DPPAD

PROV. JATENG

PERENCANAAN
DAN PENENTUAN
KEBUTUHAN BARANG
MILIK DAERAH
 GIAT DAN TINDAK HUBUNGKAN KEAD MASA
LALU DENGAN MASA KINI, HASILNYA
PERENCANAAN DIGUNAKAN SBG DSR SUSUN KEBUT
BARANG PENGAD/PELIHARA BRG DI MASA YAD

GIAT RUMUSKAN RINCIAN KEBUT BRG DLM

PENENTUAN PERENC, SEBAGAI PEDOMAN DLM PEMENUHAN
KEBUTUHAN KEBUT PENGAD/PELIHARA BRG YANG
BARANG DITUANGKAN DLM PERKIRAAN ANGGARAN

PENGANGGARAN GIAT ATAU TINDAK RUMUSKAN KEBUT

BARANG BARANG DENGAN PERHATIKAN
ALOKASI ANGGARAN YANG TERSEDIA
 STANDARISASI
• PENENTUAN JENIS BARANG,
UKURAN, JUMLAH, HARGA
DENGAN TITIK BERAT PADA
KESERAGAMAN KUALITAS,
KAPASITAS DAN BENTUK YANG
MEMUDAHKAN DALAM HAL
PENGADAAN DAN PERAWATAN,
YANG BERLAKU UNTUK SATU
JENIS BARANG DAN UNTUK
SUATU JANGKA WAKTU TTT
 STANDARISASI SARPRAS DAN HARGA

STANDARISASI PEMBAKUAN JENIS & SPESIFIKASI BRG YG

DIGUNAKAN PEJABAT/ PERANGKAT DRH
BARANG DISUSUN BERDSR ESELONISASI, TUPOKSI,
DAERAH KEMAMP DRH

STANDARISASI PEMBAKUAN HARGA DAN BIAYA

PEMELIHARAAN BRG TERTINGGI YANG DPT
HARGA DIANGGARKAN SKPD PD TH ANGGR TTT
BARANG

STANDARISASI PEMBAKUAN JENIS, SPESIFIKASI, JUMLAH

DAN PEMELIHARAAN BRG BAGI SKPD YANG
KEBUTUHAN DISUSUN BERDSR SOT, TUPOKSI DAN JML
BARANG PERSONIL
 STANDAR BARANG DAERAH
STANDAR HARGA BARANG
STANDAR KEBUTUHAN BARANG

KETERSEDIAAN/KONDISI BARANG
KEMAMPUAN ANGGARAN DAERAH
PENGEMBANGAN TUPOKSI (KHUSUS)

ANALISA KEBUTUHAN DAERAH

KAJIAN PENGADAAN DAN PEMELIHARAAN

PER SKPD
 ALASAN/PERTIMBANGAN
PERENCANAAN KEBUTUHAN
• MENGETAHUI KEBUTUHAN ORGANISASI DAN
PERSONIL
• BRG RUSAK, DIHAPUS, DIJUAL, MATI DLL
• JATAH PERORANGAN > MUTASI DLL
• MENJAGA TINGKAT PERSEDIAAN BRG
• PERTIMBANGAN TEKNOLOGI
 KEGIATAN PERENCANAAN DAN PENENTUAN KEBUTUHAN
DI DASARKAN ATAS BEBAN TUGAS & TANGGUNG JAWAB
MASING 2 UNIT SESUAI ANGG YG TERSEDIA DNG
MEMPERHATIKAN :

• JENIS BRG YANG DIBUTUHKAN

• DIMANA DIBUTUHKAN
• BILAMANA/KAPAN DIBUTUHKAN
• BERAPA BIAYA
• SIAPA YANG MENGURUS/ MENGGUNAKAN
• ALASAN2 KEBUTUHAN
• CARA PENGADAAN
standarisasi & speksifikasi brg2 yg dibutuhkan, baik jenis, macam
maupun jmlh & besarnya brg yg dibthkan.
standarisasi mrpk penentuan jenis brg dgn titik berat pada
keseragaman, kualitas, kapasitas & bentuk yg memudahkan dlm hal
pengadaan & perawatan
 PROSES PERENCANAAN BMD

INPUT OUTPUT
PROSES
 STANDAR DAFTAR
 PERENC
 ANKEB RENCANA
 PENENT
 ANGGARAN PENGADAAN/
KEBUT
 PENGEMB PEMELIHARAAN
 PENGANG-
TUPOKSI
GARAN DKBMD/DKPBMD
RKBMD/RKPBMD RKBMD/RKPBMD

PEDOMAN PENGADAAN/
PEMELIHARAAN
BARANG DAERAH
 TAHAPAN PERENCANAAN BARANG MILIK DAERAH

STADARISASI SARPRAS
STANDARISASI HARGA
ANALISA KEBUTUHAN

SKPD
MENYUSUN DPPAD MENGHIMPUN
RKBU/RKPBU MENELITI, MENGEVALUASI
DAN MENYUSUN MENJADI
RKBMD/RKPBMD

DITETAPKAN MENJADI PEDOMAN SUSUN

DKBMD DAN DKPBMD RKA SKPD
OLEH KDH
 JADUAL PENYUSUNAN
DKBMD/DKPBMD

• DPPAD menyusun SE Juknis pengisian RKBMD/RKPBMD,

kepada SKPD pada bulan Februari
• Sosialisasi petunjuk pengisian pada bulan Februari
• Pengiriman Form RKBMD/RKPBMD oleh SKPD kepada DPPAD
selambat – lambatnya bulan Maret.
• DPPAD melaksanakan penelitian usulan kebutuhan barang /
pemeliharaan barang yang diajukan oleh SKPD pada bulan
Maret-Juni.
• DPPAD menfasilitasi pengajuan Anggaran dengan Panitia
Anggaran baik ditingkat Eksekutif maupun legislatif
 JADUAL PENYUSUNAN DKBMD/DKPBMD
(Lanjutan)

• DPPAD merasionalisasi dan menyesuaikan RKBMD/RKPBMD dan

mengkompilasi menjadi RKBMD/ RKPBMD dan diajukan kepada
Gubernur pada Bulan Agustus
• Penetapan DKBMD/DKPBMD awal bulan Agustus
• Evaluasi pelaksanaan DKBMD/DKPBMD pada Tahun Anggaran
bersangkutan.
• DKBMD/DKPBMD yang telah ditetapkan oleh Gubernur
merupakan pedoman pengadaan/pemeliharaan barang daerah,
• pengadaan/pemeliharaan barang di luar DKBMD/ DKPBMD harus
mendapat ijin dari Gubernur
ALUR/PROSES PENYU-SUNAN PERENC.
BMD

HIMPUN, TELITI
RKBMD/RKPBMD DAN SUSUN
RKBMD/RKPBMD
 AJUKAN KONSEP DKBMD/
DKPBMD KE GUB

SUSUN RKBU/RKPBU MASING-

MASING UKER
KOMPILASI BIRO/UPTD/BAGIAN

SUSUN RKBMD/RKPBMD
MASING-MASING BIRO/BAG
/UPTD
KOMPILASI SATKER

SUSUN RKBMD/RKPBMD
DI MASING-MASING SATKER
 PENGISIAN FORMAT
RKBMD DAN RKPBMD
 RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK DAERAH (RKBMD)
TAHUN ANGGARAN

SKPD :
KODE SKPD : form ren 01

BARANG YANG
KODE REKENING URAIAN BELANJA BARANG DIBUTUHKAN HARGA JUMLAH KETERANGAN
    JUMLAH SATUAN SATUAN HARGA  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
             
             
             

KEPALA SKPD
 RENCANA KEBUTUHAN BARANG MILIK DAERAH (RKBMD)
TAHUN ANGGARAN
SKPD :
KODE SKPD : form ren 02

PENAMBAHAN/
    PENGURANGAN      
KODE REKENING URAIAN BELANJA BARANG BARANG HARGA JUMLAH KETERANGAN
    JUMLAH SATUAN SATUAN HARGA  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
             
             
             
             
             
KEPALA SKPD
 RENCANA KEBUTUHAN PEMELIHARAAN BARANG MILIK DAERAH (RKPBMD)
TAHUN ANGGARAN (MURNI)

SKPD :
Kode SKPD : form ren 03

KODE URAIAN IDENTITAS KODE& BARANG YANG JUM KETE

REKENING BELANJA BARANG REGISTER DIBUTUHKAN HARGA LAH RANGAN
PEMELIHA
  RAAN   BARANG JUMLAH SATUAN SATUAN  
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
                 
KEPALA SKPD
 RENCANA KEBUTUHAN PEMELIHARAAN BARANG MILIK DAERAH (RKPBMD)
TAHUN ANGGARAN (PERUBAHAN)

SKPD : form ren

KODE SKPD : 04

URAIAN KODE& PENAMBAHAN/ KETE

BELANJA REGISTER PENGURANGAN HARGA JUMLAH RANGAN
KODE/ PEMELIHA IDENTITAS
REKENING RAAN BARANG BARANG   PEMELIHARAAN    
    JUMLAH SATUAN SATUAN  
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
                 
                 
                 

                 
KEPALA SKPD
KODE REKENING
BELANJA DAERAH
 PENGISIAN KODE REKENING BELANJA

X X X XX XX

JENIS ANGGARAN

BELANJA LANGSUNG/
TIDAK LANGSUNG

B PEG/BRGJASA/BM

SUB BELANJA

SUB SUB BIAYA

 PENGISIAN KODE REKENING BELANJA

5 2 3 13 04

BELANJA DAERAH

BELANJA LANGSUNG

BELANJA MODAL

BM MEBELAIR

BM KURSI KERJA
 PENGISIAN KODE REKENING BELANJA

x xx xxxx x x xx xx x

JENIS ANGGARAN
BIDANG TUGAS
UNIT KERJA
BAU/BOP/BM
SUB BELANJA
BIAYA
SUB BIAYA
APARATUR/PUBLIK
CONTOH : BELANJA ALAT TULIS DINAS PERKEBUNAN

2 05 0200 1 2 01 02 1

BELANJA
BID KEHUT DAN BUN
DISBUN
BAU
BELJ BRG & JASA
BIY BHN PAKAI HBS KTR
BIAYA ALAT TULIS
APARATUR