KD 4 : FORMAL INVITATION

Bhs Inggris Grade XI

16 Agustus 2021

1. Tujuan Pembelajaran
1. Mengidentifikasi teks Formal Invitation
2. Mengidentifikasi perbedaan cara pengungkapan dari masing-masing konteks
3. Memahami struktur teks Formal Invitation

2. Materi
Jenna: Hello, Kojo. How are you doing?
Kojo: I’m doing well. How are you?
Jenna: Great! By the way, my husband and I are going to the theater tonight.
Would you and your wife like to join us?
Kojo: I appreciate the invite, but we have other plans tonight. Maybe another time.

3. Target Pembelajaran
Students will watch a video about formal invitation in a short story. They will learn how
to invite someone in formal way. They will produce a formal invitation short film in group

A. Pengertian Formal Invitation

Formal Invitation (Undangan Resmi) biasanya dikeluarkan oleh sebuah instansi atau
perusahaan. Undangan Resmi ini umumnya ditandai dengan adanya singkatan “RSVP” di
bagian bawah dari undangan tersebut.

B. Tujuan Formal Invitation

Communicative Purpose Invitation Text
Jika kita baca kembali pengertian yang sudah disampaikan diatas, communicative purpose
(tujuan) dari invitation baik itu contextual (text) ataupun audio visual (dialog/ expression),
yaitu mengajak atau mengundang seseorang untuk hadir pada suatu acara tertentu dalam
sebuah situasi resmi atau formal. Oleh sebab itu jenis invitation text ini disebut dengan
Formal Invitation.

C. Struktur Formal Invitation

Lalu bagaimana struktur formal Invitation?
Generic Structure Invitation – Susunan kalimat, frase, atau paragraph sebuah invitation
biasanya disebut generic structure atau schematic structure.
Pada umumnya setiap undangan mempunyai keunikan sendiri-sendiri namun secara
keseluruhan bisa digaribawahi bahwa undangan (invitation) akan ditulis dengan struktur
sebagai berikut:

1. Invitee
Pada topik bahasan “invitee/ undangan” maksudnya adalah tentang Siapa yang diundang?”
Jika yang diundang adalah orang-orang penting maka Formal Invitation pilihan yang tepat
untuk digunakan. Tetapi semua kembali lagi kepada bentuk atau acara undangan tersebut,
maksudnya jika kalian akan mengundang seorang yang dianggap penting ke dalam acara
“Wedding, Graduation, Ceremony, Dinner, Anniversary” yang dibalut dengan suasana resmi
atau formal maka Formal Invitation pilihan yang tepat untuk digunakan.
 2. Body of invitation
Hampir setiap undangan resmi ataupun tidak resmi menggunakan beberapa hal berikut ini:
Occasion: Undangan yang dibuat untuk sebuah acara tertentu.
Day and Date: Hari dan tanggal acara tersebut.
Time: Waktu pelaksaan acara yang ditetapkan.
Place: Tempat yang telah disediakan bagi para tamu undangan.
3. Inviter
Pada topik bahasan “inviter” maksudnya adalah tentang Siapa yang mengundang?” atau si
tuan rumah yang memiliki acara tersebut.
Catatan:
Susunan diatas hanyalah patokan umum bagaimana sebuah invitation itu ditulis dalam
Bahasa Inggris. Pada kenyataannya ada banyak variasi atau unsur-unsur yang dimasukkan
kedalam undangan tersebut dan itu mungkin berbeda antara satu dan lainnya.

Apa yang dimaksud dengan RSVP?

RVSP adalah singkatan dari bahasa Perancis untuk Répondez S’il Vous Plait (Respond
please/ please reply) dalam bahasa Indonesia berarti “Mohon tanggapan/ jawaban”.

Wedding RSVP Wording

Your wedding RSVP card wording can be straight-laced and formal or creative and funny. No
matter what theme you choose, there are a few pieces of information you must include.
Maksudnya adalah, tidak perduli RSVP dengan kata-kata yang ada pada kartu undangan yang
kalian buat “kata-kata di RSVP dengan kalimat formal, unik, kreatif atau bahkan dengan kata-
kata lucu sekalipun” tetapi hal/ informasi yang harus ada adalah sebagai berikut:

1. RSVP date

There are a few ways you can request the RSVP, such as:
RSVP by the Twentieth of June
The favor of a reply is requested by June 20th
Please respond by June 20th
Kindly reply by June 20th
Your reply is requested by June 20th

2. A space for your guests to write in their names

Traditionally, this is done by writing “M.” Alternatively, you can write “Name” or
“Name(s)” followed by a line.

3. A checkbox for “Accept” or “Decline.”

The “accept” and “decline” wording is one spot on the RSVP card where you can have fun
and get creative.
4. Entrée preference.

If you’re serving a buffet, you can skip this section altogether. If you’re serving a plated
meal with more than one entrée option, you’ll need a space for your guests to indicate
which meal they would like.