelling and grammar : menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau
paragraf dalam suatu dokumen
• Language : menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
• Word count : memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter,
paragraf dan baris yang terdapat dalam dokumet aktif
• Speech : mengubah pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya
• Track changes : menandai teks yang baru diubah sisihnya
• Compare and marge documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen
yang aktif dengan dokumen lainnya
• Protect document : melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan
dokument
• Online collaboration : menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
• Letters and mailings : memuat surat melalui fasilitas wizard
• Macro : membuat dan menghapus macro sendiri
• Template dan add_ins : mengatur tampilan template
•  Autocorrect option : memperbaiki teks secara otomatis
• Costumize : menata toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari
toolbar sesuai keinginan
• Options : membantu menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user,
information, compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track
changes
Menu table, sub menu table
• Draw table : menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat
gammbar tables
• Insert : menyisipkan tables, baris, sel dan kolom
• Delete : menghapus tabl;es, baris, sel, dan kolom
• merge cells :menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
• split cell : memecah sel menjadi beberapa sel
• spilt tables : memecah table menjadi beberapa table
• table autoformat : memformat table dengan format yang
telah disediakan Ms. Word
• autofot : menentukanpenyesuaian judul windows kolom secara otomatis
• heading rows repeat : mengulang baris judul
• convert : mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
• sort : mengurutkandata ata teks
• formula : menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
• hide gridines : menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada
table
• table propertise : menampilkan kotak dialog table propertise
Menu window, sub menu window
• New window : menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
• Arrange all : mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar
dapat melihat seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam
waktu bersamaan
• Split : membagi dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat
bagian tang berbeda dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
 
Menu help, sub menu help
• Microsoft word help : menampilakan menu help word
• Show the office assistant : menyembunyikan atau menampilkan office
assistent
• Office on the web : menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai
program aplikasi Ms. Office melalui internet
• Activate product :mendeteksi aplikasi word
• Detect and repair : mendeteksi dan memperbaiki program word
• About Ms. Word :menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang
digunakan
FUNGSI TOMBOL KEYBOARD KOMPUTER

• Ctrl + A             : select All Ctrl + B             : bold Ctrl + C             : copy
• Ctrl +D              : font Ctrl + E             : rata tengah Ctrl + F             : find
• Ctrl + G             : Go to Ctrl + H             : replace
• Ctrl + I              : teks miring Ctrl + J              : justify alighment
• Ctrl + K             : insert hyperlink Ctrl + L             : rata kanan
• Ctrl + M            : hanging ident Ctrl + N             : new Ctrl + O             : open
• Ctrl + P             : print Ctrl + Q            : normal style
• Ctrl +R              : rata kiri Ctrl + S             : save/ save as
• Ctrl + T             : left ident Ctrl + U             : underline Ctrl + V             : paste
• Ctrl + W            : close Ctrl + X             : cut Ctrl + Y             : redo
• Ctrl + Z             : undo Ctrl +1              : singgle spacing
• Ctrl + 2             : double spacing Ctrl + 5             : 1,5 lines Ctrl + esc          : star menu
 
• F1                     : menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms.Word
• F2                     : memindahkan teks atau objek yang dipilih
• F3                     : menjalankan perintah autotext
• F4                     : megulangi perintah sebelumnya
• F5                     : menjalankan perintah find
• F6                     : menjalankan perintah other pane
• F7                     : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
• F8                     : awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
• F9                     : mengupdate field
• F10                   : mengaktifkan menu
• F11                   : memasukkan field berikutnya
• F12                   : mengaktifkan dialog save as
• Esc                   : membatalkan dialog /perintah
• Enter                : melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
• Tab                   : Memindahkan  teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada
• ruler                  : horizontal.
• Windows          : Mengaktifkan menu start.
• Shortcut            : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
• Delete                 : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
• Backspace         : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
• Insert                : Menyisip karakter di posisi kursor.
• Home                : Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
• End                   : Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
• Page Up            : Menggulung layar ke atas.
• Page Down       : Menggulung layar  ke bawah.
• Up                     : Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
• Down                : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
• Left                   : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
• Right                 : Memindahkan kursor  1 karakter ke kanan.
• Num Lock On   : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator
matematik aktif.
• Num Lock Off  : Fungsi tombol navigasi aktif.
• Shift + F10        : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik
kanan.
• Alt                     : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan
dengan tombol lain   hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau
memulai penggunaan menu bar.
• Shift + Delete     : Menghapus item yang dipilih secara permanen
tanpa    menempatkan item dalam Recyle Bin.
• Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata
berikutnya.
• Ctrl + Left Arrow     : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya.
• Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan  ke awal paragraf
berikutnya.
• Ctrl + Up Arrow       : Memindahkan titik  penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya.
• Alt + F4                   : Menutup item aktif, atau keluar  dari program aktif.
• Alt +  Enter             : Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
• Alt + spacebar        : Buka menu shortcut untuk jendela aktif.
• Ctrl + F4                 : Close dokumen aktif dalam program-program yang
memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang
terbuka secara bersamaan.
• Alt + Tab                 : Switch antara item yang terbuka.
• Alt + Esc                 : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah
dibuka.
• Ctrl + Shift + Tab  : Bergerak mundur melalui tab
• Shift + Tab              : Bergerak Mundur melalui pilihan
 MEMULAI MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD           
Membuka  Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah :
1. Klik tombol Start yang ada di taskbar.
      

2. Pilih menu program.

        

3. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai
        

jendela program Microsoft Word ditampilkan.

 
Membuat dokumen baru
Jika kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika computer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif
dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol
        

General.
2. Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru.
        

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

        

Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :

1. Klik tombol new document yang ada pada baris menu.
       

2. Pada jendela program Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita
        

memilih Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar computer anda.
3. Selain kedua alternatif diatas, bis ajuga dengan langsung menekan tombol Ctrl + N, maka
        

dokumen baru akan ditampilkan dilayar

Mengetik  Dokumen Baru
Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang
masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap
mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke
kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang
anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara
otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan
titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru
sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat
yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda
menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu
paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda
paragraf ini tidak ditampilkan.
 
Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan  selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan
berbagai cara berikut ini :
1.      Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
2.      Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
3.      Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing (Ctrl + Y).
4.      Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
5.      Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol
Shift + Enter.
Meng-Copy /  Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1.        Pilih teks yang akan anda salin.
2.        Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3.        Tempatkan titik sisip  di lokasi baru.
4.        Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste  (Ctrl +V).
 
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini :
1.        Pilih teks yang akan anda hapus.
2.        Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
 
Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan  teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah
berikut ini :
1.        Pilih teks yang akan anda pindahkan.
2.        Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3.        Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4.        Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format Teks
1.  Pilih atau sosrot  teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang  anda inginkan.
2.  Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang
anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan
mengikuti format yang anda pilih sampai anda  melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)

Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier,
dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah :
1.  Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
2.  Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris
toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif  + F.

Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)

Semua teks yang anda ketikkan  pada dokumen baru dengan menggunakan template
Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan
ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf ( Font Size) dari teks yang sebelumnya anda
ketik, ikuti langkah berikut ini :
1.  Pilih atau sorot teks  yang akan anda ubah ukurannya.
2.   Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada
baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
Mencetak  dokumen
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah
diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar,
ikuti langkah berikut ini :
1.   Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2.   pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3.   Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan  dan pengisian
pada kotak Page Range.
4.   Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
5.    Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
6.    Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isia
Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
7.     Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen.
8.     Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print.
9.     All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
10.   Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
11.    Even Pages.
12.    Klik Ok.
Menyimpan Dokumen
1.   Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksud untu
menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
2.   Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3.   Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik save. Lakukan
penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari  kemungkinan computer padam secara
mendadak.
Mengatur Format Paragraph
Dalam  Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan
menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar,
baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan  teks atau kalimat yang mempunyai
satu pemikiran. Anda dapat mengatur  format paragraph dengan menngunakan salah
satu cara berikut ini :
1.  Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
2.  Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya,
kemudian ketik paragraph  yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda
pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik
sisip ke bagian lain pada dokumen
Membuka File Yang Sudah Tersimpan
1.   Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open.
2.   Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu.
3.   Klik pada nama file yang akan dibuka.
4.   Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Menutup File  Dokumen
1.  Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela
Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft
Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif.
2.  Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.
 
Menutup Jendela Microsoft Word
Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan
dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah
terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan
dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda
ketik  dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word.
1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela
Microsoft Word akan tertutup.
2. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan
benar.
3. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat
dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari
jendela Microsoft Word.
 BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
Kesimpulan yang diperoleh dari kegiatan prajastri atau praktek kerja
industri yaitu betapa pentingnya kegiatan prajastri ini karena dapat
menjadi motifasi bagi kami. Serta menunjukan kepada kami sampai
dimana kemampuan kami dalam melakukan kegiatan yang ada dalam
dunia industri sesuai dengan bidang dan jurusan yang dimiliki.
Dalam melakukan kegiatan prajastri banyak sekali yg bisa diperoleh,
apa yang tidak didapatkan disekolah bisa kami dapatkan ditempat
prajastri / lapangan kerja. Selain bisa mendidik siswa lebih teladan
lagi, kegiatan prajastri ini mengajar bagaimana cara bekerja atau
melakukan sesuatau bidang usaha dan bisnis yang ada pada DU/DI
serta dapat melatih rasa tanggung jawab dan kemandirian.
 
SARAN
Setelah melaksanakan proses pembuatan Lapran Prakerin, maka
penyusun mempunyai beberapa saran yang ingin disampaikan kepada
pihak sekolah dan instansi selaku pihak yang terkait langsung dengan
pelaksanan kegiatan Prakerin ,antara lain sebagai berikut:
• Kegiatan melaksanakan Prakerin ini merupakan kegiatan yang positif
bagi semua pihak, baik untuk mengembangkan kemampuan individu
maupun sebagai sarana untuk menilai sejauh mana keberhasilan sekolah
dalam menyiapkan siswanya untuk diterjunkan ke dunia kerja, sehingga
perlu ditingkatkan baik dari segi struktual maupun operasional.
• Siswa mampu menjaga nama baik sekolah.
• Sekolah hendaknya memperbanyak frekuensi bimbingan dan
pengawasan kegiatan prakerin.
• Menjalin kerja sama yang baik antara pihak sekolah dengan industri.
• Siswa harus bisa menjaga sikap dan tingkahlaku selama praktek kerja di
industri.
 SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH