Merancang masa yang terurus memberi peluang kepada
setiap individu itu untuk merancang kerjanya pada masa hadapan
Kualiti pengurusan masa yang efektif membolehkan
seseorang individu menyiapkan tugas yang telah ditetapkan tepat pada waktunya Memberikeutamaan dalam mengurus atau merancang pengurusan masa, seseorang individu dapat memberi keutamaan kepada tugas-tugas yang lebih utama
Mengurangkan tekanan tugas-tugas yang telah dirancang
Ahmad Sanusi Hussain, CEO & Principal Consultant, Alfafah Consulting Bhd. 8 Cara Pengurusan Masa yang Efektif
Tahudan sedar bahawa anda sebenarnya mempunyai
masalah untuk menguruskan masa. Mengambil keputusan untuk berubah. Tetap dengan objektif (istiqamah). Buat senarai tugas harian. Peralatan pengurusan masa seperti mencatat nota, menyimpan maklumat di telefon bimbit dan sebagainya. Bijak untuk menerima atau menolak suatu perkara. Sistematik. Muhasabah diri. Shown Badrie, dalam kertas kerjanya yang dibentangkan semasa Seminar Motivation is a Catalyst to Succeed pada 29 Julai 2007 di Universiti Islam Antarabangsa Malaysia, telah mencadangkan kaedah pengurusan masa yang efisen Menyedari bahawa masa adalah tetap – Setiap 60 saat bersamaan dengan 1 minit, setiap 60 minit bersamaan dengan 1 jam, dan setiap 24 jam bersamaan dengan 1 hari. Setiap manusia memiliki waktu yang sama. Manusia tidak boleh mengubah masa tetapi boleh mengubah aktiviti-aktiviti yang dilakukan dalam masa tersebut. Fokus dan prioriti bukan rambang dan suka hati - Fokus bermaksud memberi tumpuan kepada sesuatu perkara secara mendalam sehingga menguasainya secara luas manakala prioriti bermaksud menimbang sesuatu perkara, sama ada patut didahulukan atau dikemudiankan, sama ada patut dipertamakan atau diletakkan di tangga kedua, ketiga dan seterusnya. Menyedari bahawa masa tidak menunggu sesiapa – Elakkan pembaziran masa dengan melakukan perkara sia-sia. Dicelah-celah masa ada masa – Dalam keterbatasan masa sebenarnya manusia mampu memiliki masa yang lebih. Antara tips-tips yang disarankan adalah seperti berikut; 1. Berani berkata tidak – belajarlah untuk mengatakan tidak untuk melakukan perkara yang tidakberfaedah atau sia-sia. 2. Gunakan kaedah temu janji – melalui temu janji individu dapat merancang kerja mengikut kesesuaian masanya. 3. Manfaatkan bas dan tandas – ketika menggunakan perkhidmatan awam individu boleh manfaatkan masa yang ada dengan membaca, berfikir dan sebagainya. 4. Do not disturb – elakkan perkara-perkara gangguan ketika melakukan kerja-kerja penting. 5. Belanjakan RM (wang) untuk masa – Pepatah Inggeris menyatakan : Time is more valueable than money. 7. Cepat bukan jimat – kaedah terbaik yang disarankan Islam adalah dengan cara pertengahan iaitu tidak terlalu cepat dan tidak lambat apabila melakukan sesuatu.. 8. Lakukan pelaburan masa – Gunakan sedikit masa untuk memahami dan mempelajari ilmu, kemahiran, pengetahuan baru sebelum melaksanakan sesuatu kerja untuk faedah jangka panjang. Carilah keberkatan masa - Dengan keberkatan ini, seseorang mampu melakukan banyak perkara bermanfaat untuk agama, umat manusia dan alam ini. Dua cara untuk memperoleh keberkatan masa; 1. memberi perhatian kepada hal ehwal ibu bapa 2. sedekahkan masa – luangkan masa untuk membuat kerja sukarelawan.