SIKLUS PENGOLAHAN BAB 5

DATA
HEY!

SELAMAT
PAGI RINA YULIAH

AMBYAAAAAAAARR

FIRST UP 2
CONSULTANTS
 SISTEM PENGOLAHAN DATA

Penyimpanan Data

Input Data Pengolahan Data Output Data

FIRST UP
CONSULTANTS
PEMASUKAN DATA ( DATA INPUT )

Data transaksi direkam dan dikonversi menjadi bentuk

yang dapat diproses oleh komputer ( machine
processable form ). Untuk memudahkan pemrosesan
selanjutnya, input data perlu disiapkan sebagai berikut:
 Klasifikasi dengan memberikan kode ( nomor
rekening, kode departemen,dll ) kepada Data
berdasarkan sistem yang ada, misal : bagan rekening.
 Verifikasi untuk menjamin akurasi data. Hal ini perlu
dilakukan, untuk mencegah terjadinya kesalahan
pemasukan data lebuh efisien dan lebih murah
dibandingkan dengan mendeteksi dan membetulkan
kesalahan yang terjadi.
 Pengiriman data ( transmittal ) dari satu lokasi ke
lokasi lainnya.

FIRST UP
CONSULTANTS
PENYIMPANAN DATA
(DATA STORAGE)
Hubungan Entity, Attributes, Field, Record,
dan Data Value
Attribute

No. Nama Alamat Saldo

Entity/ 001 XX Aaaa 2300 Data
Record
002 YY Bbbb 2400 Value

Field individu
 JENJANG PENYIMPANAN DATA
Data Base
Data Base File A File F
File D
File B
File File G
File C
File E
Record
Isi data base = file
Isi file = record
Field Isi record = field
 Jenis-jenis File
• File induk (master file), yaitu file yang berisi data yang
relatif permanen. Dalam sistem manual, file induk ini
sama dengan rekening pembantu buku besar.
• File transaksi (tansacstion file), yaitu file yang berisi data
transaksi yang besif t sementara.
• File table (table file), yaitu file yang berisi referensi
(acuan) data yang diambil selama pemrosesan data untuk
memudahkan kalkulasi
• File sejarah (history file), yaitu file yang berisi transaksi
yang berisi transaksi yang sudah diproses.
 Jenis-jenis File
• File cadangan (backup file), yaitu file yang berisi duplikat
(copy)sebuah file
• Suspense file, yaitu file yang berisi record yang telah
dipisahkan sementara dari pemrosesan data regurel
dengan tujuan untuk diinvestigasi dan dibetulkan.
• Report file, yaitu file sementara yang berisi data yang
akan dicetak pada tanggal berikutnya.
 Database
• Pendekatan database (database approach)
• Sistem manajemen database (Database management
system DBMS)
• Sistem database (database system )
• Database Administrator (DBA)
• Data warehouses
 Keuntungan system database
Penggunaan system database untuk mengelola data sebuah
organisasi memberkan beberapa keuntungan,antara lain:
• Intgrasi data
• Flexibilitas Laporan
• Meminimum pengulangan dan ketidakkonsistenan data
• Independensi Data
• Manajemen Data Pusat
• Keamanan.
• Ananlisis lintas fungsi .
 Laporan kredit

Nomor pelanggan
batas kredit saldo

Nomor pelanggan
Nama pelanggan
batas kredit saldo Cara penyimpanan
alamat saldo data di disk

Laporan bulanan

Nama pelanggan
alamat saldo
PEMROSESAN DATA(DATA
PROCESSING)
 PEMROSESAN DATA
(DATA PROCESSING)
Pemrosesan/pemeliharaan data (data maintenance) terdiri
dari kegiatan sbb.:
1. Penambahan/Additions, adalah penambahan
data/record baru pada file.
2. penghapusan/Deletions, adalah penghapusan record
tertentu pada file.
3. Updates, adalah pembetulan/ pemutakhiran data yang
sudah tersimpan di dalam file.
4. Changes, adalah modifikasi data value pada suatu field.
 KUNCI (KEY)
kunci
utama (Primary
key)
jenis kunci
kunci
Pendukung(Secon
dary key
CONTOH KEY
CONTOH KEY

Jenis record Primary key Secondary key

Gaji Nomor karyawan Nomor pegawai, tanggal gaji, departemen

Lokasi, tanggal mulai
Produk dalam proses Nomor pesanan
 Pengorganisasian File
1. Metoda akses secara urut (sequential access method)
Metoda ini mengorganisasi dan memproses file induk dan file transaksi dengan urutan
sama. Sebagai contoh, proses pembaruan file akan memelihara rekening piutang
dan file transaksi penjualan dengan urutan yang sama. Metoda akses semacam ini cepat dan
efisien jika volume transaksi besar dan sebagian besar record yang diproses secara periodik
dalam sebuah file tidak banyak memerlukan updating. Selain itu untuk pemrosesan secara
kelompok (batch processing), cara ini sangat efisien.
2. Metoda akses secara acak (direct access method)
Dengan menggunakan metoda ini, transaksi diproses seketika transaksi itu terjadi. Tidak
seperti metoda pertama, dengan metoda ini file transaksi dan file induk dapat diproses secara
acak (tidak perlu urut). Ketika sebuah transaksi terjadi, komputer menggunakan primary
key pada file transaksi (misalnya nomor rekening) untuk mencari record yang diinginkan
pada file induk. Setelah ditemukan, record tersebut dipanggil (retrieved), diperbarui (updated),
dan ditulis ulang ke file induk. Metoda ini cocok digunakan jika file-file diakses, di-query, dan di-
update secara konstan. Metoda ini digunakan ketika kondisinya tidak memungkinkan untuk
mengantisipasi urutan pemrosesan record.
 Menentukan lokasi simpan sebuah record dan
menentukan cara menemukannya merupakan hal yang
kompleks. Ada beberapa metoda yang dapat digunakan, yaitu

Indexed file Indexed-sequential- Multlattribute search

organization access method (ISAM) file organization
 CARA PEMROSESAN DATA

BATCH PROCESSING Master

File

Bay Networks

Collected source Data entry Data stored Processes Print needed output
documents in batch (based in temporary all batches.
in batch, prepare on time or storage update
control total number of tool master file
documents)
 CARA PEMROSESAN DATA
ON-LINE
BATCH PROCESSING Master
File

Bay Networks

Data entry Data stored Processes Print needed output

directly in temporary all batches.
to computer storage update
tool master file
CARA PEMROSESAN DATA

ON-LINE
Master
REAL TIME File
PROCESSING
Bay Networks

Data entry Update Print needed output

directly to master file
computer
MENGHASILKAN
INFORMASI
Dokumen

Laporan

Query
Thank you