Sistem Penjualan Kredit

Kelompok 5
• Nezar Novanka Ferrari
• Dewi Nur Hasanah (2001036022)
• Aniestia Leri

Sistem Informasi Akuntansi

Pembahasan

Kombinasi Sistem
Penjualan
Sistem Sistem retur prosedur order penjualan
kredit dengan
penjualan penjualan pengiriman dalam
kartu kredit
kredit dan prosedur lingkungan
perusahaan
penagihan pengolahan
data elektronik
Penjualan Kredit Dengan
Deskripsi Kegiatan
Kartu Kredit Perusahaan Sistem penjualan kredit dengan menggunakan kartu
kredit biasanya digunakan oleh toko pengecer
(retailer).

Kartu kredit perusahaan (company credit cards)

diterbitkan oleh perusahaan tertentu untuk para
pelanggannya dengan melakukan seleksi berdasarkan
kemampuan membayar kredit dan karakter para
pelanggan.

Pelanggan dapat menggunakan kartu ini untuk

membeli barang hanya ke perusahaan yang
menerbitkan kartu kredit tersebut. Pada akhir bulan
atau pada tanggal tertentu, perusahaan menagih
jumlah harga barang yang dibeli oleh pemegang kartu
kredit selama jangka waktu tertentu yang telah lewat
Fungsi yang Terkait
Fungsi Kredit
Fungsi ini bertanggung jawab atas
pemberian kartu kredit kepada
oelanggan terpilih. Fungsi kredit
mengumpulkan informasi tentang
kemampuan keuangan para calon
penerima kartu kredit.
Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
menyerahkan barang yang
kuantitas, mutu, dan spesifikasinya
sesuai dengan yang tercantum
dalam tembusan faktur penjualan
kredit yang diterima dari fungsi
penjualan.
Fungsi Penjualan
Fungsi ini bertanggung jawab
melayani kebutuhan pelanggan atas
barang. Fungsi penjualan mengisi
faktur penjualan kartu kredit untuk
memungkinkan fungsi gudang dan
fungsi pengiriman melaksanakan
penyerahan barang kepada
pelanggan.
Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk
mencatat transaksi bertambahnya
piutang kepada pelanggan kedalam
kartu piutang berdasarkan faktur
penjualan kartu kredit yang diterima
dari fungsi pengiriman,
Fungsi Gudang
Fungsi ini menyediakan barang yang
diperlukan oleh pelanggan sesuai
dengan yang tercantum dalam
tembusan faktur penjualan kartu
kredit yang diterima dari fungsi
penjualan
Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab untuj
membuat surat tagihan secara
periodik kepada pemegang kartu
kredit.
Informasi yang • Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau
kelompok produk selama jangka waktu tertentu.
• Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi
Diperlukan oleh penjualan kredit.
• Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka

Manajemen waktu tertentu.

• Nama dan alamat pembeli.
• Kuantitas produk yang dijual
• Nama wiraniaga yang melakukan penjualan
• Otorisasi pejabat yang berwenang
Dokumen yang
Digunakan
• Faktur Penjualan Kartu Kredit
• Surat Tagihan
Faktur Penjualan Kartu Kredit
Dokumen ini digunakan untuk merekam transaksi penjualan kredit
dengan kartu kredit. Lembar ke-l dan ke-2 berfungsi sebagai dasar
pembuatan surat tagihan yang secara periodik dibuat oleh fungsi
penagihan dan dikirimkan kepada pelanggan.

Oleh karena itu, fungsi pengiriman harus mendapatkan tanda tangan

di atas faktur penjualan kartu kredit lembar ke-l dan ke-2 pada saat
fungsi tersebut menyerahkan barang kepada pelanggan. Lembar ke-3
berfungsi sebagai perintah kepada gudang untuk menyiapkan barang
yang dibutuhkan oleh pelanggan, dan lembar ke-4 berfungsi sebagai
perintah pengiriman barang kepada fungsi pengiriman.

Lembar ke-2 dokumen ini tetap disimpan di dalam arsip fungsi

akuntansi, dan lembar ke-l dilampirkan pada surat tagihan yang
dikirimkan secara periodik kepada pelanggan.
 Surat Tagihan
Surat tagihan ini merupakan turn around document
yang isinya dibagi menjadi dua bagian: bagian atas
merupakan dokumen yang harus disobek dan
dikembalikan bersama cek oleh pelanggan ke
perusahaan sedangkan bagian bawah berisi rincian
transaksi pembelian yang dilakukan pelanggan
dalam periode
Catatan Akuntansi yang
Digunakan
• Jurnal Penjualan
• Kartu Piutang
• Kartu Gudang
 Jurnal Penjualan

Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat

transaksi penjualan, baik secara kredit. Jika
perusahaan menjual beberapa macam produk dan
manajemen memerlukan informasi penjualan
menurut jenis produk, dalam jurnal penjualan dapat
disediakan kolom-kolom untuk mencatat penjualan
menurut jenis produk tersebut.
 Kartu Piutang
Catatan akuntansi ini merupakan buku
pembantu yang berisi rincian mutasi
piutang perusahaan kepada tiap-tiap
debiturnya. Dalam metode pencatatan
piutang tertentu (ledgerless
bookkeeping), buku pembantu piutang
ini tidak diselenggarakan dan digantikan,
fungsinya dengan arsip faktur penjualan
menurut abjad.
 Kartu
Gudang
Catatan ini sebenarnya bukan termasuk
dalam golongan catatan akuntansi,
Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi
gudang dan hanya berisi data kuantitas
barang yang disimpan di gudang
beserta mutasinya.
Jaringan Prosedur yang
Membentuk Sistem
edur yang membentuk sistem penjualan dengan kartu
Jaringan pros

kredit adalah:
• Prosedur order penjualan.
• Prosedur pengiriman barang.
• Prosedur pencatatan piutang.
• Prosedur penagihan.
• Prosedur pencatatan penjualan.
• prosedur ini fungsi penjualan menerima order dari pembeli menambahkan informasi
Prosedur Order Penjualan. Dalam

penting pada surat order dari pembeli. Fungsi penjualan kemudian membuat faktur penjualan kartu kredit
dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut memberikan
kontribusi dalam melayani order dari pembeli.
• Prosedur Pengiriman. Dalam prosedur ini fungsi gudang menyiapkan barang yang diperlukan deh pembeli dan
fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi tercantum dalam faktur
penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi gudang. Pada saat penyerahan barang, fungsi pengiriman
meminta tanda tangan penerimaan barang dari pemegang kartu kredit diatas faktur penjualan kartu kredit.
• Prosedur Pencatatan Piutang. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur kartu kredit ke
dalam kartu piutang.
• Prosedur Penagihan. Dalam prosedur ini fungsi penagihan menerima faktur penjualan kartu dan
mengarsipkannya menurut abjad. Secara periodik, fungsi penagihan membuat surat tagihan
mengirimkannya kepada pemegang kartu kredit perusahaan, dilampiri dengan faktur penjualan
• Prosedur Pencatatan Penjualan. Dalam prosedur ini fungsi akuntansi mencatat transaksi kredit ke dalam jurnal
penjualan.
Unsur Sistem Pengendalian Internal

Depending on your risk profile, put your money

in different funds.
Apply page animations and transitions to your Canva presentation
to emphasize ideas and make them even more memorable.

Consult a financial expert on what could be

in your investment portfolio.
Find the magic and fun in presenting with Canva Presentations by
pressing C for confetti, D for a drumroll, and O for bubbles.
Sistem Penjualan Kredit
 • Fungsi Penjualan. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab
Fungsi yang untuk surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan
Terkait informasi yang ada pada surat order tersebut (seperti spesifikasi barang dan rute
pengiriman), meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari
gudang mana barang akan dikirimkan, serta mengisi pengiriman. Fungsi ini juga
bertanggung jawab, untuk membuat back order pada saat diketahui persediaan tidak
• Fungsi Penjualan cukup untuk memenuhi order dari pelanggan.
• Fungsi Kredit. Fungsi ini berada di bawah fungsi keuangan yang dalam transaksi
• Fungsi Kredit penjualan kredit bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan
memberikan otorisasi pemberian kepada pelanggan. Karena hampir semua
• Fungsi Gudang
penjualan dalam perusahaan manufaktur merupakan kredit, maka sebelum order dari
pelanggan dipenuhi, harus lebih dahulu diperoleh kredit dari fungsi kredit. Jika
• Fungsi Pengiriman
penolakan pemberian kredit sering kali terjadi, pengecekan status perlu dilakukan
sebelum fungsi penjualan mengisi surat order penjualan.
• Fungsi Penagihan
• Fungsi Gudang. Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggungjawab
untukmenyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan Oleh pelanggan,
• Fungsi Akuntansi
serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.
• Fungsi Pengiriman. Fungsi ini bertanggung jawab untuk
menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang
diterimanya dari fungsi penjualan, menjamin bahwa tidak ada barang
yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi berupa surat order
pengiriman yang telah ditandatangani oleh fungsi pembelian untuk
barang yang dikirimkan. Biasanya, untuk perusahaan kecil, bagian
gudang dan pengiriman dirangkap.
• Fungsi Penagihan. Fungsi ini bertanggung jawab dalam membuat
dan mengirim faktur kepada pelanggan, serta menyediakan salinan
faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi
akuntansi.
• Fungsi Akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat
piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan mebuat serta
mengirimkan pernyataan piutang kepada debitur, serta memuat
laporan penjualan. Di samping itu, fungsi ini juga bertanggung jawab
untuk mencatat harga pokok persediaan yang·dijual ke dalam kartu
persediaan.
Laporan yang dihasilkan dalam sistem
Akuntansi Penjualan Kredit

1. Laporan Kontrol (Control Report) Laporan ini berisi

informasi mengenai transaksi yang telah diposting
atau jumlah angka / nomor transaksi ataupun daftar
perubahan yang dibuat selama pemeliharaan file.
2. Register Merupakan daftar yang memuat seluruh
transaksi penjualan yang diproses selama satu periode
pemrosesan.
3. Laporan Khusus (Special Report) Jenis laporan ini
terdiri dari laporan bulanan, daftar umum piutang,
daftar penerimaan kas dan laporan analisis penjualan.
 Sistem Retur Penjualan

Retur dalam transaksi penjualan sebuah perusahaan dagang

dibagi menjadi tiga jenis, yaitu:

1. Retur penjualan dengan mengurangi piutang pihak pembeli

2. Retur penjualan dengan mengembalikan kas pihak pembeli
3. Retur penjualan dengan mengganti barang yang rusak dari
pihak pembeli dengan barang yang baru.
 Prosedur Sistem Retur Catatan Akuntansi Sistem Retur Penjualan
Penjualan

•Jurnal Umum atau Jurnal Retur Penjulan

Berkurangnya pendapatan penjualan dan piutang dagang akibat dari
•Memo Kredit
transaksi retur penjualan dicatat oleh fungsi akuntansi dalam jurnal
Memo kredit adalah surat perintah untuk menerima barang yang
umum, atau jika perusahaan menggunakan jurnal khusus, dicatat dalam
dikembalikan oleh pembeli yang nantinya dijadikan sebagai dasar
jurnal retur penjualan.
pencatatan transaksi penjualan dalam kartu piutang dan jurnal •Kartu Piutang
umum atau jurnal retur penjualan. 
Kartu piutang adalah buku pembantu piutang yang dalam transaksi
retur penjualan digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang
kepada debitur akibat dari transaksi tersebut.
•Laporan Penerimaan barang (LPB)
•Kartu Persediaan
Laporan Penerimaan Barang (LPB) adalah dokumen pendukung
Kartu persediaan adalah buku pembantu persediaan yang dalam
yang dilapirkan pada memo kredit sebagai bukti telah diterima
transaksi retur penjualan digunakan untuk mencatat bertambahnya jenis
dan diperiksanya barang yang dikembalikan oleh pembeli kepada
persediaan produk jadi tertentu akibat dari transaksi tersebut.
penjual. •Kartu Gudang
gudang adalah buku pembantu ketersediaan barang yang digunakan
Setelah dua dokumen tersebut terpenuhi, bagian gudang
untuk mencatat bertambahnya jenis persediaan barang tertentu akibat
bertanggung jawab untuk menyimpan kembali barang yang
dari transaksi retur penjualan.
diterima dari retur penjualan setelah barang tersebut diperiksa
oleh fungsi penerimaan. Barang yang diterima dari transaksi retur
penjualan ini dicatat oleh bagian gudang dalam kartu gudang.
 Informasi yang di perlukan Manajemen

1. Jumlah rupiah retur penjualan menurut jenis

produk atau kelompok produk selama jangka waktu
tertentu.
2. Jumlah berkurangnya piutang karena retur
penjualan.
3. Jumlah harga pokok produk yang dikembalikan
oleh pelanggan.
4.
. Nama dan alamat pelanggan.
5. Kuantitas produk yang dikembalikan oleh
pelanggan.
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan produk
yang dikembalikan oleh pelanggan.
7. Otorisasi pejabat yang berwenang.
 Dokumen Yang Di Gunakan

1. Memo Kredit Dalam pencatatan transaksi

retur penjualan, memo kredit merupakan
dokumen sumber sebagai dasar pencatatan
transaksi tersebut dalam kartu piutang dan
jurnal umum atau jurnal retur penjualan.
Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi
penjualan yang memberi perintah kepada
fungsi penerimaan untuk menerima barang
yang dikembalikan oleh pelanggan.

2. Laporan penerimaan barang Dalam

transaksi retur penjualan, laporan
penerimaan barang merupakan dokumen
pendukung yang melampiri memo kredit.
Dokumen ini dikeluarkan oleh fungsi
penerimaan sebagai laporan telah diterima
dan diperiksanya barang yang diterima dari
pelanggan.
Resource
Page

Use these icons and

illustrations in your Canva
Presentation. Happy
designing!