KEMENTERIAN KESEHATAN RI
KALAU ANDA DITUNJUK OLEH PIMPINAN DAN
DIMINTA UNTUK MEMPERSIAPKAN GELADI
PENANGGULANGAN BENCANA / WABAH, DLL,
Time frame
Pembiayaan.
Contoh :jadwal persiapan
b. MENYUSUN TIM PERANCANG
GELADI:
Ketua :
Sebaiknya dari orang dalam (yang tahu persoalan yang akan
digladikan)
Menguasai permasalahan penanggulangan bencana.
Memahami langkah-langkah penyelenggaraan geladi.
Anggota :
Utusan sektor (yg tahu tugas2-nya)
(Tidak berganti-ganti).
Tim perancang geladi
Hasil utamanya adalah draft:
Kerangka acuan geladi (nantinya: buku saku geladi)
Skenario.
Rencana pengorganisasian.
Penyiapan tempat.
Time Frame.
Kerangka acuan geladi
Langkah 2
Rapat-rapat koordinasi untuk membahas :
Penyusunan rencana kontinjensi
Skenario
RIG / ROG
Organisasi Geladi.
Setting arena
Sarana pendukung (perlengkapan dan peralatan yang diperlukan)
Pelaku.
Rancangan DRILL.
Pelatihan masyarakat
Penetapan dan Pengaturan tugas Pengawas dan Pengendali
(Wasdal).
Rangkaian kegiatan geladi.
Proses Perencanaan Kontinjensi
Penilaian
Bahaya
Penentuan
Kejadian
Kaji Ulang
Pengembangan
Skenario
Simlasi/
Gladi
Penetapan kebijakan
dan Strategi Perencanaan Sektoral
Perkiraan Ketersediaan
Kesenjangan
kebutuhan sumberdaya
RTL
Formalisasi
BENCAN
A
Aktivasi
Skenario ???
Pokok Bahasan
1. Pengertian Skenario
2. Peran skenario dalam kontinjensi
3. Penyusunan Skenario
4. Asumsi Dampak
5. Skenario Dampak
Apa itu skenario ?
RIG - ROG
RENCANA INFORMASI
GELADI
(RIG)
Merupakan uraian rangkaian kegiatan yang akan di
dimainkan dalam menentukan langkah-langkah
penanggulangan bencana yang akan di geladikan
1 2 3 4 5 6 7 8
RENCANA OPERASIONAL
GELADI
( ROG )
Merupakan uraian rangkaian kegiatan yang akan di
mainkan dan dilaksanakan dalam penanggulangan bencana
yang akan diperagakan / dipraktekan di lapangan geladi.
1 2 3 4 5 6 7
Langkah 3
Persiapan penyelengaraan
STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS, DAN
TANGGUNGJAWAB PENYELENGGARA
GELADI
Dalam penyelenggaraan geladi, diperlukan adanya struktur
organisasi geladi yang bertanggungjawab dalam setiap tahap
penyelenggaraan geladi, sehingga geladi dapat terlaksana
lebih terarah, terpadu, efektif dan efisien.
Penyelenggaraan geladi, terdiri dari tiga tahap, yaitu tahap
perencanaan, tahap persiapan dan tahap pelaksanaan.
Terdapat unsur-unsur dari organisasi penyelenggara geladi
yang memiliki tugas yang berbeda yang bertanggungjawab
pada tiap tahap penyelenggaraan geladi tersebut.
STRUKTUR ORGANISASI PENYELENGGARA
GELADI
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
PENYELENGGARA GELADI
Penanggung Jawab Geladi
Menetapkan kebijaksanaan, petunjuk-petunjuk serta rencana garis
besar pelaksanaan geladi.
Bertanggung jawab terhadap terselenggaranya geladi.
Pengarah Geladi (Penasehat Geladi)
Memberi saran-saran, pertimbangan-pertimbangan dan nasehat-
nasehat baik diminta maupun tidak kepada Ketua Pelaksana.
Melaksanakan monitoring terhadap penyelenggaraan geladi.
Melaksanakan rapat dengan instansi terkait bila timbul
permasalahan yang menyangkut kebijaksanaan pokok di dalam
pelaksanaan geladi.
Bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Geladi.
Lanjutan…
Pengawas / Evaluasi Geladi
Mengkoordinir, meneliti dan mengoreksi penyelenggaraan geladi.
Mengkoordinir semua penilaian dan tanggapan terhadap
penyelenggaraan geladi guna menjamin kelancaran pelaksanaan geladi.
Bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Geladi.
Ketua Pelaksana Geladi
Melaksanakan tugas-tugasnya sesuai kebijakan dan kewenangan yang diberikan
serta bertindak atas nama Penanggung Jawab Geladi.
Bertanggung jawab kepada Penanggung Jawab Geladi.
Memimpin penyelenggaraan geladi.
Menentukan ruang lingkup geladi dan mengeluarkan petunjuk-petunjuk
pelaksanaan geladi kepada unsur staf penyelenggara geladi.
Selama geladi berlangsung, Ketua Pelaksana dapat mendelegasikan tuganya
kepada Wakil Ketua pelaksana.
Melaporkan penyelenggaraan geladi kepada Penanggung Jawab Geladi paling
lambat dua minggu setelah geladi selesai.
Lanjutan…
Pelaku :
Petugas yang melaksanakan upaya penanggulangan.
Masyarakat sebagai korban.
UNDANGAN
DENAH ARENA GELADI POSKO
(situasi bencana)
SKPD SKPD
Maket
peta
RUANG
TIM
RAPAT
TIM
UNDANGAN
GELADI LAPANG
pengungsi
pameran Undangan /tamu Sakit
Tenda
Posko BPBD
Parkir
Baliho, spanduk.
Baliho, spanduk.
Kendaraan
tamu
Dapur
umum
RS bantuan Tenda pengungsi
SELOKAN
Area persiapan
pelaku jalan
Pantai / pasir
LAUT
ARENA LAPANGAN
SESUNGGUHNYA
Arena geladi dapat ditetapkan pada 1
wilayah yang kemungkinan (rawan)
terjadi bencana
DAPAT MENETAPKAN DI :
DESA
KECAMATAN
KOTA.
Geladi LAPANG (1).
Seluruh tamu undangan diberikan buku saku Geladi.
Geladi Lapang dikendalikan oleh Ketua Tim Wasdal
dengan berpedoman pada ROG.
Geladi diawali dengan situasi normal, yang tiba-tiba
terjadi kepanikan akibat adanya bencana.
Gubernur/Bupati /Walikota menyatakan terjadinya
bencana dan penunjukan Incidence
Commander/Komandan Penanganan Darurat.
Sebelum Geladi Lapang dilaksanakan, dilakukan:
Briefing pelaku.
Parkir
Posko BPBD
Baliho, spanduk.
Baliho, spanduk.
Kendaraan
tamu
Dapur
RS Bantuan Umum
Tenda Pengungsi
SELOKAN
Area persiapan
pelaku jalan
Pantai / pasir
Laut
LAUT
EVALUASI GELADI
EVALUASI GELADI DILAKSANAKAN
BERSAMA SELURUH PIMPINAN PELAKU
GELADI SETELAH SELURUH RANGKAIAN
ACARA GELADI SELESAI UNTUK MENILAI
APAKAH GELADI YANG TELAH
DILAKSANAKAN SESUAI DENGAN YANG
DIHARAPKAN SERTA PERBAIKAN UNTUK
MASA YAD.
MATUR SUWUN