PENGGADA

AN
LOGISTIK
 Introduction

 Pengadaan logistik merupakan fungsi

operasional pertama dalam
manajemen logistic

 Fungsi ini pada hakekatnya

merupakan serangkaian kegiatan
untuk menyediakan
logistik/perbekalan yang sesuai
dengan kebutuhan.
 01 membeli

02 meminjam
Cara-cara
pengadaan 03 menyewa
logistik/perbekalan 04 Membuat sendiri
05 barter
06 Memberi hadiah
07 subsitusi
08 Meperbaikan rekondisi
Sistem Pengadaan

 Sistem sentralisasi
 Sistem desentralisasi
 Sistem campuran
  Sistem Sentralisasi

Yaitu cara pengadaan logistik dimana

kewenangan dalam pengadaan logistik bagi
seluruh unit kerja dalam organisasi
diberikan pada salah satu unit kerja
tertentu sehingga segala macam pengadaan
logistik dalam organisasi hanya dilayani oleh
satu unit kerja/bagian tertentu saja.
 Keuntungan sistem sentralisasi

03
02
01

Dapat mendukung
Dapat mereduksi standarisasi dan
Dapat menekan (mengurangi) biaya sistem pertukaran
harga tambahan (overhead logistik antar
cost) sehingga akan bagian
mendukung efisiensi
 Sistem Desentralisasi

Yaitu sistem pengadaan dimana

kewenangan pengadaan logistik diserahkan
pada masing-masing unit kerja..
Keuntungan sistem Desentralisasi

Kebutuhan logistik pada masing-masing unit kerja secara cepat

1 dapat dipenuhi sesuai dengan kebutuhan

Menjamin ketepatan pembelian logistik karena masing - masing unit

2 kerja mengetahui persis akan spesifikasi kebutuhannya.
 Kerugian sistem desentralisasi

1 2 3
Biaya satuan relatif
Ada kecenderungan masing- Terdapatnya macam-
besar karena
masing unit untuk memiliki macam logistik yang
pembelian tidak
logistik (barang-barang) baru berbeda-beda sehingga
bersifat partai besar
padahal logistik yang ada tidak terdapat
melainkan satuan dan
masih layak standarisasi
berdampak pada
besarnya ongkos.
  Sistem Campuran

Sistem campuran merupakan sistem

yang menggunakan sentralisasi dan
disentralisasi. Hal ini didasarkan agar
pemenuhan kebutuhan general dapat
terpenuhi dan kebutuhan pada
masing-masing unit pun terpenuhi
 Perencanaan
Pengadaan
Dan
Penentuan Kebutuhan
Apa yang dilakukan dalam perencanaan pengadaan

1 Pemikiran

2 Penelitian/Penelaahan

3 Perhitungan
Dalam perencanaan pengadaan menggunakan

5W+1H
Pertanyaanya adalah :

Bagaiman prosedur pengadaan barang tersebut?

Barang apa yang akan diadakan?
Berapa harga barang yang akan diadakan?

Mengapa barang tersebut diadakan? Dimana barang tersebut akan diperoleh? Siapa yang akan mengadakan barang tersebut?

MAIN
TITTLE
Kapan barang tersebut akan diadakan? Berapa banyak barang yang akan diadakan?
Siapa yang akan menggunakan barang tersebut?

Bagaiaman cara pengadaan barang tersebut?

Kapan barang tersebut akan dibutuhkan?

Bagaiaman aturan-aturan pengadaan barang tersebut?

 Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam menentukan dan
menetapkan kebutuhan :

• Faktor • Faktor
fungsional anggaran
2015 2016 2017 2018 2019

• Faktor biaya • • Faktor fungsional

Faktor
dan manfaat Faktor standarisasi
keamanan dan dan normalisasi
kewibawaan
Pengadaan Logistik
Dengan
Cara Pembelian
 Tujuan/orientasi pembelian

A B C D EA F G Tepat mutu

Tepat jumlah

B Tepat waktu

Tepat sumber

Tepat harga

Tepat lokasi

Tepat
peraturan
FUNGSI PENYIMPANAN
PENYALURAN DAN
PEMELIHARAAN
LOGISTIK
Place Your Picture Here

P
E Pengertian penyimpanan:
merupakan kegiatan dan usaha untuk melakukan
N pengurusan penyelenggaraaan dan pengaturan
barang-barang persediaan di dalam ruang penyimpanan.
Y
I
M
Fungsi Penyimpanan
P untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-
Fungsi sebelumnya dengan pemenuhan setepat-tepatnya dan
A dengan biaya serendah rendahnya.
N
A
N
Masalah-masalah dalam penanganan Fungsi Penyimpanan
 Penanganan administrasi fisik: jumlah jenis klasifikasi,
karakteristik dari barang
 Unsur pertanggung jawaban barang: Kekayaan negara
dan instansi yang memiliki nilai yang besar
 Pengadministrasian harus diikuti perkembangan agar
menunjang fugnsi perencanaan dan penentuan
kebutuhan: terutama bahan dan suku cadang
 Pembiayaan yang khusus
• Modal yang ditanam: gudang, jalan, dermaga,
pemasangan instalasi, drek dan crane, pendingin,
pemanas, peralatan pengendali.
• Biaya operasional: administrasi dan overhead, untuk
biaya-biaya pengawetan, penerangan, perawatan,
pendingin, pengaman, pengendalian, penyusutan
modal.
 Faktor yang Perlu di perhatikan dalam Fungsi Penyimpanan

 Pemilihan lokasi Dalam rangka memperlancar,

dengan mempertimbangkan jalur cepat, lokasi
mudah, dalam mempersiapkan kematangan
penyampaian barang.

 Pastikan Anda mengerti

1. Masalah yang menyebabkan keterlambatan atau
menghambat kemajuan
2. Mengapa masalah tidak diantisipasi
3. Jika pelanggan ingin mendiskusikan masalah
dengan manajemen tingkat atas
Fungsi Pengendalian
tindakan pengaturan dan pengarahan
pelaksanaan dengan maksud agar tujuan
tertentu dapat dicapai secara efisien
dan efektif
 Bentuk Pengendalian:
1. Merumuskan tata laksana dalam
bentuk : manual, standar,
kriteria, norma, instruksi dan
lain-lain prosedur.
2.. Melaksanakan pengamatan,
evaluasi, dan laporan guna
mendapatkan gambar informasi
tentang penyimpangan dan
jalanya pelaksanaan dari rencana.
3. Melakukan kunjungan staf guna
mengidentifikasikan permasalahan
serta memberikan pengarahan dan
bimbingan tentang cara-cara
pelaksanaan dalam rangka pencapaian
tertib administrasi dan tertib teknis.
4. Melakukan tindak turun tangan
sebagai tindak lanjut dari hasil
pengawasan.
Sarana Pengendalian
 Struktur organisasi
 Sistem dan prosedur
 Petugas
 Peralatan
Sasaran dan Pendekatannya
 Menjadi sarana pengelolaan logistik berupa
data-data yang bermanfaat
 Menjadi sarana bagi pimpinan dalam
pengambilan keputusan
 Menjadi sarana dalam mengikuti dan
mengawasi penyelenggaraan logistik.
 Fungsi Pengendalian mengandung kegiatan

o inventarisasi Menyangkut o pengawasan Menyangkut

otent Here
kegiatan-kegiatan dalam kegiatan-kegiatan untuk
perolehan logistik 1 2 menetapkan ada tidaknya
deviasi-deviasi
penyelenggaraan dari
rencana-rencana logistik.

3
o Evaluasi Menyangkut kegiatan-
kegiatan memonitor menilai dan
membentuk data-data logistik yang
diperlukan,
 Untuk itu diperlukan

• Struktur organisasi
• Sistem informasi yang memadai dan ditunjang oleh
prosedur yang diterapkan dengan konsekuen
1. Klasifikasi dan kodifikasi yang selalu
mengikuti perkembangan dalam

menuju standarisasi dan katalogisasi.

2. Pendidikan dan latihan
Text Here Text Here 3. Anggaran yang cukup Text memadai
Here hingga Text Here
You can simply impress
your audience and add
You can simply impress
your audience and add pelaksanaan Administrasi
You can simply impress
your audience and add dapat
You can simply impress
your audience and add
a unique zing and
appeal to your
a unique zing and
appeal to your menunjang pelaksanaan
a unique zing and
appeal to your operasional
a unique zing and
appeal to your
Presentations . Easy to
change colors, photos
Presentations . Easy to
change colors, photos seoptimal mungkin.
Presentations . Easy to
change colors, photos
Presentations . Easy to
change colors, photos
and Text. and Text.
4. Penggunaan perangkat keras dan lunak
and Text. and Text.
.
Kebutuhan Sistem Tercermin pada kebutuhan
Informasi Logistik Proses dalam Fungsi
Pengendalian
1. Pengenalan barang
2. Jumlah 1. Pengendalian persediaan
2. Pengembangan tolok ukur
3. Mutu dan kondisi
dan variabel
4. Nilai 3. Penyajian data dan report
untuk pertanggung
jawaban
Tahapan Fungsi Pengendalian
Menyesuaikan
dengan kondisi
yang ada 02

Dilakukan pendidikan
04 logistik bagi semua
01 pihak
Penggunaan
prosedur secara
03 Adanya sensus barang
konsekuen.
dalam rangka
Harus ada penyesuaian 05 memperoleh data-
dan penyedian tenaga data untuk
yang baru. pelaksanaan
pengendalian.
Peran Inventarisasi dalam Pengendalian

Memberikan Bahan
informasi untuk mempermudah

1 3 5
bahan pengarahan pengawasan

2 4
Contents Here Contents Here Contents Here Contents Here Contents Here

Bahan pengambilan
Sebagai modal Sebagai pedoman keputusan untuk
perencanaan penghitungan pimpinan dan staff
pembangunan kekayaan
Kegiatan Inventarisasi dalam Pengendalian
1.Menyediakan data untuk merencanakan kebutuhan
2. Memberikan informasi untuk bahan pengarahan
3. Memberikan pedoman dalam fungsi penyimpanan
4. Memberikan petunjuk dalam pemeliharaan peralatan
5. Menyediakan data dalam menentukan barang dan penghapusan
pertanggung jawaban
6. Menerapkan kodifikasi untuk menuju sasaran katalogisasi
TERIMA KASIH