MPU 22042

BAHASA KEBANGSAAN A

7.0 JENIS-JENIS TEKS

 PENILAIAN

1. KUIZ - 5%
7.0 JENIS-JENIS TEKS

(JenisTeks Berformat)
7.1 Surat Rasmi
7.2 Kertas Kerja
(JenisTeksTak
Berformat)
7.3 Ucapan
7.4 Cerpen
7.1 SURAT RASMI
 Penulisan Surat Rasmi
• Surat rasmi ialah surat yang ditulis dalam
urusan-urusan rasmi, iaitu dalam urusan-
urusan yang berhubung dengan pejabat;
misalnya pejabat kerajaan, badan berkanun,
syarikat-syarikat perniagaan dan institusi-
institusi pengajian serta dalam urusan
persekolahan dan sebagainya.

YONG SURAT RASMI 5

• Penggunaan bahasa dalam surat kiriman rasmi
mestilah mudah, tepat, padat dan tidak berbunga-
bunga. Biasanya bentuk ayat pasif digunakan untuk
menimbulkan suasana formal antara penerima dan
pengirim.
• Lazimnya ditaip dengan kemas dan lengkap dengan
jarak langkau satu atau dua baris.
• Surat ini ditaip pada kertas saiz A4, sama ada kertas
khas yang dicetak dengan kepala surat atau kertas
biasa yang ditaip alamat pengirim di bahagian
atasnya.

YONG SURAT RASMI 6

Ciri-ciri Umum Surat Rasmi
a. Alamat pengirim
b. Garisan panjang melintang
c. Nama dan alamat penerima
d. Tarikh
e. Perkataan menghadapkan surat
f. Kepala surat/perkara
g. Pendahuluan
h. Isi
i. Penutup
j. Pengakuan tanggungjawab
k. Tandatangan
l. Nama pengirim (huruf besar)
7
 Penggunaan Kata Ganti Diri

• KGD Pertama Saya, kami, kita patik

• KGD Ketiga beliau, baginda, dia

• KGD Kedua Rujuk SAPAAN

8
 SAPAAN
a. Tanpa gelaran
Tuan/ Puan

b. Dengan gelaran
Rujukan kehormatan
1. Duli Yang Maha Mulia (D.Y.M.M.)
Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong

2. Duli Yang Teramat Mulia (D.Y.T.M.)

Raja Muda Kedah, perak dan Selangor

YONG SURAT RASMI 9

 3. Tuan Yang Terutama (T.Y.T.)
Yang di-Pertua Negeri
Duta
Pesurujaya Tinggi

4. Yang Amat Berhormat (Y.A.B.)

Perdana Menteri
Timbalan Perdana Menteri
Ketua Menteri
Menteri Besar

YONG SURAT RASMI 10

5. Yang Berhormat (Y.B.)
Menteri
Timbalan Menteri
Wakil Rakyat
YDPN
Ahli Dewan Negara
Setiausaha Krj Negeri
Penasihat Undang-undang Negeri

6. Yang Amat Berbahagia (Y.A.Bhg)

Isteri YDPN
Menteri/ Isteri Timbalan PM
Tun dan Toh Puan

11
7. Yang Berbahagia (Y.Bhg)
Tan Sri/Puan Sri
Datuk/ Datin

8. Yang Amat Arif (Y.A.A.)

Ketua Hakim Negara
Hakim Besar Malaya
Hakim Besar Borneo

9. Yang Arif (Y.A)

Hakim Mahkamah Agung
Hakim Mahkamah Tinggi
12
YONG SURAT RASMI 13
Ungkapan Khusus
1. Ungkapan Permulaan
2. Ungkapan Perenggan Kedua
3. Ungkapan Rujukan
4. Ungkapan Penyertaan
5. Ungkapan Makluman
6. Ungkapan Sebab-Musabab
7. Ungkapan Perintah
8. Ungkapan Matlamat
9. Ungkapan Perwakilan
14
10. Ungkapan Pendapat
11. Ungkapan Penegas
12. Ungkapan Sambungan
13. Ungkapan Sikap
14. Ungkapan Antisipasi
15. Ungkapan Penamat
16. Ungkapan Khidmat
17. Ungkapan Kesetiaan

15
 1. Ungkapan Permulaan

• Kami sangat berbesar hati kerana tuan/puan

sudi…..
• Merujuk perkara di atas, sukacita
dimaklumkan bahawa…..
• Berhubung dengan perkara di atas…….
• Bersama-sama ini kami sampaikan….

16
 2. Ungkapan Perenggan Kedua

• Bersama-sama ini disertakan….

• Kami mengucapkan terima kasih atas kesudian
tuan untuk……
• Oleh yang demikian, sukacita sekirannya
dapat tuan …..
• Oleh itu, universiti/fakulti kami akan
menghubungi tuan/puan tentang perkara itu.

YONG SURAT RASMI 17

 3. Ungkapan Rujukan
• Mengikut keputusan mesyuarat…..
• Adalah saya diarah merujuk……
• Berhubung dengan percakapan melalui
telefon tempoh hari…..
• Sehubungan dengan perbincangan antara……..
• Berkenaan dengan
perbincangan/keputusan……..

YONG SURAT RASMI 18

 4. Ungkapan Penyertaan
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
surat tuan/puan bil… bertarikh….. tentang
perkara di atas telah kami terima dan
diucapkan terima kasih……
• Bersama-sama ini disertakan salinan sijil….
• Sukacita bersama-sama ini disampaikan
senarai…….. seperti yang tuan/puan
kehendaki.

YONG SURAT RASMI 19

 5. Ungkapan Makluman
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
surat tuan/puan bil…. Bertarikh…. Tentang
perkara tersebut di atas telah kami terima.
• Adalah saya diarah untuk memaklumkan….
• Sukacita dimaklumkan bahawa……

YONG SURAT RASMI 20

 6. Ungkapan Sebab-Musabab
• Atas kerjasama tuan dalam perkara ini kami
mengucapkan terima kasih.
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
mulai pada ………. Saya bercuti. Berhubung
dengan itu, saya ingin mencadangkan…..

YONG SURAT RASMI 21

 Ungkapan Perintah
Kasar
• Tuan dikehendaki hadir dalam perbincangan….
• Saya telah diarahkan untuk memberitahu tuan/puan
• Tuan adalah diingatkan agar …….

Halus
• Harap dapat kiranya pihak tuan/puan memberikan
kerjasama…
• Besar harapan kami pihak tuan puan memenuhi permintaan
kami ini….
• Sukacita sekirannya pihak tuan/puan dapat memberikan
penjelasan…..
YONG SURAT RASMI 22
 8. Ungkapan Matlamat
• Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa
fakulti kami sedang menjalankan penyelidikan
tentang……… Untuk tujuan ini kami
memerlukan kerjasama daripada pihak
tuan/puan…
• Untuk pengetahuan tuan dimaklumkan
bahawa…

YONG SURAT RASMI 23

 9. Ungkapan Perwakilan
• Saya bagi pihak jawatankuasa …..
mengucapkan terima kasih atas kerjasama
yang telah tuan/puan berikan ….
• Bagi pihak Fakulti ……, saya mengucapkan
terima kasih …….

YONG SURAT RASMI 24

 10. Ungkapan Pendapat

• Pada pendapat saya, cadangan pihak

tuan/puan dapat dijalankan dengan berkesan
sekiranya…..
• Pada fikiran kami, projek…….
• Pada hemat kami…..

YONG SURAT RASMI 25

 11. Ungkapan Penegas

• Adalah dengan hormatnya dimaklumkan

bahawa…..
• Adalah menjadi harapan kami…..
• Adalah didapati bahawa……..

YONG SURAT RASMI 26

 12. Ungkapan Sambungan
• Sebagai lanjutan surat kami yang
terdahulu….
• Berikutan daripada keputusan mesyuarat
tempoh hari…..

YONG SURAT RASMI 27

 13.Ungkapan Sikap
Sikap positif
• Terima kasih
• Saya mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan…
• Kami tidak keberatan membantu pihak tuan/puan untuk ……

• Sikap negatif
• Kejadian ini sangat dikesalkan.
• Pihak pengurusan universiti memandang berat terhadap
kejadian itu.
• Pihak kami berkeberatan untuk meluluskan permohonan cuti
tuan/puan atas beberapa sebab.

YONG SURAT RASMI 28

 14. Ungkapan Antisipasi
 
• Atas kerjasama tuan itu, saya dahului dengan
ucapan terima kasih.
• Kerjasama tuan didahului dengan ucapan
terima kasih.

YONG SURAT RASMI 29

 15. Ungkapan Penamat

• Sekian, terima kasih.

• Sekian untuk makluman dan perhatian tuan.

YONG SURAT RASMI 30

 16. Ungkapan Khidmat

• “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

• “BERSIH CEKAP DAN AMANAH”
• “CINTAILAH BAHASA KITA”

YONG SURAT RASMI 31

 17. Ungkapan Kesetiaan

• Saya yang menurut perintah.

• Yang benar,

YONG SURAT RASMI 32

 7.2 Ucapan

YONG SURAT RASMI 33

• Naskhah atau teks ucapan untuk sesuatu
majlis disediakan lebih awal supaya berlaku
kawalan dari segi kandungan.

YONG SURAT RASMI 34

 Proses Merangka Teks Ucapan

Antara perkara penting yang perlu diambil kira:

1   status acara / majlis
2   tetamu utama / protokol
3   objektif majlis
4   hadirin / latar belakang khalayak
5   idea / mesej yang hendak disampaikan
6   peruntukan masa ucapan
7   kecindan
8   harapan
YONG SURAT RASMI 35
 Rangka asas ucapan
• salam / protokol  (pengacara, def kehormat, anggota
organisasi, khalayak)

• Lafaz kesyukuran / ucapkan terima kasih

• Sepintas lalu tujuan majlis / kapasiti penyampai ucapan

• Latar belakang mesej / senario

YONG SURAT RASMI 36

 Ulasan ringkas tema majlis

 Isu semasa / laporan kemajuan organisasi

 Bidang penambahbaikan

 Harapan terhadap sokongan berterusan

 Tahniah kepada individu / kumpulan /

organisasi yang diraikan
 Menutup ucapan
YONG SURAT RASMI 37
 7.3 Kertas Kerja

YONG SURAT RASMI 38

• Tajuk Kertas Kerja hendaklah jelas dan
menggambarkan matlamat/ objektif program
• Tujuan kertas kerja disediakan dinyatakan
dengan jelas.
 kelulusan/makluman/perbincangan dll
 untuk siapa dikemukakan

YONG SURAT RASMI 39

• Objektif dinyatakan mengikut keutamaan
• Maklumat program/projek
 Tarikh/Hari
 Masa
 Tempat
 Kerjasama/bantuan mana-mana pihak
 Tema

YONG SURAT RASMI 40

• Penyertaan
Nyatakan kumpulan sasar yang akan
menyertai program ini samada pelajar,
masyarakat umum dll
• Jawatankuasa Pelaksana/ Penganjur
Struktur Organisasi
Peranan dan Tugas setiap Jawatankuasa

YONG SURAT RASMI 41

• Aturcara Program
 Nyatakan tentatif program yang terperinci
dari awal hingga akhir program termasuk
acara Perasmian atau Penutupan dengan
memasukkan maklumat terperinci perasmi
dan jawatan, penceramah dan lain-lain

YONG SURAT RASMI 42

• Penceramah
 senaraikan cadangan nama
penceramah/pembentang/pengerusi
beserta maklumat terperinci seperti alamat,
pekerjaan, perasmi dan jawatan, tajuk
syarahan dan lain-lain.

YONG SURAT RASMI 43

• Sokongan
 Perlu dikemukakan terlebih dahulu kepada
penasihat/pengarah/YDP MPP.
Mana-mana yang berkenaan bagi tujuan
komen/pandangan dan sokongan.

YONG SURAT RASMI 44

YONG SURAT RASMI 45