Formal Invitation Text

English for Grade XI Semester 1

(THE FIRST MEETING)

Created By Nasrul, S. Pd., Gr.

 KOMPETENSI DASAR

3.3 Membedakan fungsi sosial, struktur teks, dan unsur kebahasaan beberapa teks
khusus dalam bentuk undangan resmi dengan memberi dan meminta
informasi terkait kegiatan sekolah/tempat kerja sesuai dengan konteks
penggunaannya.
4.3 Teks undangan resmi.
4.3.1 Menangkap makna secara kontekstual terkait fungsi sosial, struktur teks,
dan unsur kebahasaan teks khusus dalam bentuk undangan resmi lisan dan
tulis, terkait kegiatan sekolah/tempat kerja.
4.3.2 Menyusun teks khusus dalam bentuk undangan resmi lisan dan tulis, terkait
kegiatan sekolah/tempat kerja, dengan memperhatikan fungsi sosial,
struktur teks, dan unsur kebahasaan, secara benar dan sesuai konteks
 TUJUAN
PEMBELAJARAN

In the end of the lesson, the students able to:

• Mengidentifikasi struktur text sebuah undangan
resmi dengan benar.
• Menjelaskan ungkapan dalam bentuk undangan
resmi tertulis terkait kegiatan sekolah dengan
benar.
• Membuat dialog terkait undangan resmi dengan
benar.
 Definition/Pengertian Invitation Text
vocabulary.com: An invitation is a request, a solicitation, or an attempt
to get another person to join you at a specific event. invitation adalah
sebuah permintaan, ajakan, atau upaya terhadap orang lain agar
bersedia bergabung atau datang dengan kita pada suatu acara
tertentu.

Oxford Learner’s Dictionary:

Invitation is a spoken or written request to somebody to do something
or to go somewhere.
Jadi “invitation” adalah sebuah permintaan yang berupa ucapan atau
tulisan yang ditujukan kepada seseorang untuk melakukan Sesuatu atau
pergi ke suatu tempat
The Purpose/Tujuan Invitation

“To invite someone attend/come an event.”

Untuk mengajak atau mengundang seseorang
untuk hadir dalam suatu acara tertentu
Sebuah undangan dapat digunakan untuk
mengundang seseorang untuk datang ke
suatu acara, adapun beberapa hal
diantaranya adalah:
• Birthday       : Ulang tahun
• Weeding       : Pernikahan
• Anniversary  : Hari jadi
• Meeting       : Rapat
• Graduation  : Kelulusan
• Dinner          : Makan malam
Beberapa ungkapan yang biasa
digunakan untuk membuat sebuah
undangan:
• I invite you to come…
• I invite you to join…
• Would you like to come
• Would you like to join us
• I would like to invite you
• Request the present of…
Generic Structure of an invitation

Secara umum/dasar bagian teks sebuah undangan meliputi:

1. Receiver/To: nama orang yang dituju/yang diundang
2. Body of invitation/isi undangan:
• Subjek: Nama Acara
• Day or Date: Hari dan tanggal
• Time: Waktu yang ditetapkan
• Place: Tempat dimana acara tersebut diadakan
3. Sender/from: Orang yang mengirim undangan
Look at the picture below !
Do you know what are these ?
Have you ever received it or write it ?
What are the different between A and B ?
What are the function
Now each group must discuss the contents of the invitation !
AN INFORMAL INVITATION
– a letter to a friend or a member of a family
A FORMAL
INVITATION
A letter to a business partner, college or any professionals
Study this material !

  An invitation is a request, a solicitation, or an

attempt to get another person to join you at a
specific event.

 An Invitation letter  is a document that presents a

formal request for the presence of an individual, a
group of people or an organization at an event.

 An invitation may be formal or informal

 It could be printed on paper or sent via email.

 Study this material!
• Making Invitations
Sample phrases (from formal to
informal)
• I would like to invite you to dinner
next Sunday at my home.
• I was wondering if you’d like to
come to dinner on Wednesday
evening.
• Would you like/care to have dinner
with us on Saturday?
• What/How about dinner tonight?
• Let’s go to our place for dinner.
• Accepting Invitations
Sample phrases (from formal to informal)
• Thanks for your invitation. I’d be delighted to.
• Thank you. I’d love to.
• Yes, thanks. That would be great/wonderful.
• Refusing Invitations
Sample phrases (from formal to informal)
• I’m awfully/terribly sorry. I have other plans for that
night.
• I’d really like to, but I have an appointment that day.
• Thanks for asking, but I’m afraid I’m busy.
Examples of dialogues
The example!
Student’s organization
SMA Tunas Bangsa
Jl. Sumpah pemuda no.1 Indonesia
Dear Nia
We invite you to attend our meeting that will be held:
Day/date: Monday/8 August 2022
Time: 10.00 pm
Place: At AULA school
The meeting will discuss about preparation class meeting
completion.
Please come on time, se you there.

Dian                                                              Rudy
Secretary                                                    Chairperson
 Task:
Make a short conversation of invitation!
THANK YOU