TEKNIK MENYUSUN PROGRAM,

ANGGARAN PANDAPATAN
BELANJA (APB) DAN EVALUASI

Pembekalan Pengurus PPGT Klasis Kutai Timur

Sabtu, 25 Februari 2023

By: Jerlita Kadang Allo

Program
Copy Paste???
Program masih Copy Paste?

◦ Sementara Dokumen
Kongres, Konperklas, RA yg
indah2 dibiarkan bertumpuk
dilemari arsip????
◦ Semua program PPGT dari
lingkup Jemaat, Klasis &
Sinode disusun berdasarkan
10 Pokok-pokok Panggilan
PPGT 2018-2023
Keputusan Kongres XIV PPGT tentang
GBPP PPGT 2018-2023

◦ Visi PPGT
◦ Misi PPGT
◦ 10 Pokok2 Panggilan PPGT
“Bila tidak ada wahyu, menjadi liarlah rakyat.”
(Amsal 29 : 18a)

Wahyu :
Bimbingan (BIS)
Vision
Guidance

Apa jadinya sebuah organisasi tanpa VISI

Visi PPGT dalam Arahan Visi Gereja Toraja
Visi GT (TGT pasal 5):
Terwujudnya Gereja Toraja
yang memuliakan Tuhan,
memberitakan kebaikan-Nya,
menjadi berkat bagi manusia
dan dunia
Visi PPGT (AD Pasal 5):
Terwujudnya anggota PPGT yg
memuliakan Tuhan,
memberitakan kebaikan-Nya,
menjadi berkat bagi manusia dan
dunia
(“DISUKAI ALLAH & MANUSIA”)
 MISI PPGT
Misi PPGT menciptakan KADER SIAP UTUS yang sadar dan
bertangung jawab menyatakan tugas dan panggilannya di tengah
gereja dan masyarakat.
Proses pembentukan “Kader Siap Utus” tersebut dirumuskan
sebagai berikut:
1. Memberdayakan semua kader PPGT untuk memiliki kualitas
persekutuan, kesaksian dan pelayanan.
2. Memperlengkapi para pemimpin muda dengan format
pengembangan kualitas persekutuan, kesaksian dan pelayanan.
3. Mengutus pemimpin-pemimpin muda ke tengah-tengah berbagai
ladang pelayanan gereja dan masyarakat untuk menyatakan
kualitas persekutuan, kesaksian dan pelayanan.

disingkat 3 M
(Memberdayakan, Memperlengkapi, Mengutus)
 Untuk direnungkan:

1. PPGT di era digitalisasi. Apakah PPGT makin

bertambah umur makin dewasa, makin
disukai Allah dan Manusia?
2. PPGT Klasis Kutai Timur dalam
perjalanannya ke depan semakin disukai
oleh Allah dan Manusia
3. Sebagai anggota PPGT, apakah saya makin
hari makin dewasa/ matona’/ kinawa?
 POKOK-POKOK PANGGILAN PPGT 2018-2023
1. Generasi Milenial (GM) yg berakar & berbuah dalam
Kristus
2. GM dgn spiritualitas ugahari
3. GM yg mempunyai wawasan kebangsaan
4. GM yg peka terhadap lingkungan
5. GM yg peduli pada HAM
6. GM yg memahami gender dan feminisme
7. GM yg membangun relasi Okumenis & pluralis
8. GM yg mempunyai kompetensi
9. GM yg mencintai budaya literasi
10.GM yg mencintai kebudayaan Toraja dan kearifan lokal
lainnya.
 PENGORGANISASIAN PROGRAM PPGT
1. Berakar dan Berbuah dalam Kristus
a. Ibadah Kreatif
b. GCA
c. Bible Camp
d. ….
2. Spiritualitas Ugahari
a. Kegiatan Sosial
b. pembinaan Gaya hidup ugahari
c. ….
3. Wawasan Kebangsaan
a. Dialog Kebangsaan : 17 Agustus
b. Kegiatan Sumpah Pemuda
c. …
4. Peka Terhadap Lingkungan
a. PPGT Go Green
b. Hutan PPGT
c. ….
 PENGORGANISASIAN PROGRAM PPGT
5. Peduli HAM
a. Kampanye STOP Kekerasan
b. Bantuan Beasiswa Pendidikan
c. ....
6. Gender dan Feminisme
a. Seminar gender & feminisme
b. Pelatihan Kader perempuan
c. ...
7. Pengembangan Peran Ekumenis & Pluralisme
a. Lomba Futsal antar gereja
b. Kerja Bakti bersama pemuda gereja lain
c. Dialog pluralisme : GP Ansor (NU), Pemuda
Muhammadiyah, IRMA
 PENGORGANISASIAN PROGRAM PPGT
8. Mempunyai Kompetensi
a. Pelatihan Jurnalistik
b. Pelatihan Ternak Lele, Babi dll
c. KPD, LKP, LKPL & TOT
d. ....
9. Budaya Literasi
a. Media Cetak : bulletin, majalah
b. Media On Line : Mailing List, Fb, Tw dll
c. ....
10.Mencintai Kebudayaan Toraja dan Kearifan
Lokal Lainnya
a. Seragam Tenun Toraja
b. Lomba Ma'gellu. Lomba Gora2 tongkon
c. .....
MUATAN PROGRAM
 Penyusunan Program memuat :
◦Nama Kegiatan
◦Latar Belakang
◦Tujuan Program
◦Sasaran kegiatan
◦Deskripsi kegiatan
◦Waktu
◦Biaya
◦Sumber Dana
MUATAN PROGRAM
◦ Nama Kegiatan : Festival Musik Pemuda 2023
◦ Latar Belakang :
◦ 1. Pentingnya membangun hubungan ekumenis dengan seluruh
elemen pemuda lintas gereja se-kota Sangatta
2. Pentingnya memberdayakan potensi seni yang dimiliki oleh
pemuda sehingga tersalur melalui kegiatan2 yang positif
◦ Tujuan Program : Terwujudnya hubungan ekumenis yang akrab
antar pemuda lintas gereja di Kota Sangatta
◦ Sasaran kegiatan :
◦ 1. Terlaksananya Festival Musik yang diikuti oleh sekurang-
kurangnya 75 % dari gereja yang ada di Sangatta
◦ 2. Terbentuknya kelompok2 musik pemuda yang melakukan
latihan secara rutin dan teratur
◦ 3. Termanfaatkannya kelompok2 musik tersebut dalam ibadah
rutin yang dilaksanakan oleh pemuda
MUATAN PROGRAM
Deskripsi Kegiatan :
1. Membentuk Panitia Pelaksana
2. Setiap Gereja Membayar Pendaftaran sebesar Rp
500.000,-/grup
3. setiap grup akan mencabut no undian saat teknikal
meeting
4. ....
Waktu : HUT PGI, 29 Mei 2023
Biaya dan Sumber Dana :
1. Biaya : Rp 50.000.000,-
2. Sumber Dana :
1). Subsidi Pengurus,
2). Biaya Pendaftaran,
3). Donatur
◦
 Program Model Matrik
Program Kegiatan Latar Belakang Tujuan Sasaran Deskripsi wakt Biaya Sumber
u (Rp) dana
Pengembang Festival 1. Pentingnya Terwujudny 1. Terlaksananya 1. Membentuk HUT 1).
an Musik membangun a hubungan Festival Musik Panitia PGI, 50.000.0 Subsidi
hubungan yang diikuti oleh Pelaksana 29 Pengurus,
Oikumenis Pemuda ekumenis dengan ekumenis sekurang- Mei 00,
2. Setiap Gereja 2). Biaya
seluruh elemen yang akrab kurangnya 75 % Membayar 2023 Pendaftar
pemuda lintas antar dari gereja yang Pendaftaran an, 3).
gereja se-kota pemuda ada di Sangatta sebesar Rp Donatur
Sangatta 2. Terbentuknya 500.000,-/grup
lintas gereja
2. Pentingnya kelompok2 3. setiap grup
memberday di Kota musik pemuda akan mencabut
akan Sangatta yang melakukan no undian saat
potensi latihan secara teknikal meeting
seni yang rutin dan teratur
dimiliki 3.
oleh Termanfaatkann
pemuda ya kelompok2
sehingga musik tersebut
tersalur dalam ibadah
melalui rutin yang
kegiatan2 dilaksanakan
yang oleh pemuda
positif
ANGGARAN
Anggaran adalah pernyataan resmi
tentang harapan dalam pendapatan
dan biaya dalam jangka waktu
tertentu.
 Anggaran Pendapat dan Belanja
Pengurus PPGT Klasis Kutai Timur
Tahun 2023
Penerimaan
1. Saldo awal Rp xxx
2. Kolekte Rp xxx
3. Lelang Rp xxx
4. Iuran Jemaat Rp xxx
5. Dst Rp xxx
Jumlah penerimaan
Contoh : Belanja / Pengeluaran
Rp xxx

Biaya Bidang Pengakaran Ajaran dan Siritualias :

1.1. Kegiatan GCA Rp xxx
1.2. Konsolidasi Triwulan Rp xxx
1.3. dst Rp xxx +
Rp xxx
Biaya Bidang Umum dan kesekretariatan :
2.1. Pengadaan ATK Rp xxx
2.2. Biaya Rapat Rp xxx
2.3. dst Rp xxx +
Rp xxx
Dst Rp xxx +
Jumlah Pengeluaran Rp xxx
 Laporan keuangan
Pengurus PPGT Klasis Kutai Timur
Periode 1 s/d 31 Januari 2023
Rincian Penerimaan
1. Saldo Awal Rp 500.000
2. Kolekte Rp 3.000.000
3. Lelang Rp 2.000.000
4. Saldo Kepanitiaan Rp 2.000.000
5. Donatur Rp 3.000.000
Jumlah penerimaan
Contoh : Rp 10.500.000

Rincian Belanja / Pengeluaran

Biaya Bidang Pelayanan :
1.1. pertemuan Bulanan Rp 2.500.000
1.2. GCA Rp 3.000.000
Rp 5.500.000
Biaya Bidang Umum dan kesekretariatan :
2.1. Pengadaan ATK Rp 1.000.000
2.2. Biaya Rapat Rp 1.000.000
2.3. Fotokopy Rp 500.000
2.4. Pulsa Pengurus Rp 500.000 +
Rp 3.000.000
Jumlah Pengeluaran Rp
8.500.000
 
Rekapitulasi Laporan keuangan
Pengurus PPGT Klasis Kutai Timur
Periode 1 s/d 31 Januari 2023
 
A. Posisi Keuangan per Tanggal 31 Januari 2023
1. Saldo (awal) per 1 Januari 2023 Rp. 500.000,-
2. Penerimaan dari tanggal 1 s.d 31 Jan. 2023 Rp .
10.000.000,-
3. Jumlah ( 1 + 2 ) Rp . 10.500.000,-
4. Pengeluaran dari tanggal 1 s.d 31 Jan.2023 Rp . 8.500.000,-
5. Saldo (akhir) per 31 Jan. 2023 Rp 2.000.000,-
PRINSIP ANGGARAN
 Tahun Kalender (1 Jan - 31 Desember)
 Realistis (Dapat dicapai)
 Berimbang (Pendapatan = Pengeluaran)
 Prioritas (Yg paling Urgent)
 Dinamis (Tidak Kaku)
LAPORAN

◦ Laporan Evaluasi (Evaluation Report)

◦ Laporan Perkembangan (Progress Report)
◦ Laporan Tahunan
◦ Laporan Pertanggungjawaban (LPJ)
Laporan Evaluasi PROGRAM

CONTOH:
◦ Nama Kegiatan : Ibadah Triwulan PPGT Klasis Kutim
◦ Latar Belakang :
◦ 1. Pentingnya membangun hubungan yang intim dengan Allah
dan sesama
2. Pentingnya membangun kebersamaan antar jemaat
◦ Tujuan Program : Terwujudnya hubungan hubungan yang
dengan Allah dan hubungan kekeluargaan antar jemaat
◦ Sasaran kegiatan :
◦ 1. Terlaksananya ibadah triwulan yang diikuti oleh sekurang-
kurangnya 75 % dari jumlah jemaat yang ada dlm klasis
◦ 2. Termanfaatkannya kelompok2 pujian dan musik di jemaat yg
aktif mengambil bagian dalam ibadah triwulan
lanjutan
◦ Deskripsi Kegiatan :
◦ 1)Ibadah dilaksanakan 4 kali setahun
◦ 2)Ibadah dalam bentuk PA/ diskusi dan akan diisi dengan materi-materi aktual
◦ 3)Persembahan 2 Pundi (Pundi 1 PJ, pundi 2 PK)
◦ 4)UTK Pelayan/ pembicara oleh Pengurus Klasis
◦ 5)Konsumsi dikelolah oleh Jemaat penghimpun melalui kontribusi dan kas
pengurus jemaat.

◦ Realisasi/ Evaluasi (sangat perlu dijelaskan secara detail

dan mendalam):
◦ Terlaksana pada Minggu, 9 Pebruari 2020 di : Jem. Kanaan Jabdan Muara
Wahau
◦ Pelayan Firman: Pdt. Anraner, S,Th
◦ ibadah dalam bentuk PA/ Diskusi dengan games2 yang menarik
◦ Liturgis: sdri. Titin, pemain musik: kel. musik akustik Kanaan, Cantoria: Tim PPGT
◦ Dihadiri 125 orang dari 7 jemaat dan hanya 1 jemaat yang tidak hadir yaitu jem.
Gloria Pengadan (kehadiran jemaat mencapai 87,50 %)
◦ Perlunya membangun komunikasi dengan Jem. Gloria Pengadan agar diwaktu
berikutnya dapat hadir
 Halaman Sampul
 Kata Pengantar FORMAT LPJ (SU)
 Daftar Isi
 
 BAB I PENDAHULUAN
 BAB II GAMBARAN UMUM PERJALANAN KEPANITIAAN/ ORGANISASI
 BAB III EVALUASI PELAKSANAAN PROGRAM KERJA
 BAB IV EVALUASI KEKAYAAN ORGANISASI (KEUANGAN , INVENTARIS , DLL)
 BAB V POKOK-POKOK PERMASALAHAN DAN REKOMENDASI
 BAB VI PENUTUP

 Lampiran-lampiran:
 Laporan Keuangan (Laporan Lengkap)
 Laporan Sekretariatan (Persuratan)
 Surat Pemriksaan Badan Verifikasi
 Daftar nama Pengurus
 Dokumentasi, dll
 Jangan lakukan!!!
 LPJ hanya dibuat oleh Panitia/ Pengurus Inti dan tidak
melibatkan semua personil.
 LPJ hanya berisi keberhasilan Panitia/ Pengurus.
 LPJ tidak disertai masalah dan usul
 LPJ hanya berisi pemaparan kegiatan tidak disertai

evaluasi mendalam
 Lampiran tidak lengkap.
 Tidak ada serah terima
 Serah terima Sekedar Formalitas
 Naskah serah terima berbeda dengan kondisi sebenarnya
PROPOSAL
Propose = Usulan

Proposal adalah uraian lengkap tentang

usulan satu atau lebih program dan
anggaran yang akan dilaksanakan.
CONTOH SISTEMATIKA PROPOSAL (SU)
A. Pendahuluan
B. Dasar Pelaksanaan
C. Tujuan dan Sasaran
D. Penanggung Jawab
E. Pelaksana
F. Waktu dan Tempat
G. Peserta
H. Tema
I. Garis besar materi/ kegiatan
J. Biaya
K. Penutup
 SISTEMATIKA PROPOSAL
 Pendahuluan, berisikan hal-hal yang melatar belakangi
atau menyebabkan kegiatan tersebut dilakukan.
 Nama kegiatan, berisi nama kegiatan yang akan

dilaksanakan
 Dasar pelaksanaan, memuat hal yang mendasari

pelaksanaan program tersebut seperti program kerja

pengurus, SK pengurus kepada tim/ orang pelaksana
program tersebut.
 Tujuan dan sasaran, memuat tujuan dan sasaran kegiatan

(berpedoman pada tujuan dan sasaran yang ditetapkan

oleh pengurus).
SISTEMATIKA PROPOSAL
 Penanggungjawab, berisi orang/ badan
penanggungjawab program tersebut ( pemberi
mandat )
 Pelaksana, berisi nama orang/tim yang diberi

mandate untuk melakukan kegiatan tersebut.

 Waktu dan tempat, memuat waktu dan tempat

pelkaksanaan kegiatan secara rinci

 Peserta, berisi siapa yang akan mengikuti kegiatan,

syarat-syarat peserta.
SISTEMATIKA PROPOSAL
 Tema, berisi sebuah pernyataan yang merupakan
penjabaran dari tujuan dan sasaran, yang
dikemukakan secara sfesifik seuai dengan kondisi
organisasi/ peserta kegiatan.
 Garis-garis besar materi/ Jadwal Acara, memuat

garis-garis besar materi yang dilaksanakan dalam

kegiatan ini.
 Biaya, memuat anggaran penerimaan dan belanja

kegiatan secara rinci.

 Penutup (Kalimat penutup)
Contoh Proposal Kegiatan
Joni M Allotodang, ST (JRS)

Meri Kombong (JRS)

Maya Pakambanan, ST (JRS)

Joni M Allotodang, ST
Selesai
 Latihan/ Simulasi
1. Membuat Program Kerja PPGT Klasis Kutai Timur tahun
2023, menurut arahan Visi & Misi PPGT! (minimal 3
program)
2. Membuat Program Kerja PPGT Klasis Kutai Timur tahun
2023, menurut 10 Pokok Panggilan PPGT (pilih minimal 3
pokok)!
3. Membuat Laporan EValuasi Program Kerja PPGT Klasi
Kutai Timur tahun 2023 utk 3 program: ibadah rutin,
latihan seni-olahraga dan bakti sosial!
4. Membuat Proposal Perayaan Paskah PPGT Klasis Kutai
Timur Tahun 2023!