LEMBAGA KEARSIPAN

KABUPATEN/KOTA
MODUL 5
Lembaga Kearsipan Kabupaten/Kota di
Luar Negeri

Kegiatan Belajar 1
Kotamadya Regina, Kanada

A. Sejarah Singkat
 Embrionya dimulai dengan adanya surat dari Pejabat Departemen
Pendidikan, untuk menyelamatkan arsip-arsip penting terkait
sejarah kota Regina
 11 Januari 1929, Dewan kota mengeluarkan peraturan untuk
penyelamatan arsip di seluruh kantor dinas kota dan melarang
penghancuran (pemusnahan) arsip
 Pertengahan tahun 1970 dikeluarkan peraturan tentang prosedur
retensi dan pemusnahan arsip Dean Kota Regina
 Tahun 1983, mulai tampak perkembangan pengelolaan arsip
Pemerintah Kota
Kotamadya Regina, Kanada

B. Lembaga Kearsipan
 Tahun 1985 dilakukan perjanjian kerjasama antara Lembaga
Kearsipan Kotamadya Regina dan Dewan Kearsipan Propinsi
Saskatchewan untuk melakukan penilaian dan penataan arsip
 Tahun 1989, perkerjaan telah selesai dilakukan
 Tahun 1996, pendanaan pengembangan lembaga kearsipan.
Disepakati beberapa hal, diantaranya :
1) Tugas dan tanggungjawab lembaga kearsipan
2) Kebijakan koleksi arsip kota
3) Tempat penyimpanan arsip
4) Update kebijakan akses informasi
5) Penyusunan anggaran
Kotamadya Regina, Kanada

 Tahun 2001, pemutusan hubungan kerjasama antara Dewan

Kearsipan Provinsi dan Lembaga Kearsipan Kotamadya
 Tahun 2002, City of Regina Archives (CORA) dibuka untuk umum,
sampai dengan tahun 2004 merupakan tahun pengembangan
kebijakan dan pertumbuhan organisasi
 CORA memiliki tugas : mengidentifikasi, memperoleh,
melestarikan dan memberikan akses arsip yang memiliki
nilaiguna permanen dan sejarah.
Lembaga Kearsipan
Kabupaten/Kota di
Indonesia
Kegiatan Belajar 2
A. Dasar Hukum
 PP No. 38/2007 kebijakan dan pembinaan kearsipan
Kabupaten/Kota
 UU No. 43/2009 dan PP No. 28/2012 diuraikan
lembaga kearsipan kabupaten/kota wajib
melaksanakan pengelolaan arsip statisyang diterima
dari SKPD kabupaten/kota, penyelenggaraan
pemerintahan kabupaten/kota,desa, perusahaan,
ormas dan orpol;
 Tugas : melakukan pengelolaan arsip inaktif yang
memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun
 UU No. 23 tahun 2014 tentang Pemda kewenangan
kabupaten/kota terutama dalam hal perlindungan dan
penyelamatan arsip
 a. Sejarah Singkat
 Berdasarkan Perda Kota Bandung No.
12/2007 tentang pembentukan dan
B. Lembaga Kearsipan susunan organisasi lembaga teknis
Kotamadya daerah kota Bandung yang berisi
nomenklatur lembaga perpustakaan
1. Bandung
dan kearsipan kota Bandung.
 Perda Pemkot Dati II No 16 dan
17/1994 peningkatan status dari
Subbag Arsip dan Ekspedisi menjadi
Kantor Arsip Daerah Kotamadya Dati
II
  

b. Penggabungan Kantor Perpustakaan dan

Arsip Daerah
Tugas pokok :
Melaksanakan sebagian urusan pemerintahan
lingkup perpustakaan dan kearsipan
1. Bandung berdasarkan asas otonomi dan tugas
perbantuan
Fungsinya :
1) Perumusan kebijakan teknis
2) penyelenggaraan urusan pemerintahan dan
pelayanan umum
3) Penyelenggaraan pembinaan dan
pelaksanaan kebijakan teknis
4) Penyelenggaraan pengkoordinasian,
monitoring, pengawasan dan pengendalian
 Dibentuk berdasarkan Perda Kota
Semarang No. 3/2001 tentang
pembentukan organisasi dan tata kerja
lembaga teknis daerah kota Semarang
B. Lembaga Memiliki fungsi :
Kearsipan Kotamadya
a) Perumusan kebijakan teknis bidang
2. Semarang perpustakaan dan kearsipan
b) Pemberian pelayanan penunjang
penyelenggaraan Pemda bidang
perpustakaan dan kearsipan
c) Pengelolaan urusan ketatausahaan
kantor
d) Pelaksanaan tugas lain yang
diberikan Walikota
Susunan Organisasi
1. Kepala
2. Sub Bagian Tata Usaha
3. Seksi Akuisisi dan Pengolahan
4. Seksi Perpustakaan dan Referensi
5. Seksi Arsip Inaktif
6. Seksi Arsip Statis
7. Seksi Pembionaan Sistem dan SDM
8. Kelompok Jabatan Fungsional
Perkembangan selanjutnya….
Perda No. 13/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Organisasi Teknis
Daerah dan Badan Pelayanan Perizinan Terpadu Kota Semarang,
ditindaklanjuti…
Peraturan Walikota No. 49/2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi
Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang
Fungsinya menjadi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang informasi dan pelayanan
2. Penyusunan rencana program dan rencana kerja anggaran
3. Pengkoordinasian pelaksanaan tugas Kantor Perpustakaan dan Arsip
4. Pembinaan teknis pengelolaan perpustakaan dan kearsipan
5. Pemberian pelayanan perpustakaan dan kearsipan
6. Pelaksanaan pengkoordinasian pelestarian koleksi pustaka dan arsip
 SK Walikota Surabaya Nomor 605/1984
Perpustakaan Umum Kota Surabaya
didirikan
Peraturan Walikota Surabaya No. 74/
B. Lembaga 2005 Kantor Perpustakaan dan Kantor
Kearsipan Kotamadya Arsip digabung, menjadi Badan Arsip
3. Surabaya dan Perpustakaan
Tugas : melaksanakan sebagian urusan
pemerintahan bidang kearsipan dan
perpustakaan
Terima kasih