MAT E R I :

PERAN SEKRETARIAT DALAM PENYELESAIAN

SENGKETA PEMILIHAN.
Oleh:
SAPNI SYAHRIL, S.IP. M.SI
(KEPALA SEKRETARIAT BAWASLU PROVINSI GORONTALO)

Disampaikan pada Rakor Penyelesaian sengketa Pemilihan

Hotel Grand Q Kota Gorontalo , 27-28 Agustus 2016
 PERAN SEKRETARIAT
DALAM PENGAWASAN PEMILU
MEMBERIKAN DUKUNGAN ADMINISTRATIF
SECARA DAN DUKUNGAN TEKNIS
UMUM OPERASIOANAL
Membantu Pimpinan dalam menyusun dan
SECAR menetapkan program dan kegiatan
A pengawasan Pemilu :
KHUSU a. Menyiapkan bahan teknis untuk
S kebutuhan pengawasan Pemilu
b. Mengelola data dan bahan hasil
pengawasan Pemilu
c. Tugas lain selama tidak bertentangan
dengan peraturan perundang-undangan
 KEWAJIBAN KEPALA SEKRETARIAT
Panwas kabupaten/kota, Panwas kecamatan
Kepada Staf masing-masing

MEMIMPI
N
MENGKOORDINASIKA
N
MEMBERIKAN
BIMBINGAN
Peraturan Presiden
DAN
nomor 80 tahun 2012 PETUNJUK
 PERAN SEKRETARIAT
(Perpres no 80 tahun 2012)

1. Sekretariat Panwaslu Kabupaten/Kota berada

dibawah dan bertanggung jawab kepada Panwaslu
Kabupaten/ Kota.
2. Sekretariat Panwaslu Kabupaten/Kota mempunyai
tugas memberikan dukungan administratif dan
teknis operasional kepada Panwaslu
Kabupaten/Kota.
3. Wewenang Sekretariat Panwaslu Kabupaten/Kota
a.menyusun program kerja dan anggaran Panwaslu
Kabupaten/Kota.
b.melaksanakan tata kerja, mengelola sumber daya
manusia, keuangan, dan barang milik negara.
 BAGIAN ADMINISTRASI
Pengoordinasian dan penyusunan rencana
program dan anggaran

Pengelolaan keuangan
Pengelolaan persuratan, arsip,
rumah tangga dan perlengkapan,
serta keprotokolan; dan

Pelaksanaan urusan administrasi SDM dan

ketatausahaan pimpinan.
BAGIAN TEKNIS PENYELENGGARAAN
PENGAWASAN PEMILU
Penyiapan pelaksanaan dan evaluasi
sosialisasi pengawasan Pemilu
Pelaksanaan urusan fasilitasi teknis dan supervisi
penyelenggaraan pengawasan Pemilu;

pengelolaan temuan dan laporan

pelanggaran Pemilu

Pelaksanaan urusan fasilitasi

penyelesaian sengketa Pemilu
 BAGIAN HUKUM, HUBUNGAN
MASYARAKAT DAN ANTAR LEMBAGA
Melakukan penyiapan bahan kajian
hukum

Melakukan penyiapan bantuan hukum;

Melakukan penyiiapan hubungan

masyarakat

Melakukan penyiapan hubungan

Antar Lembaga
 DUKUNGAN SEKRETARIAT TERHADAP
PENYELESAIAN SENGKETA PEMILIHAN
1. TERSEDIANYA STAF PENERIMA LAPORAN PENYELESAIAN SENGKETA
2. TERLAKSANANYA KOORDINASI ANTAR STAF PENERIMA LAPORAN, BAGIAN
PENYELESAIAN SENGKETA DENGAN KEPALA SEKRETARIAT UNTUK
MEMPERSIAPKAN DOKUMEN LAPORAN PENYELESAIAN SENGKETA UNTUK
DIPLENOKAN OLEH PIMPINAN BAWASLU PROVINSI/PANWAS KAB/KOTA
3. TERSEDIANYA STAF UNTUK MENYEDIAKAN DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN
DALAM MUSYAWARAH SENGKETA (SUSUNAN ACARA, TATA TERTIB, FORMAT-
FORMAT PENYELESAIAN SENGKETA (SESUAI LAMPIRAN PERBAWASLU NOMOR
8 TAHUN 2015)
4. TERSEDIANYA FASILITAS YANG DIBUTUHKAN PADA SAAT MUSYAWARAH
SENGKETA
5. TERSEDIANYA STAF UNTUK MEMBANTU PROSES MUSYAWARAH SENGKETA
(SEPERTI: NOTULEN, SEKRETARIS MUSYAWARAH, ASISTEN MUSYAWARAH, dsb)
6. TERSEDIANYA ANGGARAN DALAM PELAKSANAAN MUSYAWARAH SENGKETA
7. SEKERTARIAT MENJALANKAN TUGAS SESUAI DENGAN
PETUNJUK TEKNIS PENYELESAIAN SENGKETA DAN STANDAR
OPERASIONBAL PROSEDUR PENYELESAIAN SENGKETA (SOP)
YANG TELAH DIRUMUSKAN OLEH BAWASLU
TERIMA KASIH