ANALISA SWOT

• Adalah analisis kondisi internal/eksternal suatu organisasi

perusahaan sebagai dasar untuk merancang strategi kerja
• Fokus pada faktor inti yg berpengaruh pd performance perush,
• Diperlukan keterlibatan pihak pihak yang terkait (stakeholder)
dengan didasari sikap kejujuran dan apa adanya.

• Keterbatasan SWOT Analysis

1. Bisa terlalu menekankan pd kekuatan internal & mengabaikan
ancaman eksternal
2. Dapat bersifat statis & beresiko mengabaikan perubahan
3. Dapat terlalu menekankan pada satu elemen kekuatan/strategi
4. Suatu kekuatan tidak selalu menjadi keunggulan kompetitif
PELUANG
• Segala sumber daya eksternal yg dapat
dimanfaatkan sebagai nilai tambah produksi
• Meliputi hal hal berkaitan dengan :
1. Trend positip yang teradi dalam masyarakat
2. Bentangan peluang & kesempatan yang ada
(berkaitan dg kemampuan sumber daya
internal menangkap peluang)
3. Kondisi lingkungan yang dapat menimbulkan
dampak positip dan produktif
ANCAMAN
• Segala sumber daya eksternal yang menjadi
ancaman dalam produksi
• Meliputi hal hal berikut :
1. Rintangan yang akan dihadapi
2. Tingkat kompetisi yang terjadi (fair/tidak) ?
3. Kecepatan perubahan teknologi yang terlalu
tinggi
4. Kondisi lingkungan dan kebijakan yang
kontra produktif
KEKUATAN
• Segala sumber daya internal yg mempunyai
kemampuan untuk diandalkan dan membuat unggul

• Meliputi hal hal berkaitan denngan pertanyaan :

1. Apa yang membuat organisasasi/perusahaan
kompetitif (memiliki daya saing) ?
2. Apa yg membuat organisasi/perusahaan dapat
membuat lebih baik dari pesaingnya ?
3. Keunggulan apa yg dikatakan pesaing terhadap
organisasi/perusahaan ?
KELEMAHAN
• Segala sumber daya internal yang kurang atau
tidak dapat diandalkan untuk membuat kinerja
unggul
• Meliputi hal hal sebagai berikut :
1. Apa yang masih bisa ditingkatkan ?
2. Apa yang bisa dihindari ?
3. Apa yang pihak lain lebih baik dari
organisasi/perusahaan ?
• Delapan langkah analisis swot
1. Tulis peluang eksternal kunci perusahaan
2. Tulis ancaman eksternal kunci perusahaan
3. Tulis Kekuatan internal kunci perusahaan
4. Tulis kelemahan kunci internal perusahaan
5. Cocokan kekuatan - peluang : SO, catat hsl strateginya
6. Cocokan kelemahan - peluang : WO, catat hsl
strateginya
7. Cocokan kekuatan - ancaman : ST, catat hsl strateginya
8. Cocokan kelemahan - ancaman : WT, catat hsl
strateginya
 SWOT MATRIK

eksternal Peluang ancaman

Internal

keuatan
Comparative mobilization
adventage
1 2
kelemahan 3 4

Divestmen/ Demage control

investmen
 Kuadran 1 (SO)

• Adalah situasi yg sangat menguntungkan

• Perusahaan memiliki peluang dan kekuatan
sehingga dapat memanfaatkan kekuatan untuk
meraih peluang
• Strtegi yg harus diterapkan adalah mendukung
pertumbuhan agresif

Strategi pertumbuhan agresif

 Kuadran 2 (ST)
• Walaupun menghadapi ancaman, perusahaan
mash memliki kekuatan secara internal. Dalam
hal ini perusahaan harus mampu menghadapi
ancaman untuk meraih peluang jk panjang
• Strategi diversifiksi produk dan pasar
• Memobilisasi sumber daya, merubah ancaman
menjadi peluang jangka panjang

Srategi diversifikasi dan mobilisasi

 Kuadran 3 (WO)
• Perusahaan memiliki peluang tetapi
menghadapi kendala karena kelemahannya.
perusahaan harus fokus pada meminimalkan
kelemahan untuk merebut peluang lebih baik
• Perusahaan harus berani elepas peluang saat
ini dan bernvestasi merebut peluang yad.

Strategi selektif investasi

 Kuadran 4 (WT)

• Perusahaan dalam kondisi sangat tidak

menguntungkan yaitu menghadapi ancaman
dalam situasi kelemahannya
• Perushn harus dapat mengendalikan kerugian
agar tidak lebih parah

Strategi devensif (bertahan)

Lima faktor eksternal kunci
Opportunities (Peluang)
1.Berubahnya gaya hidup masyarakat.
2.Lokasi usaha
3.Perubahan cuaca.
4.Saat musim asisten rumah tangga mudik lebaran.
5.Sekitar kampus yang banyak mahasiswa.

Threats (Ancaman)
1.Harga bahan baku yang selalu naik.
2.Sulitnya mendapatkan karyawan.
3.Harga sewa tempat yang selalu naik.
4.Banyaknya competitor.
5.Kualitas yang harus selalu terjaga
Matriks Eksternal Faktor Analisis (EFAS)
no Internal faktor bobot Rating skor
Peluang
1 gaya hidup masyarakat berubah 0,15 4 0,6
2 Lokasi usaha 0,1 3 0,3
3 Perubahan cuaca 0,05 3 0,15
4 Saat musim mudik lebaran 0,05 2 0,1
5 Dekat dengan kampus 0,15 4 0,6
Total scor peluang 1,75
Ancaman
1 Harga bahan baku selalu naik 0,05 2 0,1
2 Sulit mendapatkan karyawan 0,1 3 0,3
3 sewa tempat usaha selalu naik 0,05 2 0,1
4 Banyak pesaing 0,15 4 0,6
5 Kualitas harus selalu terjaga 0,15 3 0,45
Total skor ancaman 1,55
total 1 3,45
Lima faktor internal kunci

• Strength (Kekuatan)
1.Kualitas dan Pelayanan baik.
2.Suasana kerja yang kondusif.
3.Pengawasan proses produksi.
4.Pelayanan antar jempt.
5.Memiliki nomor pengaduan.
• Weakness (Kelemahan)
1.Belum menggunakan teknologi yang baik.
2.Pengelolaan Keuangan yang kurang teratur.
3.Kurang promosi.
4.Lokasi tidak strategis
5.Kurangnya tenaga kerja.
Matriks Internal Faktor Analisis (IFA)
no Internal faktor bobot Rating skor
kekuatan
1 Kualitas pelayanan baik 0,15 4 0,6
2 Suasana Kerja kondusif 0,1 3 0,3
3 kontrol proses prod baik 0,15 4 0,6
4 Transportasi memadai 0,1 3 0,3
5 Memiliki nomor pengaduan 0,05 2 0,1
Total scor kekuatan 1,9
kelemahan
1 Teknologi sederhana 9,95 2 0,1
2 Manajemen keuangan sederhana 0,05 3 0,15
3 Promosi kurang 0,15 4 0,6
4 Lokasi tidak strategis 0,1 4 0,4
5 Kurangnya tenaga kerja 0,1 3 0,3
Total skor kelemahan 1,55
total 1 3,1
 DIAGRAM SWOT
Berdasarkan analisa di atas ,
IFAS : total skor kekuatan – kelemahan = 1,9 – 1,55 = 0,35
EFAS : total skor peluang – ancaman = 1,75 – 1,55 = 0,2
dapat digambarkan sbb.
:
SO PELUANG (O)

0,2

KELEMAHAN (W) 0,35

KEKUATAN (S)

ANCAMAN (T)
 5,6,7,8 hasil Matrix swot
KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)
IFAS 1. Kualitas pelayanan baik 1. Teknologi sederhana
2. Suasana Kerja kondusif 2. Manaj keu sederhana
3. kontrol proses prod baik 3. Promosi kurang
4. Transportasi memadai 4. Lokasi tidak strategis
EFAS 5. Punya no pengaduan 5. Sdm kurang

PELUANG (O) Strategi SO Strategi WO

1. gaya hidup masy berubah 1. Me + Jml & variasi prod
2. Lokasi usaha 2. Memperluas pasar
3. Perubahan cuaca 3. Kualitas prod ditingk
4. Saat musim mudik lebaran 4. Me + layanan khusus
5. Dekat kampus 5. Me + jaringan pelangg

ANCAMAN (T) Strategi TS Strategi WT

1. Harga BB selalu naik
2. Sulit mendapatkan sdm
3. sewa tempat usaha naik
4. Banyak pesaing
5. Kualitas harus selalu terjaga
 TUGAS 3
• Buat analisa SWOT berdasarkan tabel EFAS
dan tabel IFAS yang anda buat dalam tugas 1
dan tugas 2
TU