A N

L A
L O
G E
N
PE
A N
R A N
P A G
A A N
P U
KE
URAIAN PEMBAHASAN

1. Tata cara Ganti Uang 2. Syarat-syarat Ganti

Persediaan,Tambah Uang Uang, Tambah Uang dan
dan Langsung Langsung

3. Kelengkapan &
4. Tanya Jawab
Salinan Berkas
 Bid.
TATA CARA PROSES
• Daftar Persediaan PENCAIRAN GU/TU DAN
Pengelola • Daftar Aset
an Aset LS

• Daftar Penerimaan PAD

Bid.
• Daftar Pajak Daerah
Pendapat yang dipotong
an Bendahara

KABAN
KEUDA
Bid. Nomor Transaksi
Perbenda Penerimaan Negara
haraan (NTPN)

• Rekap SPPD dalam dan

luar daerah
• Buku Pembantu Bank dan
Bid.
pembantu kas tunai
Verifikasi (simda)
• Rekening Koran sampai tgl
GU/TU
SYARAT-SYARAT GANTI UANG, TAMBAH
UANG DAN LANGSUNG
• Daftar Persediaan.
• Daftar Aset yang telah ditandatangani Pengurus Barang
1

• Daftar Penerimaan Pendapatan Asli Daerah (PAD)

• Daftar Pembayaran Pajak dan Retribusi yang dipotong oleh bendahara dan dibayarkan
2 ke Rekening Kas Umum Daerah

• Buku Pembantu Kas Tunai (Simda)

• Rekap SPPD Dalam dan Luar Daerah
3 • Buku Pembantu Bank (Simda)

• Berita Acara Pemeriksaan Kas

• Daftar Nomor Transaksi Penerimaan Negara (NTPN)
4 • Rekening Koran
 KELENGKAPAN DAN SALINAN BERKAS GANTI UANG
DALAM BENTUK HARDCOPY DAN SOFTCOPY
SALINAN
JUMLAH
NO URAIAN BIDANG BIDANG BIDANG
BIDANG ASET SALINAN
PENDAPATAN VERIFIKASI PERBENDAHARAAN
1 Daftar Persediaan Barang dan Jasa khususnya 1 BERKAS - 1 BERKAS 1 BERKAS 3 RANGKAP
barang pakai habis.
2 Daftar Aset yang telah ditandatangani 1 BERKAS - 1 BERKAS 1 BERKAS 3 RANGKAP
Pengurus Barang
3 Daftar Penerimaan Pendapatan Asli Daerah 1 BERKAS 1 BERKAS 1 BERKAS 3 RANGKAP
(PAD)
4 Daftar Pembayaran Pajak dan Retribusi yang 1 BERKAS 1 BERKAS 1 BERKAS 3 RANGKAP
dipotong oleh bendahara dan dibayarkan ke
Rekening Kas Umum Daerah
5 Buku Pembantu Kas Tunai (Simda) 1 BERKAS 1 BERKAS 2 RANGKAP
6 Buku Pembantu Bank (Simda) 1 BERKAS 1 BERKAS 2 RANGKAP
7 Rekap SPPD Dalam dan Luar Daerah 1 BERKAS 1 BERKAS 2 RANGKAP
8 Berita Acara Pemeriksaan Kas 1 BERKAS 1 BERKAS 2 RANGKAP
9 Daftar Nomor Transaksi Penerimaan Negara 1 BERKAS 1 BERKAS 2 RANGKAP
(NTPN)
10 Rekening Koran 1 BERKAS 1 BERKAS 2 RANGKAP
 FORMAT REKAP SPPD
SPPD Biaya Pe r jalan Dinas (RP)
Jum lah Tanggal Tanggal Kot a Kota
No. Nam a Jabatan Golongan
Nom or Tanggal Har i Be r angk a Pulang As al Tujuan Uang Har ian Pe nginapan Re pre s e nt as i Tik e t Taxi Air por t Tax Jum lah

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

CONTOH REKAP S
PPD
 CONTOH SPJ PENGADAAN
CONTOH

KOD DINAS
Padangsidimpuan, Januari 2020
Nomor : Kepada Yth : Sehubungan dengan pemeliharaan rutin suku cadang kenderaan Dinas Roda 4 (empat) dengan BB … F pada Dinas
Sifat : Biasa Pengusaha…………………………. ……….. Kota Padangsidimpuan Tahun Anggaran 2020.
Lamp : - Jln. …………………………………….
Perihal : Permohonan Penyediaan Suku di –
Cadang Kenderaan Dinas Roda 4 PADANGSIDIMPUAN Berkenaan dengan hal tersebut di atas bersama ini kami sampaikan kepada Saudara agar kiranya dapat menyediakan suku
BB …… F cadang kenderaan Dinas Roda 4 (empat) BB …. F dengan rincian sebagai berikut :

No Jenis Barang Jumlah

1.
2.
3.

Demikian disampaikan kepada Saudara, atas bantuan dan kerja sama yang baik diucapkan terimakasih.

PENGGGUNA ANGGARAN

Nama
Pangkat/Golongan
NIP

KOP PERUSAHAAN
Padangsidimpuan, Januari 2020
Kepada Yth:
Bapak Kepala Dinas………………………..
di -
Padangsidimpuan

Hal : Permohonan Penyediaan Suku Cadang Kenderaan Dinas BB …. F

CONTOH SPJ
 SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH