MAKALAH

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN KARYAWAN

Disusun Oleh:
Hana Mesak (11200130)
Irma Dosi Putri (11200021)
Ewaldus Rainaldi (11200384)
 PROFIL PERUSAHAAN

PD. Calista collection adalah perusahaan manufaktur yang memperoleh dari bahan baku menjadi
bahan jadi. Perusahaan ini membuat pakaian dan legging anak sampai dewasa. Dalam
memproduksi pakaian, terdapat 5 bagian dalam proses pembuatan yaitu: Proses pemotongan,
Proses obras, Proses DEK, Proses Buang Benang (finnishing), Proses Packing . Dalam sistem
borongan, karyawan menerima gaji setiap minggunya. Setiap bagian dari proses produksi
memiliki gaji yang berbeda pula. Karyawan rata-rata dapat mengerjakan sampai 30 kodi
 PROSES BISNIS SISTEM BERJALAN

• Prosedur pengumpulan absensi

Karyawan bekerja setiap hari absen dengan menggunakan kartu absen . Kartu absen tersebut
dikumpulkan setiap hari untuk diserahkan ke admin dan dikumpulkan menjadi data absen dan
diberikan ke pimpinan untuk dicek secara keseluruhan. Data absen karyawan tersebut diarsipkan.
• Prosedur penghitungan gaji
• Penghitungan gaji karyawan dilakukan oleh admin, dengan melihat data inputan yang berupa
arsip data absensi karyawan yang akan dikelompokkan berdasarkan masing-masing bagian dalam
perusahaan. Kemudian, setelah proses penghitungan gaji karyawan selesai dilakukan oleh admin
seluruh data hasil penghitungan gaji karyawan direkapitulasi dan selanjutnya meminta
persetujuan ke pimpinan. Setelah disetujui oleh pimpinan, rekapitulasi dikembalikan ke admin
untuk diarsipkan ke dalam arsip gaji karyawan.
• Prosedur pembayaran gaji
Proses pembayaran gaji dilakukan oleh admin dengan berdasarkan data rekapan yang telah disetujui
oleh pimpinan dan arsip gaji karyawan, maka admin akan membuatkan slip gaji yang akan diberikan
kepada karyawan selanjutnya gaji akan diberikan kepada karyawan yang bersangkutan disertai tanda
terima gaji karyawan untuk ditanda tangani yang selanjutnya akan diarsipkan.

• Prosedur pembuatan laporan penggajian

Setelah transaksi dan tanda terima gaji yang telah ditanda tangani diarsipkan, admin akan membuat
laporan berdasarkan data arsip gaji dan arsip tanda terima karyawan yang telah ditanda tangan
tersebut, setelah semuanya selesai dan data tersusun dengan baik, terakhir hasilnya dilaporkan ke
pimpinan.
 Activity Diagram

Activity Diagram adalah diagram yang menggambarkan worlflow (aliran kerja) atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis. Yang perlu diperhatikan adalah bahwa diagram aktivitas
menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor, jadi aktivitas yang dapat dilakukan
oleh sistem.
 Dokumen Masukan

Nama Arus Data : Data Absensi

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah absensi karyawan dari Masing-masing bagian
Sumber : Admin
Tujuan : Karyawan dan pimpinan
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Pada saat karyawan sebelum memulai kerja (Setiap hari)
Bentuk Dokumen : T.02
Nama Arus Data : Kartu Absensi
Fungsi : Untuk mengetahui absensi karyawan
Sumber : Admin
Tujuan : Karyawan
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Pada saat karyawan sebelum memulai kerja
Bentuk Dokumen : T.01
 DOKUMEN KELUARAN

Nama Dokumen : Form laporan penggajian

Fungsi : Sebagai Surat laporan gaji karyawan
Sumber : Admin
Tujuan : Pimpinan
Media : Kertas dan Ms. Excel
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Terjadi setelah Karyawan bekerja dalam
1 minggu
Bentuk Dokumen : F.01
Nama Dokumen : Slip Gaji
Fungsi : Sebagai bukti pencatatan hasil pekerjaan perhari
Sumber : Admin
Tujuan : Karyawan
Media : Kertas
Frekuensi : Pada saat setelah selesai kerja (Setiap hari)
Bentuk Dokumen : F.02
ANALISA KEBUTUHAN

Bagian Admin
A1. Admin Melakukan Login untuk bisa Mengakses Home.
A2. Admin Mengakses Home dan Melihat menu pada Home.
A3. Admin Mengklik Master Data untuk Mengelolah Data Karyawan.
A4. Admin Mengklik Master Data untuk Mengelolah Data Admin.
A5. Admin Mengklik Master Data Untuk Mengelolah Data Pimpinan.
A6. Admin Mengklik Data penggajian untuk Megelolah Form absen/ slip gaji.
A7. Admin Logout.
 USE CASE DIAGRAM

• UseCase Log In
• UseCase Halaman Pengguna
• UseCase Data Karyawan
• UseCase Data Admin
• UseCase Pimpinan
• UseCase Data Penggajian
 Use Case Narative Home

Admin melakukan login dan masuk kedalam home system

penggajian. Admin dapat melakukan pengelolahan data yang
berisi, data karyawan, data admin, data pimpinan. Menu Transaksi
yang berisi, data penggajian. Form absen/slip gaji untuk mencatat
hasil pekerjaan yang telah dikerjakan perharinya Dan keluar untuk
keluar aplikasi.

Tujuan

Sistem ini memungkinkan Admin untuk mengakses menu home

sistem penggajian. Dan mengelolah system penggajian mulai dari
input data, transaksi, dan pembuatan laporan
Deskripsi
 Sekenario Utama

Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi sistem penggajian.

Aksi Aktor Relasi Sistem

1. Actor memilih Tombol Login Sistem akan menampilkan textbox untuk mengisi username dan
  password.
   
 
1. Aktor memilih tombol keluar Sistem Akan Membatalkan proses dan keluar aktivitas.
   
 
1. Aktor memilih tombol Menu Master Sistem akan menampilkan kotak menu pilihan seperti data
  Karyawan, data admin, data pimpinan.
   
 
 
1. Aktor memilih tombol Menu Transaksi Sistem akan menampilkan kotak menu pilihan seperti, data
penggajian yaitu penerimaan slip gaji.
 ACTIVITY DIAGRAM PROGRAM SUSULAN

Activity Login
• Activity Menu Home
Activity Data Karyawan
Activity DataAdmin
Activity Data Pimpinan
• Activity Data Penggajian
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)
LOGICAL RECORD STRUCTURE (LRS)

)
 SPESIFIKASI FILE PD.CALISTA

Spesifikasi File Tabel Karyawan

Nama Database : PD_CALISTA
Nama File : Karyawan
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 89 Karakter
Karakter Kunci field : id_Karyawan
No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 Id Karyawan id_karyawan Integer 4 Primary Key

2 Nama Karyawan nm_karyawan Varchar 20 -

3 Jenis kelamin J_kelamin Enum ‘L’,’Laki-laki’,’P’,’Perempuan’  

4 Alamat Karyawan almt_karyawan Varchar 45 -

5 No.hp No_hp Char 20 -

 Spesifikasi File Tabel Admin
Nama Database : PD Calista Collection
Nama File : Admin
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 39 Karakter
Karakter Kunci field : id_admin

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 id Admin id_admin Integer 4 Primary Key

2 Nama Admin nm_admin Varchar 20  

3 Kontak Kontak char 15  

 Spesifikasi File Tabel PImpinan
Nama Database : PD Calista Collection
Nama File : Pimpinan
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 39 Karakter
Karakter Kunci field : id_pimpinan

  No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

  1 id pimpinan Id_pimpinan Integer 4 Primary Key

2 Nama pimpinan nm_pimpinan Varchar 20  

3 Jenis kelamin J_kelamin Enum ‘L’,’Laki-laki’,’P’,’Perempuan’  

 Spesifikasi File Tabel Bagian
Nama Database : PD Calista Collection
Nama File : Bagian
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 24 Karakter
Karakter Kunci field : id_bagian

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 id bagian id_bagian Integer 4 Primary Key

2 Nama bagian nm_bagian Varchar 20  

 Spesifikasi File Tabel Penggajian
Nama Database : PD Calista Collection
Nama File : Penggajian
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 12 Karakter
Karakter Kunci field : id_gaji

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 id gaji id_gaji Integer 4 Primary Key

2 Id karyawan Id_karyawan Integer 4 Foreign key

3 Id admin Id_admin integer 4 Foreign key

  Minggu Minggu_gaji Date    

  Ket Ket Text    

 Spesifikasi File Tabel Data Barang
Nama Database : PD Calista Collection
Nama File : data barang
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 43 Karakter
Karakter Kunci field : id_barang

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 id Barang id_barang Integer 4 Primary Key

2 Id jenis Id_jenis integer 4  

3 Nama Barang nm_Barang Varchar 20  

4 Harga perkodi Harga_kodi varchar 15  

 Spesifikasi File Tabel Slip Gaji
Nama Database : PD Calista Collection
Nama File : Slip Gaji
Akronim : -
Tipe file : File Master
Akses file : Random
Panjang record : 8 Karakter
Karakter Kunci field : id_gaji

No Elemen Data Nama Field Type Size Ket

1 id gaji id_gaji Integer 4 Primary Key

2 Id karyawan Id_karyawan Integer 4 Foreign key

3 Minggu gaji Minggu_gaji Date    

4 Keterangan Ket Text    

THANK YOU