MAKALAH

PENCATATAN DAN
PELAPORAN

Kelompok 10

Melandalina selfanay
Sri asma mamang
Siti Fatimah pardjer
Nur aini djerumpun
Safira faifet
 PENCATATAN
1

Catatan berisi keterangan-keterangan

yang di simpan di unit kesehatan
mengenai pekerjaan unit, keadaan
kesehatan masyarakat, dan pasien
perorangan, serta keterangan mengenai
hal-hal ketatausahaan misalnya staf, 3
peralatan dan perlengkapan.
Catatan harus tepat , mudah
diperoleh, tersedia bila diperlukan,
dan berisi informasi yang berguna
bagi manajemen, informasi tidak
selalu dicatat kecuali bila diketahui
2 akurat

Catatan biasanya berupa informasi dalam

buku catatan atau arsip, catatan dapat juga
tersimpan dalam pita rekaman atau
komputer. Catatan merupakan ingatan tata
usaha dan merupakan perangkat penting
untuk mengawasi dan menilai pekerjaan
MANFAAT PENCATATAN ADALAH SEBAGAI BERIKUT

01 Memberi informasi tentang keadaan

masalah/kegiatan

02 Sebagai bukti dari suatu kegiatan/ peristiwa

03 Bahan proses belajar dan bahan penelitian

04 Sebagai pertanggung jawaban

05 Bahan pembuatan laporan

06 Perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi

07 Bukti hukum

08 Alat komunikasi dalam penyampaian peran serta mengingatkan

kegiatan peristiwa khusus
 PELAPORAN

1 1

Laporan adalah keterangan yang Laporan juga merupakan perangkat

disampaikan kepada tingkat lain dari manajemen penting yang
pelayanan kesehatan mempengaruhi tindakan selanjutnya

Jenis-jenis laporan (lisan, tertulis atau melalui Sedangkan pengertian pelaporan adalah catatan
telepon atau radio bilamana perlu) Isinya yang memberikan informasi tentang kegiatan
(informasi statistik mengenai kelahiran, tertentu dan hasilnya disampaikan kepihak yang
kematian, dan kesakitan, atau keterangan berwenang atau berkaitan terhadap kegiatan
mengenai perkembangan atau kesulitan tersebut.
program), dan frekuensi serta kegunaannya
akan berbeda dari satu negara ke negara lain.
2 3
SISTEM PENCATATAN DAN
PELAPORAN TERPADU PUSKESMAS
(SP2TP)
 PENGERTIAN SP2TP
Berdasarkan pendapat Ahmad (2005), yang
dikutip oleh Pontoh (2013) menyatakan SP2TP adalah
kegiatan Pencatatan dan Pelaporan data umum, sarana,
tenaga, dan upaya pelayanan kesehatan di puskesmas
dilaporkannya data tersebut kepada jenjang administrasi
diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkala dan teratur,
guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
merupakan sumber pengumpulan data dan informasi ditingkat
puskesmas
Jenis data yang dikumpulkan dan dicatat dalam SP2TP
adalah seluruh kegiatan di puskesmas yang meliputi data :
1. Data umum dan demografi wilayah kerja puskesmas
2. Data ketenagaan puskesmas
3. Data sarana yang dimiliki puskesmas.
 Tujuan umum dari Sistem Pencatatan dan Pelaporan
Terpadu Puskesmas SP2TP) ini (ialah data dan
informasi yang akurat tepat waktu dan mutakhir secara
periodik dan teratur pengolahan program kesehatan .
masyarakat melalui puskesmas di berbagai tingkat
administrasi

Tujuan SP2TP
 KEGIATAN-KEGIATAN YANG DILAKUKAN SP2TP

1&2 3&4 5

Mengkompilasi data dari puskesmas Menyusun kartu indeks penyakit Menyajikan dalam bentuk narasi,
Mentabulasi data upaya kesehatan Menyusun sensus harian mengolah tabel, grafik sesuai kebutuhan
yang dilakukan data kesakitan

7 6

Membuat peta wilayah puskesmas Melakukan analisa untuk kebutuhan

termasuk sarana kesehatan pemantauan, intervensi, serta
perencanaan dimasa mendatang
 PENGORGANISASIAN SP2TP

Penanggung jawab (Kepala Puskesmas);

tugas penanggung jawab adalah
memberikan bimbingan kepada
koordinator SP2TP dan para pelaksana
1
kegiatan di puskesmas

Koordinator (petugas yang ditunjuk

kepala puskesmas), koordinator
SP2TP bertugas
2

Anggota (pelaksanaan kegiatan di

puskesmas), pelaksana kegiatan
SP2TP bertugas
3
PEMANFAATAN DATA SP2TP

Dimanfaatkan puskesmas untuk meningkatkan

upaya kesehatan puskesmas, melalui

a. Perencanaan (perencanaan mikro)

b. Penggerakan dan pelaksanaan (loka karya mini pusksmas)
c. Pengawasan, pengendalian dan penilaian (stratifikasi).
TERIMA KASIH