Siklus Penggajian

Daniel Raditya Tandio, SE., M.Si., Ak., CRM

Apa itu Siklus Penggajian?
Rangkaian aktivitas bisnis berulang dan pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pengelolaan pegawai di tempat kerja secara efektif.
 Planning
Manajemen SDM
Recruitment

Selection

Orientation & Development

Aktivitas Dasar dalam Siklus Penggajian
1. Perbarui file induk penggajian
2. Perbarui tarif dan pemotongan pajak
3. Validasi data waktu dan kehadiran
4. Mempersiapkan penggajian
5. Membayar gaji
Fungsi Dasar Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus
Penggajian
1. Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas 2. Menyediakan pengendalian internal yang
karyawan memadai
• Menjaga aset organisasi • Semua transaksi penggajian diotorisasi dengan
benar.
• Penyediaan informasi untuk pengambilan
keputusan • Semua transaksi penggajian yang dicatat, valid.
• Semua transaksi penggajian dicatat secara akurat.
• Peraturan pemerintah terkait yang berhubungan
dengan pajak telah dipenuhi.
• Aset (baik kas dan data) dijaga dari kehilangan
atau pencurian.
• Aktivitas siklus manajemen SDM / penggajian
dilakukan secara efisien dan efektif.
1. Bagian Kepegawaian
mencari karyawan baru, memutuskan penempatan karyawan baru,
membuat surat keputusan tarif gaji karyawan, kenaikan pangkat
dan standar gaji, mutasi karyawan, dan pemberhentian karyawan.
2. Bagian Pencatat Waktu
menyelenggarakan catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.
3. Bagian Daftar Gaji
membuat daftar gaji yang berisi penghasilan bruto yang menjadi hak, dan
berbagai potongan yang menjadi beban setiap karyawan selama jangka
Fungsi Masing-
waktu pembayaran gaji. masing Bagian
4. Bagian Akuntansi
mencatat kewajiban yang timbul dalam hubungannya dengan pembayaran
gaji karyawan.
5. Bagian Keuangan
mengisi cek guna pembayaran gaji dan menguangkan cek tersebut ke
bank, dimasukkan ke dalam amplop gaji setiap karyawan, untuk
selanjutnya dibagikan kepada karyawan yang berhak