3.

16 FORMAL INVITATION
 Kompetensi Dasar
3.16 Menganalisis fungsi sosial, struktur teks, dan
unsur kebahasaan beberapa teks khusus dalam
bentuk undangan resmi dengan memberi dan
meminta informasi terkait kegiatan
sekolah/tempat kerja sesuai dengan konteks
penggunaannya
  4.16 Menyusun teks khusus dalam bentuk
undangan resmi lisan dan tulis, terkait kegiatan
sekolah/tempat kerja, dengan memperhatikan
fungsi dan unsur, struktur teks, dan unsur
kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks
 TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Mengidentifikasi fungsi sosial, struktur teks dan unsur
kebahasaan dalam teks undangan resmi sesuai dengan konteks
penggunaannya
2.   Membedakan fungsi sosial, struktur teks dan unsur
kebahasaan dari berbagai teks undangan resmi sesuai
dengan konteks penggunaannya.
3. Menyusun teks lisan dan tulis mengenai undangan resmi
dengan menggunakan struktur teks dan unsur kebahasaan
yang tepat sesuai dengan konteks penggunaannya.
4. Mengkomunikasikan secara lisan dan tulis mengenai
undangan resmi dengan menggunakan struktur teks dan
unsur kebahasaan yang tepat sesuai dengan konteks
penggunaan
 Video Pembelajaran
• https://youtu.be/vhXgqq2ZdBM
• Durasi 9:15
• https://youtu.be/rPZ8TBwzvTc
• Durasi 7:03
• https://youtu.be/Z0n3ck5u4QM\
• Durasi 12:58
• https://youtu.be/0g7O6tEBKPI
• Durasi 18:58
 Fungsi sosial:

• Untuk mengundang seseorang ke suatu

tempat atau untuk melakukan sesuatu dalam
menjaga hubungan transaksional dengan
orang lain
 INVITATION
• Invitation is a spoken or written
request to somebody to do
something or to go somewhere. 
 The Purpose of Invitation
“To invite someone attend/come an event.”
 Generic Structure Invitation
1. Invitee ( orang yang diundang )
2. Salutation ( salam pembuka )
3. Body of invitation
• Occasion: Undangan yang dibuat untuk sebuah acara
tertentu.
• Day and Date: Hari dan tanggal acara tersebut.
• Time: Waktu pelaksaan acara yang ditetapkan.
• Place: Tempat yang telah disediakan bagi para tamu
undangan.
4. Complimentary close ( salam penutup )
5. Signature
6. Inviter ( orang yang mengundang )
 Ungkapan mengundang
• We would you like to invite you to attend...
Kami ingin mengundang Anda untuk menghadiri...
• We hope you will manage to join us for…
Kami berharap kamu akan mengatur waktu untuk
bergabung dengan kami untuk…
• We cordially invited you to attend in…
Dengan hormat Anda diundang untuk hadir pada…
• atau dengan ungkapan berikut :
• We would like to ask you attending this annual meeting.
• I expect you will come to our graduation celebration.
• We would like to invite you to attend the webinar.
• We cordially you manage your time to join our meeting.
Ungkapan merespon undangan/accepting & declining :

• That would be a great fun.

• I’m afraid I can’t,
• I’m terribly sorry. I don’t think I can.
• How about some other time?
• I’d be delighted to. (Dengan senang hati).
• We’d be very happy to come. (Kami dengan senang hati akan
datang).
• We’d be very glad to come. (Kami dengan senang hati akan datang).
• We’d be pleased to come. 
• Thank you for inviting me. (Terima kasih sudah mengundangku).
• Thank you for the invitation. (Terima kasih atas undangannya).
•  It’s very nice of you to invite me.
 accepting the invitation

• That would be a great fun.

• I’d be delighted to. (Dengan senang hati).
• We’d be very happy to come. (Kami dengan senang hati akan
datang).
• We’d be very glad to come. (Kami dengan senang hati akan
datang).
• We’d be pleased to come. 
• Thank you for inviting me. (Terima kasih sudah mengundangku).
• Thank you for the invitation. (Terima kasih atas undangannya).
•  It’s very nice of you to invite me.
• Thank you for your kind invitation to Football Coaching,
• I will be happy to attend and eagerly look forward to helping
you on this happy occasion.
 Rejecting an invitation
• I’m afraid I can’t,
• I’m terribly sorry. I don’t think I can.
• How about some other time?
• Thank you for your kind invitation to Football
Coaching on Saturday, 22 September 2018 at 7.30
a.m. – 11.00 a.m. at Red Bird Velodrome.
• l regret I couldn’t attend the occasion. I will play on
di UEFA Champion League on September 22nd.
• Thank you for thinking of me and best wishes for
an enjoyable occasion.
 Example of formal invitation
Contoh 2
Dibawah ini adalah contoh surat undangan resmi sekolah yang lengkap.

RED BIRD SCHOOL ( 1 )

Anfield, Liverpool, L1 1JE ( 2 )

( 3 ) 17 September 2018
No : 01/---/2018 ( 4 )
Enc : 1 document ( 5 )
Subject: A Football Training ( 6 )

To:
Mr. Mohamad Salah ( 7 )
Anfield, Liverpool, L1 1JE ( 8 )

Dear Mr. Salah, ( 9 )

I am Roberto Firminho and I am writing on behalf of Red Bird

School. ( 10 )

We would like to invite you to attend a Football Coaching. ( 11 )

The event will take place on:

Day/Date: Saturday, 22 September 2018
Time : 7.30 a.m. – 11.00 a.m.
Vanue : Red Bird Velodrome
RSVP to : redbirdsquad@gmail.co.uk
Dress : Football Jersey ( 12 )

It would be a great pleasure for us if you could attend this

Football Training. ( 13 )

Thank you for your attention.

Your sincerely, ( 14 )

Roberto Firminho (15 )

The Leader
Wedding invitation
 assignment
•
A| Make a formal invitation and its reply to classmate based
on the event and use the format below.
• Buatlah sebuah surat undangan formal dan balasannya kepada
teman sekelas berdasarkan acara dan gunakan format dibawah
ini.
  Event: 
• You are organizing a Desain Graphic online Workshop. You want
to invite your friend as a Designer to give a tutorial in the event.
The Workshop will be held on 1th February at 8.00 a.m. –
11.30 a.m. at SMK N2 Semarang, at Jl. Dr.Cipto 121 A
Semarang.
•  
 Form of the invitation
to: Mr. and Mrs. Michael Cole

WEDDING INVITATION
We begin a road to a future filled with love and adventure.

Please join us as we,

Alexandra Liam and Jacob Amstrong

Join our lives in marriage

on: Wednesday, the 7th of August two thousand and nineteen
at: half-past seven in the morning, The Classic Ballroom of Continental Hotel,
Legian, Denpasar.

Please RSVP to Gina at 0812-5678-9101 by the 1st of August two thousand and
nineteen.
 Response to the invitation
• Responses to a Formal Invitation (Wedding)
• Yes: Mr. and Mrs. Michael Cole accept with
pleasure the kind invitation of Mr. and Mrs.
Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of
August two thousand and nineteen.
• No: Mr. and Mrs. Michael Cole regretfully
decline the kind invitation of Mr. and Mrs.
Jacob Amstrong for Wednesday, the 7th of
August two thousand and nineteen.
 The invitation
The date

To: 
Recipient's name 
Recipient's address
 
 
Salutation,
 
Introduction
 
Expression of invitation 
Expression of Date, Time, Place and RSVP
Expression hope of attendance
 
Giving thanks
 
 
Complimentary, 
Signature 
 
 
Sender's name 
Position
 2.1| Reply - Accept (balasan - menerima)

Salutation,
 
Give thank you for invitation
Expression of Date, Time, Place
Expression of your attendance

Complimentary, 
Signature 
 
 
Sender's name 
 Reply - Decline (balasan - menolak)

Salutation,
 
Give thank you for invitation
Expression of Date, Time, Place
Expression remorse of your absent
Expression hope of the success event 

Complimentary, 
Signature 
 
 
Sender's name