Dr.

RUKMAN TEA, SH, MM

POLITEKNIK KESELAMATAN
TRANSPORTASI JALAN

Fungsi dan Prinsip

Manajemen Penyuluhan KTJ
e-mail : rukmantea@gmail.com
phone: 081 6665 781
Fungsi-fungsi Manajemen menurut
G. Terry

a. Planning (Perencanaan)
b. Organizing (Pengorganisasian)
c. Actuating (Penggerakan untuk
bekerja)
d. Controlling
(Pengawasan/Pengendalian)
 BAGAIMANA MENERAPKAN
FUNGSI MANAJEMEN KE DALAM
MANAJEMEN PENYULUHAN KTJ

Apakah dalam Manajemen

Penyuluhan juga dibutuhkan
Fungsi2 tersebut
 A.PERENCANAAN (PLANNING)

 “Perencanaan” adalah menetapkan suatu

cara untuk bertindak sebelum tindakan itu
sendiri dilaksanakan.
Dengan kata lain bahwa dalam perencanaan
hendaknya orang harus berfikir dahulu
tentang apa yang akan dilakukan, bagaimana
cara melakukannya serta tanggung jawab
terhadap kegiatan tersebut. Oleh karena itu
perencanaan sangat penting dalam rangka
mencapai tujuannya
 Syarat – Syarat Perencanaan yang baik
a) Berdasarkan pada alternative
Agar dapat menetapkan perencanaan yang baik maka sebelumnya
agar disusun berbagai alternative, misalnya untung dan rugi
kelebihan dan kekurangannya, kendala dan dukungannya, sehingga
dapat menentukan perencanaan yang paling baik.

b) Harus realistis
Bila perencanaan tidak realistis, mungkin hanya baik diatas kertas
saja akan tetapi tidak dapat dilaksanakan dalam prakteknya.
Misalnya : keterbatasan dalam teknologi, keterbatasan sumber
dana, tenaga kerja, dsb.

c) Harus ekonomis
Disamping keterbatasan diatas, juga harus mempertimbangkan
tingkat ekonomis dalam suatu rencana. Hindarkan faktor
pemborosan, biaya, waktu, tempat, dsb.
 Syarat – Syarat Perencanaan yang baik

d) Harus luwes (fleksibel)

Dalam hal ini perencanaan harus fleksibel, artinya setiap saat
dapat dievaluir sesuai dengan perkembangan organisasi, situasi
dan kondisi pada waktu tersebut. Pada dasarnya perencanaan itu
disusun berdasarkan hasil penelitian sebelumnya, namun dalam
prakteknya sering terjadi berbagai penyimpangan yang tidak
dapat dihindarkan.

e) Didasari partisipasi
Dalam pembuatan perencanaan hendaknya dapat diikutkan
berbagai pihak untuk memperoleh masukan (input) agar lebih
sempurna. Dengan adanya partisipasi, kegiatan akan
memperoleh manfaat ganda, karena disamping rencana menjadi
lebih baik, juga dapat menambah semangat kerja personal yang
terlibat.
 Manfaat Perencanaan

1. Sebagai alat pengawasan dan pengendalian

kegiatan
2. Untuk memilih dan menetapkan skala prioritas
3. Untuk mengarahkan dan menuntun
pelaksanaan kegiatan
4. Untuk mengurangi dan menghadapi
ketidakpastian (uncertainly)
5. Mendorong tercapainya tujuan, misalnya
kesejahteraan masyarakat, mengurangi
kerugian dsb
 Tahap-tahap Penyusunan Perencanaan

a) Menetapkan dan merumuskan tujuan

b) Melakukan analisis kesempatan/swot
c) Melakukan analisis sumber daya
d) Identifikasi dan Pengembangan alternative
e) Implementasi strategi
f) Pelaksanaan keputusan
g) Inventarisir data
 Apa yang dibutuhkan sebelum
membuat perencanaan Penyuuhan KTJ
 Tentukan sasaran Penyuluhan
 Cari informasi dan data yang dibutuhkan dalam penyuluhan setelah sasaran
di tentukan
 Data dan informs dibutuhkan untuk membuat kesesuaian materi yang akan
disampaikan
 Data dibutuhkan untuk menentukan metode yang akan di gunakan
 Data dibutuhkan untuk menentukan berapa lama waktu yang diperlukan
dalam penyuluhan
 Data dan informasi dibutuhkan untuk mengukur sejauhmana tujuan yang
akan di capai dalam penyuluhan
 Data dan informasi di butuhkan untuk mengukur keberhasilan penyuluhan
 Data dan informasi untuk menentukan pembagian tugas dalam pelaksanaan
penyuluhan, untuk evaluasi atau control terhadap pelaksaan penyuluhan.
 dst
 Perencanaan Strategis (Strategic Planning)
Perencanaan strategis adalah suatu proses perencanaan jangka panjang
yang disusun untuk mencapai tujuan.
a)   Sifat-sifat Perencanaan Strategis :
      (1) Menyangkut kurun waktu yang panjang/lama
      (2) Menyangkut persoalan yang mendasar
      (3) Memberikan kerangka dasar dalam pengambilan keputusan
      (4) Sebagai alat pemersatu dalam pengambilan keputusan
      (5) Umumnya digunakan oleh Manajer puncak

b)   Faktor-faktor yang mempengaruhi pentingnya perencanaan

strategis
      (1) Adanya peningkatan dan perubahan teknologi;
      (2) Semakin rumit dan kompleks tugas dan tanggungjawab
      (3) Makin panjang waktu dan dampak dimasa depan,
      (4) Makin rumitnya lingkungan luar
 PENYULUHAN KESELAMATAN TRANSPORTASI
JALAN TERMASUK PERENCANAAN STRATEGIS
ATAU BUKAN
Indikasi Penyuluhan Keselamatan Jalan Penting
 Wilayah Penanganan permasalahan Transportasi Jalan sangat luas
 Permasalahannya kompleks melibatkan berbagai organisasi/instansi
 Perkembangan kendaraan dan teknologi kendaraan pesat
 Sarana dan prasarana belum memadai
 Prilaku pengguna transportasi belum tertib
 Pengguna kendaraan Dinamis dan berkembang setiap saat
 Korban kecelakaan lalu lintas selalu ada
 Pelanggaran terhadap peraturan lalu lintas sering terjadi
 Sistem Manajemen Keselamatan belum berjalan
 Kebutuhan biaya sangat tinggi
 Dll. Coba tambahkan oleh Saudara
Terima kasih

e-mail: rukmantea@
gmail.com
mobile phone:
081 6665 781
Facebook : Rukman