PENGENALAN KOMPUTER

APLIKASI PERKANTORAN

Pertemuan ke - 2

FAKULTAS ILMU KOMPUTER – UNIVERSITAS SUBANG

Apa itu Komputer ?

Komputer adalah alat elektronik yang bekerja secara sistematis dan cermat untuk
mengolah berbagai macam data. Seperti data angka, suara dan gambar. (KBBI)

Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input,
memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil
pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi. (Robert H Blissmer)

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input digital,
kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output
berupa informasi. (V.C Hamacher)
Penggolongan Komputer
Literature terbaru menggolongkan computer berdasarkan empat hal, yaitu data yang diolah, penggunaan, bentuk dan
ukuran, serta generasinya.
1. Data yang diolah
a. Komputer Analog
Komputer Analog digunakan untuk mengolah data kualitatif, bekerja secara continue, dan bukan data
yang berbentuk angka, tetapi dalam bentuk fisik dan parallel. Biasanya tidak memerlukan bahasa
perantara. Contohnya : computer yang digunakan untuk mengatur suhu, kecepatan suara, dan voltase
listrik
b. Komputer Digital
Komputer Digital digunakan untuk mengolah ata kuantitatif (huruf, angka, kombinasi huruf dan angk
a, serta karakter khusus). Biasanay memerlukan bahasa perantara salah satunya adalah Komputer PC
(PC adalah personal Computer), laptop, dan sejenisnya.
c. Komputer Hybrid
Komputer Hybrid merupakan kombinasi antara computer analog dan computer digital, misalnya
facsimile atau biasa dikenal dengan faks/fax
2. Penggunaan

a. Komputer untuk tujuan Khusus (special purpose computer)

Computer ini digunakan secara khusus dan mempunyai satu fungsi
kerja; misalkan sebagai server, PC Routher, atau terminal dumb
b. Komputer untuk tujuan Umum (general purpose computer)
Computer ini digunakan secara umum, misalnya untuk pelolahan
grafis, pengolahan multimedia, pengolahan database dan pengolahan
program lainnya.
3. Bentuk Dan Ukuran
a. Supercomputer
enis computer yang digunakan untuk menyelesaikan
masalah yang membutuhkan perhitungan sangat
kompleks. Karena bentuk dan harganya relative mahal,
omputer ini jarang kita temui. Biasanya digunakan di
universitas, pemerintah dan perusahaan besar.
b. Mainframe computer
enis computer ini digunakan dilingkungan ketika
ipengguna membutuhkan akses untuk menjalankan
program,dan memakai data secara bersama-sama.
Biasanya computer jenis ini banyak digunakan sebagai
erver e-commerce yang melayani transaksi melalui
nternet.
c. Minicomputer
Computer jenis ini lebih kecil dari computer jenis
mainframe, tetapi lebih besar dari jenis microcomputer.
Biasanya memiliki beberapa terminal. Jenis computer
ini digunakan sebagai server jaringan computer atau
server internet.
d. Workstation computer
Computer single-user (digunakan oleh satu orang) yang
sangat powerful. Biasanya digunakan untuk aplikasi
computer yang membutuhkan perhitungan kompleks
dan pekerjaan yang berat, misalnya pembuatan animasi
komputer
e. Micro computer/personal computer (PC)
Jenis computer pribadi yang digunakan oleh satu orang,
yang kinerjanya bergantung pada kebutuhan. Jenis
computer ini mencakup desktop computer, laptop, PDA.
Dalam sejarah perkembangan
komputer, Komputer Elektronik
dibagi menjadi 5 Generasi.
1. Generasi Pertama (1940-1956) : Vacuum Tube

UNIVAC dan ENIAC. UNIVAC merupakan komputer komersial pertama yang dikirim ke klien bisnis,
AS Biro Sensus pada tahun 1951
 Kelebihan KEKURANGAN

• Vacuum Tube adalah • Ukuran komputer generasi pertama sangat

satu- satunya komponen •
besar.
Komsumsi daya yang sangat besar.
elektronik yang tersedia • Cepat panas karena memiliki ribuan vacuum
tube.
pada saat itu. • Tidak begitu handal.
• Teknologi Vacuum Tube • Membutuhkan pendingin ruangan (AC).
Memerlukan pemeliharaan secara teratur.
memungkinkan untuk •
• Tidak portabel.
membuat komputer • Produk komersial komputer generasi pertama
sangat mahal.
digital elektronik. • Penggunaan komersial terbatas.
• Bisa menghitung dalam • Kecepatan yang sangat lambat.
Kemampuan pemrograman terbatas.
milidetik. •
• Hanya menggunakan bahasa mesin.
• Menggunakan drum magnetik sehingga
kapasitas penyimpanan sangat kecil.
• Menggunakan punch card untuk input.
• Tidak fleksibel dan gampang rusak.
 2. Generasi Kedua (1956-1963): Transistor
Transistor jauh
lebih unggul
dibandingkan
dengan Vacuum
Tube, dengan
menggunakan
transistor,
komputer
menjadi lebih
kecil,
lebih cepat, lebih
murah, lebih
hemat energi
dan lebih handal
dari generasi
pendahulunya.

Contoh komputer generasi kedua diantaranya IBM 7094 series, IBM 1400 series and CDC 164, dll.
Kelebihan
KEKURANGAN
• Lebih kecil dibandingkan dengan
komputer generasi pertama.
• Lebih handal dari komputer generasi
pertama.
• Menggunakan daya yang lebih • Memerlukan pendingin
sedikit dan tidak cepat panas. ruangan (AC).
• Penggunaan komersial yang lebih • Memerlukan pemeliharaan
luas.
• Lebih portabel dibandingkan dengan
secara teratur.
komputer generasi pertama. • Produksi komersial masih
• Kecepatan yang lebih baik dan bisa susah.
menghitung data dalam mikrodetik. • Hanya digunakan untuk
• Menggunakan peripheral yang lebih tujuan tertentu.
cepat seperti tape drive, disk
• Mahal dan tidak fleksibel.
magnetik, printer, dll.
• Menggunakan bahasa Assembly, • Masih menggunakan punch
bukan lagi bahasa mesin seperti card untuk input.
komputer generasi pertama.
• Peningkatan Akurasi.
3. Generasi Ketiga (1964-1971): Integrated Circuit
Ukuran transistor
dibuat lebih kecil dan
diletakkan pada chip
silikon (disebut
semikonduktor), yang
secara drastis
meningkatkan
kecepatan dan efisiensi
komputer. Komputer
untuk pertama kalinya
bisa diakses oleh
masyarakat karena
memiliki ukuran yang
lebih kecil dan harga
yang lebih murah dari
generasi pendahulunya.

Contoh komputer generasi ketiga adalah IBM 370, IBM System/360, UNIVAC 1108
dan UNIVAC AC 9000, dll.
Kelebihan KEKURANGAN
• Lebih kecil dibandingkan dengan generasi
sebelumnya.
• Lebih handal dari generasi sebelumnya.
• Menggunakan daya yang lebih sedikit.
Menghasilkan lebih sedikit panas
•
dibandingkan dengan dua generasi
• Memerlukan pendingin
komputer sebelumnya. ruangan (AC).
• Kecepatan yang lebih baik dan bisa
menghitung data dalam nanodetik. • Memerlukan teknologi
• Menggunakan kipas untuk pembuangan
panas agar mencegah kerusakan.
yang sangat canggih
• Biaya pemeliharaan lebih rendah karena untuk membuat chip IC.
kerusakan hardware yang jarang.
• Digunakan untuk tujuan umum.
• Dapat digunakan untuk bahasa tingkat
tinggi.
• Penyimpanan data yang lebih baik.
• Fleksibel sampai batas tertentu.
• Lebih murah.
• Akurasi yang lebih baik.
• Produk komersial meningkat.
• menggunakan mouse dan keyboard untuk
4. Generasi Keempat (1971-Sekarang): Microprocesso
Microprocessor berisi ribuan
IC (integrated circuit).
Dengan ditemukannya
microprocessor, ukuran
komputer menjadi jauh lebih
kecil
dibandingkan dengan tiga
generasi komputer
sebelumnya.
Pada tahun 1981 IBM
memperkenalkan komputer
pertama untuk pengguna
rumah, dan pada tahun 1984
Apple memperkenalkan
Macintosh Generasi
komputer yang keempat juga
menjumpai perkembangan
GUI (Graphical User Interface)
mouse dan perangkat
genggam.
Kelebihan KEKURANGAN
• Lebih kuat dan dapat diandalkan
dibandingkan generasi-generasi
sebelumnya.
• Berukuran kecil.
• Kekuatan pemrosesan yang cepat
dengan konsumsi daya yang lebih • Dibutuhkan teknologi
kecil.
• Memiliki kipas untuk membuang panas
terbaru untuk
sehingga menjaga komputer tetap pembuatan
dingin.
• Tidak memerlukan pendingin ruangan
Mikroprosesor.
(AC).
• Digunakan untuk tujuan umum.
• Sebagai produksi komersial.
• Tidak memerlukan perbaikan yang
sering.
• Lebih murah dari generasi-generasi
sebelumnya.
• Semua jenis bahasa pemrograman
tingkat tinggi dapat digunakan pada
5. Generasi Kelima (Sekarang dan Selanjutnya):
Artificial Intelligence Perangkat komputer generasi
kelima didasarkan pada artificial
intelligence (kecerdasan buatan)
yang masih dalam proses
pengembangan, meskipun ada
beberapa aplikasi seperti voice
recognition (pengenalan suara)
yang sudah bisa digunakan saat
ini. Penggunaan pemrosesan
paralel dan superkonduktor
membantu untuk membuat
artificial intelligence menjadi
kenyataan.
Komputer kuantum & molekuler
dan teknologi nano akan
mengubah wajah komputer
secara drastis di tahun-tahun
mendatang. Tujuan dari komputer
generasi kelima adalah untuk
mengembangkan perangkat yang
merespon input bahasa alami dan
mampu belajar dan
mengorganisir sendiri.
Siklus Pengolahan Data
• Origination : Proses pengumpulan data yang berupa proses pencatatan data ke
dokumen dasar
• Input : Proses memasukan data ke dalam proses komoputer melalui alat input (input

device)
• Processing : Proses pengolahan data dengan alat pemroses (processing device) yang
berupa proses menghitung,membandingkan, mengklasifikasikan,mengurutkan,
mengendalikan, atau mencari di storage
• Output : Proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data dengan
menggunakan alat output (output device), yaitu berupa informasi.
• Distribution : Proses dari distribusi output kepada pihak yang berhak dan
membutuhkan informasi
HARDWARE : Peralatan pisik dari komputer itu sendiri. Peralatan
yang secara pisik dapat dilihat, dipegang, ataupun dipindahkan
• Input : Proses memasukan data ke dalam proses komoputer melalui alat input
(input device)
• Processing : Proses pengolahan data dengan alat pemroses processing device)
yang berupa proses menghitung,membandingkan
mengklasifikasikan,mengurutkan, mengendalikan, atau mencari di storage
• Output : Proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data dengan
menggunakan alat output (output device), yaitu berupa informasi

SOFTWARE : suatu prosedur peng-operasian dari komputer itu sendiri ataupun

berbagai prosedur dalam hal pemrosesan data yang telah ditetapkan sebelumnya.
o Sistem Operasi adalah software yang bertugas mengontrol dan
mengkoordinasikan pengunaan hardware untuk berbagai Aplikasi untuk bermacam-
macam pengguna.
o Program Aplikasi adalah software yang menentukan bagaimana sumber daya
digunakan untuk menyelesaikan masalah user.
BRAINWARE : orang-orang yang bekerja secara langsung dengan
menggunakan komputer sebagai alat bantu, ataupun orang-orang yang
tidak bekerja secara langsung menggunakan komputer, tetapi
menerima hasil kerja dari komputer yang berbentuk laporan .
• System Analyst : orang yang bertugas mempelajari, menganalisa,
merancang dan membentuk suatu system / prosedur pengolahan
data secara elektronik berdasarkan aplikasi yang dipesan oleh
pemakai jasa komputer.
• Programmer : yang bertugas di dalam data processing
programming berdasarkan program spesialisasi
• Operator : yang bertugas mempersiapkan komputer untuk
memproses suatu program mulai dari menghidupkan komputer,
menjalankan komputer (mengoperasikan program-program
komputer / aplikasi komputer)
MANAGEMENT FILE DAN
FOLDER MS. WINDOWS
APLIKASI PERKANTORAN

Pertemuan ke - 2

FAKULTAS ILMU KOMPUTER – UNIVERSITAS SUBANG

Apa itu manajemen file??

Manajemen file adalah metode dan

struktur data yang digunakan sistem
operasi untuk mengatur dan
mengorganisir file pada disk atau
partisi.
MANFAAT

Dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan:

terhapus secara tidak disengaja, tertimpa file baru, tersimpan
dimana saja, dan hal lain yang tidak kita inginkan.
Sasaran Manajemen File
• Memenuhi kebutuhan manajemen data pemakai
• Menjamin data pada file adalah valid
• Optimasi kerja
• Menyediakan penunjang masukan/keluaran beragam
tipe penyimpanan
• Menimalkan potensi kehilangan atau kerusakan data
• Menyediakan sekumpulan rutin interface masukan/
keluaran
• Menyediakan dukungan masukan/keluaran di sistem
multiuser
Fungsi Manajemen File
• Modifikasi, dan penghapusan file
• Mekanisme pemakaian file bersamaan
• Kemampuan backup dan recovery
• Informasi tersimpan aman dan rahasia
• Menyediakan interface user-friendly
STRUKTUR FILE PADA SISTEM OPERASI WINDOWS
                  
TYPE FILE BERDASARKAN JENIS DATA             
JENIS FILE BERDASARKAN
FUNGSI                                           
Membuat Kategori Melalui Partisi

Membuat kategori melalui Folder

Membuat Kategori Melalui Partisi
Membuat kategori Melalui Folder