Mempersiapkan

Administrasi Usaha
Kelompok 3
Daftar Isi

Pengertian Ciri-ciri
01 Administrasi
Usaha
02 Administrasi
Usaha

Tujuan Bentuk Dan

03 Administrasi
Usaha
04 Pencatatan
Administrasi
Usaha
Daftar Isi

Unsur-unsur Fungsi
05 Administrasi
Usaha
06 Administrasi
Usaha
 01
Pengertian
Administrasi
Usaha
Pengertian Administrasi Usaha
Administrasi berasal dari bahasa Belanda yaitu ad dan ministrate,
artnya melakukan kegiatan catat-mencatat, surat menyurat,
pembukuan, dsb. Pengertian lebih luar dari bahasa Inggris yaitu
administration, menurut H.A. Simon, Administrasi adalah suatu
kegiatan dari sekelompok orang yang mengadakan kerjasama untuk
mencapai tujuan bersama.
02 Ciri-ciri
Administrasi
Usaha
Ciri-ciri Administrasi Usaha
1) Adanya sekelompok orang

2) Adanya kerjasama dari sekelompok orang

3) Adanya tujuan yang harus dicapai

4) Adanya proses kegiatan usaha

5) Adanya aspek bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan.

 Tujuan
Administrasi
Usaha
03
Tujuan Administrasi Usaha
1) Membantu wirausaha dalam rangka pengembangan usaha Iklan

2) Memberikan kepuasan kepada para pembeli/konsumen

3) Memberikan pekerjaan kepada tata usaha perusahaan secara teratur

4) Memberika pelayanan yang baik kepada pembeli / konsumen

 04
Bentuk dan
Pencatatan
Administrasi
Usaha
Bentuk dan Pencatatan Administrasi
Usaha
1) Surat menyurat; perlunya pencatatan surat masuk dan keluar, sifat, tanggal, proses surat, isi surat, dsb

2) Perjanjian Dagang; harus dicatat dengan siapa janji bisnis itu dibuat, waktu, isi perjanjian, dsb

3) Pemesanan dan pengiriman produk; perlu mencatat nama dan alamat, jumlah pemesanan, waktu pengiriman, keterangan lainnya.

4) Pemasaran produk; perlu mencatat nama-nama distributor/agen, identitasnya, pemberian komisi, pengiriman produk, dll

5) Persediaan; harus mencakup jenis, jumlah, arus keluar masuk barang, dll

6) Kepegawaian; perlu mencatat identitas pegawai, jumlahnya, gaji, prestasi, mutasi, promosi, dll

7) Proses Produksi; perlu mencatat semua masalah yang berkaita dengan kelancaran proses produksi

8) Gudang; petugas gudang perlu mencatat jenis dan nama barang, jumlah barang, arus keluar barang, tanggal, kondisi barang. Dll
 05
Unsur-unsur
Administrasi
Usaha
Notas

Unsur-unsur
1. Organisasi 
2. Manajemen
3. Komunikasi
4. Kepegawaian
5. Keuangan
6. Perbekalan
7. Tata Usaha
8. Public Relation
06 Fungsi
Administrasi
Usaha
Fungsi Administrasi Usaha
Organizing (Pengaturan)
Administrasi usaha juga berfungsi untuk
mengatur interaksi antar karyawan dalam
sebuah usaha.Tanpa adanya komponen
tersebut, akan sulit mengukur kinerja
karyawan, serta mengevaluasi pengaruhnya
pada ketercapaian target usaha dalam
satuan waktu tertentu.

Coordinating (Koordinasi)
Fungsi ini mengatur agar berbagai aktivitas
usaha berjalan dengan baik, tidak saling
bentrok, dan efisien.Administrasi usaha
akan membantu pimpinan dalam
menghubungan tugas-tugas yang diberikan
kepada setiap karyawan.
Planning (Perencanaan)
Berbagai laporan seperti laporan keuangan, laporan
kinerja pegawai, serta laporan aset yang dimiliki
perusahaan berguna untuk memudahkan
perencanaan.
Budgeting (Penyusunan Anggaran)
Selain merencanakan strategi, sebuah unit usaha juga
perlu melakukan penyusunan anggaran. Adanya
evaluasi dan laporan-laporan yang sudah dibuat akan
memudahkan pimpinan menentukan seperti apa
budgeting mereka pada tahun selanjutnya.
Staffing (Penempatan Sumber Daya Manusia)
Pada posisi mana seseorang harus ditempatkan dalam
sebuah perusahaan. Administrasi dapat membantu
seorang pimpinan perusahaan melihat divisi mana
yang membutuhkan tambahan personil.
Selain itu, data pegawai dan laporan kinerja juga dapat
dijadikan sebuah pertimbangan.
Directing (Pengarahan)
Dari hasil laporan yang ada, seorang pimpinan
dapat membuat arahan dan bimbingan yang sesuai
untuk sesuai untuk para anggotanya. Semua
arahan tersebut dapat disesuaikan untuk mencapai
tujuan perusahaan.
Terimakasih