FUNGSI PERENCANAAN

Perencanan:
Kegiatan menetapkan merumuskan tujuan dan
mengatur pendaya- gunaan manusia, material, metode
dan waktu secara efektif dalam rangkan pencapaian
tujuan.

Tahap-Tahap Perencanaan :
1. Menyadari posisi organisasi
2. Menentukan tujuan dan sasaran
3. Mempertimbangkan alternatif-alternatif yang ada
4. Melakukan identifikasi tindakan-tindakan alternatif
5. Melakukan pengambilan keputusan
6.Merumuskan rencana-rencana turunan dan anggaran
 TUJUAN PERENCANAAN

Untuk Untuk memberikan Untuk menghindari Untuk menetapkan

mengantifikasi pengarahan atau setidaknya tujuan dan standar
dan merekam (direction) kepada memperkecil yang akan digunakan
perubahan (a way tumpang-tindih dan
administrator untuk memudahkan
to anticipate and pemborosan pengawasan.
maupun non- pelaksanaan
offset change).
administrator. aktivitas.
1 2 3 4
JENIS – JENIS PERENCANAAN DAN
RENCANA
Perencanaan jangka panjangBersifat
Dari segi waktu umum, dan belum terperinci, rentang
waktu 10 sd 30 tn

Perencanaan jangka menengah,

rentang waktru 5 sd 10 tahun.

Perencanaan pendek , rentang

waktu kurang dari 5 th.

Your Text Here

You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations.
Dari segi sifat Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations.

Perencanaan kuantitatif, semua target

dan sasaran dinyatakan dengan angka-
angka
Perencanaan kualitatif perencanaaan
yang ingin dicapai dinyatakan secara
kualitas

Your Text Here

You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations.
 Perencanaan local, bersifat terbatas serta
Dari segi luas disusun dan ditetapkan oleh lembaga
Wilayah Yang ada di daerah.

Perencanaan regional, perencanaan

yang ditetapkan di tingkat propinsi

Perencanaan nasional, perencanaan

negara sebagai dasar dari
perencanaan local dan regional
Dari segi luas
jangkauan
Perencanaan makro, bersifat
universal, menyeluruh dan meluas.

Perencanaan mikro, ditetapkan dan di

susun berdasarkan kondisi dan situasi
tertentu

Your Text Here

You can simply impress your audience and add a unique
zing and appeal to your Presentations.
Dari segi Your Text Here
You can simply impress your audience and add a unique
prioritas zing and appeal to your Presentations.

pembuatnya Perencanaan sentralisasi, ditentukan

oleh pemerintah pusat pada suatu
negara

Perencanaan desentralisasi, disusun

oleh masing-masing wilayah.

Perencanaan dekonsentrasi, gabungan

antara sentralisasi dengan
desentralisasi
 Perencanaan filosofikal, bersifat umum, hanya
Dari proses berupa konsep dari nilai yang bersifat ideal serta
masih memerlukan penafsiran dala bentuk
program.

Perencanaan programial, berupa

penjabaran dari perencanaan
filosofikal.

Perencanaan operasional
 Place Your Picture Here And Send To Back

 Menentukan titik tolak dan tujuan usaha.

 Memberikan pedoman, pegangan dan
arah.
 Mencegah pemborosan waktu, tenaga
dan material. FUNGSI PERENCANAAN
 Memudahkan pengawasan.
 Kemampuan evaluasi yang teratur.
 Sebagai alat koordinasi.

MODERN PowerPoint DESIGN

 Hasil pengawasan: berdasarkan
hasi pengawasan terkumpullah
sejumlah data dan fakta yang
dibuat dalam satu perencanaan
baru yang memperbaiki atau
merombak yang pernah
dilaksanakan.
Hasil pengawasan : berdasarkan hasil
pengawasan terkumpullah sejumlah
data dan fakta yang dibuat dalam
satu perencanaan baru yang
memperbaiki atau merombak yang
pernah dilaksanakan.

Kebutuhan masa depan : suatu

Policy top management :
perencanaan dibuat sebagai
puncak pimpinan yang
persiapan masa depan ataupun
mengeluarkan kebijakan
menghadapi rintangan dan
diadakannya perencanaan
hambatan yang sewaktu-waktu
karena memang merekalah
bisa terjadi.
sebagai pemegang policy
LATAR
BELAKANG
PERENCANAAN
 BENTUK-BENTUK RENCANA

Rencana strategik: Rencana operasional :

 Rencana sekali pakai disusun untuk
Perencanaan jangka panjang yang sudah mencapai tujuan tertentu dan dibubarkan
diformalkan, digunakan untuk segera setelah tujuan ini tercapai.
merumuskan tujuan organisasi serta cara
menghadapinya  Rencana permanen
FUNGSI PEMENUHAN
KEBUTUHAN
Berbagai Faktor yang mempengaruhi penentuan kebutuhan perlu
mendapatkan perhatian antara lain:

Faktor Yuridis
Pada dasarnya faktor ini meliputi tentang
a. peraturan-peraturan dan ketentuan-ketentuan serta batasan-
1 2 Persyaratan-persyaratan Proyek

Faktor ini mencakup tujuan

batasan terhadap keamanan, desain, penyediaan barang, proyek dalam waktu tertentu,
pengadaan dan sebagainya. kondisi lokasi serta
b. prosedur dan persyaratan dana-dana yang digunakan
perhubungan..
1
s/d
Evaluasi Sosio Ekonomi Evaluasi Tekno-Ekonomi
10 Dengan mempertimbangkan faktor tekno ekonomi ini
Proses penentuan kebutuhan menurut dimaksudkan agar dalam pemilihan
teknologi diperhitungkan pula mengenai hal-hal sebagai berikut:
pemikiran yang luas dan mendalam,
a. Untung rugi penggunaan sesuatu barang atau alat yang di
terutama dalam hal butuhkan.
evaluasi untuk menentukan jenis-jenis b. Pemilihan komposisi barang atau alat yang dibutuhkan.

3 4
c. Penggantian barang atau alat atau evaluasi tentang jangka waktu
teknologi yang akan digunakan.
penggunaan sesuatu barang.
. d. Perkembangan teknologi
.
Perkembangan Swadaya dan Swasembada
Faktor ini mengadung pengertian, bahwa
5 6
kebutuhan sesuatu proyek hendaknya sejauh
mungkin dapat dipenuhi sendiri tanpa
tergantung pada bantuan liar.
Perkembangan Biaya
Perkembangan biaya member
pengaruh kepada seluruh fungsi
logistik.
7 8
Inventarisasi dan Pemeliharan
Dalam proses kegiatan inventarisasi dan pemeliharaan tercakup unsur mengenai :
a. Data-data jumlah, nilai dan mutu
b. Penerapan indetifikasi, klasifikasi, standardisasi, kodefikasi dan katalogisasi.
c. Laporan depresiasi dan efisiensi
d. Parameter-parameter yang digunakane.
e. Laporan tentang inspeksi
f. Laporan tentang hasil penggunaan
g. Laporan pertukaran suku cadang
h. Data-data pertukaran suku cadang oleh tiap-tiap manufacture maupun supplier
i. Hasil-hasil pengawasan tentang persedian
Evaluasi Tekno-Ekonomi
Dengan mempertimbangkan faktor tekno ekonomi ini
dimaksudkan agar dalam pemilihan
teknologi diperhitungkan pula mengenai hal-hal sebagai berikut:
a. Untung rugi penggunaan sesuatu barang atau alat yang di
butuhkan.
b. Pemilihan komposisi barang atau alat yang dibutuhkan.
c. Penggantian barang atau alat atau evaluasi tentang jangka waktu
penggunaan sesuatu barang.
d. Perkembangan teknologi
.
 9 Perkembangan Politis

Pengertian keputusan politik mempunyai

peringkat tertinggi disbanding dengan
masalah teknis dan ekonomis

Pertimbangan Khusus penggunaan alat-alat besar

Pada lembaga-lembaga yang banyak

mempergunakan alat-alat besar dan peralatan-
peralatan yang mahal harganya, masalah-
masalah pembinaan alat-alat tersebut perlu
mendapatkan perhatian.
  10
FUNGSI PENGANGGARAN
 Fungsi Penganggaran

Penganggaran adalah semua

kegiataan dan usaha untuk
merumuskan perincian penetuan
kebutuhan dalam suatu skala
standar tertentu, yaitu skala mata
uang dan jumlah biaya, dengan
memperhatikan pengarahan dan
pembatasan yang berlaku baginya
Dalam usaha penyempurnaan anggaran perlengkapan atau logistik diharapkan
adanya berbagai macam anggaran sebagai berikut :

Anggaran pembelian 1
Anggaran perbaikan
2
dan pemeliharan
Anggaran penyimpanan
3
Content Here dan penyaluran

Anggaran penelitian dan

4
pengembangan barang Content Here

Content Here
Anggaran penyempurnaan
5
administrasi barang

6 Anggaran pengawasan barang Anggaran penyedian dan 7

peningkatan mutu personil
 Siklus Anggaran ini terdiri atas 5 tahap yaitu:

04
01 02 03 04 05

Tahap Pertama Tahap Kedua Tahap Ketiga Tahap Empat Tahap Kelima

Perencanan Pengesahan Pelaksanaan Pengawasan Pertanggungjawa

dan Anggaran Dan dan ban Anggaran
Penyusunan Anggaran Negara Pemeriksaan Negara
Anggaran Negara Anggaran Negara
SEKIAN TERIMA
KASIH