Management Letter

(Surat komentar terhadap

pengendalian intern)

KELOMPOK 7:
1. NURAFNI RAMADANI
2. AGRINDA AKBAL
 Pokok Pembahasan
 SA 265 Pengomunikasian Defisiensi Dalam
Pengendalian Kepada Pihak Yang Bertanggung
Jawab AtasTata Kelola Dan Manajemen
 Pengertian Management Latter
 Bagaimana Membuat Management Latter yang
Baik
 Manfaat Management Latter
 Tugas dan Tanggung Jawab Anggota Tim Audit
Dalam Membuat Management Latter
 Contoh Management Latter
 1
STANDAR AUDIT 265
 Standar Audit 265
Standar Audit Nomor 265 mengatur tanggung jawab auditor untuk mengomunikasikan dengan tepat
kepada pihak yang bertanggung jawab atas tata kelola dan manajemen tentang defisiensi dalam
pengendalian internal yang diidentifikasi oleh auditordalam audit atas laporan keuangan.

Auditor diharuskan untuk memperoleh pemahaman tentang pengendalian internal yang relevan dengan
audit pada saat mengidentifikasi dan menilai risiko kesalahan penyajian material.

Tujuan auditor adalah untuk mengomunikasikan dengan semestinya kepada pihak yang bertanggung
jawab atas tata kelola dan manajemen tentang defisiensi dalam pengendalian internal yang diidentifikasi
oleh auditor selama audit dan menurut pertimbangan profesional auditor adalah cukup penting untuk
mendapatkan perhatian dari pihak-pihak yang bersangkutan.
 2
MANAGEMENT LATTER
Manajemen Letter merupkan suatu surat yang dibuat
oleh Kantor Akuntan Publik (KAP), ditujukan kepada
manajemen perusahaan yang diperiksa laporan
keuangannya (di audit), yang isinya memberitahukan
kelemahan dari pengendalian intern perusahaan (baik
material maupun immaterial weaknesses) yang
ditemukan selama pelaksanaan pemeriksaan, disertai
dengan saran-saran perbaikan dari KAP.
Untuk mempelajari dan mengevaluasi pengendalian intern, akuntan public
bisa menggunakan:

Internal Control Menggunakan

Flow Chart, menggambarkan arus Narrative Memo
Questionnaires
dokumen dalam memproses suatu (penjelasan tertulis
transaksi, dari awalsampai akhir dari system dan
dengan menggunakan symbol- prosedur akuntansi)
simbol tertentu.
 Complience test (test ketaatan)

a. Transaksi Pengeluaran Kas (cash

disbursements test)
Dari ketiga cara tersebut, akuntan
b. Transaksi Penerimaan kas (cash publik akan mendapatkan suatu
receipts test) gambaran mengenai pengendalian
c. Transaksi Penjualan (sales test) intern mengenai pengendalian intern
d. Transaksi Pembelian (purchases yang ada di perusahaan secara teoritis.
test) Hal tersebut masih harus dibuktikan
e. Transaksi Pembayaran Gaji lebih lanjut dengan menggunakan
(payroll test) Complience test (test ketaatan)
f. Transaksi koreksi/penyesuaian
(journal voucher test)
 Hal- hal yang diperhatikan
a b c d

Apakah setiap Apakah setiap Apakah perhitungan Apakah pendebitan

dan pengkreditan
transaksi didukung transaksi diotorisasi matematis dalam
transaksi ke masing-
oleh dokumen oleh pejabat dokumen
masing perkiraan
pendukung yang perusahaan yang pembukuan sudah buku besar sudah
lengkap berwenang benar benar
 3
BAGAIMANA MEMBUAT
MANAGEMENT LATTER YANG
BAIK
 Management Latter
Dalam membuat management letter, perlu diperhatikan beberapa hal penting agar dihasilkan suatu
management letter yang baik dan efektif:
a. Management letter harus tepat waktu (timely), sehingga perusahaan masih sempat melakukan
perbaikan-perbaikan dalam pengendalian intern.
b. Management letter harus berisi saran-saran yang bermanfaat dan bisa diterapkan.
c. Komentar dan saran-saran dalam management letter tidak boleh merupakan sesuatu yang
“surprise”.
d. Management letter harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang baik, halus dan
tidakmenyinggung perasaan orang lain.
e. Kelemahan dan saran yang diberikan bisa diurut berdasarkan urutan-urutan pos neraca
danlaba rugi atau menurut hal-hal yang paling penting yang memerlukan perhatian khusus
darimanajemen dan perlu penanganan secepat
 Lanjutan...
f. Saran-saran yang diberikan harus sesuai dengan kondisi bisnis perusahaan dan harus
menunjukkan kemauan baik kantor akuntan public untuk membantu pengembangan usaha
perusahaan.
g. g. Pada bagian akhir management letter jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih
kepadamanajemen dan seluruh staf perusahan, atas segala bantuan dan kerjasama yang
diberikanmereka selama akuntan public melaksanakan pemeriksaannya.
 4
MANFAAT MANAGEMENT
LATTER
Management letter mempunyai banyak manfaat untuk klien
tetapi untuk KAP dan staf (anggota tim pemeriksa) dari
KAP, antara lain:

1. Untuk klien:
a.dapat mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat
dalam pengendalian intern perusahaannya.
b. dalam mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk
mengatasi kelemahan-kelemahantersebut, berdasarkan
saran-saran yang diberikan dalam managemen letter,
sehingga bisa mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan dan kecurangan di dalam perusahaan.

2. Untuk KAP :
a. menjadikan nama kantor akuntan public menjadi
bertambah baik, karena disamping laporan pemeriksaan
akuntan, juga memberikan management letter yang sangat
bermanfaat bagi perusahaan.
 Lanjutan…
b. jika manajemen perusahaan puas, tentunya akan menyarankan
kepada teman-teman bisnisnya untuk memakai jasa kantor akuntan
public tersebut.
c. jika teman-teman bisnis tersebut tertarik, tentunya akan
menambah jumlah klien kantor akuntan public.

3. Untuk staf kantor akuntan public (anggota tim pemeriksan):

a. jika klien kantor akuntan public bertambah, tentunya
kesejahteraan pegawai dapat lebihditingkatkan.
b. mendapat banyak kesempatan untuk mempelajari pengendalian
intern diberbagai macam/jenis perusahaan.
c. mendapat kesempatan untuk mempelajari bagaimana membuat
management letter yang baik
 5
TUGAS DAN TANGGUNG
JAWAB ANGGOTA TIM AUDIT
DALAM MEMBUAT
MANAGEMENT LETTER
Berikut tugas dan tanggung jawab dari masing-masing tim audit
(dari KAP) dalam membuat management letter:

1. Asisten Auditor (Junior Staf)

a. sebagai petugas yang terjun ke lapangan (ke kantor perusahaan)
setiap hari, bertugasmengumpulkan data dan informasi yang
terdapat dalam pengendalian intern perusahaan, baikmengenai
kebaikan maupun kelemahan pengendalian intern.
b. Mendokumentasikan data dan informasi tersebut beserta fotocopy
bukti pendukung dalamkertas kerja pemeriksaan, untuk ditelaah
lebih lanjut oleh senior auditornya
 Lanjutan…

2. Senior Auditor (Pimpianan Tim Pemeriksa)

a. menelaah kertas kerja pemeriksaan yang dibuat asisten auditor,
khususnya yang berkaitandengan informasi mengenai kelemahan
pengendalian intern perusahaan.
b. mengumpulkan hal-hal yang bisa dimasukkan dalam management
letter, sekaligus menyusunkonsep management letter.
c. mendiskusikan konsep management letter tersebut dengan bagian
pajak dan bagianmanagement service dari kantor akuntan public,
untuk mendapatkan komentar mereka dari segi perpajakan dan
system akuntansi.
d. menyerahkan konsep management letter kepada audit
supervisior/manager untuk ditelaah.
e. setelah ditelaah oleh atasan, melakukan perbaikan-perbaikan yang
diperlukan
 Lanjutan…

3. Audit Supervisor/Manager
a. menelaah dan mengedit konsep management letter, mengusulkan
perbaikan-perbaikan yangdiperlukan kepada senior auditor.
b. menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki,
kepada audit partner untukditelaah.
c. setelah ditelaah audit partner dan diperbaiki (jika ada saran
perbaikan dari audit partner)mendiskusikan konsep management
letter tersebut dengan manajemen perusahaan.
d. melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan
manajemen perusahaan, danmeminta persetujuan audit partner jika
ada saran perubahan dari manajemen perusahaan.
e. memerintahkan konsep terakhir management letter untuk
difinalisasi.
 Lanjutan…

3. Audit Supervisor/Manager
a. menelaah dan mengedit konsep management letter, mengusulkan
perbaikan-perbaikan yangdiperlukan kepada senior auditor.
b. menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki,
kepada audit partner untukditelaah.
c. setelah ditelaah audit partner dan diperbaiki (jika ada saran
perbaikan dari audit partner)mendiskusikan konsep management
letter tersebut dengan manajemen perusahaan.
d. melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan
manajemen perusahaan, danmeminta persetujuan audit partner jika
ada saran perubahan dari manajemen perusahaan.
e. memerintahkan konsep terakhir management letter untuk
difinalisasi.
 Lanjutan…

4. Audit Partner
a. menelaah dan mengedit konsep management letter yang diterima
dari audit manager dan mendiskusikannya dengan audit manager dan
"jika perlu" dengan audit senior.
b. mengembalikan konsep tersebut berikut saran- saran perbaikan "jika
ada" kepada audit manajer.
c. menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, kemudian meminta
audit manager untukmendiskusikannya dengan manajemen
perusahaan.
d. membahas dengan audit manager, hasil diskusi konsep management
letter yang telahdilakukan oleh audit manager dengan manajemen
perusahaan.
e. menandatangani management letter yang final untuk dikirimkan
kepada manajemen perusahaan
 6
CONTOH
MANAGEMENT LETTER
Terima
kasih