Materi KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Konsep Dasar Sistem Informasi 1
KONSEP DASAR
SISTEM INFORMASI
Dosen pengampu :
• Acun Kardianawati, M.Kom
• Asih Rohmani, M.Kom
Referensi :
2
1. HM., Yogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur,

Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995. , ISBN 979-533-562-6
2. James A.O’Brien, Pengantar Sistem Informasi Perspektif Bisnis Dan Manajerial, ,
Penerbit Salemba Empat, Jakarta, 2005, ISBN 979-691-223-6
3. Tata Sutabri, S. M. (2004). Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit
Andi Offset.
4. Raymond McLeod, J. d. (2007). Sistem Informasi Manajemen, Penerbit
Salemba Empat, Jakarta 2008, ISBN 978-979-691-453-1
5. Sutarman, Pengantar Sistem Informasi, Bumi Aksara, Yogyakarta,2012
Konsep Dasar Sistem Informasi

Daftar isi :
3
 Latar belakang
 Informasi sebagai sumber daya utama
 Konsep Data
 Data VS Informasi
 Wujud Data
 Konsep Informasi
 Siklus Informasi
 Pengertian Sistem
 Pengertian Sistem Informasi
 Peran Utama Sistem Informasi

Daftar isi :
4
 Implementasi Sistem Informasi Dan Pengaruhnya

 Sistem Informasi Dalam Organisasi
 Contoh-contoh Sistem Informasi
 Teknologi Informasi VS Sistem Informasi
 Pengertian Teknologi Informasi
 Peran Teknologi Informasi
 Link Video pembelajaran Konsep Dasar
 Sistem Informasi
 Latihan Soal-soal

LATAR BELAKANG
5
Sistem Informasi memiliki peranan yang sangat penting

dewasa ini, hal dikarenakan beberapa alasan berikut
ini :
1. Meningkatnya kerumitan kegiatan bisnis
2. Kemampuan komputer yang semakin baik
3. Kebutuhan akan pelayanan yang serba cepat
4. Kebutuhan akan informasi yang berkualitas

LATAR BELAKANG
6
5. Informasi merupakan sumber daya yang berharga bagi

perusahaan, yang dapat membantu manajer dalam proses
pengambilan keputusan.
6. Sistem informasi sebagai penunjang yang efektif dan efisien,
menjadi nilai tambah bagi perusahaan dalam menjalankan
bisnisnya sebagai salah satu faktor keunggulan dalam
bersaing.

INFORMASI SEBAGAI SUMBER DAYA UTAMA
7
5 (Lima) sumber daya utama :

1. Manusia
2. Material
3. Mesin Physical
 (termasuk fasilitas dan energi)
4. Uang
5. Informasi (termasuk data) Conceptual
Konsep Dasar Sistem Informasi 1-7

PENGERTIAN DATA
8
 Data adalah kenyataan yang menggambarkan

suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. (Tata
Sutabri 2012: 72)
 Data adalah “deskripsi tentang benda,
kejadian, aktivitas dan transaksi, yang tidak
mempunyai makna atau tidak berpengaruh
secara langsung kepada pemakai”.

DATA vs INFORMASI
9
 Supaya menjadi sebuah informasi yang bermanfaat

data-data yang ada kemudian dikumpulkan lalu
diolah sedemikian rupa hingga menghasilkan suatu
informasi.
 informasi dan data adalah istilah yang tidak dapat
dipisahkan, karena informasi dan data adalah satu
kesatuan.

DATA vs INFORMASI
10
 Data = bahan mentah informasi

 Informasi mempunyai kandungan ‘makna’ , data
tidak
 Data bagi seseorang bisa jadi merupakan
informasi bagi orang lain
 Data bisa dianggap sebagai obyek dan informasi
adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi
penerimanya.

DATA vs INFORMASI
11
data proses informasi
• Data nilai ujian • Berapa rata- • Rata-rata

akhir Mahasiswa rata nilai Mata Nilai :
Mata Kuliah Kuliah sistem • 83,75
sistem informasi Informasi ? • Nilai tertinggi
adalah sbb : • Siapa yang : Aris= 90
• Ambar : 75 Nilai tertinggi • Nilai
• Vika : 80 dan terendah, terendah :
• Aris : 95 berapa • Ambar=75
nilainya?
• Sinta : 85

WUJUD DATA
12
• Wujud Data dapat berupa :

 Text
 Citra (gambar)
 Audio (suara)
 Video (gambar bergerak)
 Keadaan

WUJUD DATA
13
• Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-

simbol khusus ( +, $ , % , dll) yang kombinasinya
tak tergantung masing-masing item secara
individual.
 Contoh teks adalah artikel koran.
• Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar.

 Citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontgen, tanda
tangan, dll.

WUJUD DATA
14
• Audio adalah data dalam bentuk suara.

 Instrumen musik, suara orang atau suara binatang, gemericik
air, detak jantung merupakan beberapa contoh data audio
• Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah

gambar yang bergerak dan bisa saja dilengkapi
dengan suara.
 Video dapat digunakan untuk mengabadikan suatu kejadian
atau aktivitas

15

PENGERTIAN INFORMASI
16
 Informasi adalah ”Sekumpulan fakta (data)

yang diorganisasikan dengan cara tertentu
sehingga mereka mempunyai arti bagi
sipenerima “ (Sutarman (2012:14))

17
 Pengertian informasi Menurut Jogiyanto (2005:7)

“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang
menerimanya”. Sumber dari informasi adalah data,
data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal
datum atau data item. Data adalah kenyataan
yang menggambarkan suatu kejadian – kejadian
dan kesatuan nyata” (Jogiyanto H.M : 2005:7))

18
• Ciri-ciri Informasi :
 Benar atau salah.
Informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap
kenyataan. Jika penerima informasi yang salah
mempercayainya, efeknya seperti kalau informasi itu
benar.
 Baru.
Informasi benar-benar baru bagi si penerima.
 Tambahan.
Informasi dapat memperbaharui atau memberikan
perubahan terhadap
Konsep informasi yang telah ada.
Dasar Sistem Informasi
19
• Ciri-ciri Informasi lanjt....
 Korektif.
Informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi
terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang
benar.
 Penegas.
Informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada
sehingga keyakinan terhadap informasi semakin
meningkat.
SIKLUS INFORMASI
20
Gambar .Siklus Informasi

Sumber : Analisa Sistem Informasi,
Tata Sutabri, S.Kom, MM : 2004
SIKLUS INFORMASI
21
 Data yang diolah melalui suatu model menjadi

informasi, penerima kemudian menerima infromasi
tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan
tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan
yang lain akan membuat sejumlah data kembali.
Data tersebut akan ditangkap sebagai input,
diproses kembali lewat suatu model dan seterusnya
membentuk suatu siklus ini yang di sebut dengan
siklus informasi.

PENGERTIAN SISTEM
22
 Menurut Jogiyanto (2005:1) Suatu sistem dapat

didefinisikan dalam dua kelompok pendekatan, yaitu:
1. Pendekatan sistem pada prosedur :
“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.
2. Pedekatan sistem pada elemen atau komponennya :
“sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen
yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu”.
PENGERTIAN SISTEM
23
 Menurut James O’Brien (2005:29) sistem adalah

sekelompok komponen yang saling berhubungan,
bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama
dengan menerima input serta
menghasilkan output dalam proses transformasi
yang teratur.

PENGERTIAN SISTEM INFORMASI
24
Menurut Kenneth C.Laudon.Jane P.Laudon

(2007:15)
“Sistem informasi merupakan sekumpulan komponen
yang saling berhubungan, mengumpulkan
(mendapatkan), memproses, menyimpan dan
mendistribusikan informasi untuk menunjang
pengambilan keputusan dan pengawasan dalam
suatu organisasi”

25
O’Brien (2005:5)
“Sistem informasi merupakan kombinasi teratur
apapun dari orang-orang, hardware (perangkat
keras), software (perangkat lunak), jaringan
komunikasi dan sumber daya data yang
mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan
informasi dalam sebuah organisasi”.

26
Jogiyanto H.M (2010) mengatakan bahwa “sistem

informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu
dengan laporan-laporan yang diperlukan”

27
Gordon B. Davis (1991)

mengatakan bahwa “sistem informasi adalah
sebuah sistem yang menerima input data dan
instruksi, mengolah data sesuai dengan instruksi dan
mengeluarkan hasilnya. Dengan begitu, mka abisa
disimplkan bahwa suatu sistem informasi memilki
alur tertentu, mulai dari input hingga menjadi
output yang bermanfaat”.

28
Laudon dan Laudon (2010) mengatakan bahwa

yang dimaksud dengan “sistem informasi adalah
suatu komponen yang saling bekerja satu sama lain
untuk mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan
juga menyebarkan informasi untuk mendukung
kegiatan suatu organisasi, seperti pengambilan
keputusan, koordinasi, pengendalian, analisis
masalah, dan juga visualisasi dari organisasi “.

PERAN UTAMA SISTEM INFORMASI
29
1. Mendukung Operasi Bisnis

 Sistem informasi menyediakan dukungan bagi
manajemen dalam kegiatan bisnis sehari-hari.
Mulai dari akuntansi sampai dengan penelusuran
pesanan pelanggan
 Sistem informasi diperlukan untuk mengumpulkan
dan mengintegrasikan informasi keberbagai
fungsi bisnis

30
2. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial

 Sistim informasi dapat mengkombinasikan informasi
untuk membantu manager menjalankan bisnis dengan
lebih baik
 membantu para manajer mengidentifikasikan
kecenderungan dan untuk mengevaluasi hasil dari
keputusan sebelumnya.
 Sistem Informasi membantu para manajer membuat
keputusan yang lebih baik, lebih cepat, dan lebih
bermakna.
31
3. Mendukung Keunggulan Strategis

 Sistim informasi yang dirancang untuk membantu
pencapaian sasaran strategis perusahaan dapat
menciptakan keunggulan bersaing di pasar

IMPLEMENTASI S.I DAN PENGARUHNYA
32
• Implementasi dari SI/TI pada suatu organisasi

bisnis membawa dampak terhadap perilaku
organisasi:
 Pemangkasan Hirarki
 Mengurangi Pengawasan
 Komunikasi Non-Fisik
 Akomodasi Terhadap Perubahan

33
 Pemangkasan Hirarki
 Hirarki
organisasi menjadi lebih minim, artinya jalur
komunikasi antara manajemen tingkat atas dengan
manajemen tingkat bawah akan menjadi lebih
pendek.
 contoh, dengan menggunakan sistem informasi yang

terintegrasi, maka komunikasi akan berjalan lebih cepat
melalui informasi data yang disampaikan melalui sistem
informasi tanpa harus menunggu bawahan atau
penanggung jawab proyek menghadap terlebih dahulu.
34
• Mengurangi Pengawasan
 Dengan adanya jalur komunikasi yang lebih
pendek, maka setiap bawahan bisa menuangkan
ide-idenya melalui email, blog, situs, jejaring
social, dll.
 Sehingga atasan dapat mengaksesnya sewaktu-
waktu tanpa harus menunggu laporan dari
jajaran di bawahnya.
 Bagi pihak bawahan juga akan semakin
termotivasi dan lebih merasa percaya diri dalam
menuangkan ide-ide segarnya.
35
 Komunikasi Non-Fisik
 setiap personal dalam organisasi bisa berkomunikasi satu
sama lain dengan tidak terikat jarak dan waktu.
 Cara berkomunikasi pada organisasi dengan melakukan
pertemuan secara fisik terkadang menjadi kendala jika
posisi atau lokasi dari masing-masing bagian dalam
organisasi saling berjauhan.
 Sehingga untuk hal-hal yang bersifat penting dan
memerlukan penanganan cepat dalam pengambilan
keputusan, komunikasi yang memerlukan pertemuan secara
fisik tentunya akan menjadi penghambat.
36
 Akomodasi Terhadap Perubahan

 organisasi akan lebih reaktif dan proaktif dalam
menyikapi perubahan
 Jalur lalu lintas data dan informasi yang cepat
akan mempermudah pembagian informasi dan
pengetahuan dalam perusahaan.
 Sehingga jika terjadi perubahan terhadap
perusahaan, maka seluruh pihak yang terkait
dapat mengetahuinya dengan mudah dan lebih
cepat dalam beradaptasi terhadap perubahan
tersebut. Konsep Dasar Sistem Informasi
SISTEM INFORMASI DIDALAM ORGANISASI
37
Sistem Informasi secara umum mempunyai beberapa

peranan dalam organisasi/perusahaan, diantaranya
sebagai berikut:
1. Minimize risk
2. Reduce costs
3. Add Value
4. Create new realities
38
1. Minimize risk
Setiap bisnis memiliki risiko, terutama berkaitan dengan
factorfaktor keuangan. Pada umumnya risiko berasal
dari ketidakpastian dalam berbagai hal dan aspek-
aspek eksternal lain yang berada diluar control
perusahaan..
2. Reduce costs
Peranan teknologi informasi sebagai katalisator dalam
berbagai usaha pengurangan biaya-biaya operasional
perusahaan pada akhirnya akan berpengaruh
terhadap profitabilitas perusahaan.
39
3. Add Value
Peranan selanjutnya dari teknologi informasi adalah
untuk menciptakan value bagi pelanggan
perusahaan. Tujuan akhir dari penciptaan value tidak
sekedar untuk memuaskan pelanggan .

40
4. Create new realities

Perkembangan teknologi informasi terakhir yang
ditandai dengan pesatnya teknologi internet telah
mampu menciptakan suatu arena bersaing baru
bagi perusahaan, yaitu di dunia maya.

41
Keuntungannya
1. Yang tadinya manual menjadi otomatis.
2. Waktu mengerjakan yang lebih cepat dengan
adanya IT.
3. Pengambilan keputusan yang lebih cepat.
4. Dengan penerapan teknologi IT kita akan dapat
menghemat baiaya promosi dan pemasaran.

Contoh-contoh Sistem Informasi
42
Contoh :Sistem Informasi Penjualan
Gbr. Menu Input Sistem Informasi Penjualan Tiket

43
Gbr. Output Sistem Informasi Penjualan Tiket

44
Contoh : Sistem Pendukung Keputusan
Gbr. Menu input SPK (sistem pendukung Keputusan) Pemberian Kredit

45
Gbr. Output SPK (sistem pendukung Keputusan) Pemberian Kredit

46

TEKNOLOGI INFORMASI VS SISTEM INFORMASI
47
 Sistem informasi mencangkup seluruh sistem

didalam perusahaan secara keseluruhan termasuk
teknologi informasi,akuntansi, manajemen, dll di
dalamnya
 Teknologi informasi untuk membantu/menunjang
kegiatan sistem informasi, diantaranya pembuatan
hardware, software, network, database, dll.

PENGERTIAN TEKNOLOGI INFORMASI
48
 Teknologi Informasi adalah

Suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah
data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun,
menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai
cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas,
yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu,
yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan
pemerintahan dan merupakan informasi yang
strategis untuk pengambilan keputusan.

49
 Catatan :
Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada
teknologi komputer (software & hardware) yang
digunakan untuk memproses atau menyimpan
informasi, melainkan juga mencakup teknologi
komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin,
1999). Semua bidang membutuhkan teknologi
informasi, baik hukum, ekonomi, perbankan,
kesehatan, dll.

PERAN TEKNOLOGI INFORMASI
50
• 5 peranan mendasar TI di sebuah perusahaan :
1. Fungsi Operasional
2. Fungsi Monitoring and Control
3. Fungsi Planning and Decision
4. Fungsi Communication
5. Fungsi Interorganisational
(G.R. Terry)
51
• Fungsi Operasional
 TI mengambil alih semua fungsi operasional

sehingga struktur organisasi menjadi lebih
ramping
 TI akan menjalankan fungsinya sebagai supporting
agency dimana TI dianggap sebagai sebuah
infrastruktur

52
• Fungsi Monitoring and Control
 mengandung arti bahwa keberadaan TI akan

menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan
aktivitas di level manajerial
 embedded di dalam setiap fungsi manajer,
sehingga memungkinkan terjadinya interaksi
efektif dengan para manajer di perusahaan
terkait

53
 Fungsi Planning and Decision
 mengangkat TI ke tataran peran yang lebih

strategis, karena keberadaannya sebagai
enabler dari rencana bisnis perusahaan dan
merupakan sebuah knowledge generator bagi
para pimpinan perusahaan yang dihadapkan
pada realitas untuk mengambil sejumlah
keputusan penting sehari-harinya.

54
• Fungsi Communication
 TI ditempatkan posisinya sebagai sarana atau

media individu perusahaan dalam berkomunikasi,
berkolaborasi, berkooperasi, dan berinteraksi.

55
• Fungsi Interorganisational
 merupakan sebuah peranan yang cukup unik

karena dipicu oleh semangat globalisasi yang
memaksa perusahaan untuk melakukan
kolaborasi atau menjalin kemitraan dengan
sejumlah perusahaan lain.
 Konsep partnerships berbasis TI seperti pada
implementasi Supply Chain Management
membuat perusahaan melakukan sejumlah
terobosan penting dalam mendesain struktur
organisasi unit TI nya.
Video Konsep dasar Sistem Informasi dapat dilihat di link berikut ini :
https://youtu.be/F3Pn1lEZdAU
56
Gambar .Tampilan Awal Video Konsep dasar Sistem Informasi

57
POST TEST

Latihan Soal.1 :
58
 Jawablah pertanyaan dari soal-soal berikut ini, dengan jelas, tepat dan
benar !
1. Sebutkan perbedaan antara data & informasi ?
2. Jelaskan apa saja fungsi dari sistem informasi?Berikan contohnya
penerapannya?
3. Sebut dan jelaskan komponen sistem informasi ?
4. Bagaimana peran si dalam organisasi ?
5. Jelaskan apa saja fungsi dari sistem informasi?Berikan contohnya
penerapannya?

Latihan Soal.2 :
59
1. Jelaskan bagian mana dari organisasi yang perlu dibuatkan dan

diterapkan sistem informasi dengan baik ? apa dampaknya terhadap
organisasi?
2. Jelaskan mengapa informasi menjadi sumber daya utama bagi suatu
organisasi?
3. Salah satu peran utama system informasi adalah untuk mendukung
operasi bisnis pada organisasi/perusahaaan , jelaskan maksudnya disertai
dengan contoh!
4. Jelaskan secara rinci apa yang disebut system informasi? Bagaimana ia
bekerja ? Apa kaitannya dengan manajemen, organisasi dan komponen
teknologi?

Materi KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Konsep Dasar Sistem Informasi 1

1. HM., Yogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur,

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

 Implementasi Sistem Informasi Dan Pengaruhnya

Konsep Dasar Sistem Informasi

Sistem Informasi memiliki peranan yang sangat penting

Konsep Dasar Sistem Informasi

5. Informasi merupakan sumber daya yang berharga bagi

Konsep Dasar Sistem Informasi

5 (Lima) sumber daya utama :

Konsep Dasar Sistem Informasi 1-7

 Data adalah kenyataan yang menggambarkan

Konsep Dasar Sistem Informasi

 Supaya menjadi sebuah informasi yang bermanfaat

Konsep Dasar Sistem Informasi

 Data = bahan mentah informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

data proses informasi

• Data nilai ujian • Berapa rata- • Rata-rata

Konsep Dasar Sistem Informasi

• Wujud Data dapat berupa :

Konsep Dasar Sistem Informasi

• Teks adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-

• Citra (image) adalah data dalam bentuk gambar.

Konsep Dasar Sistem Informasi

• Audio adalah data dalam bentuk suara.

• Video menyatakan data dalam bentuk sejumlah

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

 Informasi adalah ”Sekumpulan fakta (data)

Konsep Dasar Sistem Informasi

 Pengertian informasi Menurut Jogiyanto (2005:7)

Konsep Dasar Sistem Informasi

• Ciri-ciri Informasi lanjt....

Gambar .Siklus Informasi

 Data yang diolah melalui suatu model menjadi

Konsep Dasar Sistem Informasi

 Menurut Jogiyanto (2005:1) Suatu sistem dapat

 Menurut James O’Brien (2005:29) sistem adalah

Konsep Dasar Sistem Informasi

Menurut Kenneth C.Laudon.Jane P.Laudon

Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Jogiyanto H.M (2010) mengatakan bahwa “sistem

Konsep Dasar Sistem Informasi

Gordon B. Davis (1991)

Konsep Dasar Sistem Informasi

Laudon dan Laudon (2010) mengatakan bahwa

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Mendukung Operasi Bisnis

Konsep Dasar Sistem Informasi

2. Mendukung Pengambilan Keputusan Managerial

3. Mendukung Keunggulan Strategis

Konsep Dasar Sistem Informasi

• Implementasi dari SI/TI pada suatu organisasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

 contoh, dengan menggunakan sistem informasi yang

 Akomodasi Terhadap Perubahan

Sistem Informasi secara umum mempunyai beberapa

Konsep Dasar Sistem Informasi

4. Create new realities

Konsep Dasar Sistem Informasi