Flowchart Filtering Kandidat Device OT yang akan dihubungkan ke Jaringan AHM & Realisasi Software OT Device

FIE Dept User EG Div IT Div Step Input Output

Start Planning 1. List OT Device
2. Requirements
1. Hasil Assesment OT
Device dari IT
C pengadaan 2. Master Budget
software OT Tahun N
Existing OT New OT Planning dan Diskusi untuk
Device Replacement OT Device replacement OT Device Device
Device
based on lifetime device

Assesment OT Device

Hasil Assesment OT Kebutuhan Software

Device dari IT di OT Device

Planning Budget
Tahun N+1

Master Budget Informasi pengadaan

Tahun N+1 Software OT Device tahun N

Saat List Verifikasi compatibility Requirements pengadaan

Ini OT device software OT Device

Verifying 1. Requirements
Software
1. Checklist
Compatibility
A terhadap OT Software to Device
Device OT EG Div
2. FRP & Lampiran

B
Submit E- 1. List Software
compatible to
1.
2.
No E-FRP
MHRM
Upload E-FRP to
Analisa E-FRP & BAST, GR &
Connect OT FRP Device OT EG Div 3. Realisasi Software
B2E
Multisourcing Instalasi
Device to AHM 2. E-FRP dan 4. BAST & GR
Network lampirannya 5. Software & Device
terkoneksi ke
Jaringan AHM
End
Aktivitas Verifikasi Software terinstall OT Device
FIE Dept IT Div User EG Div Step Input Output
Verifikasi 1. List Software 1. Checklist
A Requirements terinstall di Compatibility
Tidak Apakah OT Device Ya Software OT OT Device Software to
didapat setelah Device 2. Requirements Device OT EG
Verifikasi compatibility tahun 2019? Software Div
OT device Ya terhadap OT 2. Hardcopy FRP
Device untuk Submit
Menghubungi vendor
mesin / pemberi OT
Apakah terdapat E-FRP
kontak Principal
Device untuk meminta
Tidak Software?
kontak principal
Ya

Tidak Adakah alternative Apakah Software

Software existing yang existing di OT Device
compatible dengan OS compatible dengan
Windows 10 Pro? Tidak OS Windows 10 Pro?
Ya
Ya
Tidak Adakah alternative Apakah Software
Tidak
Software yang diajukan yang diajukan di OT
compatible dengan OS Device compatible
Windows 10 Pro? dengan OS Windows
Ya 10 Pro?

Ya
Tidak
Apakah OT Device
terinstall OS
C Windows 10 Pro?

Ya

Apakah Type
Note Renewal Subscription
lisensinya subscription
Software Tahun N+1 / beli putus / Free To
Use?

Beli Putus /
Free To Use Create FRP &
Resume Checklist Create FRP &
Lampiran Software Lampiran OS
Compatibility Software Windows 10 Pro
OT Device
to Device OT EG Div

B
 Notulen Diskusi terhadap item Prioritas ZWCAD & Ms Office 2013 @ 20 Jan 2022
No Item Qty Pengajuan Qty Timing Requirement PIC IT PIC Seksi
Pengajuan EG Approved Pengajuan Data
EG IT FRP
1 ZWCAD 14 Device Feb -22 Dalam 1 No FRP Adityo & Riza FIE & PE
Reguler
2 Ms Office 68 Device Feb -22 Dioptimalkan Adityo & Riza FIE & PE
2016 (Split Device: Reguler dalam 1 no FRP
Reguler & OT)

Note :
• Untuk ZWCAD  install ke device Reguler di AHM (software drawing digunakan di device AHM)
• Untuk pengajuan Ms Office :
 Device Reguler  boleh diajukan dulu (prioritas Q1)
 OT  Reverify untuk point :
a. Tahun Device diatas 2019
b. Software lainnya yang digunakan apakah compatible dengan windows 10 Pro (Re-
verify internal EG)
c. If point a&b = Yes maka cek Windows 10 Pro  Jika belum, diajukan via FRP (merupakan
prasyarat Ms Office 2016)…estimasi budget Windows 10 Pro @ License Rp …tbc dr IT
 Flow Chart scanning kandidat device OT yang bisa konek ke Jaringan AHM (minta feedback oleh IT) sebelum
disosialisasikan ke seksi
Hasil dari pengecekan 3 point diatas : kondisi terburuknya : Device OT tetap terregister namun tidak bisa
terkonek jaringan (sampai dengan umur mesin tsb)
• Untuk Software OT :
a. PIC & Kontak Principal (docking User & IT)
b. software tsb berlisense
c. versi software