1

KONSEP
DASAR SISTEM
INFORMASI

Sutaryo, S.Kom., M.M

 Konsep Dasar
1
Konsep Dasar Sistem
2
Sistem Informasi 3
Konsep Dasar Data
Konsep Dasar Informasi
4
Konsep Dasar Sistem
Informasi
5
Konsep Dasar Teknologi
Informasi
6
Konsep Dasar Manajemen
7
Konsep Dasar Organisasi
8
Konsep Dasar Manajemen
Pendidikan
Sitem adalah seperangkat unsur yang
saling berhubungan dan saling 1
mempengaruhi dalam satu lingkungan
tertentu (Ludwig, 1997). 
Konsep
Dasar
Sistem berasal dari bahasa Latin
(systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri
komponen atau elemen yang
dihubungkan bersama untuk
Sistem
memudahkan aliran informasi, materi
atau energi untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian lain Sistem adalah

sekumpulan elemen yang saling
berhubungan untuk mencapai suatu
tujuan (A. Rapoport, 1997).
Definisi sistem pun bisa dibedakan
menjadi beberapa bagian merunut 1
pada klasifikasinya. Ada yang
bersifat abstrak, fisik, alamiah,
buatan, spesifik dan non spesifik,
Konsep
tertutup, terbuka, sederhana, dan
kompleks
Dasar
Sistem
Secara umum definisinya
mengacu pada beberapa
elemen yang bekerja sama
untuk mendapatkan hasil
yang diinginkan.
 2 Data adalah representasi dari suatu
fakta, yang di modelkan dalam
bentuk gambar, kata, dan / atau
Konsep angka

Dasar Data merupakan bentuk jamak dari

Data bentuk tunggal datum atau data

item. Terdapat beberapa pengertian
data menurut beberapa ahli,
diantaranya:

Data merupakan bahan yang akan

diolah menjadi suatu bentuk yang
lebih berguna dan bermanfaat.
 Terdapat beberapa macam tipe
2 data :
1. Data terformat:

Konsep Data dengan format tertentu (format

tgl transaksi)

Dasar 2. Data teks:

Untuk menyatakan data yang panjang
Data (biografi sesseorang)
3. Data Suara:
Data dalam bentuk suara untuk
menyatakan bunyi-bunyian
4. Data video:
Data dalam bentuk sejumlah gambar
yang bergerak untuk menekankan
suatu aktivitas / kejadian
 3 Konsep Dasar Informasi 7

Definisi

1 2 3

Secara umum Menurut Raymond Informasi dapat

informasi dapat Mcleod, : didefinisikan sebagai
didefinisikan sebagai “ Informasi adalah data hasil
data yang telah diolah dari pengolahan data
yang diolah menjadi menjadi bentuk yang dalam suatu bentuk
bentuk yang lebih memiliki arti bagi si yang lebih
berarti bagi yang penerima dan berguna dan lebih
menerimanya. bermanfaat bagi berarti bagi
pengambilan keputusan penerimanya yang
saat ini atau mendatang menggambarkan suatu
” kejadian-kejadian yang
nyata yang
digunakan untuk
pengambilan keputusan
3 Konsep Dasar Informasi 8

Siklus

Masukan Proses Keluaran

(Data) (Model) (Informasi)

Data Penerimaan
ditangkap Basis Informasi
Oleh indera Data (User)

Hasil Tindakan
Tindakan (Keputusan)
 3 Konsep Dasar Informasi 9

Fungsi

1. Untuk meningkatkan pengetahuan bagi si pemakai

2. Untuk mengurangi ketidakpastian dalam proses
pengambilan keputusan pemakai
3. Menggambarkan keadaan yang sebenarnya dari
sesuatu hal.

Informasi yang berkualitas harus :

1. akurat,
2. tepat pada waktunya
3. relevan.
4
Konsep Dasar
Sistem Informasi

sistem informasi adalah sebuah

integrasi antara manusia, data,
teknologi, prosedur, dan media
untuk mencapai hasil akhir yang
diinginkan.

Menurut Mc leod :
“Sistem Informasi merupakan
sistem yang mempunyai
kemampuan untuk
mengumpulkan informasi dari
semua sumber dan
menggunakan berbagai media
untuk menampilkan informasi “
 Konsep Dasar 4
Informasi dalam suatu lingkungan
sistem informasi harus mempunyai Sistem Informasi
persyaratan umum sebagai berikut :

o harus diketahui oleh penerima Sistem informasi harus mempunyai

beberapa sifat seperti :
sebagai referensi yang tepat
o harus sesuai dengan kebutuhan o Pemrosesan informasi
yang ada dalam proses yang efektif.
o Manajemen informasi
pembuatan / pengambilan
keputusan yang efektif.
o harus mempunyai nilai surprise, o Keluwesan.
o Kepuasan pemakai.
yaitu hal yang sudah diketahui
hendaknya jangan diberikan
o harus dapat menuntun pemakai
untuk membuat keputusan.
Suatu keputusan tidak selalu
menuntut adanya tindakan.
Sistem informasi mempunyai
enam buah komponen atau
disebut
juga dengan blok bangunan
(building block), yaitu :
1. Komponen input atau
komponen masukan
2. Komponen model
3. Komponen output atau
komponen keluaran
4. Komponen teknologi
5. Komponen basis data
6. Komponen kontrol atau
komponen pengendalian.
Konsep Dasar 4
Sistem Informasi
Komponen-komponen dari sistem
informasi ini dapat digambarkan :
1.Blok Masukan (Input Block)
2.Blok Model (Model Block)
3.Blok Keluaran (Output Block)
4.Blok Teknologi (Technology Block)
5.Blok Basis Data (Database Block)
6.Blok Kendali (Control block)
5 Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian
informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut
akan lebih cepat, lebih luas penyebarannya, dan lebih lama penyimpanannya.

Perkembangan sistem informasi dalam kehidupan manusia seiring dengan

peradaban manusia itu sendiri sampai akhirnya mengenal istilah Teknologi
Informasi IT/Information Technology. Dimulai dari bentuk gambar yang tak
bermakna pada dinding-dinding, prasasti-prasasti,  sampai informasi yang
kemudian dikenal dengan nama internet. Informasi yang dikekola dan
disampaikan juga terus dikembangkan, dari informasi yang sederhana seperti
sekedar  menggambarkan suatu keadaan, sampai pada informasi strategis
seperti taktik bertempur.
 5 Konsep Dasar Teknologi Informasi
Sejarah Perkembangan Teknologi Informasi
C. Masa Tahun 1900-an
A. Masa Pra-Sejarah (…s/d 3000 SM) 1. Tahun 1923 Zvorkyn menciptakan Televisi.
2. Tahun 1945 Vannevar Bush mengembangkan sebuah pengkodean menggunakan
B. Masa Sejarah (3000 SM s/d 1400- sistem hypertext.
3. Tahun 1946  berhasil dikembangkan sebuah komputer digital pertama didunia yang
an M) Pada Masa ini terbagi dalam diberi nama ENIAC I.
8 bagian, antara lain: 4. Tahun 1948  sekelompok peneliti disebuah perusahaan bernama Bell Telephone
berhasil mengembangkan Transistor.
1. Tahun 3000 SM 5. Tahun 1957 Jean Hoerni berhasil mengembangkan kembali Transistor yang kecil
kristal silikon.
2. Tahun 2900 SM 6. Tahun 1972  Ray Tomlinson e-mail.
7. Tahun 1973 internet mulai diperkenalkan kedalam sebuah tulisan TCP/IP
3. Tahun 500 SM (Transmission Control Protocol) .
8. Tahun 1981 National Science Foundation mengembangkan backbone dengan
4. Tahun 1455 kapasitas 56 Kbps yang disebut CSNET. 
5. Tahun 1830 9. Tahun 1986 IETF  berhasil mengembangkan sebuah server sebagai alat koordinasi
dan penyambung komunikasi antara DARPA, ARPANET, DDN dan Internet Gateway.
6. Tahun 1837 10. Tahun 1991 sistem bisnis dalam bidang IT
11. Tahun 1992 dibentuklah komunitas internet diperkenalkanlah istilah WWW (World
7. Tahun 1861 Wide Web).
12. Tahun 1993 NSF membentuk InterNIC yang menyediakan jasa internet untuk
8. Tahun 1876 keperluan direktori, penyimpanan data menggunakan database (AT&T), jasa
registrasi (Network Solution Inc), dan jasa informasi (General Atomics/CERFnet).
13. Tahun  1994 internet berkembang dengan sangat cepat dan masuk kedalam setiap
lapisan kehidupan manusia dan tidak terpisahkan lagi.
14. Tahun 1995 banyak perusahaan yang menjadi provider dengan membeli jaringan
di backbone, yang pada akhirnya digunakan sebagai bagian untuk mengembangkan
teknologi internet, dan pengembangan penelitian lainnya dengan tujuan untuk
mendapatkan sistem dan alat yang lebih canggih lagi.
5 Konsep Dasar Teknologi Informasi 1
5
Sejarah Perkembangan Teknologi Informasi

Lalu, apa sajakah yang termasuk ke dalam peralatan teknologi informasi dan
komunikasi? Berikut adalah beberapa diantaranya.
1. Komputer
2. Laptop atau PC Tablet
3. Telegraf
4. Radio
5. Televisi
6. Faksimili 
7. Telepon
8. PDA atau Personal Digital Assistant
9. Telepon genggam
10. Telepon pintar
11. Modem
12. Satelit komunikasi
13. Internet
 6 Konsep Unsur-Unsur Manajemen
1

Dasar
6
1. Men, yaitu tenaga kerja manusia, baik
tenaga kerja pimpinan maupun tenaga kerja
Manajemen operasional
2. Money, yaitu uang yang dibutuhkan untuk
Manajemen dalam arti luas adalah
perencanaan, pengorganisasian, mencapai tujuan yang diinginkan
pengarahan, dan pengendalian (P4) 3. Methods, yaitu cara-cara yang
sumber daya organisasi untuk
mencapai tujuan secara efektif dan dipergunakan dalam usaha mencapai tujuan
efesie. Manajemen dalam arti sempit 4. Materials, yaitu bahan-bahan yang
adalah manajemen sekolah/madrasah
yang meliputi: perencanaan program dipergunakan untuk mencapai tujuan
sekolah/madrasah, pelaksanaan 5. Machines, yaitu mesin-mesin/alat-alat yang
sekolah/madrasah, kepemimpinan
kepala sekolah/madrasah, diperlukan atau dipergunakan untuk
pengawas/evaluasi, dan sistem mencapai tujuan
informasi sekolah/madrasah. Husaini
Usman, Manajemen Edisi 3 (Jakarta: Bumi Aksara, 2010) 6. Market, yaitu pasar untuk menjual barang
h. 5
dan jasa-jasa yang dihasilkan
 6 Konsep
Dasar
Manajemen
Adapun fungsi-fungsi manajemen, menurut Terry
(1973:4), yang terdiri dari: these four
fundamental functions of management are;
1) Planning,
2) Organizing,
3) Actuating,
4) Controlling.
Di dalam aktivitas manajemen ada empat fungsi
yaitu; perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengawasan.
Fayol dalam Winardi (1990) mengemukakan ada
lima fungsi manajemen, yaitu :
1) Planning (perencanaan),
2) Organizing (pengorganisasian),
3) Command (memimpin),
4) Coordination (pengkoordinasian),
5) Control (pengawasan).
Fungsi Manajemen 1
7
1. Perencanan
mengandung tiga ciri khas yakni :
a. Selalu mengenai masa depan,
b. Selalu mengandung kegiatan-kegiatan tertentu dan
c.
tujuan akan dilakukan.
Mesti ada alasan, sebab motif dan landasan baik
personal (pribadi, perorangan) organisasional maupun
kedua-duanya”
2. Pengorganisasian
Merupakan usaha penciptaaan hubungan yang jelas antar
personalia
3. Pelaksanaan
Adalah aktivitas untuk memberikan dorongan terhadap
semua anggota kelompok agar mau bekerja secara sadar
dan suka dalam rangka mencapai suatu tujuan yang telah
ditetapkan sesuai dengan perencanaan dan pola oganisasi
4. Pengawasan
Dengan mengumpulkan, menganalisis, mengevaluasi
informasi
5. Penilaian
untuk menetapkan standar sesuai kualitas yang diinginkan,
mengumpulkan informasi yang relevan dan mengaplikasikan
standar pada kualitas yang telah ditetapkan
TUJUAN ORGANISASI
Sasaran lingkungan, yaitu kondisi dimana suatu
organisasi-organisasi lain yang terdapat pada
lingkungannya
Sasaran output, yaitu menunjukan bentuk dan
banyaknya output yang akan dihasilkan oleh
organisasi.
Sasaran sistem, yaitu berhubungan dengan
pemeliharaan atau perawatan maintenance
organisasi sendiri
Sasaran produk, menggambarkan karakteristik
produk atau jasa yang akan diberikan kepada
konsumen
Sasaran bagian, yaitu menggambarkan sasaran
dari suatu bagian atau suatu satuan unit kerja
yang merupakan bagian dari unit organisasi
PERANGKAT ORGANISASI
 Lembaga organisasi, wadah atau ikatan;
 Sumber-sumber daya (resources);
 Metode atau strategi organisasi;
 Hubungan interelasi dan aktivitas;
 Tujuan organisasi.
Konsep
Dasar
1
7 8
Organisasi
Menurut Lubis dan Husaini (1987) bahwa yang
dimaksud dengan organisasi adalah sebagai
suatu kesatuan sosial dari sekelompok manusia,
yang berinteraksi menurut suatu pola tertentu
sehingga setiap anggota organisasi memiliki
fungsi dan tugasnya masing-masing, yang sebagai
satu kesatuan mempunyai tujuan tertentu dan
mempunyai batas-batas yang jelas, sehingga bisa
dipisahkan secara tegas dari lingkungannya.
Menurut Sutarto (1985) bahwa organisasi adalah
sistem yang saling berpengaruh antar orang
dalam kelompok yang bekerjasama untuk
mencapai tujuan tertentu.
Menurut Herbert and Gullet bahwa yang dimaksud
dengan pengorganisasian merupakan proses yang
mana struktur suatu organisasi dibuat dan
ditegakan
Barnard berpendapat bahwa organisasi adalah
suatu sistem aktivitas kooperatif antara dua
orang atau lebih.

Konsep Dasar Manajemen8
Pendidikan
 Pengaturan, penataan, pengelolaan
pendidikan (secara umum)
 Pengaturan, penataan, pengelolaan
pendidikan yang berlaku dalam
konteks organisasi pendidikan, dan
berkenaan dengan tugas pokok dan
fungsi administrator/manajer
lembaga bersangkutan dalam hal
pembuatan, pelaksanaan, dan
evaluasi program kerja (secara
khusus)
SUDUT PANDANG MANAJEMEN
PENDIDIKAN
Sebagai Cabang Ilmu Manajemen
 Seni
 Ilmu
 Tujuan Pendidikan
Sebagai Proses
 Fungsi Manajemen Secara Umum
 ujuan Pendidikan
Sebagai Tugas
Ruang Lingkup / Bidang Garapan
Manajemen Pendidikan:
Peserta Didik, Ketenagaan, Kurikulum,
Fasilitas, Pembiayaan Organisasi,
Ketatalaksanan, Humas, Kepemimpinan
Dan Supervisi
2
0